U M O W A W O U - I I I / / 2 1 1 0 /.. / 2 0 1 0 CRU Nr.../ 2010 zawarta w dniu..., w Szczecinie, pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin z siedzibą w Szczecinie, pl. Armii Krajowej 1, NIP 851-030-94-10 REGON 811684232 reprezentowaną przez : 1. -.. 2. -.. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającą, a.. z siedzibą w REGON:. NIP: reprezentowaną przez: 1.. zwaną dalej Wykonawcą. łącznie zwanymi w treści umowy Stronami, Niniejsza umowa zastaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającą wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 759, poz. 113) oraz 11 ust.4 pkt.1 załącznika nr1 Zarządzenia Nr 235/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29.05.2008 r. zm. Zarządzenie Nr 582/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23. 12.2008 r. zm. Zarządzenie Nr 340/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7.07.2010 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin. 1 Przedmiot umowy : dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami dodatkowymi zawartymi w SIWZ, stanowiącym integralną część umowy. 2 Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiająca będzie płacił Wykonawcy cenę wynikającą z oferty. Ceny brutto kształtują się następująco: Lp Rodzaj materiału eksploatacyjnego Nazwa i model urządzenia Ilości maksymalne 1 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4/HP LJ 5 2 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4L 3 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 5L, 6L 4 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 5 Si 5 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1100 6 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1200 7 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1300 8 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4050 9 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 5100 10 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4100 Jm Cena jednostkowa brutto w zł
11 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4200 12 Kasety z tonerem do drukarek laserowych BROTHER HL 5140 13 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1010 14 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1020 15 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH AP 610 N/RICOH600N 16 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 7350 n - (C lub M lub Y) kolor 17 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 7350 n - czarny 18 czarny OKI 7350 n 19 kolor (C,M lub Y) OKI 7350 n 20 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 5400 n - (C lub M lub Y) kolor 21 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 5400 n czarny 22 czarny OKI 5400 n 23 kolor (C,M lub Y) OKI 5400 n 24 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 6300 n czarny 25 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH CL 3100 N - czarny Szt 26 Kasety z tonerem do drukarek laserowych kolor RICOH CL 3100 N kolor (C,M,Y) 27 czarny RICOH CL 3100 N 28 kolor RICOH CL 3100 N (typ 125) 29 Kasety z tonerem do drukarek laserowych BROTHER 5150 D 30 Kasety z tonerem do drukarek laserowych EPSON ACULASER c 3000 (C lub M lub Y kolor) 31 Kasety z tonerem do drukarek laserowych EPSON ACULASER c 3000 (czarny) 32 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 3561 ND 33 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH CL 3500 N - C lub M lub Y) kolor 34 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH CL 3500 N - czarny 35 czarny RICOH CL 3500 N 36 kolor RICOH CL 3500 N (C,M,Y) (typ 165) 37 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1320 38 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 2550 39 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 3051 ND 40 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 2850DR /ML 2851 NDR 41 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG CLP 660 ND (A4) czarny 42 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG CLP 660 ND (A-4) (C lub M lub Y) kolor 43 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK T420 44 Kasety z tonerem do drukarek laserowych XEROX PHASER 5500 N ( A-3) 45 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej XEROX PHASER 5500 N (A-3) 46 Kasety z tonerem do drukarek laserowych BROTHER 5250 DN 47 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej BROTHER 5250 DN 48 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ P2015 DN 49 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 3050 czarny 50 Kasety z tonerem do drukarek laserowych REX ROTARY C 7528 N (A-3) czarny 51 Kasety z tonerem do drukarek laserowych REX ROTARY C 7528 N (C lub M lub Y) kolor 52 czarny REX ROTARY C 7528 N 53 kolor (zestaw C,M i Y) REX ROTARY C 7528 N 54 Kasety z tonerem do drukarek laserowych KYOCERA FS 2000Dn czarny 55 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK E 321 56 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK E 340 57 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK E 120 sprzęt rządowy 58 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej LEXMARK E 120 sprzęt rządowy 59 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJP 1006 sprzęt rządowy 60 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK T 650 DN 61 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH SP 8200 DN 62 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK E 260 DN sprzęt rządowy 63 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 430D sprzęt rządowy 64 Kasety z tonerem do drukarek laserowych UTAX LP3335
65 Taśma barwiąca czarna do drukarek igłowych OKI ML 321/OKI ML 3320 Elite/OKI ML 3321 66 Taśma barwiąca czarna do drukarek igłowych DATAMAX 4208 67 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 1220 C kolor 68 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 1220 C czarny 69 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP 750 c/ploter kolor 70 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP 750 c/ploter czarny 71 Wkład drukujący do drukarek atramentowych EPSON STYLUS PHOTO R200 - (czarny) EPSON STYLUS PHOTO R200 - (C lub M lub Y) 72 Wkład drukujący do drukarek atramentowych kolor 73 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 800 PS /ploter czarny 74 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 800 PS /ploter kolor 75 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP 1315 FOTOSMART kolor 76 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP 1315 FOTOSMART czarny 77 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 9800/HP OFFICEJET K 7100 (A-3) kolor 78 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 9800/HP OFFICE JET K 7 100 (A-3 czarny 79 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 2560 80 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 2560 (kolorowy) 81 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP OFFICEJET K7000 (A3) czarny 82 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP OFFICEJET K7000 (A3) (C lub M lub Y) kolor 2. Podane ilości są maksymalne i mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy Ŝadne roszczenia. 3. Gwarancja na dostarczony towar wynosi 12 miesięcy licząc od dnia dostawy częściowej. 4 1. Dostawy częściowe-sukcesywne loco magazyn Urzędu pl. Armii Krajowej 1 z rozładunkiem, uruchamiane telefaxem lub pocztą elektroniczną. 2. Dostawa częściowa nastąpi w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia uruchomienia danej partii dostawy. 3. Dostawy muszą być awizowane a czas dostawy uzgodniony telefonicznie z pracownikiem magazynu pod nr 091 42-45-298, 091 42-45-305 w godzinach urzędowania 7 30-15 30, (poniedziałek-piątek). 4. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającą telefaxem lub drogą elektroniczną o spodziewanych opóźnieniach w dostawie oraz o przyczynie opóźnienia. 5 Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są: ze strony Zamawiającej : Sebastian Przyjemski - inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu Joanna Kończewska - inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu ze strony Wykonawcy:.. - 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do skupu zuŝytych kaset i kartridŝy, nadajacych się do recyclingu oraz do nieodpłatnej utylizacji odpadów potwierdzonej kartą przekazania odpadu. 2. Odbiór zuŝytych kaset i kartridŝy oraz rozliczenie na podstawie faktur odbywać się będzie raz w miesiącu. 7 1. NaleŜność z tytułu dostaw płatna na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do Urzędu Miasta Szczecin. 2. Za termin zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającej.
3. Za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają wynagrodzenie brutto (łącznie z podatkiem VAT) w wysokości nie przekraczającej kwoty..(słownie: ) 4. Kwota określona w ust.3 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającej karę umowną: 1) w wysokości 5% wartości partii dostawy na kaŝdy dzień zwłoki w dostawie, jeŝeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca, 2) w wysokości 5% wartości partii towaru za dostarczenie towaru w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe i jakościowe), 3) w wysokości 10% wartości umowy ( 7 pkt.4) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. JeŜeli Wykonawca po dwukrotnym wezwaniu do dostawy towaru, nie dostarczy towaru do magazynu Zamawiająca ma prawo dokonać zakupu u innego Wykonawcy a róŝnicą obciąŝyć Wykonawcę. 3. Zamawiająca moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu, Zamawiającej przysługiwać będzie zwrot kosztów naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów w oparciu o dostarczoną przez Zamawiającą ekspertyzę sporządzoną przez osobę serwisującą dane urządzenie. 9 1. Zamawiająca moŝe natychmiast odstąpić od niniejszej umowy, jeŝeli Wykonawca dwukrotnie opóźni się z realizacją zamówienia bez względu na przyczyny opóźnienia, chyba Ŝe opóźnienie jest następstwem działania siły wyŝszej. 2. Zamawiająca moŝe odstąpić od niniejszej umowy, jeŝeli w wyniku czterokrotnej reklamacji tego samego asortymentu wykonawca nadal nie dostarczył towaru zgodnego ze specyfikacją, wolnego od wad. 10 1. Zmiany umowy będą mogły być wprowadzane jedynie w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani nie mogą być przez Strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iŝ umowa nie moŝe być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na raŝącą stratę groŝącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemoŝność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności powyŝsze odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, działań i zaniechań organów władzy publicznej, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, powszechnej niedostępności surowców bądź materiałów, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy. 2. W sytuacjach określonych w ust. 1 Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, Strony określą w niezbędnym zakresie wpływ powyŝszych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki. 3. NiezaleŜnie od postanowień ust.1 i ust.2 Strony dopuszczają moŝliwość: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron, 3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, jak równieŝ, 4) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniŝających koszt ponoszony przez Zamawiającą na wykonanie,
utrzymanie lub uŝytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających uŝyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo teŝ, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 12 Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., nr 759, poz. 113) oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 13 1. Do spraw nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 1. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: SIWZ i oferta cenowa Wykonawcy. 2. Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCA WYKONAWCA