UMOWA ITK. III AN

Transkrypt

1 UMOWA ITK. III AN zawarta w dniu 2 stycznia 2016 r. pomiędzy: Gminą Brzesko z siedzibą w Brzesku, w imieniu której działa Zastępca Burmistrza Pan Jerzy Tyrkiel, zwaną dalej Zamawiającym a JUKO Spółka z o.o Zawiercie ul. Piłsudskiego 54/40 NIP: , Regon: prowadzącą SCHRONISKO DLA ZWIERZĄT Rafik Bolesław ul. Parkowa 60 nr weterynaryjny: zwanym dalej Wykonawcą, I Założenia ogólne 1 1.Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą transport oraz utrzymanie w schronisku zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Brzesko. 2.Przedmiot umowy obejmuje: 1) przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu gminy Brzesko; 2) objęcie przyjętych do schroniska zwierząt całodobową opieką, polegającą na zapewnieniu: a) pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, b) wyżywienia zwierząt odpowiednią karmą, c) stałego dostępu do wody, d) opieki weterynaryjnej; 3) traktowanie w sposób humanitarny zwierząt przyjętych do schroniska; 4) obligatoryjna sterylizacja lub kastracja zwierząt, odrobaczanie, szczepienie przeciwko wściekliźnie; 5) przejmowanie bezdomnych zwierząt po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu przez Gminę 6) podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebrania zwierzęcia ze schroniska 3. Wykonawca oświadcza, że posiada środki transportu do przewozu zwierząt odpowiadający warunkom określonym w ustawie o ochronie zwierząt, nr weterynaryjny przewoźnika: Do obowiązków Wykonawcy należą: a) oznaczanie chipem przyjętych bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Brzesko

2 b) przeprowadzenie niezbędnej kwarantanny dla nowoprzybyłych zwierząt oraz w przypadku pogryzienia człowieka przez psa przeprowadzenie, w ramach kwarantanny, obserwacji w kierunku wścieklizny, c) prowadzenie ewidencji odłowionych zwierząt, w tym informowanie Zleceniodawcy co miesiąc o każdym przypadku zgonu, eutanazji i adopcji zwierzęcia; 5. Wykonawca upoważniony jest do wykonywania wszelkich działań zmierzających do adopcji zwierząt, a Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia informacji o możliwości adopcji zwierząt na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Brzesku. 6. W razie potrzeby Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane osób, które dokonały adopcji zwierzęcia. Powyższe dane podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 7. Lekarz weterynarii opiekujący się schroniskiem upoważniony jest do wykonywania zabiegów lekarsko weterynaryjnych, a także kastracji / sterylizacji oraz w uzasadnionych przypadkach eutanazji zwierząt. 8. Zlecając przekazanie bezdomnego zwierzęcia Zamawiający wskaże miejsce, gdzie dane zwierze przebywa, opis zwierzęcia oraz inne przydatne informacje. 9. Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy o wystąpieniu na swoim terenie objawów choroby zakaźnej zwierząt. 10. Wykonawca zapewnia kontakt pod numerami telefonów: kom , , Faktury za usługi będą wystawiana na koniec miesiąca z terminem płatności do 14 dni od chwili wystawienia dokumentu. II Utrzymanie zwierząt w schronisku 1. Zwierzęta przywiezione do Schroniska zostaną poddane kwarantannie określonej w regulaminie Schroniska. 2. W razie nie stwierdzenia żadnej choroby oraz agresji u zwierzęcia zostanie ono zaszczepione przeciwko wściekliźnie, innym chorobom zakaźnym oraz zachipowane. 3. W razie odnalezienia właściciela zwierzęcia może on odebrać zwierzę. 4. Zwierzę zostaje przekazane do adopcji po okresie kwarantanny i w przypadku adopcji dane teleadresowe nowego właściciela są umieszczane w dokumentacji schroniska i Zamawiający na życzenie uzyskuje wgląd w dane nowego właściciela zwierzęcia, tylko i wyłącznie w celu przeprowadzenia kontroli adopcji udzielonej przez schronisko. 5. Opłata za transport, przyjęcie i utrzymanie zwierzęcia wynosi jednorazowo 1600 zł brutto. Jest to opłata obejmująca usługi schroniska od chwili przejęcia zwierzęcia z terenu Gminy Brzesko, uiszczana na podstawie faktury wystawianej

3 niezwłocznie po przyjeździe zwierzęcia na teren schroniska z 14 to dniowym terminem płatności. Opłata obejmuje transport, utrzymanie oraz wszelkie zabiegi lekarsko weterynaryjne wymagane przez stan zwierzęcia, sterylizację / kastrację zwierzęcia oraz ewentualne przekazanie zwłok do utylizacji. 6. Schronisko ma obowiązek prowadzić kartotekę zwierząt przebywających w Schronisku, która uwidacznia historie zwierzęcia w Schronisku. Kartoteka zawiera w szczególności : - opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść oznakowanie, - datę przyjęcia do Schroniska oraz dane osoby (gminy) przekazującej zwierzę do Schroniska, - dane dotyczące kwarantanny, - dane dotyczące przeprowadzonych badań, szczepień i zabiegów weterynaryjnych, - datę opuszczenia Schroniska oraz dane osobowe (imię, nazwisko, adres i numer dowodu osobistego) osoby, której przekazano zwierzę, - datę śmierci zwierzęcia z podaniem przyczyny. 7. W razie wystąpienia istotnych zmian w przepisach regulujących prowadzenie schroniska dla zwierząt nie znanych w dniu zawarcia umowy, Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Umowa obowiązuje od dnia r. do r. Zamawiający Wykonawca

4 Obliczenie wartości zamówienia umowy ze Schroniskiem 1 Kurs złotego w stosunku do euro zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych z dnia 28 grudnia 2015 r. (Dz.U. z dnia 29 grudnia 2015 r., poz. 2254)wynosi 4, Wartość progowa x 4,1749 = x 1,23 = ,81 zł 3 Wartość usługi w roku 2015 wyniesie ok złotych Powyższa kwota znajduje się poniżej progu stąd zastosowano tryb art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz.U j.t.)

5

6 Protokół Spisany dnia 21 grudnia 2015 roku na okoliczność negocjacji w sprawie zamówienia zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy z dnia r. Pzp (Dz.U. z 2013r. Nr 907 z póżn.zm.), dla zadania pod nazwą : Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Brzesko w 2016 roku W negocjacjach udział wzięli: 1. Henryk Piela 2. Zbigniew Matras 3. Aleksandra Nalepa Opis negocjacji: Na w/wym. zadanie złożyło oferty 4 wykonawców: 1. Schronisko dla Bezdomnych Psów w Nowym Targu Celina Pawluśkiewicz Nowy Targ, ul. Kokoszków STRAŻ OBRONY PRAW ZWIERZĄT SCHRONISKO DLA BEZDOMYCH ZWIERZĄT Agnieszka Szpar Ul. Bolesława Chrobrego Wieliczka 3. Schronisko dla bezdomnych zwierząt PSIE POLE Racławice Racławice 4. Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Bolesławiu ul. Parkowa 60 Bolesław W wyniku negocjacji postanowiono: przyznać wykonanie zadania Firmie JUKO Spółka z o.o Zawiercie ul. Piłsudskiego 54/40, prowadząca Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Bolesławiu ul. Parkowa 60 Bolesław , która zaoferowała najkorzystniejsze dla Gminy Brzesko warunki za wykonanie zadania. Firma JUKO Spółka z o.o Zawiercie ul. Piłsudskiego 54/40 dała się poznać jako solidny i rzetelny wykonawca. Sporządzono Protokół postępowania na podstawie Zarządzenia nr 322/2014 Burmistrza Brzeska z dnia 1 grudnia 2014 r. w sprawie dokonywania wydatków publicznych o wartości do ,00 euro w Urzędzie Miejskim w Brzesku. Wnosi się do Burmistrza Brzeska o zatwierdzenie negocjacji i podpisanie umowy (w załączeniu). Podpisy osób biorących udział w negocjacjach: ZATWIERDZAM

7 Notatka służbowa z wyboru schroniska dla bezdomnych zwierząt Przeprowadzono rozmowy telefoniczne na następującymi schroniskami: 5. Schronisko dla Bezdomnych Psów w Nowym Targu Celina Pawluśkiewicz Nowy Targ, ul. Kokoszków STRAŻ OBRONY PRAW ZWIERZĄT SCHRONISKO DLA BEZDOMYCH ZWIERZĄT Agnieszka Szpar Ul. Bolesława Chrobrego Wieliczka 7. Schronisko dla bezdomnych zwierząt PSIE POLE Racławice Racławice 8. Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Bolesławiu ul. Parkowa 60 Bolesław Wybrano ofertę Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Nowym Targu i Wieliczce z uwagi na fakt, iż pozostałe schroniska nie wyraziły zgody na przyjmowanie wychwytanych zwierząt z terenu Gminy Brzesko ze względu na ograniczoną liczbę miejsca. Poza tym, ww. schroniskiem Gmina Brzesko od kilku lat podpisuje umowę, gdyż wywiązuje się rzetelnie z powierzonych zobowiązań.