OCENA I WYBÓR MIKROPROJEKTÓW ORAZ KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020

Podobne dokumenty
Ocena i wybór mikroprojektów do dofinansowania w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W MIKROPROJEKTACH. w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

SPRAWOZDAWCZOŚĆ KWALIFIKOWALNOŚĆ I ROZLICZANIE WYDATKÓW. Rzeszów, r.

SPRAWOZDAWCZOŚĆ KWALIFIKOWALNOŚĆ I ROZLICZANIE WYDATKÓW

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG V- A POLSKA SŁOWACJA

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Kwalifikowalność wydatków

SPRAWOZDAWCZOŚĆ KWALIFIKOWALNOŚĆ I ROZLICZANIE WYDATKÓW

Kontrola z art. 23 przeprowadzana przez Kontrolerów Krajowych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia

ROZLICZENIE: NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA ETAPIE TWORZENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska- Słowacja

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k

Istotne aspekty kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektów oraz sposób dokonywania i zgłaszania zmian w projektach

Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata

Kwalifikowalność wydatków

Prowadzący: Miłosz Bałdowski Gdańsk, 24 marzec 2016 r.

ZASADY OPRACOWYWANIA BUDŻETU ZADANIOWEGO W MIKROPROJEKTACH. w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach konkursu zamkniętego nr RPPM IZ /15

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

III runda projektów ESPON

Szczegółowe kryteria oceny mikroprojektów. Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Kontrola podczas weryfikacji wniosków beneficjenta o płatność

Realizacja mikroprojektów w Euroregionie Tatry w ramach Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A Polska-Słowacja

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów

SZKOLENIE DLA POTECJALNYCH WNIOSKODAWCÓW W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ INTERREG V-A POLSKA-SŁOWACJA

Artykuł Nie jest możliwe wniesienie skargi na rezultat oceny poszczególnych kryteriów. Artykuł 2

PRZYGOTOWANIE BUDŻETU I KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG VA POLSKA SŁOWACJA

Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW

(4) W przypadku każdej kategorii wydatków należy określić wykaz różnych pozycji wydatków.

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego 23 Maja 2016 r.

Pierwszy nabór. Białystok, Lublin, Rzeszów, Siedlce, grudnia, 2009

Finansowe aspekty projektu POWER Joanna Kowal

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów

Finansowanie podprojektów w ramach PEOPLE. Alicja Bodek Koordynator finansowy PEOPLE Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Fundusz Mikroprojektów

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji

REALIZOWANYM W RAMACH PROGRAMU INTERREG VA POLSKA -SŁOWACJA

PRZYGOTOWANIE BUDŻETU W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM REALIZOWANYM W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ INTERREG VA POLSKA SŁOWACJA

Program Operacyjny Pomoc Techniczna Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT

M I K R O P R O J E K T Y W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ INTERREG V-A POLSKA-SŁOWACJA Nowy Targ, 7 września 2017r.

wydatków w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju

SZKOLENIE DLA MIKROBENEFICJENTÓW W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ INTERREG V-A POLSKA-SŁOWACJA Gorlice, 14 czerwca 2017 r.

Śląski Urząd Wojewódzki Żywiec, 19 lipca 2016 r. Oświęcim, 20 lipca 2016 r. Bielsko-Biała, 28 lipca 2016 r.

Kwalifikowalność wydatków Planowanie wydatków i budżetu projektu. Małopolski Urząd Wojewódzki

Informacja na temat realizacji mikroprojektów przez Związek Euroregion Tatry w ramach Programu Interreg V-A PL-SK Zakopane, r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, r.

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Październik 2015 r.

Szkolenie dla potencjalnych mikrobeneficjentów w ramach projektu parasolowego pt. Łączy nas natura i kultura realizowanego

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Gdańsk, r. Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata

Koszty kwalifikowane dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków r.

SPOTKANIE INFORMACYJNE dotyczące ce konkursu ogłoszonego oszonego w ramach Osi Priorytetowej IX, 2020 Nr RPLD IP.01.

