SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZAKUP USŁUG SZKOLENIOWYCH W RAMACH ŚRODKÓW NA DOSKONALENIE NAUCZYCIELI W 2011 R. NA TERENIE WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz na podstawie art. 39 46 i w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą PROWADZONE W TRYBIE przetargu nieograniczonego WSTĘP Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli z terenu województwa łódzkiego. Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1. Zamawiający Łódzki Kurator Oświaty, 2. Wykonawca podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, 3. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 4. Ustawa ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 5. Konsorcjum Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Łódzki Kurator Oświaty 90-446 Łódź al. Kościuszki 120a tel.: 0-42 637-74-17 fax: 0-42 636-03-85 e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl II. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie oznaczone jest jako ŁKO.WSiK.OOK.27.1.2011.MP Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: CPV 80500000 usługi szkoleniowe 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń rad pedagogicznych, kursów doskonalących dla nauczycieli oraz kursów kwalifikacyjnych w zakresach tematycznych ujętych w zestawieniu stanowiącym załącznik Nr 1, 2 i 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Treści programów szkoleń muszą odpowiadać tematowi szkolenia (zadania). W przypadku szkolenia rad pedagogicznych zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonania modyfikacji programu szkolenia w sposób uwzględniający potrzeby rady pedagogicznej
zakwalifikowanej do szkolenia. Modyfikacja winna uwzględnić wyłącznie specyfikę pracy szkoły w ramach tematu głównego. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. odrębnie na każde zadanie, w każdym z określonych obszarów. Szkolenia muszą być zrealizowane dla ustalonej liczby nauczycieli lub rad pedagogicznych i w określonym dla każdego zadania, wymiarze godzinowym. W przypadku szkolenia rad pedagogicznych zamawiający wymaga, aby szkolenie odbywające się w dni robocze nie przekraczało 4 godzin w danym dniu. 4. Wykonawca jest zobowiązany do organizacji kursów kwalifikacyjnych i kursów doskonalących dla nauczycieli oraz szkoleń rad pedagogicznych na terenie wyznaczonego przez zamawiającego obszaru. Zamawiający, jedynie dla obszaru Ib, dopuszcza organizację szkoleń na terenie miasta Łodzi. Wykonawca dokona rekrutacji spośród nauczycieli aktualnie zatrudnionych na terenie obszaru objętego szkoleniem. W szkoleniu mogą uczestniczyć nauczyciele, którzy uzyskali pisemną zgodę dyrektora szkoły/placówki, w której są zatrudnieni. Wykonawca sam dokona naboru rad pedagogicznych z określonego w SIWZ obszaru. Zamawiający wymaga, aby dyrektorzy szkół pisemnie potwierdzili Wykonawcy udział rady pedagogicznej w szkoleniu. Wzór zgłoszenia rady pedagogicznej opracuje Wykonawca. 5. Wykonawca-organizator szkoleń jest zobowiązany do przygotowania materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika kursu kwalifikacyjnego, kursu doskonalącego oraz dla każdej rady pedagogicznej, w ilości gwarantującej prawidłowy przebieg szkolenia, zapewnienia urządzenia i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia oraz odpowiednie dla szkolenia warunki lokalowe. 6. Wykonawca musi zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące wysoki poziom szkolenia. 7. Wykonawca, we wskazanym w ofercie miejscu prowadzenia szkolenia, będzie prowadził szkolenie z wykorzystaniem rzutnika multimedialnego. 8. Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników szkolenia. 9. Zamawiający nie uwzględnia w zamówieniu tzw. serwisu kawowego czy cateringu. 2. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67, ust. 1 pkt 6 do 7 % zamówienia podstawowego. Poniższa część specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest jednakowa i obowiązująca Wykonawców dla wszystkich części zamówienia. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wymagany: 1. Kursy kwalifikacyjne od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011 r. Termin rozpoczęcia kursów kwalifikacyjnych nie może być późniejszy niż 6 maja 2011 r. 2. Rady pedagogiczne od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011 r. 3. Kursy doskonalące od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011 r. Dla kursu doskonalącego - ZADANIE NR 5 wymagany termin zakończenia Zamawiający określa do dnia 30 września 2011 r. Dla kursu doskonalącego - ZADANIE NR 12 wymagany termin zakończenia Zamawiający określa do dnia 30 lipca 2011 r.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca tj. zakład kształcenia nauczycieli, szkoła wyższa oraz inna jednostka, której zadania statutowe są związane z doskonaleniem zawodowym nauczycieli, posiada aktualny dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) odpowiednio dla części zamówienia: co najmniej dwa kursy kwalifikacyjne lub dwie edycje studiów podyplomowych, co najmniej dwa kursy doskonalące dla nauczycieli, szkolenie co najmniej trzech rad pedagogicznych, w obszarze tematycznym związanym z zadaniem, na które Wykonawca składa ofertę. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zadania na które składa ofertę, będzie dysponował: a/ salą szkoleniową wyposażoną w rzutnik multimedialny (warunek nie dotyczy szkolenia rad pedagogicznych) b/ kadrą o kwalifikacjach i doświadczeniu rozumianych odpowiednio dla części zamówienia jako: przeprowadzenie co najmniej dwóch szkoleń w zakresie kursów kwalifikacyjnych (edycji studiów podyplomowych), kursów doskonalących dla nauczycieli lub odpowiednio rad pedagogicznych w obszarze tematycznym związanym z zadaniem, na które Wykonawca składa ofertę. W przypadku szkolenia rad pedagogicznych zadnie Nr 1 zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jedna osoba prowadząca szkolenie grupy została przeszkolona przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w zakresie ewaluacji wewnętrznej. wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i zasobami. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie konkretyzuje warunku udziału. Wykonawca spełni warunek poprzez złożenie oświadczenia. 2. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się konsorcjum, wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, a członkowie łącznie spełniali warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. Firmy ubiegające się wspólnie o zamówienie w myśl art. 23 ust. 2 ustawy pzp mają obowiązek wyznaczenia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich i zawarcia umowy. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VI niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik Nr 5 do SIWZ), należy przedłożyć: 1.1. Aktualny dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli tj. zaświadczenie o wpisie do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli, prowadzonej przez samorząd województwa, akt założycielski lub inny dokument potwierdzający utworzenie placówki, zakłady kształcenia nauczycieli, szkoła wyższa oraz inna jednostka aktualny odpis statutu poświadczony za zgodność z oryginałem przez organ prowadzący. 1.2. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przez wykonawcę usług szkoleniowych: kursów kwalifikacyjnych (edycji studiów podyplomowych), kursów doskonalących dla nauczycieli lub szkoleń rad pedagogicznych w obszarze tematycznym zadania, na które Wykonawca składa ofertę. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przez wykonawcę kursów kwalifikacyjnych, edycji studiów podyplomowych, kursów doskonalących dla nauczycieli lub rad pedagogicznych w obszarze tematycznym zadania, na które Wykonawca składa ofertę. Wykaz winien zawierać: a) temat szkolenia oraz opis zakresu szkolenia b) termin realizacji szkolenia c) liczbę uczestników szkolenia oraz liczbę godzin d) nazwę i adres zleceniodawcy Do wykazu - załącznik Nr 6 Wykonawca powinien dołączyć referencje lub inne wybrane przez siebie dokumenty potwierdzające, że wykonano usługi należycie. UWAGA: Zamawiający uwzględni doświadczenie w zakresie doskonalenia nauczycieli prowadzone jedynie w formie kursów lub szkoleń rad pedagogicznych. 1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik Nr 7. W przypadku, gdy podstawą dysponowania daną osobą nie jest umowa wynikająca ze stosunku pracy z Wykonawcą, Wykonawca do wykazu musi dołączyć pisemną informację o podstawie dysponowania tą osobami w czasie realizacji zamówienia; 1.4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 8 do SIWZ; 1.5. Wykaz niezbędnego dla przeprowadzenia szkolenia wyposażenia sali, w której szkolenie będzie prowadzone. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: 2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5a do SIWZ. 2.3. Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowej. Za ważne uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.4. Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Za ważne uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolności finansowych polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 1.2,1.3,1.4,1.5 dodatkowo udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.2,2.3,2.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do przeliczenia na PLN wartość zrealizowanych dostaw wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert. W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, b) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej w sumie musi spełniać wymagane od wykonawców warunki, c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, d) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego stosowny dokument należy dołączyć do oferty, e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. UWAGA! - Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo,
Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazywanych faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Brak nadesłania potwierdzenia maksymalnie następnego dnia od daty otrzymania korespondencji faxem, będzie podstawą do przyjęcia daty wysłania faksem za datę możliwości powzięcia informacji, od której liczone będą terminy ustawowe. 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania z Wykonawcami. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający przekaże wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim wykonawcom za pośrednictwem strony internetowej bez ujawniania źródła zapytania. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w zakresie proceduralnym Małgorzata Pietrusińska tel. 0-42 637-18-67 w godzinach pracy urzędu - w zakresie merytorycznym Hanna Miszewska-Pawlak tel. 0-42 637-70-55 w. 68 w godzinach pracy urzędu IX.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek zamawiającego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ oraz - wypełniony formularz oferty szczegółowej z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do SIWZ wraz ze wszystkimi wymaganymi do niego załącznikami; - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia załącznik Nr 5/5a do SIWZ; - wykaz zrealizowanych usług załącznik Nr 6 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik Nr 7 do SIWZ; - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia załącznik Nr 8; - wypełniony formularz podwykonawcy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 9 do SIWZ;
- oświadczenie załącznik Nr 11 do SIWZ o akceptacji warunków umowy (stanowiącej załącznik Nr 10 do SIWZ); 2. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca ma prawo do złożenia po jednej ofercie na wybrane przez siebie zadania w dowolnych obszarach, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego al. Kościuszki 120A; 90-446 Łódź i oznakować w następujący sposób: PRZETARG NIEOGRANICZONY - ZAKUP USŁUG SZKOLENIOWYCH W RAMACH ŚRODKÓW NA DOSKONALENIE NAUCZYCIELI W 2011 R. (i odpowiednio: KURS KWALIFIKACYJNY, RADA PEDAGOGICZNA lub KURS DOSKONALĄCY DLA NAUCZYCIELI) OBSZAR NR... ZADANIE NR.... Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu... roku o godz.... :..." i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 10.Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 11.Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 12.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 13.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. UWAGA! Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA i OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. Kościuszki 120a, 90-446 Łódź; pok. 103. Termin składania ofert upływa w dniu 30 marca 2011 roku o godz. 8.30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Konsekwencje złożenia oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kurierskiej (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym niniejszą SIWZ) ponosi wykonawca. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, pok. 103 i zaadresować zgodnie z rozdziałem XI pkt 8 niniejszej SIWZ. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 marca 2011 r. o godz. 9:30 (czasu lokalnego), w siedzibie Zamawiającego, pok. 003 sala konferencyjna. 4. Informacje ogłoszone w trakcie jawnego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. nr 97 poz. 1050 z późn. zm.) będzie wartość - cena wyrażona w złotych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za usługę. Cena oferty brutto zaproponowana przez wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty dla wybranego zadania musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie. a/ Cena może być tylko jedna dla wybranego zadania. b/ Wykonawca zaproponuje cenę osobogodziny jest to cena szkolenia jednego uczestnika przez jedną godzinę, podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz cenę szkolenia jednej rady pedagogicznej. Przez godzinę szkolenia Zamawiający rozumie 45 min. c/ Cena oferty dla wybranego zadania wynika z pomnożenia ceny osobogodziny przez liczbę uczestników i liczbę godzin szkolenia lub pomnożenia ceny szkolenia jednej rady pedagogicznej przez liczbę rad pedagogicznych i stanowi ostateczną cenę, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację zadania. Wzór kalkulacji ceny ofertowej stanowi integralną część niniejszej SIWZ zawarty w FORMULARZU OFERTY SZCZEGÓŁOWEJ zob. załącznik nr 4 do SIWZ). 3. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. 2004 r., Nr 54, poz. 535). 4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Nie dopuszcza się walut obcych do rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. 6. Cena brutto wpisana przez wykonawcę do formularza oferty szczegółowej jest ceną ostateczną jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za usługę i cena ta w całym okresie realizacji usługi nie podlega zmianie. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Oferty zgłoszone do przetargu muszą spełniać wszystkie wymagania formalne i zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane niniejszą specyfikacją. Przedmiotem oceny będą następujące kryteria: 1. cena oferty 50% 2. sposób realizacji programu szkolenia 13% 3. kwalifikacje kadry szkolącej 15% 4. doświadczenie w pracy szkoleniowej 17% 5. doświadczenie placówki w realizacji zadań w obszarze tematycznym związanym z zadaniem 5%
Sposób oceny ofert: W celu oceny i porównania złożonych ofert Komisja Przetargowa stosuje ocenę punktową. Maksymalna łączna liczba punktów możliwa do przyznania przy ocenie oferty wynosi 100. Każdemu kryterium została przypisana maksymalna, następująca liczba punktów: Cena (koszt) 50 pkt; Sposób realizacji programu szkolenia 13 pkt; kwalifikacje kadry szkolącej 15 pkt; doświadczenie kadry w pracy szkoleniowej- 17 pkt; doświadczenie placówki w realizacji zadań w obszarze tematycznym związanym z zadaniem 5 pkt; 1) Cena 50 punktów Liczba punktów jaką można uzyskać dla kryterium ceny zostanie obliczona następująco: najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie 100 pkt x -------------------------------------------------------------------------------- x 50 % cena ocenianej oferty Tak uzyskana liczba punktów zostanie przemnożona przez wagę dla tego kryterium. Oferta z najniższą ceną otrzyma max 50 pkt. 2) Sposób realizacji programu szkolenia 13 punktów W ramach kryterium oceniana będzie: a/ Liczba godzin prowadzonych w formie warsztatów lub innymi metodami aktywizującymi adekwatnymi do zakresu szkolenia (podstawą oceny będzie plan szkolenia) 50% i więcej - 5 pkt 49%-40% - 4 pkt 39%-30% - 3 pkt 29%-20% - 2 pkt 19%- i mniej - 1 pkt b/ materiały szkoleniowe przekazywane uczestnikom szkolenia w zakresie tematyki szkolenia: - w wersji elektronicznej - prezentacja multimedialna i wersja tradycyjna papierowa zawierająca m.in. konspekt prezentacji i karty pracy do wykorzystania podczas szkolenia - 5 pkt - prezentacja multimedialna i karty pracy do wykorzystania podczas szkolenia - 3 pkt - materiały szkoleniowe w wersji papierowej (np. karty pracy do wykorzystania podczas szkolenia) - 1 pkt c/ sposób prowadzenia ewaluacji: ewaluacja formatywna i sumatywna - 3 pkt ewaluacja sumatywna - 1 pkt 3) kwalifikacje kadry 15 punktów. W ramach kryterium ocenie podlegać będzie: a/ poziom i zgodność wykształcenia członków kadry z tematyką modułu w sposób następujący: wykształcenie wyższe kierunkowe - 15 pkt studia podyplomowe - 7 pkt kursy doskonalące (50 godz. i więcej) - 3 pkt kursy doskonalące (mniej niż 50 godz.) - 1 pkt 4) doświadczenie kadry w pracy szkoleniowej 17 punktów W ramach kryterium ocenie podlegać będzie: a/ doświadczenie członków kadry w kształceniu dorosłych 20 szkoleń i więcej - 5 pkt 19-16 szkoleń - 4 pkt 15-11 szkoleń - 3 pkt 10-5 szkoleń - 2 pkt poniżej 5 szkoleń - 1 pkt
b/ doświadczenia członków kadry w realizacji zadań odpowiadających tematyce szkolenia 25 i więcej szkoleń - 12 pkt 22 24 szkoleń - 11 pkt 19 21 szkoleń - 10 pkt 16 18 szkolenia - 9 pkt 14 15 szkoleń - 8 pkt 12-13 szkolenia - 7 pkt 10-11 szkolenia - 6 pkt 8 9 szkolenia - 5 pkt 6-7 szkoleń - 4 pkt 5 szkoleń - 3 pkt 4 szkolenia - 2 pkt 3 szkolenia - 1 pkt 5) doświadczenie placówki w realizacji zadań odpowiadających tematyce szkolenia 5 punktów 20 szkoleń i więcej - 5 pkt 19-16 szkoleń - 4 pkt 15-11 szkoleń - 3 pkt 10-5 szkoleń - 2 pkt poniżej 5 szkoleń - 1 pkt XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 2 Zamawiający umieści na stronie internetowej www.kuratorium.lodz.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 6. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, najpóźniej w dniu podpisania umowy będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu dokumenty lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, potwierdzające posiadanie kwalifikacji i doświadczenia, przez kadrę szkolącą zgłoszoną na etapie składania ofert. 7. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI niniejszej ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. XIX. Informacje dodatkowe Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: 1. Zmniejszenia w stosunku do określonego poziomu zakresu usług. 2. Zmiany terminu wykonania umowy, w szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj. z powodu okoliczności siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem, szkody w znacznych rozmiarach, 3. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. XX. Wykaz załączników Załącznik nr 1-3 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 - formularz oferty szczegółowej Załącznik nr 5/5a - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6 - wykaz zrealizowanych usług Załącznik nr 7 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 8 - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia Załącznik nr 9 - formularz podwykonawcy Załącznik nr 10 - wzór umowy Załącznik nr 11 - oświadczenie o akceptacji umowy Z A T W I E R D Z A M: Łódzki Kurator Oświaty dr Jan Kamiński