Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR zawarta w dniu... w Kętach, pomiędzy Gminą Kęty z siedzibą w Kętach, Rynek 7 w imieniu której występują : 1.... 2.... przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Kęty.. a... zwaną /ym/ dalej Wykonawcą reprezentowaną /ym/ przez: 1.... 2.... na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: 1 Dzierżawa sztucznego lodowiska w Kętach na sezon 2013/2014. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę kompletnego, sztucznego lodowiska z wyposażeniem opisanym w SIWZ oraz montaż lodowiska z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, a także uruchomienie instalacji, budowa lodu, serwisowanie, a następnie demontaż lodowiska. Wymiary lodowiska: 20,00 m x 30,00 m, lokalizacja: boisko do siatkówki plażowej w Kętach na terenie Ośrodka Sporu i Rekreacji Osiedle Nad Sołą 29. 2. Integralną częścią umowy są: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), 2) Formularz oferty Wykonawcy z dnia 2 1. Termin wykonywania przedmiotu umowy od daty zawarcia umowy do 27 marca 2014 r., w tym Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 (za wyjątkiem demontażu) w terminie do dnia 4 grudnia 2013 r. Demontaż lodowiska nastąpi w okresie opisanym w 3 ust. 2. 3 1. Przekazanie wykonanego przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu bezusterkowego odbioru. 2. Wykonawca zobowiązany jest zdemontować lodowisko wraz z towarzyszącą mu infrastrukturą w terminie 10 dni od dnia od przekazania protokołem lodowiska do demontażu przez Zamawiającego, nie później aniżeli do dnia 27 marca 2014 r.
4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi: netto zł: podatek VAT: brutto zł: (słownie brutto: ). 2. Płatność za realizację przedmiotu umowy nastąpi w ratach: Rozliczenie za przedmiot umowy odbędzie się trzema etapami. Pierwsza płatność (w wysokości do 20% wynagrodzenia umownego) na podstawie protokołu odbioru robót określonych w SIWZ. Płatność zostanie dokonana do dnia 31.12.2013 r. pod warunkiem, że prawidłowo wystawiona faktura wpłynie do Zamawiającego najpóźniej do dnia 13.12.2013 r. Dostarczenie faktury w terminie późniejszym skutkować będzie przesunięciem terminu płatności na dzień roboczy przypadający po dniu 7 stycznia 2014 r.. Druga (w wysokości 50% wynagrodzenia umownego) płatność zostanie dokonana do dnia 31.01.2014 r. pod warunkiem, że prawidłowo wystawiona faktura wpłynie najpóźniej do dnia 13.01.2014 r. Dostarczenie faktury w terminie późniejszym skutkować będzie przesunięciem terminu płatności na dzień roboczy przypadający po dniu 31 stycznia 2014 r.. Trzecia płatność (pozostały do uregulowania % wartości umowy) nastąpi po zdemontowaniu i wywiezieniu wszystkich elementów lodowiska, zutylizowaniu zużytej folii oraz doprowadzeniu całego zagospodarowanego na potrzeby lodowiska terenu do stanu pierwotnego. Podstawą do dokonania ostatniej płatności będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokół, w którym zostanie stwierdzone wykonanie opisanych wyżej czynności. Termin płatności określa się do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Powyższe wynagrodzenie jest ostateczne, nie podlega zmianie i rewaloryzacji, uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1 pkt 1. 4. Jeżeli termin płatności wypadnie w dniu świątecznym lub wolnym od pracy u Zamawiającego, obowiązuje najbliższy następujący dzień roboczy. 5. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr:.. 6. Strony ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 5 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:... 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:.. 1. Zamawiający zapewnia przyłącza energetyczne oraz przyłącza wodne. 6 2. Zamawiający ponosi koszty wody i energii w okresie w którym korzysta z lodowiska oraz
w okresie realizacji montażu i demontażu lodowisk. 3. Uzyskanie wszelkich wymaganych pozwoleń i uzgodnień w celu realizacji umowy (łącznie z kosztami) zabezpiecza Zamawiający. 7 1. Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia urządzeń lodowiska przed kradzieżą lub zniszczeniem. 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe na skutek zawinienia w okresie użytkowania lodowiska tj. od momentu przekazania do chwili zwrotu, które to czynności zostaną potwierdzone stosownymi protokołami. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania otrzymanej instrukcji obsługi codziennej lodowiska i umożliwi dostęp do urządzeń pracownikom serwisu Wykonawcy. 2. Wykonawca ma prawo do kontroli, w dowolnym terminie, sposobu wykorzystania urządzeń związanych z korzystaniem z lodowiska, stanowiących jego własność. 9 1. Wykonawca daje gwarancję na przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy (awarie agregatu chłodzącego na lodowisku będzie usuwał Wykonawca). 2. Serwis: przystąpienie do czynności serwisowych do 24 h od zgłoszenia faxem, pocztą e-mail lub telefonicznie. 3. Wykonawca zapewnia na swój koszt, czynnik chłodzący na pierwotne napełnienie układu i na ewentualne konieczne uzupełnienia w przypadku ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca zapewnia, na koszt Zamawiającego, czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnienia, jeżeli konieczność uzupełnień wynika z winy Zamawiającego. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 pkt 1 oraz 3 pkt 2 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1;
3) w przypadku niemożliwości korzystania z lodowiska z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności z powodu usterek, awarii lub innych zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, kara umowna wynosi 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc zł 00/100) i będzie naliczana za każdą rozpoczętą dobę poczynając od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, kiedy zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości wyrządzonej szkody. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia przypadającego Wykonawcy w związku z realizacją umowy. 4. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, nie będzie możliwe zapewnienie przyłącza energetycznego o mocy do 80 kw, Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy bez konieczności zapłaty odszkodowania oraz kar umownych. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:..... 2. Osobą odpowiedzialną za koordynację prac ze strony Zamawiającego jest: 11 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: 1) terminu wykonania w przypadku zaistnienia siły wyższej lub warunków atmosferycznych niepozwalających na utrzymanie tafli lodowiska, 2) osób, o których mowa w 11 ust. 1 i 2, odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy i Zamawiającego za realizacje przedmiotu zamówienia. 3. Inne, niż określone w ust. 2, istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy są niedopuszczalne. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz inne właściwe dla przedmiotu umowy. 14 Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego.
15 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca