Sprawozdanie z działalności Biblioteki Politechniki Poznańskiej (BPP) w roku akademickim 2012/2013

http://library.put.poznan.pl Sprawozdanie z działalności Biblioteki Politechniki Poznańskiej (BPP) w roku akademickim 2012/2013 1. KADRY I ORGANIZACJA 1.1. Stan zatrudnienia w etatach Struktura zatrudnienia w BPP w etatach Tabela 1 Stan na Bibliot. Kustosze St. bibl. Pozostali Specjaliści Specjaliści Informatycy Specjalista Ogółem dzień dyplom. bibliot. St. dokum.. prac. w Projektanci adm. bibliot. zawodzie bibliot. 01.10.2011 4 16 5 13,5 5 2 2 1 49,5 31.12.2011 4 16 6 12,5 5 2 2 1 49,75 1.04.2012 4 15 6 13 5 2 2 1 48 31.12.2012 5 14 6 13 5 2 3 1 49 Zmiany w zatrudnieniu w BPP: Jedna osoba przeszła na emeryturę: 01 kwietnia 2012 r. Zatrudniono od października 2012 r. jednej osoby - specjalisty ds. informatyki. Stan zatrudnienia w BJO na 31.XII.2012: łącznie pracowało 16 osób; na pełnych etatach - 10 osób, na ½ etatu 5 oraz w ramach dodatkowych obowiązków. W roku 2012 funkcjonowało łącznie 17 BJO, w tym: 7 wydziałowych, 7 instytutowych, 2 katedralne, 1 SJO 1.2. Rozwój kadry Jedna osoba w BPP awansowała na stanowisko kustosza dyplomowanego, jedna na stanowiska bibliotekarza. 1.3. Nowości Z dniem 1 lutego 2013 roku w ramach prac nad realizacją III etapu wprowadzania technologii RFID (Radio Frequency Identification) w Bibliotece uruchomiono stanowisko do samodzielnych zwrotów książek, znacznie usprawniając pracę studentom i częściowo bibliotekarzom. Od marca 2013 r. oddano do użytku kolejny pokój pracy zespołowej z dwoma stanowiskami oraz dodatkowo z możliwością organizowania w nim wideokonferencji dzięki wyposażeniu w dedykowany temu sprzęt. W październiku 2012 ruszył system informacyjny o bibliotece realizowany przy pomocy infokiosku usytuowanego w holu głównym budynku Centrum Wykładowego PP. W kwietniu 2012 r. dzięki uprzejmości sponsora Biblioteka wzbogaciła się o kilka wygodnych puf typu SAKO. W roku akademickim 2012/2013 kilkakrotnie udostępniano przestrzeń Biblioteki na potrzeby wystaw organizowanych przez Bibliotekę lub inne jednostki organizacyjne Uczelni, najczęściej Wydział Architektury PP. We wrześniu 2012 r. Biblioteka po raz pierwszy uczestniczyła w organizacji Nocy Naukowców udostępniając swoją przestrzeń dzieciom chętnym do zabaw z piórem i kredkami, chcących pograć w gry komputerowe, czy uczestniczyć w quizach dotyczących ulubionych bohaterów książek. 1

W kwietniu 2013 r. zorganizowano II konferencję naukową Konsorcjum BazTech Bibliograficzne bazy danych i ich rola w rozwoju nauki. Przeniesiono zbiory z ostatniego zajmowanego w kampusie Wilda magazynu. Część z nich poddano fumigacji, część zniszczonych pozycji ubytkowano. Z dniem 1. marca 2013 r. zmieniono strukturę organizacyjno-funkcjonalna Biblioteki PP. 2. SPRAWY OGÓLNE 2.1. Dyrektor BPP na posiedzeniu Senatu w dniu 29 maja 2013 r. przedstawiła informację o działalności Biblioteki i BJO PP (tekst powielony oraz prezentacja w PowerPoint). 2.2. W roku akademickim 2012/2013 odbyły się dwa posiedzenia Rady Bibliotecznej (10 stycznia oraz 20 maja), gdzie: rozstrzygnięto konkurs na stanowisko kustosza dyplomowanego, w wyniku którego p. Karolina Popławska, kustosz biblioteczny, awansowała na stanowisko kustosza dyplomowanego, przegłosowano zmianę struktury organizacyjno-funkcjonalną Biblioteki PP, omówiono wykonanie planu rzeczowo-finansowego za rok 2012 i przedstawiono plan na 2013 r., dyskutowano zmiany w regulaminach bibliotecznych. 2.3. Biblioteka uczestniczyła w XVI Poznańskim Festiwalu Nauki i Sztuki 11.04.2013 roku 2.4. W maju po raz kolejny pracownicy biblioteki wzięli udział w Tygodniu bibliotek pod hasłem Biblioteka przestrzenią dla kreatywnych. 2.5. W wrześniu 2013 r. w ramach działań pod hasłem Noc Naukowców pracownicy BPP zapraszają także do wnętrz Biblioteki wszystkie dzieci zainteresowane oferowanymi przez nas formami wspólnych twórczych działań. 3. ZBIORY BIBLIOTECZNE. 3.1. Druki zwarte stan na: 31.12.2011 r. 31.12.2012 r. Biblioteka PP i biblioteki jednostek organizacyjnych PP ogółem 852.650 jedn. 901.650 Biblioteka PP ogółem 607.133 jedn. 666.622 w tym: - druków zwartych 253.079 wol. 254.270 - wydawnictw ciągłych (2.520 tytułów pierwszych) 78.886 wol. 78.167 - zbiorów specjalnych 275.168 jedn. 334.195 Biblioteki jednostek organizacyjnych PP ogółem 245.517 jedn. 235.028 stan zbiorów specjalnych Biblioteki PP na 31.12.2012 r. normy 64.975 rozprawy doktorskie 2.247 opisy patentowe 173.983 dokumenty elektroniczne 33.509 inne (mikroformy, materiały audiowizualne) 454 3.2 Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe drukowane BPP Druki ciągłe prenumerata kupno dary wymiana razem tytułów krajowe 97 170 83 350 importowane 207 9 26 242 razem 304 179 109 592 Tabela 2 Wymiana: otrzymano z wymiany 109 tyt. 490 wysłano w ramach wymiany 12 tyt. 1206 Dary: przyjęto do zbiorów PP 179 tyt. 1750 druki zbędne 580 2

Wydawnictwa ciągłe, które otrzymaliśmy w darze i nie zostały włączone do naszego zasobu bibliotecznego (zbędne) zostały przekazane do bibliotek instytutowych, czytelnikom z Czytelni oraz Oddziałowi Informacji. 3.3. Zasób czasopism (egzemplarze) wprowadzane do modułu: wpływów i kontroli czasopism Tabela 3 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Wprowadzanie zasobu bieżącego do podmodułu: kontrola i wpływy 5937 dla 6005 dla 6065 dla 674 5821 dla 6011 dla 5967 dla 5783 dla 4900 dla czasopism 643 tyt. 674 tyt. tyt. 649 tyt 680 tyt. 675 652 tyt. 592 tyt. (jedn.nieopr./tyt.) tyt. Liczba czasopism wg stanu na 31.12.2012 r. = 78 157 3.4. Zbiory elektroniczne BPP Rozwój zbiorów elektronicznych, pochodzących z zakupu, przedstawia się następująco: - od 1992 roku bazy bibliograficzne na CD ROM, - od 1993 roku także bazy bibliograficzne i teksty czasopism elektronicznych w dostępie online, - od 1998 roku także w dostępnie zdalnym i w ramach konsorcjów (bazy danych bibliograficzne, czasopisma abstraktowe online, serwisy czasopism elektronicznych, - od 2001 także encyklopedie elektroniczne w dostępie online, - od 2006 także serwisy książek elektronicznych w dostępie online. W 2002 roku rozpoczęto digitalizowanie zbiorów własnych w ramach projektu Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej, począwszy od materiałów dydaktycznych. Zbiory elektroniczne BPP Tabela 4 Wyszczególnienie Stan na 31.XII.2011 Stan na 31.XII.2012 E-Książki zinwentaryzowane 261 292 E-Książki 25.747 82 628 niezinwentaryzowane, do których BPP wykupiła dostęp E-Książki zdigital. przez BPP 703 749 Czasopisma elektroniczne 6.599 7 585 Bazy danych: bibliogr, abstrakt., pełnotekstowe (w tym bazy czas. EBSCO) 43 43 *Wlicza się tu wydawnictwa ciągłe publikowane wyłącznie w formie elektronicznej albo równocześnie w formie elektronicznej, jak i innej. Wlicza się elektroniczne wydawnictwa ciągłe przechowywane na miejscu oraz zasoby zdalne, do których uzyskano prawa dostępu (opłaty indywidualne lub w ramach konsorcjum). Podaje się liczbę tytułów unikatowych (niedublowanych) rejestrowanych w serwisach jednego wydawcy lub grupy wydawców, (Emerald, Elsevier, Springer, IEEE, Wiley, IOP, ACS, RSC, Scitation, ABE Journals, PRESS, Science, ACM). Wlicza się dodatkowo licencje na dostęp do elektronicznych wersji tytułów gromadzonych w formie drukowanej. Nie wlicza się czasopism rejestrowanych w pełnotekstowych bazach danych, np. EBSCO. Nie wlicza się wydawnictw ciągłych zdigitalizowanych przez bibliotekę. Wydatki na zakup zbiorów bibliotecznych BPP w PLN Tabela 5 Wyszczególnienie Stan na 31.XII.2011 Stan na 31.XII.2012 1.Książki drukowane 258.682 271.771 2.Prenumerata czasopism i in. wydawnictw ciągłych druk.: -z importu 572.328 456.731 3 649.854 625.243

-polskich 25.730 24.611 3.Zbiory specj., normy i CD 29.658,15 21.160 4.Dostęp sieciowy 923.683 722.923 licencjonowany do baz danych i serwisów czas. elektron. z narzędziami wyszukiwawczymi 5.E-książki, e-encyklopedie 195.904 155.675 Razem 1.980.255,15 1 821.383 3.5. Zbiory BJO - bibliotek jednostek organizacyjnych PP 235 871 jedn. (2011: 245.918 jedn.), w tym : druków zwartych 149 345 wol. (2011: 149.861wol.), wol. czasopism 7 356 (2011: 6 631), zbiorów specjalnych 78 304 jedn. (2011:79.064 jedn.) 3.6. Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych (BPP+BJO) ubytkowano ogółem 22.846 jednostek, w tym: 1 200 w BJO (w tym przekazano do innych bibliotek 516 jedn.), w Bibliotece PP ubytkowano 8 824 jedn. Skontra przeprowadzane w BPP: a) druków ciągłych - w czerwcu 2012 r. 3.7. Opracowanie katalogu komputerowego w BPP Tabela 6 2009 2010 2011 2012 Liczba nowych rekordów w komputerowym systemie bibliotecznym HORIZON 8.986 8.140 7.330 8.501 Współpraca BJO z BPP w tworzeniu katalogu online bibliotek PP Tabela 7 Lp. Biblioteka 2009 2010 2011 2012 1. Rekordy zasobu stan na 15.04.10 Rekordy zasobu stan na 7.02.11 Rekordy zasobu stan na 12.12.11 Rekordy zasobu stan na 15.04.13 Inst. Konstrukcji Budowlanych 9.999 10.292 10.625 11 103 2. Instytutu Inżynierii Lądowej 299 326 336 422 3. 4. Wydz. Budowy Maszyn i Zarządzania 489 1.184 5.455 8 940 I Elektrotechniki /Wydział Elektryczny 118 782 2.060 2 085 5. Wydział Inżynierii Zarządzania 5106 5.534 6.704 7 869 6. Katedry Inżynierii Komputerowej 92 143 176 176 7. Katedra Sterowania i Inżynierii Systemów 347 346 346 346 8. Wydz. Maszyn Roboczych i Transportu 675 694 997 1 435 4

