Fundusz Mikroprojektów

Fundusz Mikroprojektów Interreg V-A Republika Czeska Polska Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie

szkolenie_1 lub szkolenie_2 hasło: 26.04.2016

Podstawowe dokumenty Dokument Programowy Interreg V-A Republika Czeska Polska, Wytyczne dla Wnioskodawcy FM Euroregionu Śląsk Cieszyński - Těšínské Slezsko w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Republika Czeska Polska, Podręcznik dla Partnerów FM w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Republika Czeska Polska.

Okres realizacji projektu Czas trwania projektu stanowi co do zasady 12 miesięcy (maks. 18 miesięcy). Wszystkie projekty muszą być zakończone najpóźniej do dnia 30 czerwca 2023 r. Wniosek o płatność i końcowe Zestawienie dokumentów powinno być złożone najpóźniej do dnia 31 lipca 2023 r.

Ramy finansowe Funduszu Mikroprojektów Wysokość środków FM przypadająca na Mikrobeneficjentów w Euroregionie Śląsk Cieszyński - Těšínské Slezsko na okres 2014-2020 wynosi 4 855 888,00 EUR

FUNDUSZ MIKROPROJEKTÓW EUROREGION OP 2 / PO 2 (tys. EUR EFRR) OP 3 / PO 3 (tys. EUR EFRR) OP 4 / PO 4 (tys. EUR EFRR) PL CZ PL CZ PL CZ Beskydy/Beskidy 1 400,9 433,5 - - 933,9 289,0 Těšínské Slezsko/Śląsk Cieszyński 1 354,4 830,7 150,5 113,9 1 504,9 923,0 Silesia 1 159,5 683,2 193,2 92,3 2 512,2 1 480,2 Praděd/Pradziad 1 486,6 978,2 - - 3 468,8 2 282,4 Glacensis 2 000,0 2 053,6 - - 3 000,0 3 080,5 Nisa/Nysa 1 531,7 889,2 - - 2 297,5 1 333,8

MIKROPROJEKTY Typ mikroprojektu OP/PO 2 (EUR EFRR) OP/PO 3 (EUR EFRR) OP/PO 4 (EUR EFRR) z Partnerem Wiodącym s Vedoucím partnerem maks. 60 000 maks. 40 000 maks. 40 000 lustrzane zrcadlové maks. 30 000 maks. 20 000 maks. 20 000 indywidualne individuální maks. 30 000 maks. 20 000 maks. 20 000

Finansowanie mikroprojektu wynosi: po stronie czeskiej: maks. 85% całkowitych kosztów kwalifikowalnych dofinansowane z EFRR min. 15% z własnych źródeł Mikrobeneficjentów po stronie polskiej: maks. 85% całkowitych kosztów kwalifikowalnych dofinansowane z EFRR maks. 5% całkowitych kosztów kwalifikowalnych dofinansowywane z budżetu państwa RP (zgodnie z możliwościami budżetu państwa polskiego) min. 10% z własnych źródeł Mikrobeneficjentów

Aspekty kwalifikowalności wydatków wydatki muszą odpowiadać cenom przyjętym zwyczajowo w miejscu i czasie, muszą być niezbędne do osiągnięcia celów projektu i muszą być poniesione w taki sposób, aby osiągnięto optymalną relację pomiędzy ich gospodarnością, celowością i efektywnością, pod względem aspektu czasu wydatki projektu są kwalifikowalne od dnia następującego po dniu zarejestrowania wniosku projektowego w systemie informatycznym, ostateczny termin kwalifikowalności wydatków jest w przypadku każdego projektu określony terminem zakończenia realizacji (wskazanym w Umowie) i terminem złożenia końcowego Zestawienia dokumentów lub Wniosku o płatność, projekt musi być, poza wyjątkami, realizowany na obszarze wsparcia Programu, wydatek lub jego część nie może być finansowany dwukrotnie ze środków publicznych.

