Załącznik Nr 3 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do SIWZ Wykonywanie usług w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Miasta Bukowno w 2014 roku oraz transportu i zapewnienia opieki zwierzętom w schronisku bezdomnych zwierząt UMOWA nr - wzór umowy Zawarta w dniu pomiędzy Gminą Bukowno reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Bukowno zwanym dalej Zamawiającym, a, zwanym dalej Wykonawcą. 1 W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt na terenie Miasta Bukowno w okresie od dnia 1 marca 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku, transporcie odłowionych zwierząt do schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnieniu odłowionym na terenie Miasta Bukowno bezterminowej opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) dojazdu do miejsca przebywania zgłoszonych przez wyznaczonych pracowników Urzędu Miejskiego w Bukownie zwierząt na terenie Miasta Bukowno, 2) wyłapywania/odławiania zwierząt z terenu Miasta Bukowno, 3) przy wyłapywaniu/odławianiu bezdomnych zwierząt - do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień zwierzętom, 4) zapewnienia zwierzętom właściwej opieki w miejscu czasowego przetrzymywania wyłapanych zwierząt (określenie lokalizacji / adresu / nazwy konkretnego miejsca) przed przewiezieniem ich do schroniska (tylko w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy Wykonawca nie posiada własnego schroniska i umieszcza zwierzęta w schronisku prowadzonym przez inny podmiot), 5) transportu odłowionych zwierząt do wymienionego w pkt 7 schroniska dla bezdomnych zwierząt, 6) wykonywania transportu zwierząt z wykorzystaniem odpowiedniego pojazdu i środków technicznych dopuszczonych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz przez osoby zdolne do wykonania tych usług, tj. posiadające kwalifikacje osób transportujących zwierzęta środkami transportu drogowego i kwalifikacje osób obsługujących zwierzęta w czasie transportu, 7) umieszczania zwierząt w celu zapewnienia im bezterminowej opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt (określenie lokalizacji / adresu / nazwy konkretnego schroniska), prowadzonego na podstawie stosownego zezwolenia przez Wykonawcę we własnym zakresie,, lub, w schronisku dla zwierząt prowadzonym na podstawie stosownego, ważnego zezwolenia przez podmiot, z którym Wykonawca zawarł umowę na czas nie krótszy niż czas realizacji niniejszej umowy, celem zapewnienia im bezterminowej opieki, 8) zapewnienia wyżywienia i właściwej opieki zwierzętom umieszczonym w schronisku i w miejscu czasowego przetrzymywania wyłapanych zwierząt, 9) rejestracji i elektronicznego znakowania (tzw. czipowania) przyjętych do schroniska

2 zwierząt, poprzez wszczepienie pod skórę mikromodułu, 10) kastracji i sterylizacji zwierząt przyjętych do schroniska, 11) zapewnienia zwierzętom całodobowej opieki weterynaryjnej podczas wykonywania przedmiotu umowy, na każdym etapie jej realizacji, w tym: - 14 dniowej kwarantanny, - odrobaczania, - szczepienia, - w razie potrzeby leczenia, - w przypadkach określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt uśpienia zwierzęcia, 12) prowadzenia działań mających na celu przekazanie bezdomnych zwierząt nowym opiekunom, 13) zapewnienia utylizacji zwłok zwierzęcych, 14) prowadzenia rejestru zgłoszeń interwencji o błąkających się bezdomnych zwierzętach i rejestru odłowionych, przetransportowanych do schroniska i umieszczonych w schronisku zwierząt, 15) prowadzenia ewidencji przyjmowanych i wydawanych oraz zdjętych ze stanu schroniska zwierząt poprzez założenie karty informacyjnej zawierającej szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia i dokumentację jego pobytu w schronisku, w tym rejestr wykonywanych zabiegów weterynaryjnych (14-dniowa kwarantanna, odrobaczanie, szczepienie, leczenie, sterylizacja, oznakowanie zwierzęcia, padnięcie zwierzęcia oraz zabieg eutanazji potwierdzony wydanym świadectwem eutanazji); 16) składania okresowych miesięcznych sprawozdań z zakresu świadczonych usług zawierających następujące pozycje: - numer porządkowy, - data zgłoszenia Zamawiającego, - osoba zgłaszająca, - zgłoszone miejsce przebywania/lokalizacja zwierzęcia, - sposób załatwienia zgłoszenia, - informacja o zwierzęciu (gatunek, rasa, wielkość, opis zwierzęcia, numer oznakowania zwierzęcia, odnośnik do załączonego zdjęcia, itp.), - numer pozycji w ewidencji przyjmowanych i wydawanych oraz zdjętych ze stanu schroniska zwierząt (karty ewidencyjnej), o której mowa w pkt 15, pozwalający na zidentyfikowanie zwierzęcia umieszczonego w schronisku prowadzonym przez Wykonawcę, lub - numer załącznika do sprawozdania protokołu przekazania zwierzęcia do schroniska prowadzonego przez inny podmiot niż Wykonawca, potwierdzonego przez prowadzącego to schronisko, z dołączonymi do sprawozdania załącznikami, 17) protokolarnego potwierdzania przyjęcia (umieszczenia) do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Miasta Bukowno zawierającego szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia i jego numer rejestracyjny elektronicznego oznakowania (tzw. czipowania), 18) składania lub zapewnienia składania przez podmiot prowadzący schronisko dla bezdomnych zwierząt inny niż Wykonawca, potwierdzonych przez ten podmiot, okresowych miesięcznych sprawozdań zawierających informacje w zakresie przyjmowanych i wydawanych oraz zdjętych ze stanu schroniska zwierząt z terenu Miasta Bukowno, z numerami kart informacyjnych zwierząt pozwalających na ich identyfikację, 2. Wykonawca przyjmuje na siebie ryzyko związane z pracą osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy była wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.

3 o ochronie zwierząt (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 856) wraz z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz. UE L 3 z , str. 1), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753) Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska będzie się odbywało na podstawie telefonicznego zgłoszenia - interwencji wyznaczonych pracowników Urzędu Miejskiego o błąkających się i bezdomnych zwierzętach na terenie Miasta Bukowno. 2. Każde zgłoszenie w sprawie błąkających się bezdomnych zwierząt winno być bezzwłocznie po przyjęciu zgłoszenia rejestrowane przez Wykonawcę wraz z adnotacją o sposobie załatwienia Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego dotarcia do miejsca przebywania zwierząt na terenie Miasta Bukowno w czasie nie dłuższym niż 4-ry godziny, od chwili zgłoszenia interwencji, o której mowa w 3 ust. 1 i podjęcia czynności prowadzących do ich odłowienia i przetransportowania bez zbędnej zwłoki do schroniska lub miejsca czasowego przetrzymywania zwierząt. 2. Obowiązek ten dotyczy również zgłoszeń w porach nocnych oraz w czasie świąt i innych dniach wolnych od pracy Umieszczone w schronisku zwierzęta będą zwracane ich właścicielom po wykazaniu przez nich swoich praw właścicielskich, na warunkach określonych przez schronisko. 2. Po upływie 14 dni od przyjęcia zwierzęcia do schroniska prowadzący schronisko decyduje o dalszym jego losie, np. przeznaczeniu do adopcji Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem umowy z należytą starannością i ponosi całkowitą odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się dbać o odławiane, transportowane i umieszczane w schronisku zwierzęta i ponosi za nie całkowitą odpowiedzialność Z tytułu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacać Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. zł brutto (słownie:, w tym 23% VAT) za każdego odłowionego, przetransportowanego i przyjętego do schroniska psa i.. zł brutto (słownie:, w tym 23% VAT) za każdego odłowionego, przetransportowanego i przyjętego do schroniska kota. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie po upływie każdego miesiąca świadczenia usługi, w którym zostało odłowione, przetransportowane i przyjęte do schroniska co najmniej jedno zwierzę, na podstawie faktury VAT z załączonym sprawozdaniem, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 16 niniejszej umowy, potwierdzającym wykonanie przedmiotu umowy, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego. 3. Całkowity koszt realizacji umowy w 2014 roku, wyliczony będzie jako iloczyn ilości wszystkich odłowionych, przetransportowanych i przyjętych do schroniska psów i kotów i wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, określonego odpowiednio dla psa i kota. Całkowity koszt realizacji umowy nie przekroczy kwoty.... brutto (słownie:. złotych brutto) (Dział Gospodarka

4 komunalna i ochrona środowiska, Rozdział Pozostała działalność, 4300 Zakup usług pozostałych). 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 3 obejmuje całkowite koszty realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w tym koszt umieszczenia zwierząt w schronisku bezdomnych zwierząt, koszt ich wyżywienia i bezterminowej opieki nad zwierzętami. Strony ustalają, że odpowiedzialność za jakiekolwiek roszczenia podmiotu prowadzącego schronisko, z którym Wykonawca zawarł umowę w przedmiocie umieszczenia w schronisku wyłapywanych/odławianych bezdomnych zwierząt z tereny Miasta Bukowno ponosi Wykonawca. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. Umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązku staranności w opiece nad zwierzętami, w tym rażącego naruszenia obowiązku staranności w opiece nad zwierzętami w schronisku bezdomnych zwierząt, prowadzonym przez inny niż Wykonawca podmiot, do którego Wykonawca przekazuje zgodnie z zawartą z tym podmiotem umową zwierzęta z terenu Miasta Bukowno, b) cofnięcia lub wygaśnięcia stosownych zezwoleń związanych z wykonywaniem usług objętych umową, a także wygaśnięcia (wypowiedzenia, rozwiązania) umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a podmiotem prowadzącym schronisko bezdomnych zwierząt. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy: a. Wykonawca lub podmiot prowadzący schronisko dla bezdomnych zwierząt, z którym Wykonawca zawarł umowę w przedmiocie umieszczenia odłowionych z terenu Miasta Bukowno bezdomnych zwierząt, został postawiony w stan likwidacji lub został wobec nich złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub o wszczęcie postępowania układowego, b. został wydany nakaz zajęcie majątku Wykonawca lub podmiotu prowadzącego schronisko dla bezdomnych zwierząt, z którym Wykonawca zawarł umowę w przedmiocie umieszczenia odłowionych z terenu Miasta Bukowno bezdomnych zwierząt, c. Wykonawca lub podmiot prowadzący schronisko dla bezdomnych zwierząt, z którym Wykonawca zawarł umowę w przedmiocie umieszczenia odłowionych z terenu Miasta Bukowno bezdomnych zwierząt zawiesili działalność gospodarczą - w terminie 45 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a w przypadku odstąpienia lub rozwiązania wskazania przyczyny Zmiana umowy może dotyczyć: a. zmiany miejsca czasowego przetrzymywania wyłapanych/odłowionych zwierząt, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 4) niniejszej umowy, przy czym wraz z propozycją zmiany umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć tytuł prawny do nowego miejsca zezwalający mu na przetrzymywanie wyłapanych/odłowionych zwierząt przez okres nie krótszy niż okres obowiązywania niniejszej umowy, b. zmiany miejsca schroniska dla bezdomnych zwierząt, o którym mowa 2 ust. 1 pkt 7) niniejszej umowy, przy czym wraz z propozycją zmiany umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć aktualne zezwoleniem na prowadzenie schroniska w nowym miejscu w przypadku prowadzenia go we własnym zakresie

5 lub umowę, zawartą na okres nie krótszy niż okres wykonywania przedmiotu zamówienia, z podmiotem prowadzącym schronisko, posiadającym aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt wraz z pisemnym przyrzeczeniem podmiotu prowadzącego to schronisko gwarantujące przyjęcie określonej w specyfikacji ilości odłowionych zwierząt. 2. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego nowego miejsca czasowego przetrzymywania wyłapanych/odłowionych zwierząt lub nowego miejsca schroniska dla bezdomnych zwierząt, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 14 dni od złożenia przez Wykonawcę propozycji zmiany umowy. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiającemu przysługuje prawo nadzoru nad sposobem realizacji umowy przez Wykonawcę. 2. W ramach nadzoru Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do: a. wglądu w dokumentacje Wykonawcy związaną z przedmiotem niniejszej umowy, b. sprawdzenia warunków w zakresie właściwej opieki nad zwierzętami w miejscu czasowego ich przetrzymywania oraz w schronisku, w którym zostały umieszczone. 3. Strony ustalają, że Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu prawo wejścia na teren schroniska wymienionego w 2 ust. 1 pkt 7 celem sprawdzenia warunków w zakresie właściwej opieki nad zwierzętami z terenu Miasta Bukowno umieszczonymi w tym schronisku. Prawo to zostanie zastrzeżone w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą i podmiotem prowadzącym schronisko. 12 W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 13 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 14 Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY