UMOWA NR PRN-7AG-B/X/2/2/2/ /12/ zawarta w dniu.. roku w Warszawie pomiędzy : Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Praga Północ w Warszawie, 03-708 ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, NIP 525-22-48-481, zwanym w dalszej treści umowy dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez :.. Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr z dn... r. oraz Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr.. z dn.. r. przy kontrasygnacie.., a... zwaną w treści umowy Wykonawcą Regon..., NIP..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem... Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sprzątanie budynku Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Praga Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, w Warszawie i terenu wokół budynku. 2. Wykaz pomieszczeń oraz zakres i częstotliwość prac objętych przedmiotem Umowy określa załącznik Nr 2 do Umowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Do wykonania prac będących przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy materiały, środki czystości i sprzęt zgodnie z załącznikiem 2 do Umowy. 4. Wykonawca przez czas trwania Umowy zabezpiecza środki czystości (papier, ręczniki papierowe i mydło w płynie) w toaletach. 2 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy na kwotę... zł. brutto (słownie:... złotych 00/100), w oparciu o formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Informację o stawkach sprzątania za 1m 2 stanowi załącznik nr 4. Kwota wynagrodzenia zawiera obowiązujący podatek VAT. 2. Wysokość wynagrodzenia została ustalona na podstawie Oferty Wykonawcy (zał. Nr 1). 3. Zamawiający zastrzega moŝliwość obniŝenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nienaleŝytego wykonania Umowy, lub niewykonania całego przedmiotu Umowy, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. ObniŜenie wynagrodzenia nie wyklucza moŝliwości skorzystania przez Zamawiającego z innych uprawnień wynikających z
niniejszej Umowy bądź przepisów kodeksu cywilnego. 3 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, dokonywana będzie częściami z dołu zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy na podstawie faktury, oraz protokołu odbioru prac w okresach miesięcznych po upływie miesiąca kalendarzowego. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych - protokołami odbioru. Za datę dokonania zapłaty Strony przyjmują dzień w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi realizację przelewu. Nr konta Wykonawcy :... 3. Faktura zostanie wystawiona na podatnika: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP 525-22-48-481 Odbiorca i Płatnik: Urząd Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15 03-708 Warszawa 4 Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie w imieniu: 1. Zamawiającego: Alfred Stępiński tel. (22) 59 00 100, który uprawniony jest równieŝ do dokonywania odbioru wykonanych prac, oceny ich jakość i staranności oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru i pisemnych upomnień. 2. Wykonawcy:... Zmiana którejkolwiek z wyznaczonych osób wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie powoduje zmiany warunków Umowy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się wskazać Wykonawcy zamknięte pomieszczenie do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, środków czystości i sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie przechowywane w tym pomieszczeniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania i przekazania Zamawiającemu przydzielonego pomieszczenia w dniu rozwiązania Umowy w stanie techniczno - eksploatacyjnym zgodnym z chwilą jego przydzielenia, tj. w stanie niepogorszonym. 6 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie uŝyte materiały do sprzątania posiadają atest NIZP- PZH. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złoŝoną ofertą, przepisami bhp i p.poŝ. oraz ewentualnymi zaleceniami Zamawiającego, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe do wykonania części przedmiotu Umowy obejmującej sprzątanie budynku Urzędu zatrudniać będzie wyłącznie własnych pracowników.
4. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonywania Umowy w całości osobie trzeciej. Wykonawca moŝe wykonywać część przedmiotu Umowy obejmujących teren wokół budynku Urzędu przy pomocy swoich pracowników lub podwykonawców. 5. Wykonawca jest zobowiązany w dniu podpisania Umowy do przedłoŝenia Zamawiającemu imiennej listy pracowników, którzy będą realizować Umowę. Do listy w terminie 7 dni po podpisaniu umowy naleŝy dołączyć aktualne zaświadczenia o ich niekaralności. Pracownicy Wykonawcy zostaną wyposaŝeni w jednolitą dla wszystkich odzieŝ ochronną i obuwie zgodnie z przepisami bhp. Pracownicy Wykonawcy posiadać będą imienne identyfikatory. Pracownicy mają obowiązek noszenia identyfikatorów na terenie budynku. Identyfikator upowaŝnia pracownika do przebywania na terenie obiektu, oraz do pobierania kluczy do pomieszczeń. 6. Wykonawca ma obowiązek aktualizować listę pracowników i niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o zaistniałych zmianach. 7. Wykonawca zapewni przynajmniej 6-ciu pracowników, którzy będą realizować Umowę : serwisową w godzinach pracy Urzędu, 2-3 osoby zmiana poranna (sprzątanie pokoi i innych pomieszczeń biurowych), 2 osoby zmiana popołudniowa (sanitariaty, pomieszczenia gospodarcze, korytarze, klatki schodowe, hol WOM, itp.), oraz osoba sprzątająca na zewnątrz Urzędu. Liczba osób sprzątających obiekt, zostanie zwiększona (bez dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego) w ramach zaistniałej potrzeby (po uzupełnieniu listy), w szczególności w okresie jesienno-zimowym Wykonawca zapewni liczbę osób, która umoŝliwi bieŝące odśnieŝenie terenu przed budynkiem Urzędu, oraz parkingu wewnętrznego. 8. Postanowienie ust. 5 i 6 stosuje się takŝe do podwykonawców, o których mowa w ust. 4. Za działalność podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za swoją własną. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) 5-cio krotną wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za jeden miesiąc określonego w załączniku nr 3 w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy bez wypowiedzenia z przyczyn za które odpowiada Wykonawca. 2) 1% wartości Umowy wynagrodzenia brutto za jeden miesiąc ustalonego w załączniku nr 3 do Umowy za kaŝdorazowy przypadek nienaleŝytego wykonania Umowy. 3) 1% wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy za jeden miesiąc określonego w załączniku nr 3 za kaŝdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu Umowy, liczonego od dnia wskazanego na ich usunięcie w protokole lub pisemnym upomnieniu. 2. W razie odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawcy przysługuje taka część wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi wykonanych prac. 3. Kara umowna, o której mowa w ustępie l, nie przysługuje, gdy Zamawiający zmuszony jest odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, a czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania Umowy. 4. JeŜeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Wykonawca poniesie koszty powstałe w wyniku zamknięcia obiektu przez SANEPID spowodowanego działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy.
6. Wykonawca wyraŝa zgodę na dokonanie potrącenia kar umownych oraz innych wierzytelności Zamawiającego wynikających z Umowy z naleŝnego wynagrodzenia bądź według wyboru Zamawiającego z zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy. 7. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego Wykonania Umowy w wysokości 3% wartości umowy określonej w 2 ust. l - na czas trwania Umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni od rozwiązania Umowy i ostatecznego jej rozliczenia. 8 1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.12.2012 do 30.11.2013r. 2. Niniejsza Umowa moŝe być wypowiedziana przez kaŝdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Niniejsza umowa moŝe być wypowiedziana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia uzasadnionych zastrzeŝeń co do staranności jej wykonania przez Wykonawcę. 4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do wysokiego standardu wykonywanych prac i uwzględnienia uwag zgłaszanych przez upowaŝnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego. Zgłaszanie uwag do standardu wykonywanych prac oraz wskazywanie nieprawidłowości stanowiących podstawę do naliczania kar umownych odbywać się będzie w formie pisemnych upomnień przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w pisemnym upomnieniu lub protokole, o którym mowa w 3 ust. 1 we wskazanym terminie pod rygorem naliczenia kar umownych o których mowa w 7 ust. 1 lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez zachowania terminu wypowiedzenia z winy Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przy wykonywaniu przedmiotu umowy, a związanych z pracą Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Praga Północ. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 11 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz wobec osób trzecich za wszelkie szkody, jakie mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy oraz jakie mogą wyniknąć wskutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej aktualne na czas realizacji Umowy, na potwierdzenie czego przedkłada Polisę OC-A numer...
12 Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa dokonania przelewu wierzytelności z Umowy na osobę trzecią ( art. 509 KC). 13 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej Umowy Strony będą dąŝyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 2. W przypadku nie zakończenia sporu w drodze postępowania o którym mowa w pkt. 1, w ciągu 14 dni Strony poddają wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 14 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŝe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąŝe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 15 Umowę niniejszą sporządzono w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 16 Umowę niniejszą sporządzono w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną część Umowy stanowią: załącznik Nr 1- Oferta Wykonawcy, załącznik Nr 2 Opis przedmiotu zamówienia załącznik Nr 3 Formularz cenowy załącznik nr 4 informacja o stawkach sprzątania za 1m 2 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY