Toruń, dn. 6.10.2014 r. Zapytanie ofertowe na stworzenie platformy e-learningowej na bazie moodle oraz aplikacje na platformę narzędzi informatycznych do prowadzenia badań astronomicznych oraz wynajem serwera na potrzeby realizacji projektu pn. Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji kluczowych realizowanego przez Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów w Departamencie Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko - Pomorskiego w Toruniu w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy. I. ZAMAWIAJĄCY Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń NIP: 956-19-69-536 REGON: 092350613 strona internetowa: http://www.kujawsko-pomorskie.pl tel.: 795 181 950, 883 353 689 e-mail: m.sanocka@kujawsko-pomorskie.pl; k.maszewska@kujawsko-pomorskie.pl Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zleceniodawcy. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest stworzenie platformy e-learningowej na bazie moodle oraz aplikacje na platformę narzędzi informatycznych do prowadzenia badań astronomicznych. Wymagania techniczne: 1. Wersja Moodle 2.7 lub nowsza; 2. Indywidualna skórka (szata graficzna). 3. Layout powinien być responsywny (w miarę możliwości dostosowujący się do dużych i małych ekranów). 4. Wszystkie standardowe moduły danej wersji Moodle plus moduły dodatkowe (około 10). 5. Witryna internetowa powiązana z platformą Moodle (z systemem CMS własnym lub open-source typu Drupal, Wordpress lub podobnym, instalacją dodatkowych modułów do CMS oraz z responsywnym szablonem i szatą graficzną zgodną z platformą Moodle). 6. Języki: polski, angielski. 7. Instalacja na serwerze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu. 8. Szkolenie w siedzibie Departamentu Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko - Pomorskiego w Toruniu ul. Jana 1/3. 9. Gwarancja i wsparcie techniczne. 10. Testy obciążeniowe platformy Moodle na wskazanym serwerze.
11. Platforma powinna obsłużyć do 1000 użytkowników i mieć możliwość zwiększenia tej liczby w przyszłości. 12. Platforma musi być dostosowana funkcjonalnie także do urządzeń mobilnych. 13. Opcjonalne dodatkowe funkcjonalności: forum, czat, blogi, platforma mailingowa. Ponadto wykonawca będzie zobowiązany zapewnić wsparcie techniczne (w czasie reakcji trzech dni) w okresie od momentu utworzenia platformy do końca maja 2015 roku. Przedmiotem zamówienia jest również wynajem serwera w miesiącach październik - maj Minimalne wymagania techniczne serwera dla Moodle 2.7: Software: Apache (możliwe inne oprogramowanie serwera, ale zalecane jest to) PHP 5.4.4 lub nowsze Baza danych: PostgreSQL 9.1 lub MySQL 5.5.31 (lub ich nowsze wersje) Hardware: Przestrzeń dyskowa: 160 MB do instalacji plus minimum 5 GB na przechowywanie danych Procesor: minimum 1 GHz (rekomendowane 2 GHz dual core) Pamięć: minimum 256 MB, rekomendowane 1 GB Regularne kopie zapasowe III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno zostać zrealizowane do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny: najniższa cena brutto - 100% V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana. 7. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca. 8. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 9. W przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje
osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 10. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik nr 1. 11. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zleceniodawcy zostanie odrzucona. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: m.sanocka@kujawsko-pomorskie.pl lub k.maszewska@kujawsko-pomorskie.pl do dnia 20 października 2014 r. do godz. 12.00 lub a) dostarczona osobiście na następujący adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Departament Edukacji i Sportu, Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów, ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń do dnia 20 października 2014 r. do godz. 12.00. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy. 3. Osoby do kontaktu: Monika Sanocka - 795 181 950 lub Katarzyna Maszewska - 883 353 689. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia. 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. VIII. UMOWA I PŁATNOŚĆ 1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin płatności: 30 dni po wystawieniu rachunku/faktury, płatne przelewem. 3. Faktura VAT/rachunek wystawiona/-y na Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny 2, 87-100Toruń, Regon 092350613, NIP 956-19-69-536).
Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY Zleceniodawca: Województwo Kujawsko-Pomorskie Pieczęć Zleceniobiorcy FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe na stworzenie platformy e-learningowej na bazie moodle oraz aplikacje na platformę narzędzi informatycznych do prowadzenia badań astronomicznych w ramach projektu oraz wynajem serwera pn. Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji kluczowych w ramach poddziałania 9.1.2, tj. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem Ofertowym ogółem w wysokości: 1) kwota netto... zł (słownie:...) 2) kwota podatku VAT:... zł (słownie:. ) 3) kwota brutto... zł (słownie:...) Posiadamy następujące doświadczenie w ramach w/w tematu:
Oświadczamy, że: 1. Akceptujemy warunki płatności. 2. Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4. Akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 5. Uważamy się za związanych ofertą przez 5 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nazwa i adres ZLECENIOBIORCY NIP... REGON... Adres, na który Zleceniodawca powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów ze Zleceniodawcą:... Numer telefonu:... E-mail:......, dn... r.... Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka /pieczątki