9. Studium Języków Obcych 3.978 4.257 4.191 4 390 10. I Automatyki i Inż. Informatycznej - 143 514 514 21.103 23.701 31.404 37.280 3.11. Katalog NUKat BPP Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu online z katalogiem NUKat. 4. CZYTELNICY. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY 4.1. Czytelnicy i miejsca pracy czytelników CZYTELNICY BPP 2006-2012 Tabela 8 31.XII Liczba Stan kont Aktywacja na W ciągu roku zapisano Liczba czytelników w czytelniach w ciągu roku studentó czytelników początku w ogółem roku akadem. Ogółem Sta- Nie- Prac. Dokto- Ogółem Ogólna Czaso- OIN z Paten cjon. stacj. PP ranci pism Ebibl. towa stud. stud. + Inni 2006 17.934 10.311 7.288 2.467 2.044 304 38 81 37.569 23.797 12.315 1.242 215 2007 17.875 9.909 7.452 2.668 2.262 310 42 52+38 34.014 21.405 11.039 1.338 232 2008 18.017 9.951 7.385 2.646 2.161 308 43 33+101 31.252 17.156 12.220 1.159 333 2009 18.704 10.621 7.614 3.134 2.488 426 67 59+103 27.830 14.058 12.109 1.157 506 2010 19.503 11.340 7.219 2.959 2.300 417 42 78+122 29.529 1 8.730 7.680 13.119-2011 20 197 12 749 8 816 3.980 3.199 537 57 71+116 25.795 18.711 7.084-2012 20 594 14 234 9 609 4 073 3216 568 54 112+123 25 585 19 572 6 013 - MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku akademickim 2012/2013 Biblioteka PP - ogółem miejsc 228 miejsc dla użytkowników ( w r. 2009/2010: 128; w l. 2005-2008: 125) Tabela 9 Miejsca pracy Czytelnia Ogólna i Czasopism Informatorium Wypożyczalnia Katalog Pokoje pracy zespołowej Sala seminaryjna Stanowisko dla studentów z dysfunkcjami Ogółem czytelnicze 58 12 21 47 138 komputerowe studenckie 27 12 11 12 (WebPAC) 5 20 3 90 BJO - biblioteki jednostek organizacyjnych - ogółem miejsc czytelniczych 139 (2011: 144); komputerowych ogółem 42, w tym: studenckich z INTERNETEM - 40 z dostępem tylko do katalogu 2; 46 spośród nich - dla osób z dysfunkcjami. Łącznie 367 miejsca dla użytkowników w roku akademickim 2012/2013 (Biblioteka PP+BJO PP) (2011: 356 miejsc). 4.2. Udostępnianie na miejscu Udostępniono na miejscu ogółem (BPP+BJO): 177.429 pozycji ( książek, czasopism, norm, rozpraw doktorskich i innych zbiorów specjalnych) - w tym w BPP: 112.796 (2009: 189.507) z tego w OIN: 484; w BJO: 64.633 (2009: 61.671). W l. 2006-2009 udostępniono 82.140 opisów patentowych. 5

Udostępnianie zbiorów na miejscu w BPP 2006-2012 Tabela 10 Zbiory specjalne 31.XII Udostępniono na rewers Udostępniono na miejscu Książki z kolekcji A Czasopisma Rozpr. doktor. Normy + opisy patentowe ogółem 2008 206.413 94.017 83.315 278 6.653+22.150 2009 2010 189.507 112.796 77.414 50.369 81.324 56.466 324 253 6.845+23.600 5.708 norm 2011 116.660 5.215 10.439 357 7.567 norm 2012 119 345 4 824 9 182 400 4 939 Liczba czytelników ogółem 18.711 osób. Udostępnianie na miejscu w BJO: - Liczba zamówień ogółem - 55.091 ( w tym 28.888 książek, 25.641 - czasopism, 562 - pozostałych) 4.3. Wypożyczenia lokalne Wypożyczenia i prolongaty BPP w systemie HORIZON 2006-2012 Tabela 11 Prolongata 31.XII² ) Ogółem Wypożyczenia Moduł CSA Ogółem zdalna Wypoż. Wk pierwsze (zdalne zamów.) Na 14 dni 2006 132.936 75.704 82.942 57.232 46.090 6.486 2007 129.591 73.563 77.104 56.028 46.088 6.002 2008 122.483 68.974 74.171 53.509 45.168 5.578 2009 2010 120.153 120.387 71.205 68.889 76.893 76.675 48.948 51.498 41.471 42.712 5.089 9.492 2011 115.775 73.426 49.596 42.349 33.162 2.716 2012 138.489 94.101 18.951 44.388 35.004 11.233 Wyraźny spadek ilości zamówień zdalnych związany jest z oddaniem do użytku czytelników od października 2011 r. stanowiska do samodzielnych wypożyczeń książek wyszukanych przez nich w wolno dostępnym tzw. Księgozbiorze studenckim. Ogółem zwrotów 134.184; wysłano 27.742 wszystkie drogą e-mailową. Wypożyczenia w BJO - Wypożyczenia na zewnątrz ogółem 18.585 pozycji (w tym 15.102 książek, 3.018 czasopism, 162 dok. elektronicznych, 372 pozostałych) 4.4. Wypożyczenia międzybiblioteczne BPP <e-mail, poczta, fax, tel., system SUBITO > 4.4.1. Wypożyczono do innych bibliotek Zarejestrowano z 95 bibliotek i instytucji 360 zamówień: - 353 elektronicznie - 7 na drukach Zeskanowano 1333 stron w ramach zamówionych kopii artykułów 6

Liczba zrealizowanych dokumentów 302 (140 książek, 162 czasopism) Tabela 12 Ogółem Książki Czasopisma Wyszczególnienie książki + (wol., ksero, Czasopisma polskie 63 zagraniczne 99 czasopism wydruk, ksero skan wol. ksero skan wol. a skan) wydruk wydruk Zrealizowano 302 140 162-60 3 6 92 1 Biblioteki krajowe 298 138 160-59 3 6 91 1 Biblioteki zagraniczne 4 2 2-1 - - 1 - Nie zrealizowano zamówionych dokumentów 60 * biblioteka nie posiada 34 * wypożyczone 1 * błędnie nadesłane 4 * zapytanie bibliograficzne 18 * rezygnacja 3 4.4.2. Wypożyczono z innych bibliotek Zarejestrowano 270 zamówienia użytkowników PP: 262 elektronicznie 8 na drukach Wysłano do 58 innych bibliotek 222 zamówienia drogą elektroniczną. Liczba zrealizowanych zamówień z innych bibliotek 205 (81 książki, 124 czasopisma) Tabela 13 Ogółem Czasopisma Wyszczególnienie książki + Książki (wol., ksero, Czasopisma polskie 21 zagraniczne 103 czasopisma wydruk, ksero skan wol. ksero skan wol. skan) wydruk wydruk Zrealizowano 205 81 124-21 - 26 76 1 Biblioteki 176 75 101-21 - 18 61 1 krajowe Biblioteki zagraniczne 29 6 23 - - - 8 15 - Zrealizowano przez SUBITO i TIB Hannover 28 zamówień (2 artykuły i 6 książek) Nie zrealizowano łącznie 65 zamówionych dokumentów: - udostępnia się w czytelni 3 - błędne dane bibliograficzne 6 - zbyt wysoki koszt 19 - brak 29 - wypożyczone 2 - rezygnacja 6 2.5 Prowadzono rejestrację rachunków za wypożyczone materiały rozliczono 27 rachunków: - 10 z bibliotek krajowych - 17 z bibliotek zagranicznych Wyszukano i przekazano pracownikom i doktorantom PP drogą elektroniczną pełne teksty (211 pozycji) artykułów z czasopism, materiałów konferencyjnych oraz rozdziałów z książek. 4.4.3.Wypożyczenia międzybiblioteczne BJO. 1. Do bibliotek krajowych wysłano 75 pozycji 2. Z bibliotek krajowych otrzymano 166 pozycji 3. Nie realizowano zamówień międzynarodowych 7

4.5. Usługa zamów kopię Od 6 grudnia 2006 dostarcza się bezpłatnie kopie z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP. W roku 2012: - zamówiono ogółem artykułów z czasopism 451 - zrealizowano zamówień 426, w tym: - plik elektroniczny 425 artykułów (3 196 skanów stron) - kserokopie 1 artykuł ( 7 stron) - nie zrealizowano (błędne dane bibliograficzne) 25 zamówień 4.6. Przeprowadzka, konserwacja i utylizacja. Prace magazynowe W czerwcu zakończono prace związane z utylizacja części zniszczonych, zdezaktualizowanych i zaczytanych książek zlokalizowanych w magazynie przy pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5. Pozostałe zbiory poddano fumigacji ze względu na ich zły stan, nie nadający się do umieszczenia do nowych magazynów przy ul. Piotrowo, a tym bardziej do udostępniania ich czytelnikom. Przekazano: - do utylizacji 6.834 wol. (5.000 wol. książek i 1.834 wol. czasopism), - do fumigacji 400 m/b 16.407 wol. książek. 4.7. Wpływy w 2012 roku wyniosły ogółem 271 702 zł netto w tym za: przetrzymane i zagubione książki 73 287,2 zapisy do biblioteki i aktywację kont bibliotecznych 54 068 W roku akademickim 2012/2013 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Zgromadzenia Fundatorów Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych, zatwierdzony przez Prorektora PP. 5. E-ZASOBY W BIBLIOTECE PP (usługi, wykorzystanie zasobów, organizacja dostępu do baz) 5.1. Wirtualna organizacja działań W celu łatwiejszego korzystania z zasobów drukowanych i e zasobów uaktualnia się wielofunkcyjny portal biblioteczny. Utrzymano zakup programów linkujących, ułatwiających korzystanie z e-zasobów. Są to: 1) lista czasopism online A-to-Z (29.IX.2004- ) - zarządza czasopismami elektronicznymi, łączy czasopisma elektroniczne, prenumerowane przez BPP z zasobem czasopism drukowanych; 2) LinkSource (2006-) serwer linkujący bazy EBSCOhost - pozwala na przejście z baz bibliograficznych do e czasopism, zlokalizowanie drukowanej wersji czasopism w katalogu online, złożenia zamówienia do wypożyczalni międzybibliotecznej na kopię artykułu (formularz online), przeglądanie innych źródeł; 3) system HAN (od 1.IV.2006-) narzędzie zarządzające dostępem do udostępnianych przez BG zasobów online z komputerów zlokalizowanych poza siecią PP (jednocześnie dla 10 użytkowników); warunkiem korzystania jest aktywne konto w BPP pracowników, doktorantów i studentów PP; 4) system EndNote Web (od 2010): narzędzie do sporządzania bibliografii; 5) metawyszukiwarka EBSCOhost Integrated Search(EHIS; (od 2010 do 28.02.2013 r.). Wykorzystanie listy czasopism elektronicznych A-to-Z w latach 2008-2012 Tabela 14 Lp. 1. 2. Rok Ilość przeszukiwań Ilość połączeń Czas połączeń ( godz.) Ilość wejść do tytułów czasopism 2008 14.189 19.686 4.381 77.560 2009 13.738 19.906 4.045 74.112 3. 2010 17.771 11.768 3.399 62.452 4. 2011 16.468 10.258 2.304 49.541 5. 2012 17.976 8.615 772 36.860 8

Wykorzystanie systemu HAN w latach 2009-2012 Tabela 15 Wyszczególnienie (10 jednoczesnych użytkowików) 2009 2010 2011 2012 1. Czas pracy w bazach [min.] 5.166 4.824 4.961 4.926 2. Ilość wejść do baz 25.903 30.541 33.557 34.318 Wykorzystanie oprogramowania RefWorks w latach 2009-2011 * Tabela 16 Wyszczególnienie Ilość zarejestrowanych użytkowników Ilość sesji Ilość ściągniętych pozycji bibliograficznych 1. Rok 2009 62 65 1.077 2. 3. Rok 2010 80 98 1.196 Rok 2011 86 66 94 *W roku 2012 zrezygnowano z zakupu narzędzia ze względu na jego duży koszt (53.535) jak i niewielkie wykorzystanie; zwłaszcza, że w ramach licencji krajowej na bazy ISI Web of Knowledge dostępne jest narzędzie o tej samej funkcjonalności bezpłatnie dla użytkowników z Uczelni. Wykorzystanie narzędzia LinkSource w latach 2009-2012 Tabela 17 Rok Ilość wykorzystanych linków w bazach bibliograficznych (do pełnych tekstów) 1. 2009 16.139 2. 2010 13.729 3. 2011 8.717 4. 2012 14.895 Wykorzystanie bazy Journal Citation Reports w latach 2009-2012 (wg danych z serwera ICM) Tabela 18 Rok Ilość sesji Ilość przeszukiwań 1. 2009 234 364 2. 2010 416 593 3. 2011 832 1.264 4. 2012 1.233 2.117 9

5.2. Dostęp licencjonowany do bibliograficznych i pełnotekstowych baz danych wg serwerów zewnętrznych Wykorzystanie bibliograficznych baz danych obcych przez PP w l. 2009-2012 Tabela 19 1. 2. Baza danych Ilość przeszukiwań Ilość sesji 2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 Biotechnology Abstracts (2010 ) Chemical Abstracts * (2000 ) - 390 1.063 584 303 1.101 1.701 270 698 3. INSPEC ( 1996 )** ICM 5.091 10.234 13.192 9.897 732 2.543 4.325 139 882 4. SCI Expanded (2005 ) 8.555 6.744 ICM 1.446 1.550 1.669 + archiwum 1996-2004 +WoK= (1305+ 9766= 11071 5. Scopus (2005-09 ) 50.757 61.116 60.970 79.087 15.158 23.379 21.107 6. EBSCOhost ( 2002 } 31.932 73.565 107.870 88.770 10.046 37.651 12 bibliogr.- tekst. baz 7. ICONDA (2009 ) (z 450 5.518 9.178 9.868 280 2.255 3.801 platformy OVID) 8. Zentralblatt Math 416 426 11 37 - - - (2006 ) Razem 97.591 159.250 27.932 68.293 Komentarz: - Brak danych z serwera *Od 2009 r. nazwa Chemical Abstracts Select Plus(CAPLUS) i nowa platforma wyszukiwawcza: SCiFinder ** Dostęp z platform: OVID i ICM Dostęp z serwerów ICM i ISI Web of Knowledge Dostęp i wykorzystanie wszystkich pełnotekstowych zasobów elektronicznych przez PP w 2012 roku Tabela 20 Serwisy pełnotekstowe ilość pobranych pełnych tekstów American Chemical Soc.-ICM 7.873 American Inst. of Physics -ICM 1.394 American Physical Soc.-ICM 889 ACM Digital Library 3.823 Elsevier _ICM 22.855 Elsevier SciVerse_online, ICM 56.467 Emerald 1.416 EBSCOhost-p.teksty 6.442 Ei_Patents 969 IEEE-online - ICM 26.515 Institut of Physics - ICM 1.773 Knovel-ICM 5.237 Nature-konsorcjum-ICM 583 Nature Materials 151 Nature Nanaotechnology 123 10

Nature Photonics 81 Nature Physics 168 Referex Engineering 38.829 Royal Society of Chemistry 3.718 Science - ICM 1.046 Springer- czasopisma -ICM 2.959 Taylor& Francis- czasopisma 2.811 Wiley-Blackwell czasopisma 9.988 Wiley -Blackwell książki 1.367 Razem OGÓŁEM 2010 OGÓŁEM 2011 OGÓŁEM 2012 145.038 159.817 197.477 Wykorzystanie serwisów książek elektronicznych i materiałów konferencyjnych w 2012 roku Tabela 21 Wyszczególnienie Ilość pełnotekstowych tytułów Ilość pobranych pełnych tekstów 1. Knovel Library (18 kolekcji tematycznych) 2. Referex Engineering (3 kolekcje tematyczne) 4.000 5.237 1.500 38.829 3. Wiley-Blackwell Online Books 12.000 1.367 4. IEEE/IEE Electronic Library 500 26.515 Online books 5. ibuk.pl 741 3.239 wejść na stronę 6. MyiLibrary 58 Brak danych 7. E-books Engineering wyd. Springer 8. SAE (Society of Automatic Engineering) Technical Papers? 1-8 Ogółem w roku 2010 18.000 10.852 28.000 1.112 5.887 + 43.342 mat. konf. 64.935 + Ogółem w roku 2011 Ogółem w roku 2012 4.542 tytuły 36.299 + 28.500 mat. konf. 48.552 + 83.912 + Biblioteka zapewnia dostęp do trzech e-encyklopedii, w tym do jednej z płatnością coroczną: Wiley Encyclopedia of Electrical and Electronics Engineering Online (2006-); Encyclopedia of Analytical Science (2005, zakup na własność), Encyclopedia of Aerospace Engineering (od 2011 r.) 5.3. Wykonanie analiz cytowań publikacji pracowników PP przy wykorzystaniu bazy Web of Science (1945-2012) zawierającej: indeksy cytowań Science Citation Index - 1945-present,Social Sciences Citation Index (SSCI) - 1975-present, Art & Humanities Citation Index (A&HCI) - 1975-present, Conference Proceedings Citation Index (CPCI) - 1990-present, Conference Proceedings Citation Index-Social Science & Humanities (CPCI-SSH) - 1990-present, oraz pochodne bazy bibliometryczne, takie jak Journal Citation Reports (JCR) oraz bazy Scopus (1996-2010) Łącznie w Pracowni E-biblioteki wykonano 160 indywidualnych analiz cytowań pracowników PP, oraz 2 analizy zbiorcze 5.5. Dostęp do informacyjnych zasobów własnych Bibliograficzno-pełnotekstowe bazy danych piśmiennictwa krajowego bazy własne Tabela 22 Wprowadzone rekordy bibliograficzne Lp. Nazwa Rok Ogółem/ Uwagi 1. BIBLIO bibliografia publikacji pracowników PP (1994-) http://librarypp.expertus.com.pl/ 2009: 1.884 11 49.229

2010: 1.516 2011: 1.818 2012: 1740 2. Konsorcjum BAZTECH: a. BAZTECH baza danych o zawartości polskich czasopism technicznych (1998-) http://baztech.icm.edu.pl/ 2009: 481/18 tyt. 2010: 490/18 tyt. 2011: > 550 tyt. (2011: 1067 rek. BPP) (2012: 152 rek. BPP) bazy współtworzone przez b-ki politechnik polskich b. BAZTOL polskie zasoby sieciowe z zakresu nauk technicznych: serwis typu subject gateway (2007-) http://baztol.library.put.poznan.pl/baztol/pl/baztol.html Pełnych rek. bibliogr. dokumentów z Internetu 2008: 36 2009: 13+87 zrec. 2011: 121 zrec. rek. 2012: 8 rek. 3. SYMPOnet: baza danych o konferencjach naukowych (1999-) http://gate.bg.pw.edu.pl/f/?func=find-b-0&local_base=sym01 SYMPO:2009: 286 2010: 332 2011: 192 2012: 209 baza współtworzona przez b-ki uczelni polskich 4. TOLTechnika online: informator o zasobach internetowych dla nauk technicznych (2008-) TOL:2008: 815 2009: 80 baza własna PP 5. 6. Baza dla studentów PP współtworzona przez pracowników naukowo-dydaktycznych PP PODRĘCZNIK (2004-) http://library.put.poznan.pl/ Repozytorium Naukowe PP (propozycja strony 2012) http://repozytorium.put.poznan.pl/dlibra 201: 679 tytułów nowych 175 usunięto 765 dokumentów baza własna PP baza własna BPP 5.6. Usługi online dla użytkownika końcowego (poprzez interfejs użytkownika) 1) Usługi z poziomu katalogu online BPP: a) zamówienia książek w trybie ZAMÓW i prolongata wypożyczeń; b) powiadomienia poprzez e mail (monity) i alerty; c) zamawianie kopii artykułów z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP w trybie ZAMÓW KOPIĘ; d) dostęp do elektronicznych wersji dokumentów drukowanych stanowiących zasób BPP (patrz Bibliotekę Cyfrową PP), zlokalizowanych na serwerze Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej; 2) Dostęp do innych katalogów online, w tym do centralnego katalogu światowego WorldCat (od 7 maja 2007). 3) Usługi w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych, tj. zamawianie na formularzu online: książek, artykułu z czasopisma, referatów z konferencji; kontakt przez scape. 4) Konsultacja zdalna specjalistów informacji ( zapytaj bibliotekarza na czacie, w czasie rzeczywistym, telefonicznie, poprzez e-mail). W okresie od stycznia 2012 r. do 22. maja 2013 r. udzielono w czasie rzeczywistym 324 odpowiedzi, natomiast drogą e-mailową w całym 2012 r. 100. 5.7. Inne usługi informacyjne: 1) Bezpośrednie konsultacje i pomoc specjalistów informacji w zakresie wieloaspektowych wyszukiwań literaturowych dla pracowników i doktorantów oraz studentów Uczelni, 2) Informacja ad hoc 41.189, w tym katalogowych 9.962, bibliotecznych 28.048, 3) WWW Biblioteki PP wejść / odsłon: 2012: 262.470 / 5.323.467 (2011 r.: 232.845 / 6.671.744), 4) Informacje drukowane: Krótki przewodnik biblioteczno-informacyjny 2012/2013; aktualizowany na bieżąco informator o BJO, 5) E-mail wykorzystywany do informowania użytkowników o nowościach w Bibliotece PP oraz testach nowych zasobów, 6) Informacje przekazywane przez: Twitter Facebook RSS YouTube 12

6. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA. PROMOCJA 6.1. Dydaktyka z zakresu edukacji komunikacyjno-informacyjnej 1) INFOPROGRAM I: usługi biblioteczno-informacyjne: kontynuowano kurs dla studentów I roku w trybie online w systemie asynchronicznym na platformie moodle; kurs objął 2.522 studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych 6 wydziałów: BMiZ, BiIŚ, FT, WI., WIZ, TChem. 2) INFOPROGRAM II: umiejętności informacyjne dla studentów III / IV roku studiów 3,5-letnich inżynierskich Wydziałów: TChem, BiIŚ, FT, BMiZ, A ( razem 44 grup, 880 studentów) 3) INFOPROGRAM III : umiejętności informacyjne w nauce i technice: 6 godz. wykład z ćwiczeniami nt. nowoczesnych technik informacyjnych dla doktorantów Wydziału BMiZ (6 grup, 26 osób) 4) Informacja biznesowa - I rok studiów dziennych na Wydziale Fizyki Technicznej - 30 godzin w semestrze letnim 5) szkolenia na zamówienie dla doktorantów, dyplomantów i studentów, również obcojęzycznych 6) prezentacje e-zasobów dedykowane pracownikom i doktorantom PP, zorganizowane w SJO oraz na Wydziale Architektury 7) praktyki zawodowe: dla 3 bibliotekarzy poznańskich bibliotek naukowych. 8) pomoce dydaktyczne i szkolenia użytkowników e-zasobów i usług, oferowane przez Bibliotekę PP - opracowania umieszczone na stronie WWW: 8).1) zakładka Szkolenia i materiały prowadzi do stron ze szkoleniami biblioteczno-informacyjnymi, kursami oraz materiałami szkoleniowymi 8).2) baza danych PODRĘCZNIK http://library.put.poznan.pl/lektury/podrecznik?akcja=bgpp_podrecznik_wybor1 6.2. Udział pracowników w konferencjach i seminariach 2012/2013 a. 4.09.2012 r., Warszawa - Konferencji z okazji jubileuszu 10-lecia katalogu NUKAT. b. 13-15.06.12 r., Łódź - V Konferencja Biblioteki Politechniki Łódzkiej, w tym przygotowanie wystąpienia nt., Jakość usług informacyjnych dedykowanych próba określenia holistycznego modelu funkcjonowania biblioteki naukowej c. 11-12. 09. 2012 r., Łódź - Forum Młodych Bibliotekarzy pt. Biblioteka jako marka, w tym przygotowanie wystąpienia pt. Nowy adres czas na zmiany! d. 20-21.09.12 r., Kraków Konferencja Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich e. 7-8.11.12 r., Warszawa - Konferencj Automatyzacja bibliotek publicznych. f. 8-9.11.12 r., Warszawa - Targi Książki Akademickiej i Naukowej ACADEMIA 2012. g. 28-29.11.12 r., Katowice - IV Ogólnopolska konferencja naukowa KIN PAN. h. 17.12.12 r., Poznań - Posiedzenie Komisji Informacji Naukowej PAN, Oddział w Poznaniu nt. Zarządzanie informacją w nauce. i. 16-17.05.13 r. Gdańsk - VII Bałtycka konferencja Zarządzanie i organizacja Bibliotek. Strefa kultury, strefa naukiwspółczesny obraz biblioteki j. 23-24.05.13 r., Kraków, Biblioteka Główna Uniwersytetu Pedagogicznego - Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej. Bibliotekarz 2.0 - nowoczesność na bazie tradycji 6.3. Szkolenia, kurs, warsztaty i prezentacje zewnętrzne 2012/2013 (kilka najważniejszych). a. 28.06.12 r. - Zdalne szkolenie Nukatu z zakresu tworzenia haseł przedmiotowych KABA (temat formalny) b. 22-26.10.12 r. - Wyjazd w ramach programu LLP Erasmus na Universidad Politécnica de Mardid c. 6 lutego 2013, Poznań, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, Biblioteka Politechniki Poznańskiej, Spotkanie robocze : Schemat metadanych w WBC d. 23 maja 2013, Złotniki, Digital-Center, Prezentacja urządzeń do skanowania 6.4. Szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje i prezentacje organizowane przez BPP a. 06.06. i 14.06.12 r., Biblioteka PP - Umiejętność prowadzenia prezentacji publicznych szkolenie przeprowadzone przez firmę zewnętrzną dla pracowników reprezentujących bibliotekę na konferencjach i wyjazdach zagranicznych. b. 18.06.12 r., Poznań, Politechnika Poznańska - Szkolenie okresowe BHP w dziedzinie bezpieczeństwa i higienie pracy dla pracowników PP c. 06.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Szkolenie: Prawo autorskie, biblioteki cyfrowe, dozwolony użytek d. 24.08.2012 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja : Tam gdzie zawartość spotyka się z technologią multiwyszukiwarka EDS (EBSCO Discovery Service) e. 25.10.12 r., Poznań, Politechnika Poznańska - Wykład : Wyszukiwanie i publikowanie w zasobach Open Access f. 13.11.12 r., Poznań, Politechnika Poznańska Prezentacja narzędzia do analizy biblio metrycznej In Cites firmy Thomson Reuters g. 16.11.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej Prezentacja produktów Wydawnictwa Nature Publishing Group h. 27.11.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja multiwyszukiwarki Primo i. 28-29.11.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej Szkolenie z obsługi oprogramowania DeskLight dla bazy danych BazTech j. 4.2.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja multiwyszukiwarki Summon k. 5.12.12 r., Poznań, Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja zasobu książek elektronicznych Ebrary dostawcy ABE/IPS l. 15.12.12 r., Poznań, Prezentacja powyjazdowa ze szkolenia w ramach LLP Erasmus. w Instituto Superior Tecnico w Lizbonie 13

m. 14.03.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja produktów wydawnictwa WILEY n. 18.04.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja bazy INSPEC na platformie OVID SP o. 04.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja bazy Chemical Abstracts (CAPLUS) na platformie SciFinder Scholar p. 09.05.13 r., Biblioteka Politechniki Poznańskiej - Prezentacja zasobów platformy ProQuest. 6.5. Promocja biblioteki BPP na XVI Poznańskim Festiwalu Nauki i Sztuki 2013. Atrakcje zorganizowane w ramach akcji: Motoryzacja w obiektywie - wystawa fotografii Tomasza Jana Marciniaka Wystawa książek motoryzacyjnych i katalogów części samochodowych Tydzień bibliotek, 8-15 maja 2013 pod hasłem Biblioteka przestrzenią dla kreatywnych. Zorganizowano m.in. : - BOOKCROSSING - w holu budynku Biblioteki Technicznej i Centrum-Wykładowo-Konferencyjnego ustawiono dwa regały umożliwiając pozostawienie zbędnych woluminów oraz pobranie innych, - wystawę zdjęć pracowników Biblioteki PP: Piotra Raczkowskiego i Natalii Cofty, - zbiórkę książek dla biblioteki polonijnej przy Polskim Centrum Edukacji w Wielkiej Brytanii, na obszarze Lincolnshire - wystawy w gablotach na terenie biblioteki "Hobby i zainteresowania bibliotekarzy ", - prezentację "Komunikacja w bibliotece akademickiej i jej rola jako narzędzia promocji zasobów i usług w środowisku naukowym Promocja zasobów elektronicznych dostępnych stale ze strony domowej BPP oraz testowanych drogą e-mailową 29.05.13 r. z okazji Dnia dziecka Biblioteka PP zaprasza dzieci pracowników na: - warsztaty w budowaniu z klocków LEGO - zabawy z farbami i kredkami w Kąciku malucha - wymianę książek w ramach akcji Książka za książkę We wrześniu 2013 r., w Noc naukowców pracownicy BPP zapraszają także w tym roku do Biblioteki 7. PROJEKTY 7.1.Udział w realizacji projektu NUKat /Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (vide p.3.11) http://www.nukat.edu.pl/nukat/pl/statystyka 7.2. Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (WBC) (http://www/wbc/poznan.pl) 7.3. Konsorcjum BAZTECH - udział w realizacji projektu konsorcjum bibliotek technicznych polskich BAZTECH (bazy danych dla nauk technicznych BazTECH oraz BazTOL), wspomaganych przez MNiSzW: udział w modyfikacji koncepcji portalu BazTOL; ze strony BPP koordynacja zadań BazTOL; rozwój struktury informatycznej portalu BazTOL (bazy danych, interfejsu dla redaktorów oraz interfejsu wyszukiwawczego dla użytkowników) oraz opieka informatyczna; aktualizacja instrukcji katalogowania w portalu BazTOL; organizacja dwóch szkoleń dla redaktorów i recenzentów portalu, koordynacja merytoryczna i organizacyjna bazy danych http://baztol.library.put.poznan.pl/baztol/pl/baztol.html 7.4. Projekt własny: Koncepcja Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (wersja robocza strony oraz propozycja Zarządzenia Rektora nadającego projektowi moc prawną). 7.5. Era Inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki Poznańskiej przygotowano kurs pt., Praktyczne umiejętności wyszukiwania literatury (4 moduły) 8. ADRES INTERNETOWY BIBLIOTEKI POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ http://library.put.poznan.pl e-mail: biblioteka@put.poznan.pl Małgorzata Furgał Dyrektor Biblioteki PP Poznań, 24. maja 2013 14