Kategorie kosztów (I) 1. Koszty zatrudnienia personelu projektowego (wynagrodzenie brutto, składki ZUS bez umów zlecenia z własnymi pracownikami, wolontariat). 2. Wydatki biurowe i administracyjne tzw. koszty ogólne (czynsz, materiały biurowe, energia elektryczna, woda, ubezpieczenia p-poż. od kradzieży, ochrona, konserwacja, sprzątanie, naprawy, ogólna księgowość prowadzona w obrębie organizacji będącej mikrobeneficjentem, komunikacja tj. telefon, fax, internet, usługi pocztowe, opłaty bankowe dla projektów typ A). 3. Koszty podróży i zakwaterowania (bilety, ubezpieczenie, paliwo, stawka za przebieg, diety, zakwaterowanie, wizy).

Kategorie kosztów (II) 4. Koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych (opracowania lub badania, szkolenia i przygotowanie zawodowe, tłumaczenia, systemy informatyczne, strony internetowe, działania promocyjne i komunikacyjne, reklama i informacje związane z projektem lub programem współpracy, zarządzanie finansowe (np.: realizacja transakcji finansowych w ramach projektu itd.), usługi związane z organizacją i realizacją imprez lub spotkań (w tym wynajem, catering lub tłumaczenie), opłaty za doradztwo prawne, opłaty notarialne, koszty ekspertów technicznych i finansowych, pozostałe opłaty za usługi doradcze i księgowe, prawa własności intelektualnej, podróż i zakwaterowanie ekspertów zewnętrznych, prelegentów, przewodniczących posiedzeń i dostawców usług, inne specyficzne ekspertyzy i usługi niezbędne dla projektów (np. honoraria dla prelegentów, umowy cywilnoprawne). Uwaga limit: wydatki na przedsięwzięcia kulturalne i artystyczne ponad 500 EUR na 1 wykonawcę lub 2000 EUR na projekt.

Kategorie kosztów (III) 5.Wydatki na wyposażenie (sprzęt biurowy i komputerowy wraz z oprogramowaniem, meble, maszyny i urządzenia inny sprzęt niezbędny do realizacji projektu (również w formie zakupu, wynajmu, dzierżawy, leasingu; świadczenia pieniężne w formie użyczenia sprzętu) wykorzystywane bezpośrednio do realizacji projektu. 6.Wydatki na zakup nieruchomości i roboty budowlane (nabycie gruntów, nabycie budynków lub ich części, roboty budowlane, świadczenia pieniężne w formie użyczenia nieruchomości lub robót). 7.Wydatki na przygotowanie wniosku projektowego (tylko dla projektów typu A koszty tłumaczenia, tj. 1 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych).

Wydatki kwalifikowalne sposoby wykazywania wydatków rzeczywiste wykazywanie wydatków: wykazywane na podstawie faktycznie poniesionych i zapłaconych kosztów kwalifikowalnych, które są udokumentowane dowodem księgowym lub innym dokumentem oraz dokumentem potwierdzającym zapłatę, uproszczone wykazywanie wydatków: tzw. jednorazowa kwota ryczałtowa, tzw. finansowanie stawką ryczałtową, która określana jest w drodze zastosowania udziału procentowego, tj.: obowiązkowo dla wykazywania kosztów pośrednich (ogólnych) w wysokości 15% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów personelu, fakultatywnie dla wykazywania kosztów personelu (stosowanie obowiązkowo jeżeli koszty personelu nie przekraczają 20% sumy pozostałych kosztów bezpośrednich).

Wydatki niekwalifikowalne w projekcie podatek od towarów i usług (jeżeli chociażby istnieje prawna możliwość jego odzyskania) za wyjątkiem sytuacji, gdy na podstawie krajowych przepisów prawa nie podlega odliczeniu, a sam wydatek jest kwalifikowalny, koszty związane ze zmiennością kursów walut (różnice kursowe), odsetki od zobowiązań (kredytów, pożyczek itp.), kary, sankcje finansowe i wydatki na spory prawne oraz spory sądowe, koszty darowizn, za wyjątkiem tych, których wartość nie przekracza 20 EUR na darowiznę, jeżeli związane są z promocją, komunikacją, reklamą i informowaniem, nagrody w konkursach, których wartość przekracza 50 EUR za sztukę, krajowe transakcje finansowe.

Promocja Przyznanie dofinansowania z EFRR powinno być w wystarczający sposób uwidocznione. Obowiązki Mikrobeneficjenta odnoszące się do zapewnienia promocji, zostaną ściśle określone w umowie o dofinansowanie. Działania informacyjne i promocyjne powinny zawierać następujące informacje: logo Programu, symbol Unii Europejskiej oraz powołanie się na Unię Europejską (tekst: Unia Europejska ), powołanie się na Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR), logo Euroregionu Śląsk Cieszyński - Těšínské Slezsko.

1. Budowanie partnerstwa. Cykl życia projektu 2. Przygotowanie wniosku projektowego, konsultacje, ewentualnie przygotowanie Propozycji projektu. 3. Złożenie pełnego wniosku projektowego. 4. Kontrola kwalifikowalności, ewentualne uzupełnienia. 5. Ocena jakości projektu, współpracy transgranicznej oraz wpływu transgranicznego przez ekspertów regionalnych. 6. Wybór projektów do dofinansowania przez Euroregionalny Komitet Sterujący. 7. Podpisanie umowy o dofinansowanie. 8. Realizacja projektu. 9. Zakończenie realizacji oraz rozliczenie projektu. 10. Zrefundowanie wydatków. 11. Zapewnienie trwałości projektu oraz archiwizacja dokumentacji.

Składanie wniosku projektowego (I) zaleca się wszystkim Wnioskodawcom konsultowanie wniosku o dofinansowanie z pracownikami właściwego Zarządzającego FM. Udzielanie informacji i konsultacji jest dla Wnioskodawców bezpłatne. wnioski o dofinansowanie są przyjmowane w sposób ciągły. dla każdego posiedzenia EKS, będzie określony termin (data i godzina), przed upływem, którego należy kompletny wniosek o dofinansowanie sfinalizować. każdy Wnioskodawca, wraz z partnerem z drugiej strony granicy, może złożyć do PL Zarządzającego FM drogą elektroniczną Propozycję projektu (najpóźniej 8 tygodni przed zakończeniem naboru wniosków projektowych).

Składanie wniosku projektowego (II) Formularz Wniosku projektowego musi zostać wypełniony przy wykorzystaniu aplikacji internetowej MS2014+ https://mseu.mssf.cz/ W Programie obowiązuje elektroniczny obieg dokumentów tj. całość korespondencji dot. projektu, od momentu złożenia wniosku projektowego aż do zakończenia i rozliczenia projektu, odbywa się za pomocą systemu monitorującego/ generatora wniosków. Do złożenia wniosku niezbędne (poza wyjątkami) jest podpisanie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wraz z wnioskiem o dofinansowanie należy złożyć wszystkie wymagane załączniki. Załączniki składane są w wersji elektronicznej (np. skany) i wgrywane na konto projektu.

Udzielanie informacji i konsultacji Każdy wnioskodawca ma prawo do odbycia bezpłatnych konsultacji u Zarządzającego FM w każdej fazie przygotowania propozycji projektu i pełnego wniosku projektowego. Propozycje projektów, ewentualnie kompletny wniosek o dofinansowanie partnerzy przygotowują samodzielnie lub przy pomocy prywatnego lub innego podmiotu specjalizującego się w danej dziedzinie i funkcjonującego na rynku. W przypadku polskich Wnioskodawców wydatki związane z samym wypełnieniem wniosku projektowego nie są wydatkami kwalifikowanymi.

Propozycja projektu Po stronie polskiej każdy Wnioskodawca, wraz z partnerem z drugiej strony granicy, może złożyć do Zarządzającego FM wyłącznie drogą elektroniczną Propozycję projektu na adres: biuro@olza.pl (zeskanowaną najlepiej w wersji czarno-białej). Propozycja projektowa musi: być podpisana w imieniu Wnioskodawcy przez osoby statutowo upoważnione do zaciągania zobowiązań lub osoby przez nie upoważnione; być wypełniona dwujęzycznie (w przypadku projektu wspólnego z PW typ A) po polsku i po czesku (obie wersje językowe jednobrzmiące); być wypełniona w całości tj. wszystkie pola formularza muszą być wypełnione. Propozycja projektu musi zostać przesłana do Zarządzającego FM najpóźniej 8 tygodni przed zakończeniem naboru pełnych wniosków projektowych.

Pełny wniosek projektowy Wnioski o dofinansowanie są przyjmowane w sposób ciągły. Po otrzymaniu opinii Zarządzającego FM ws. propozycji projektu lub z pominięciem tej procedury, Wnioskodawca może przystąpić do wypełniania pełnej wersji wniosku projektowego. Wniosek projektowy składa się za pomocą generatora wniosków w wersji elektronicznej przy wykorzystaniu aplikacji internetowej MS2014+ (https://mseu.mssf.cz/). Do złożenia wniosku niezbędne jest podpisanie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wraz z wnioskiem o dofinansowanie należy złożyć wszystkie wymagane załączniki. Załączniki składane są w wersji elektronicznej i wgrywane na konto projektu.

System informatyczny - wskazówki (1) a) W celu rejestracji należy posiadać adres mailowy oraz numer telefonu komórkowego (rejestracja musi zostać potwierdzona za pomocą otrzymanego sms-em kodu). b) Klikając przycisk Dostęp do projektu przechodzimy do zakładki, za pomocą której można udzielić innym użytkownikom pozwolenia na dostęp do wniosku o dotację (Edytor, Sygnatariusz lub Czytelnik). c) Dla każdego partnera należy podać budżet jednostkowy. Uzupełniamy wyłącznie pozycje na poziomie trzecim, ewentualnie linię 1.2, jeżeli we wniosku uwzględniane będą wydatki niekwalifikowalne. Poszczególne linie na poziomie trzecim są automatycznie wliczane do poziomu drugiego i pierwszego. d) Każdy z partnerów dodać może kilka załączników. Ich rozmiar powinien być nieograniczony, niemniej jednak pliki o bardzo dużej objętości (dziesiątki MB i więcej) lepiej przekazać na innym nośniku, np. DVD, zaś w zakładce Dokumenty wpisać tylko nazwę tekstową pliku.

System informatyczny - wskazówki (2) e) Finalizacja przeprowadzana jest po kliknięciu przycisku Finalizacja. Musi ją przeprowadzić użytkownik, który ma odpowiednie uprawnienia w zakresie zarządzania wnioskiem (właściciel). Po finalizacji pojawi się nowa zakładka Podpis wniosku. Aby wyświetlić okno podpisu, na komputerze musi być zainstalowana wtyczka do przeglądarki Microsoft Silverlight, trzeba również korzystać z przeglądarki wspieranej przez system. f) W przypadku projektów typu A wniosek projektowy wypełniany jest w 2 wersjach językowych, w przypadku projektów typu B i C w wersji językowej Wnioskodawcy. g) Co do zasady wypełniane są wszystkie żółte pola, szarych pól nie trzeba uzupełniać, ale jest to możliwe. h) Dane odnośnie rachunku bankowego wypełniamy przed podpisaniem umowy.

Elektroniczny obieg dokumentów i stosowanie podpisu elektronicznego W Programie obowiązuje elektroniczny obieg dokumentów tj. całość korespondencji dot. projektu, od momentu złożenia wniosku projektowego aż do zakończenia i rozliczenia projektu, odbywa się za pomocą systemu monitorującego/generatora wniosków. Stosowanie kwalifikowalnego podpisu elektronicznego jest niezbędne do podpisania wniosku projektowego jak również, w wypadku wybrania projektu do dofinansowania przez EKS, będzie konieczne w okresie jego realizacji, np. do wnioskowania o zmiany, składania raportów i wniosków o płatność. Uzasadnione koszty związane z zakupem kwalifikowalnego podpisu elektronicznego są kosztem kwalifikowalnym.

Zarządzający FM w Euroregionie ŚC-TS Zarządzający FM Partner Wiodący: Regionální sdružení územní spolupráci Těšínského Slezska Hlavní 1a, 737 01 Český Těšín http://www.euregio-teschinensis.eu/ tel: + 420 558 711 474 fax: + 420 558 711 469 Zarządzający FM Partner: Stowarzyszenie Rozwoju i Współpracy Regionalnej "Olza" Rynek 18, 43-400 Cieszyn http://www.euregio-teschinensis.eu / wwww.interreg.olza.pl tel: +48 33 857 87 20 fax: +48 33 857 87 21

WARSZTAT PYTANIA I DYSKUSJA

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ W prezentacji wykorzystano tabele i dane liczbowe pochodzące z Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju RP oraz Ministerstwa Rozwoju Regionalnego RCz