UMOWA 272.. zawarta dnia. zwana dalej Umową pomiędzy: Gminą Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 26-332 Sławno NIP 768-17-356-27, Regon 590648178 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Wójta Gminy Sławno - mgr Tadeusza Wojciechowskiego a.. zwanym dalej Wykonawcą zwanych łącznie Stronami. Strony zgodnie oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. ). Strony postanawiają co następuje: 1 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest wyłapywanie w 2014 roku bezdomnych zwierząt na terenie gminy Sławno oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt 2. W ramach świadczenia przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest m.in. do: 2.1. wyłapywania w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu gminy Sławno oraz ich transportu do schroniska (w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). 2.2. przystąpienia do odłowienia zwierząt bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. 2.3. Przeprowadzenie piętnastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt. 2.4. Prowadzenie ewidencji zwierząt w tym informowanie Zleceniodawcy co miesiąc o każdym przypadku upadku, eutanazji i adopcji zwierzęcia; 2.5. Opieka nad zwierzętami przetrzymywanymi w schronisku, w tym zapewnienie wyżywienia oraz, w razie potrzeby, pomocy lekarsko-weterynaryjnej (profilaktyka, leczenie, kastracja i sterylizacja). 1
2.6. Prowadzenia ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania zwierząt wraz z numerami wszczepionych elektronicznych identyfikatorów chipów" oraz założenie ewidencji przejętych zwierząt ze schroniska, w którym obecnie przebywały, 2.7. Wykonywania szczepień zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi. 2.8. Przejęcie na podstawie protokołu przejęcia w uzgodnieniu z dotychczasowym schroniskiem wszystkich zwierząt i przetransportowanie ich do schroniska (w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). Ilość zwierząt do odebrania ze schroniska to około 19 sztuk.. 2.9. Podejmowania efektywnych działań zmierzających do czynnej adopcji zwierząt oraz przekazywania ich nowym opiekunom. 2.10. Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z: Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2013 r. poz. 856 ), Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( Dz. U. z 2008r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. Nr 158, poz. 1657), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. Nr 116, poz. 753), Ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2012r, poz. 391 z późn. zm..). 3. Wykonawca zapewnia w czasie wyłapywania i transportu zwierząt korzystanie z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz nie powodują cierpienia zwierząt, tj. w szczególności: aplikator, chwytak, sieć weterynaryjna, klatka żywo łapka, klatki transporterki. Transport zwierząt odbywać się będzie odpowiednim pojazdem (samochodem przystosowanym do przewozu zwierząt). Umowa zawarta jest na okres od do 2 3 1. Wykonawca upoważniony jest do wykonywania wszelkich działań zmierzających do adopcji zwierząt. 2
2. W razie potrzeby Zleceniobiorca udostępni Zleceniodawcy dane osób, które dokonały adopcji zwierzęcia. Powyższe dane podlegają ochronie. Zamawiający może je przetwarzać i udostępniać jedynie w przypadkach ściśle przepisanych prawem, instytucjom państwowym i samorządowym w ramach ich ustawowych kompetencji. Zamawiający ponosi wszelkie konsekwencje sprzecznego z prawem przetwarzania lub udostępniania danych osób, które dokonały adopcji zwierzęcia. 3. Zleceniobiorca upoważniony jest do wykonywania zabiegów lekarsko-weterynaryjnych, a także kastracji i sterylizacji oraz w uzasadnionych przypadkach eutanazji zwierząt. 1. Zlecając wyłapanie zwierzęcia Zamawiający zobowiązany jest precyzyjnie wskazać miejsce gdzie dane zwierzę przebywa, opis zwierzęcia oraz inne informacje przydatne do wykonania zlecenia. 4 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawdziwość udzielanych Wykonawcy informacji, w szczególności co do rzeczywistej bezdomności zwierząt wskazanych do odłapywania. 5 1. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia, w razie potrzeby, pomocy lekarsko-weterynaryjnej przy wyłapywaniu zwierząt. 2. Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy o wystąpieniu na swoim terenie objawów choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu. 1. Wynagrodzenie z tytułu Umowy przypadające Wykonawcy od Zamawiającego wynosi: a. Wyłapanie i dostarczenie do schroniska jednego zwierzęcia.. 6 b. Wyłapanie w tym samym miejscu i czasie oraz dostarczenie do schroniska więcej niż jednego zwierzęcia za każde kolejne.. c. Odbiór jednego zwierzęcia lub więcej, w tym samym miejscu i czasie oraz ich transport do schroniska. d. W przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę zwierzęcia, którego zlokalizowanie nie będzie możliwe, koszty dojazdu w wysokości.. e. Pobyt i utrzymanie jednego psa w schronisku -., za każdą rozpoczętą dobę, do końca pobytu zwierzęcia w hotelu- 3
f. Pobyt i utrzymanie jednego kota w schronisku -. za każdą rozpoczętą dobę, do końca pobytu zwierzęcia w hotelu. g. Kastracja- psa- jednego zwierzęcia w wysokości.. h. Kastracja- kota - jednego zwierzęcia w wysokości.. i. Sterylizacja- psa- jednego zwierzęcia w wysokości.. j. Sterylizacja- kota- jednego zwierzęcia w wysokości.. k. Stawki opisane w niniejszym ustępie dotyczą psów i kotów. W przypadku innych zwierząt stawka za wyłapanie, dostarczenie i utrzymanie zwierzęcia ustalona będzie indywidualnie dla każdego przypadku. 2. Rozliczenia wykonania umowy następować będą w okresach miesięcznych wg stanu na koniec miesiąca. 3. Kwoty o których mowa w 6 Zamawiający zobowiązany jest wpłacać na konto: w terminie.. dni od otrzymania faktury VAT za wykonaną usługę. 4. Wraz z fakturą za dany okres Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zestawienie zawierające następujące informacje: a) ilość zwierząt odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat ich odłowienia oraz nr chipów, a także miejsce ich przebywania, b) ilości zwierząt oddanych do adopcji, zmarłych i poddanych eutanazji wraz z numerami chipów, c) rozliczenie miesięczne pobytu zwierząt w schronisku wraz z numerami chipów. 7 1. Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego w wysokości 5 % wartości przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy w wysokości 5 % wartości przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną za opóźnienie wykonania usługi odłapania zwierzęcia w wysokości 500 zł za każde zgłoszone zwierzę. 4
8 1. Strony ponoszą odpowiedzialność za poprawność informacji przekazywanych sobie w trakcie realizacji niniejszego zlecenia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 9 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy dwa egzemplarze dla zamawiającego. Wykonawca Zamawiający Kontrasygnata skarbnika 5
6