Jak przygotować budżet zadaniowy w mikroprojekcie

Plan wydatków i plan finansowania

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

Program Operacyjny Pomoc Techniczna Wytyczne do pomocy technicznej a realizacja projektów Związków ZIT

UDA-POKL /08-00.

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 14 czerwca 2013 r. 1

Pytania ze spotkania informacyjnego. Część 1

Wymogi w zakresie prawidłowości zatrudniania personelu projektu

Podstawowe zasady rozliczania projektów. dr Jolanta Lange

Zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie

Kontrola kwalifikowalności wydatków w Programie Interreg VA Republika Czeska Polska

Uproszczone metody rozliczania wydatków po 2020

Audyt i kontrola projektów realizowanych w ramach PO KL przez instytucje wspólnotowe Komisję Europejską i Europejski Trybunał Obrachunkowy

W ramach prezentacji zostaną omówione następujące zagadnienia:

Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja. Szczegółowe kryteria oceny Projektów Parasolowych

I NABÓR WNIOSKÓW W PWT PL-RU BUDŻET

Wydział Koordynacji Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 22 marca 2016 r.

Kwalifikowalność wydatków i rozliczanie projektów teoria w praktyce. Śląski Urząd Wojewódzki Bielsko -Biała, 1 grudnia 2017 r.

Koszty osobowe w kosztach pośrednich w ramach projektów PO KL. Warszawa, 22 lutego 2012 r.

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

Finansowe aspekty projektu SMART+

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Spotkanie informacyjne

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (wykonalności) projektu.

Kwalifikowalność wydatków Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów 4. naboru wniosków

Wytyczne w zakresie kosztów kwalifikowanych dla projektów realizowanych w ramach konkursu Zmiany klimatu zmiana nastawienia

Kwalifikowalność wydatków. Hierarchia stosowania przepisów. Poziom wsparcia. 85% z EFRR 15% wkład beneficjentów

Zatrudnianie pracowników

RPLD IZ /19

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Komunikat

REJESTR ZMIAN PODRĘCZNIKA

I NABÓR WNIOSKÓW W PWT PL-RU KWALIFIKOWALNOŚĆ KOSZTÓW I BUDŻET

Alpejsko-Karpacki Most Współpracy

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

1 Ramy czasowe kwalifikowalności

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Transkrypt:

OCENA I WYBÓR MIKROPROJEKTÓW ORAZ KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 Przemyśl, Lesko, Dukla 17-19.05.2016r.

Wnioskodawcy składają wnioski o dofinansowanie do właściwego obszarowo PW PP lub PPP w terminie i zgodnie z zasadami ogłoszonego naboru. Jeżeli wniosek o dofinansowanie (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami) zostanie dostarczony do Euroregionu/WJT po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze, wniosek ten zostanie automatycznie wycofany z dalszego etapu oceny. Wnioskodawca zostanie o tym pisemnie poinformowany. DECYDUJE DATA ZŁOŻENIA WERSJI PAPIEROWEJ WNIOSKU DO EUROREGIONU/WJT!!! Składanie wniosków o dofinansowanie

Ocena formalna i kwalifikowalności Ocena jakościowa KOMITET DS. MIKROPROJEKTÓW Lista rezerwowa OCENA WSTĘPNA OCENA TECHNICZNA Zatwierdzenie Odrzucenie OCENA POGŁĘBIONA OCENA MERYTORYCZNA A można się odwołać? Wniosek o dofinansowanie Każdy zarejestrowany wniosek o dofinansowanie mikroprojektu, który wpłyną do PW PP i PPP w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze podlega ocenie formalnej i kwalifikowalności. Ocena wstępna wniosku obejmuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia kryteria wstępne. Ocena pogłębiona wniosku obejmuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia kryteria oceny pogłębionej. Wyłącznie wnioski, które spełniły wszystkie kryteria oceny formalnej i kwalifikowalności podlegają ocenie jakościowej. Ocena techniczna obejmuje weryfikację wniosków pod kątem gotowości inwestycji do realizacji i zasadności jej wykonania i polega na sprawdzeniu czy mikroprojekt spełnia/ nie spełnia kryterium. Ocena merytoryczna obejmuje weryfikację wniosków pod kątem adekwatności wniosku do przyjętych założeń, zakresu i potencjału partnerstwa oraz jego transgraniczności. Ocena merytoryczna jest oceną punktową. Ocena mikroprojektu

System punktacji mikroprojektów Mikroprojekty wspólne Mikroprojekty indywidualne WARUNEK REKOMENDACJI max. 100 pkt. podczas oceny jakościowej max. 90 pkt. podczas oceny jakościowej min. 60 pkt. podczas oceny jakościowej Jeżeli mikroprojekt otrzyma 1 negatywną i 1 pozytywną ocenę, bądź w przypadku znaczącej rozbieżności w wysokości punktów przyznanych przez dwóch ekspertów lub braku porozumienia w zakresie wielkości budżetu wniosek jest oceniany przez trzeciego eksperta. Do ustalenia wyniku oceny brana jest pod uwagę średnia z trzech ocen a w zakresie wysokości budżetu, zbieżne stanowisko dwóch ekspertów. Eksperci oceniający mikroprojekty zobowiązani są również do oceny zasadności wydatków zaplanowanych w mikroprojekcie. Ostatecznie o przyznaniu dofinansowania dla mikroprojektu decyduje Komitet ds. mikroprojektów. Ocena mikroprojektu

Skarga może być wniesiona, jeżeli w opinii Wnioskodawcy ocena bądź wybór mikroprojektu nie była zgodna z procedurami oceny lub wyboru zawartymi w dokumentach dotyczących naboru mikroprojektów. Wyczerpanie alokacji w ramach danego naboru nie stanowi przesłanki wniesienia skargi. Prawo złożenia skargi przysługuje wyłącznie Wnioskodawcy mikroprojektu, reprezentującemu partnerstwo w ramach mikroprojektu. Skarga musi zostać złożona do biura Euroregionu Karpackiego w języku polskim i słowackim na wzorze obowiązującym w projektach parasolowych. Komisja ds. skarg rozpatruje skargę wyłącznie w zakresie wskazanym przez Partnera Wiodącego/Wnioskodawcę Mikroprojektu. Decyzja Komisji ds. Skarg jest ostateczna, wiążąca dla wszystkich stron i nie może być przedmiotem dalszych procedur skargowych w ramach projektu parasolowego. Procedura skargowa

Kwalifikowalność wydatków

Udział wydatków realizowanych poza obszarem wsparcia (w uczestniczących państwach członkowskich lub w innym państwie członkowskim lub poza UE) wynosi maksymalnie 20% w stosunku do alokacji EFRR programu i jest dopuszczalny jedynie w przypadku, gdy wydatki takie pozytywnie wpływają na obszar wsparcia oraz spełniają wszystkie pozostałe wymogi programowe. Limit ten określony jest napoziomie projektu parasolowego. Powyższa zasada dotyczy wydatków związanych z realizacją działań poza obszarem wsparcia np.: organizacji seminarium, warsztatów, konferencji. Nie dotyczy to działań promocyjnych i wzmacniania zdolności. Zasięg geograficzny kwalifikowalności

Zasadą ogólną jest, że wydatki w mikroprojektach kwalifikują się do dofinansowania z EFRR, jeżeli zostały poniesione przez partnerów mikroprojektów między 1 stycznia 2014 r. a 31 grudnia 2021 r. Okres kwalifikowalności wydatków jest równoznaczny z datą rozpoczęcia mikroprojektu określoną przez miesiąc i rok wskazany we wniosku o dofinansowanie (przyjmuje się zwykle pierwszy dzień wskazanego miesiąca). Co do zasady okres kwalifikowalności kosztów i wydatków rozpoczyna się najwcześniej w kolejnym dniu po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie mikroprojektu w biurze Euroregionu/WJT. Data złożenia wniosku Najwcześniejszy termin kwalifikowalności wydatków 1 wrzesień 2 wrzesień Ramy czasowe kwalifikowalności

Ocena kwalifikowalności wydatku dokonywana jest zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie mikroprojektu, jak również w trakcie realizacji mikroprojektu oraz po jego zakończeniu. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie sprawdzeniu podlega potencjalna kwalifikowalność wydatków w nim ujętych. W trakcie realizacji mikroprojektu kwalifikowalność poniesionych wydatków sprawdzana jest przez Euroregion/WJT. Kontroler lub inna uprawniona instytucja weryfikuje/kontroluje poniesione wydatki poprzez ocenę częściowych wniosków o płatność. Wydatki mogą być również sprawdzone przez Euroregion/WJT w trakcie wizyt sprawdzających na miejscu oraz wizyt doraźnych. Ocena kwalifikowalności wydatków Ocena wniosku Realizacja mikroprojektu Zakończenie realizacji Ocena kwalifikowalności wydatków

Do refundacji kwalifikują się tylko wydatki zaplanowane w budżecie mikroprojektu, faktycznie poniesione, należycie udokumentowane, niezbędne do realizacji mikroprojektu i odpowiednio zaksięgowane. Pod pojęciem wydatku faktycznie poniesionego należy rozumieć wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym, tj. jako rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego mikrobeneficjenta. Wyjątki od powyższej reguły stanowią: wydatki rozliczane w sposób uproszczony, koszty amortyzacji, rozliczenia dokonywane na podstawie wewnętrznej noty obciążeniowej, kompensata należności. Poniesienie wydatku

Budżet, czyli plan wydatków, jest obowiązkową częścią wniosku o dofinansowanie projektu. Budżet powinien być realistyczny i wykonalny, zaś wydatki należycie oszacowane na podstawie stawek rynkowych. W programie ma zastosowanie budżet projektu w układzie zadaniowym. Oznacza to, że podstawowy podział wydatków projektu opiera się na przypisaniu kwot na poszczególne zadania, a następnie na wyodrębnieniu w każdym zadaniu kategorii, w ramach których będą wydatkowane środki i przypisaniu im poszczególnych wydatków, jakie planowane są do poniesienia. Podział kwot na zadania odzwierciedla nakierowanie na cele. Mikroprojekt może zawierać maksymalnie 5 zadań merytorycznych (bezpośrednio związanych z realizacją celu mikroprojektu), oraz zadanie tzw. dodatkowe zarządzanie i promocja mikroprojektu. Budżet zadaniowy

Uznanie kwalifikowalności danego wydatku, wskazanego przez mikrobeneficjenta w raporcie, jest uzależnione przede wszystkim od celu mikroprojektu i charakteru działań podjętych w jego ramach oraz spełnienia ogólnych zasad kwalifikowalności. KWALIFIKUJĄCY SIĘ WYDATEK TO TAKI, KTÓRY: został zaplanowany w budżecie mikroprojektu, był niezbędny do realizacji mikroprojektu, był faktycznie poniesiony i należycie udokumentowany, został poniesiony zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i prawa krajowego, został poniesiony zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami jednostki realizującej mikroprojekt. KATEGORIE WYDATKÓW W BUDŻECIE MIKROPROJEKTU: koszty personelu, wydatki biurowe i administracyjne, koszty podróży i zakwaterowania, koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych, wydatki na wyposażenie, wydatki na infrastrukturę i roboty budowlane. Kategorie wydatków kwalifikowalnych

Koszty pośrednie to koszty niezbędne do realizacji mikroprojektu, ale nie dotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu mikroprojektu. Do kosztów pośrednich w mikroprojektach należą tylko wydatki biurowe i administracyjne. Koszty bezpośrednie to koszty ponoszone w ramach realizacji zadań mikroprojektów: koszty personelu, koszty podróży i zakwaterowania, koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych, wydatki na wyposażenie oraz wydatki na infrastrukturę i roboty budowlane. Koszty te z wyjątkiem kosztów personelu podlegają refundacji jako koszty rzeczywiście poniesione i udokumentowane. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której koszty pośrednie zostaną wykazane w ramach kosztów bezpośrednich. Koszty pośrednie i bezpośrednie

W ramach Programu stosuje się tzw. finansowanie stawką ryczałtową, która określana jest w drodze zastosowania udziału procentowego w kategorii koszty personelu oraz wydatki biurowe i administracyjne. Wydatki rozliczane uproszczoną metodą są traktowane jako wydatki poniesione. Zastosowanie finansowania stawką ryczałtową ustala się: koszty personelu w wysokości 20% kosztów bezpośrednich mikroprojektu innych niż koszty personelu, koszty biurowe i administracyjne w wysokości 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów personelu. SUMA koszty podróży i zakwaterowania, koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych, wydatki na wyposażenie, wydatki na infrastrukturę i roboty budowlane 20 % Koszty personelu 15 % Wydatki biurowe i administracyjne Zastosowanie stawek ryczałtowych jest obligatoryjne w każdym mikroprojekcie!!! Uproszczone metody rozliczania wydatków

Wydatki rozliczane uproszczoną metodą są traktowane jako wydatki poniesione! Nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych w ramach mikroprojektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako wydatki objęte uproszczoną metodą. To jednak nie zwalnia mikrobeneficjenta z obowiązku prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami krajowymi. Weryfikacja wydatków zadeklarowanych według uproszczonych metod dokonywana jest w oparciu o faktyczny postęp realizacji mikroprojektu i osiągnięte wskaźniki. W przypadku stawek ryczałtowych weryfikacja polega na sprawdzeniu, czy mikrobeneficjent prawidłowo zastosował określoną wysokość stawki ryczałtowej wynikająca z umowy o dofinansowanie oraz czy prawidłowo wykazał kwotę wydatków będących podstawą wyliczenia stawek ryczałtowych. Uproszczone metody rozliczania wydatków

Kategoria wydatków przeznaczona do przedstawienia kosztów związanych z wynagrodzeniami personelu mikrobeneficjenta zaangażowanego bezpośrednio w realizację mikroprojektu. Wydatki związane z wynagrodzeniem personelu są ponoszone zgodnie z przepisami krajowymi. Koszty personelu są rozliczane w sposób uproszczony wg stawki ryczałtowej w wysokości 20% kosztów bezpośrednich mikroprojektu innych niż koszty personelu. Koszty personelu są kwalifikowalne pod warunkiem, że pracownicy są zatrudnieni bezpośrednio przy realizacji mikroprojektu oraz kiedy można wykazać, że ich udział w realizacji mikroprojektu jest niezbędny i w sposób zasadniczy przyczynia się do osiągnięcia jego celu. Koszty personelu

Rozliczenie kosztów pośrednich niezbędnych do realizacji mikroprojektu, ale niedotyczących bezpośrednio głównego przedmiotu mikroprojektu w ramach wydatków biurowych i administracyjnych następuje w sposób uproszczony w wysokości 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów personelu. Kwalifikowalne wydatki biurowe i administracyjne są ograniczone do następujących elementów: czynsz za biuro, ubezpieczenie i podatki związane z budynkami, w których znajduje się personel, oraz z wyposażeniem biura (np. ubezpieczenie od pożaru, kradzieży), rachunki (np. za elektryczność, ogrzewanie, wodę), materiały biurowe, ogólna księgowość prowadzona w obrębie instytucji będącej mikrobeneficjentem, konserwacja, sprzątanie (w tym środki czystości) i naprawy, komunikacja (np. telefon, faks, internet, usługi pocztowe, wizytówki), opłaty bankowe za otwarcie konta projektowego i zarządzanie nim, opłaty z tytułu transnarodowych transakcji finansowych, koszty reprezentacyjne (kawa, herbata, itp.) na spotkania projektowe. Wydatki biurowe i administracyjne

Kategoria wydatków przeznaczona do przedstawienia kosztów związanych z podróżami (krajowymi i zagranicznymi), które są niezbędne do osiągnięcia celu mikroprojektu, odbyte przez osoby bezpośrednio zaangażowane w jego realizację. Podróże poza obszar wsparcia programu są kwalifikowalne, o ile są one zasadne oraz przynoszą korzyść obszarowi wsparcia programu. Do odbycia podróży służbowej należy wykorzystać najbardziej ekonomiczne środki transportu. Koszty podróży i zakwaterowania

Wydatki kwalifikowalne: Wydatki niekwalifikowalne koszty podróży (np. bilety lotnicze w klasie ekonomicznej, opłaty lotniskowe, opłaty za publiczne środki transportu, w tym komunikację miejską, opłaty związane z wykorzystaniem samochodu prywatnego lub służbowego - paliwo, opłaty za przejazd autostradą i opłaty parkingowe, ryczałt na przejazdy, ubezpieczenie podróży, bilety przewoźników kolejowych, autobusowych itp.), diety dzienne w wysokości nie wyższej niż stawki określone w prawie krajowym mikrobeneficjenta, koszty zakwaterowania w wysokości nie wyższej niż stawki określone w prawie krajowym mikrobeneficjenta. bilety lotnicze i kolejowe w pierwszej klasie lub klasie business bez uzasadnienia, diety w pełnej wysokości w przypadkach, gdy hotel lub organizator spotkania zapewnił częściowo lub całościowo wyżywienie uczestnikom (diety przysługują w odpowiednio pomniejszonej wysokości), przeglądy oraz ubezpieczenie i koszty utrzymania samochodów służbowych instytucji mikrobeneficjenta, przejazd taksówką w przypadku braku uzasadnienia. Koszty podróży i zakwaterowania

Wydatki dokonywane przez mikrobeneficjentów na podstawie stosunku cywilnoprawnego (umowa zlecenie, umowa o dzieło) zawartych w formie pisemnej umów lub porozumień oraz faktur lub rachunków wystawionych przez podmioty zewnętrzne zaangażowane do realizacji działań, których mikrobeneficjent nie ma możliwości wykonać we własnym zakresie. Aby wydatki wykazane w tej kategorii zostały uznane za kwalifikowalne musza spełniać kryteria: praca musi być niezbędną dla wdrożenia mikroprojektu, koszty usług nie mogą być wyższe od ceny rynkowej podobnych usług w regionie/kraju, w którym mikrobeneficjent zlecający wykonanie ma siedzibę, przestrzegane muszą być przepisy wspólnotowe i krajowe dotyczące zamówień publicznych, a także przestrzegane zasady przejrzystości, obiektywności o niedyskryminacji (należy wybrać najkorzystniejsza ofertę). Wybór eksperta-wykonawcy usługi zewnętrznej powinien zostać dokonany z uwzględnieniem zapisów dot. udzielania zamówień. Koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych

Wydatki kwalifikowalne: Wydatki niekwalifikowalne opracowania lub badania (np. oceny, strategie, dokumenty koncepcyjne, projekty, podręczniki, przygotowanie publikacji itp.), wydatki związane z honorariami dla wykładowców, szkoleniowców, ekspertów, koszty tłumaczeń pisemnych i ustnych, systemy informatyczne, opracowywanie, modyfikacja i aktualizacja stron internetowych, działania promocyjne i komunikacyjne, reklama i informacja związane z danym mikroprojektem, usługi związane z organizacją i realizacją imprez lub spotkań (w tym wynajem, catering, tłumaczenie, usługi transportowe), wydatki poniesione na wynagrodzenie osoby zaangażowanej do mikroprojektu na podstawie umowy zlecenie, która jest jednocześnie pracownikiem mikrobeneficjenta, wydatki poniesione na organizację spotkań niezwiązanych z realizacją celów mikroprojektu, wydatki o charakterze wynagrodzeń lub honorariów dla artystów i twórców zawodowych, wydatki na realizację filmów, reklam, materiałów audiowizualnych, spotów reklamowych, których koszt znacznie odbiega od powszechnie obowiązujących cen rynkowych, wydatki na materiały informacyjnopromocyjne, nie spełniające wymogów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych, opracowania, analizy na tematy niezwiązane bezpośrednio z tematyką mikroprojektu. Koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych

Kategoria wydatków przeznaczona jest do przedstawienia kosztów związanych z zakupem wyposażenia niezbędnego do realizacji mikroprojektu. W ramach tej kategorii należy przedstawiać również koszty amortyzacji, wynajmu, dzierżawy niezbędnego wyposażenia używanego w okresie wdrażania mikroprojektu. Koszty zakupu środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do realizacji mikroprojektu mogą zostać uznane za kwalifikowalne, o ile: we wniosku o dofinansowanie zostanie uzasadniona konieczność ich pozyskania, zakup nastąpił poprzez zastosowanie najbardziej efektywnej dla danego przypadku metody (zakup, amortyzacja, itp.) uwzględniając przedmiot i cel danego mikroprojektu. Koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy bezpośredniego personelu mikroprojektu są kwalifikowalne w pełnej wysokości wyłącznie w przypadku wyposażenia stanowiska pracy personelu mikroprojektu zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 1/2 etatu. W innym przypadku wyposażenie stanowiska pracy jest niekwalifikowalne. Wydatki na wyposażenie

Środek trwały który będzie: wykorzystywany wyłącznie na potrzeby realizacji mikroprojektu - kwalifikuje się do współfinansowania w całości ze środków programu. Kwalifikowalne są również koszty eksploatacji i serwisowania takiego środka trwałego w ramach kategorii ekspertyzy zewnętrzne i usługi. wykorzystywany również poza mikroprojektem (a jednocześnie jest niezbędny do realizacji mikroprojektu,) kwalifikuje się do współfinansowania ze środków programu w wysokości odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym w okresie, w którym środek trwały będzie wykorzystywany do realizacji mikroprojektu, proporcjonalnie do użytkowania środka trwałego w ramach mikroprojektu. Kwalifikowalne w sposób proporcjonalny są również koszty eksploatacji i serwisowania takiego środka trwałego. Biuro mikroprojektu Wydatki na wyposażenie

Wydatki kwalifikowalne: Wydatki niekwalifikowalne sprzęt biurowy, sprzęt komputerowy i oprogramowanie (oraz jego ewentualna aktualizacja niezbędna do prawidłowej realizacji mikroprojektu), meble i instalacje, inny sprzęt niezbędny dla mikroprojektu. zakupy sprzętu nieprzewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, zakupy sprzętu dokonane z pominięciem prawa zamówień publicznych lub programowej zasady konkurencyjności (niekwalifikowalność całkowita lub częściowa w zależności od rodzaju naruszenia), zakup używanego środka trwałego, który był w ciągu 7 lat wstecz współfinansowany ze środków unijnych lub z dotacji krajowych, przedstawienie do refundacji sprzętu, którego wartość uległa całkowitej amortyzacji, zakup pojazdów poza pojazdami specjalistycznymi (np.: tzw. samochodów służbowych). Wydatki na wyposażenie

Kategoria wydatków przeznaczona do przedstawienia kosztów związanych z realizacją inwestycji infrastrukturalnych powiązanych z przedsięwzięciami o charakterze miękkim. W ramach tej kategorii raportowane są koszty robót, usług i dostaw budowlanych, przy tym wszelkie wydatki muszą być wyraźnie motywowane działaniami mikroprojektu i być niezbędne dla skutecznego jego wdrażania. Wybór wykonawców prac musi być dokonany zgodnie z prawem zamówień publicznych. Należy również zapewnić prawidłowe oznakowania realizowanej inwestycji zgodnie z wytycznymi programu. Niezbędna jest zgodność realizowanych robót z krajowym prawem budowlanym. Roboty dodatkowe stanowią wydatek niekwalifikowalny Roboty zamienne są kwalifikowalne o ile spełniają wymagane warunki Infrastruktura i roboty budowlane

Wydatki kwalifikowalne: Wydatki niekwalifikowalne przygotowanie terenu pod budowę, prace ziemne, rozbiórkowe, budowlanomontażowe, konstrukcyjne, wykończeniowe, instalacyjne, nadzór sprawowany w imieniu inwestora w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, koszt zatrudnienia w związku z realizacją mikroprojektu inżyniera kontraktu, kierownika budowy lub koordynatora budowy, budowa, rozbudowa lub przebudowa lub remont pomieszczeń i infrastruktury technicznej niezbędnej dla realizacji mikroprojektu (np. pomieszczenia na serwery). inwestycje nie mające transgranicznego oddziaływania, zakup nieruchomości, wydatki nieprzewidziane w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, wydatki związane z pracami budowlanymi, których wykonawca został wybrany niezgodnie z prawem zamówień publicznych (niekwalifikowalność całkowita lub częściowa, w zależności od wagi nieprawidłowości). Infrastruktura i roboty budowlane

INWESTYCJE WYPOSAŻENIE Inwestycje pozostają po zakończeniu mikroprojektu (stanowią produkt projektu) i służą nadal grupom docelowym np. wyposażenie Centrum Informacji Turystycznej w niezbędny sprzęt, remont pomieszczeń pod Centrum UWAGA: należy pamiętać o odpowiednim określeniu celu mikroprojektu oraz logicznym powiązaniu celu z działaniami, wskaźnikami i budżetem Wyposażenie służy do efektywnego wdrożenia mikroprojektu i nie musi być wykorzystywane po zakończeniu projektu zarówno przez personel mikroprojektu jak i grupę docelową np. komputer, skaner, drukarka, telefon itp. UWAGA: w takim przypadku wartość pojedynczego zakupu nie może przekroczyć 3500 zł. WYDATKI NA INFRASTRUKTURĘ I ROBOTY BUDOWLANE WYDATKI NA WYPOSAŻENIE Środki trwałe różnica pomiędzy inwestycją a wyposażeniem

Różnica pomiędzy wydatkiem na infrastrukturę i roboty budowlane a wydatkiem na wyposażenie polega na tym, że dostawy realizowane w ramach wydatków na infrastrukturę i roboty budowlane po zakończeniu realizacji projektu muszą być użytkowane przez grupy docelowe zgodnie z celem określonym w projekcie. Natomiast wyposażenie nie musi być używane przez grupy docelowe po zakończeniu mikroprojektu. INWESTYCJE Planujemy zakupić komputer na potrzeby punktu informacji o atrakcjach turystycznych polsko-słowackiego pogranicza, który to punkt otwieramy w ramach mikroprojektu. Z komputera będą korzystać grupy docelowe mikroprojektu (jest on udostępniany do użytkowania przez osoby odwiedzające punkt informacyjny) także po zakończeniu realizacji mikroprojektu. Wydatek ten należy zaplanować jako wydatek na infrastrukturę i roboty budowlane WYPOSAŻENIE Jeśli na potrzeby działań zaplanowanych w ramach mikroprojektu konieczny jest zakup komputera (np. jako narzędzie pracy dla koordynatora mikroprojektu) wówczas komputer jako narządzie pracy (wyposażenie stanowiska pracy) nie musi być wykorzystywany przez grupy docelowe po zakończeniu realizacji mikroprojektu. W takim przypadku zakup komputera powinien być zaplanowany jako wydatek na wyposażenie Środki trwałe różnica pomiędzy inwestycją a wyposażeniem - przykład

Podatki i inne opłaty - w szczególności podatek od towarów i usług (VAT) mogą być uznane za wydatki kwalifikowalne tylko wtedy, gdy: zostały faktycznie poniesione przez partnera mikroprojektu, mikrobeneficjent nie ma prawnej, choćby potencjalnej możliwości ich odzyskania. Mikrobeneficjent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w zakresie kwalifikowalności podatku VAT wraz z pierwszym i ostatnim raportem. Faktyczne poniesienie podatku VAT wystąpi, jeżeli zostanie on w całości zapłacony (w cenie za zakupione towary czy usługi). Podatek VAT oraz inne podatki i opłaty

Dziękuję za uwagę! Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska Rynek 16; 35-064 Rzeszów sekretariat@karpacki.pl www.karpacki.pl