U M OW A - projekt. Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do siwz U M OW A - projekt zawarta w dniu r. w Węgorzewie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pomiędzy: Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Piwowarczyka Burmistrza Węgorzewa przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Węgorzewo - Pani Danuty Michałowskiej zwaną dalej Zamawiającym a Firmą :.... działającą na podstawie wpisu w Rejestrze Przedsiębiorców numer KRS :... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pn.: Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom, ich wyłapywanie na terenie miasta i gminy Węgorzewo. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest odławianie i przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Zamawiającego, umieszczenie w schronisku, zapewnienie, opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Zamawiającego na czas trwania umowy. 3. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z przeprowadzonym zamówieniem publicznym w trybie przetargu nieograniczonego i ofertą Wykonawcy. 4. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy usługi wynikający z zapisów dokumentacji przetargowej z uwzględnieniem zapisów Przyjęcie psa do schroniska może nastąpić tylko na podstawie zlecenia Zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić datę i fakt przyjęcia zwierzęcia do schroniska. 2. Przewóz zwierząt do schroniska odbywać się będzie środkiem transportu dopuszczonym do użycia zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt. 3. Upoważnia się Wykonawcę do wydania zwierzęcia osobie trzeciej. 2

2 3 Wykonawca zabezpiecza w ramach przedmiotu zamówienia: 1. Wyłapywanie i / lub odbiór bezdomnych zwierząt (psów) z terenu miasta i gminy Węgorzewo w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia ( również w soboty, niedziele i święta ) oraz ich transport do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę, dbywać się będzie na zgłoszenie Zamawiającego. 2. Wykonawca wyłapane i / lub odebrane zwierzęta przewozi swoim środkiem transportu do schroniska. Transport zwierząt odbywać się będzie w warunkach i na zasadach zgodnych z zapisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2003r. Nr 106, poz z póź.zm.). 3. Dokonanie odłowu i / lub odbioru psów podejrzanych o wściekliznę w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili zgłoszenia (również w soboty, niedziele i święta) i przewiezienie ich do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę oraz poddanie obserwacji pod nadzorem lekarza weterynarii. 4. Wykonawca po zwarciu umowy zobowiązany jest do przejęcia ( w tym również przewiezienia na swój koszt) i utrzymania wszystkich psów dotychczas przebywających pod opieką Zamawiającego. 5. Zapewnienie wyłapanym i / lub odebranym i przetrzymywanym w schronisku zwierzętom kompleksowej opieki weterynaryjnej, w tym: a) badania, b) leczenie, c) szczepienia, d) poddanie 14-dniowej kwarantannie, e) kastracja po okresie kwarantanny, f) sterylizacja po okresie kwarantanny, g) usypianie ślepych miotów odebranych z terenu miasta i gminy lub urodzonych w schronisku. 6. Prowadzenie ewidencji wyłapanych i / lub odebranych i umieszczonych w schronisku psów z terenu Gminy Węgorzewo, przekazywanie jej co miesiąc Zamawiającemu, w tym dokumentacji zdjęciowej odłowionych w danym miesiącu psów. Ewidencja winna zawierać: a) wykaz zwierząt przebywających w danym miesiącu w schronisku pochodzących z terenu miasta i gminy Węgorzewo, b) wykaz zwierząt wyłapanych i / lub odebranych w danym miesiącu z terenu miasta i gminy Węgorzewo, c) wykaz zwierząt poddanych eutanazji z przyczyn humanitarnych oraz padłych pochodzących z terenu miasta i gminy Węgorzewo, d) wykaz zwierząt leczonych pochodzących z terenu miasta i gminy Węgorzewo. 7. Oddawanie zwierząt do adopcji, spisywanie umów z osobami adoptującymi, informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierząt do adopcji. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji. 8. Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska umożliwi osobom przegląd psów i adopcję. 9. Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska umożliwi Zamawiającemu kontrole psów pochodzących w terenu miasta i gminy Węgorzewo.

3 10. Zapewnienie rotacji 100 % w skali roku. 11. Zapewnienie całodobowego kontaktu pod numerem telefonu. 12. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie dysponował stanowiskami dla bezdomnych zwierząt wyłapanych i / lub odebranych z terenu miasta i gminy Węgorzewo, w ilości zapewniającej należytą realizację usługi objętej umową Obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 niniejszej Umowy, jest wynagrodzenie ryczałtowe, które nie przekroczy kwoty:. PLN brutto (słownie złotych:.). 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia za poniższe ceny jednostkowe brutto podane w ofercie przetargowej: 1.) Jednorazowy przyjazd, wyłapanie i/lub odebranie zwierzęcia oraz transport do schroniska.. PLN brutto. 2). Opieka/utrzymanie jednego zwierzęcia w schronisku (stawka za dobę)... PLN brutto. 3). Opieka /utrzymanie 1 szczenięcia za dobę PLN brutto. 4). Kastracja za 1 szt. PLN brutto. 5). Sterylizacja za 1 szt. PLN brutto. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, określony w SIWZ, zgodnie z zapisami 1 niniejszej Umowy oraz koszty i opłaty towarzyszące wykonywaniu zamówienia. 4. Pominięcie jakiegokolwiek elementu z dokumentacji przetargowej przy wycenie i nie ujęcie w cenie ryczałtu nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu. 5. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego podwyższenia wynagrodzenia, jeśli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania jego pisemnej zgody na wykonanie tych usług. 6. Ceny jednostkowe określone w ust. 2 nie mogą ulec podwyższeniu przez cały okres realizacji umowy. 7. Z upływem okresu na jaki umowa została zawarta Zamawiający obowiązany jest zabrać zwierzęta ze schroniska. Jeśli do daty wygaśnięcia umowy zwierzęta nie zostaną zabrane, Zamawiający będzie finansował pobyt na dotychczasowych warunkach Wykonawca w czasie odławiania i transportu zwierząt, zobowiązany jest do korzystania z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia, oraz cierpienia zwierząt. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji i jej przedkładania zgodnie z 3 ust Odłowione przez Wykonawcę zwierze zostanie wydane zgłaszającej się do schroniska osobie w celu odebrania zwierzęcia, jeżeli udowodni, że jest jego właścicielem. 1. Strony zobowiązane są do natychmiastowego informowania się o przypadkach wystąpienia objawów choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu na terenie zamawiającego. 6

4 2. Zamawiający będzie dokonywał kontroli realizacji niniejszej umowy w trakcie jej obowiązywania. 3.W przypadku nie przystąpienia do wykonania zlecenia lub przystąpienia do jego wykonania po upływie terminu o którym mowa 3 ust. 1 i 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez zwierze (zwierzęta), którego dotyczyło zlecenie, chyba że odłowienie zwierzęcia jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy. 5. W przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych, nieprzewidzianych, Wykonawca przed rozpoczęciem tych prac zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, co do rodzaju, zakresu i wartości oraz sposobu wykonania i rozliczenia usług dodatkowych. 7 Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz do przekazywania wszelkich materiałów źródłowych oraz informacji jest Pani Karolina Kładko, kontakt: tel Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego jest., kontakt: tel.., Faktury za usługę wykonaną przez Wykonawcę, określoną w umowie, będą wystawiane na koniec każdego miesiąca na adres Zamawiającego: Gmina Węgorzewo ; Węgorzewo ul. Zamkowa 3 2. Do faktury należy załączyć ewidencję psów zgodnie z 3 ust Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury na konto niżej podane. 4. Za dzień dokonania płatności przez Zamawiającego przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku. 4. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT oraz po przedłożeniu kopii faktur VAT wraz z dowodami potwierdzającymi rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcami. 6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. W fakturach należy wpisać jako: nabywcę/płatnika: Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, Węgorzewo, NIP , REGON Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP. ; REGON.. oraz rachunek bankowy

5 Nr W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty złożenia faktury korygującej. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie z wystawionej faktury należnych kar umownych Termin wykonania umowy ustala się na okres od dnia podpisania do 31 grudnia 2013 roku. 2. Terminy wykonania usług objętych niniejszą umową ulegną zmianie w przypadku: a) wstrzymania realizacji usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych na wniosek Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usługi W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków określonych w niniejszej umowie a w szczególności w 1 3, 5 i 6 ust.3 5, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 20 % należnego wynagrodzenia brutto za poprzedni miesiąc. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych, jeżeli przewyższa ono wysokość zastrzeżonej kary. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z faktury Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz dalsze nie wykonanie postanowień pomimo pisemnego upomnienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Za rozwiązanie umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości - 10 % brutto wynagrodzenia umownego za cały okres obowiązywania umowy określonego w 4 ust W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10 % brutto wynagrodzenia umownego. 5. Rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z innych postępowań prowadzonych przez Zamawiającego na podstawie i zasadach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1a) ustawy pzp.

6 12 Wykonawca nie może powierzyć bez pisemnej zgody Zamawiającego realizacji całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku : a). dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy. b). wprowadzenie zmian korzystnych dla Zamawiającego w szczególności obniżenia kosztów zadania lub podwyższenia standardu wykonywanego zadania. 2. Zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie strony. 14 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw: Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych., ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz ochronie zwierząt Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po : - 2 egz. dla Zamawiającego - 1 egz. dla Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: