zawarta w dniu.. r. w Olsztynie, pomiędzy PROJEKT UMOWY DZZ-382-68/ /20 Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: pełniącą obowiązki Dyrektora dr n. o zdr. Lucynę Kiełbasa przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Małgorzaty Kawieckiej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a:.. KRS REGON.. NIP reprezentowaną przez. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 Umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz. U. 2018, poz. 1986 z późn. zm.). Postępowanie nr. 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę utrzymania w pełnej zdolności techniczno eksploatacyjnej użytkowanego przez Zamawiającego sprzętu i aparatury medycznej poprzez jego naprawę i dokonywanie przeglądów pogwarancyjnych, na podstawie zleceń wystawionych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego w części nr przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część umowy jako załącznik nr 1. 2. Naprawy obejmują czynności polegające na wykonywaniu napraw eksploatacyjnych, a także usuwaniu awarii, zgodnie z wyszczególnionymi zasadami: Wykonanie napraw odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego; Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia zlecenia, zakres robót; Dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji lub używanych jedynie po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą; Wykonawca, po dokonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania osobie o której mowa w poprzednim punkcie każdej wymienionej części sprzętu medycznego Zamawiającego;
Serwis przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest każdorazowo przedstawić do akceptacji wycenę naprawy. Wycena powinna zawierać robociznę oraz cenę części, niezbędnych do przywrócenia sprawności urządzenia. Naprawę należy rozpocząć niezwłocznie po zatwierdzeniu wyceny. Ceny użytych części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych dostawców danej marki producentów sprzętu medycznego; W przypadku braku możliwości naprawy danego urządzenia z przyczyn technicznych np. braku dostępności części zamiennych Wykonawca niezwłocznie informuje o tym fakcie Zamawiającego oraz sporządza na prośbę Zamawiającego odpowiednie orzeczenie techniczne. 3. Wykonanie przeglądów odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego i obejmują one: Wymianę materiałów eksploatacyjnych; Sprawdzenie ogólnego stanu technicznego sprzętu medycznego; Określenie czy sprzęt medyczny może być dopuszczony do użytku; Wskazanie zakresu niezbędnych napraw w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do użytku; 4. Usługi wymienione w 2 ust. 3 pkt 1-2 winny być świadczone zgodnie z poniższymi warunkami: Świadczone w zakresie zapewniającym stałe(ciągłe) utrzymanie sprzętu medycznego w pełnej sprawności techniczno-użytkowej przez okres obowiązywania umowy; Jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z Zamawiającym przed jego wykonaniem; 5. O konieczności naprawy i konserwacji sprzętu i aparatury medycznej Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie bądź telefonicznie. 6. Odbioru wykonanych zleceń będzie dokonywał uprawniony pracownik Zamawiającego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Zamawiający ustanawia Pana Andrzeja Sobiele jako osobę odpowiedzialną za odbiór naprawionego sprzętu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania Instrukcji dla firm wykonujących prace na rzecz Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie dotyczącą wymagań BHP, p.poż i ochrony środowiska oraz Polityki Zintegrowanego Systemu Zarządzania dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.szpital.olsztyn.pl/o-nas/polityka-jakosci oraz zobowiązany jest do złożenia oświadczeń, stanowiących załączniki nr 2 i 3 do niniejszej umowy. 3 Strony ustalają termin realizacji umowy (w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy). 4 1. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia na dzień przekazania Zamawiającemu będą spełniać warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy, z najwyższą starannością.
3. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia będą kompletne z punktu widzenia celu któremu mają służyć. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 5 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleceń, o których mowa w 2 niniejszej umowy przy użyciu własnych środków pracy, w siedzibie Zamawiającego. 2. W razie konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca przetransportuje sprzęt na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i narzędzi koniecznych do realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia i wykonania zlecenia (wykonania przeglądu urządzenia) w ciągu.dni od jego zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego czasu po uprzedniej akceptacji uzasadnienia złożonego przez Wykonawcę. 5. Przyjazd serwisu na zgłoszenie awarii, nastąpi w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego w dni robocze ( od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00). 6. Czynności przeglądów pogwarancyjnych Wykonawca wykonuje na podstawienie zlecenia Zamawiającego oraz Dokumentacji Techniczno-Ruchowej producenta. 7. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać wpisy do paszportów technicznych urządzeń potwierdzających fakt dokonanych napraw oraz wymienionych części i przeglądów. 7 Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania zlecenia. 8 1. Wszelkie awarie sprzętu ciśnieniowego i medycznego Zamawiający zobowiązany jest zgłosić Wykonawcy najpóźniej w dniu następnym po ich wykryciu, telefonicznie. 2. Zgłoszenie awarii lub usterek aparatury medycznej oraz termin ich usunięcia odnotowane będą w zeszycie i paszportach technicznych, których prowadzenie jest obowiązkowe. 3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego odbioru naprawionych urządzeń i odnotowania tego faktu w paszportach technicznych urządzeń. 4. Zamawiający zobowiązany jest powierzyć obsługę eksploatacyjną sprzętu medycznego objętego niniejszą umową wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, które są jednocześnie odpowiedzialne za działanie sprzętu. W związku z powyższym Wykonawca dokona na życzenie Zamawiającego odpowiedniego przeszkolenia w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji urządzeń objętych przedmiotem umowy. 5. Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić pod względem formalnym i merytorycznym karty pracy pracowników Wykonawcy po wykonaniu zlecenia. Potwierdzenie następuje poprzez przyłożenie pieczęci Zamawiającego i złożenia podpisu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
9 1. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania ustala się do kwoty zł brutto, (słownie:...) w tym należny podatek VAT. 2. Naprawy których koszt przekracza 500,00 złotych brutto powinny być zaakceptowane przez Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń pieniężnych w przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w ust. 1. 10 1. Wartość umowy, o której mowa w 9 ust. 1 nie obejmuje kosztów użytych do naprawy, nowych materiałów i części zamiennych. Za użyte nowe materiały i części zamienne zakupione przez Wykonawcę w celu realizacji zlecenia Zamawiający będzie obciążony i rozliczony w oparciu o przedstawioną fakturę, paragon lub rachunek zakupu i zapis w karcie pracy. 2. W przypadku napraw przekraczających 2 000,00 złotych brutto, na wykonanie usługi wykonawca udzieli min. 6 miesięcznej gwarancji. 3. Na zakupione nowe części wykonawca udzieli gwarancji producenta. 11 1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zlecenie naprawy lub przeglądu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Zapłata należności za wykonane zlecenie naprawy lub przeglądu nastąpi przelewem na konto podane na fakturze w ciągu dni od daty dostarczenia faktury w formie pisemnej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania, niewybiegającej przed termin realizacji naprawy lub przeglądu. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu. 4. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego.dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 12 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100 zł, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w 6. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy. za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 100 zł, za każdy dzień zwłoki; za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5% wartości zamówienia 2. O nałożonych karach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 3. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury przesłanej przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 13 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiający. 14 1. W przypadku zmian mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę: 1.1. stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia; 1.2 zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę -wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie; 1.3 zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów. 2 W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 w trakcie okresu rozliczeniowego wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 3 Roszczenia wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust. 1 wygasa, jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany. 4 Zmiany wynagrodzenia wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 1 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 1 wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy.
5 Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 7 Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 8 Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy, a w szczególności dotyczących zmiany nazw stron, danych teleadresowych, itp. Do nieistotnych zmian postanowień umowy stosuje się przepisy ust. 5-7 14 niniejszej umowy. 15 1 W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności, powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2 Strony ustalają możliwość odstąpienia od niniejszej umowy za 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia. 16 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 17 Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego 18 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 2.do umowy nr. Odbiorca: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie ul. Niepodległości 44 10-045 Olsztyn Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) Przedstawiciel Wykonawcy:.........(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: Oświadczam, że zapoznałem/-łam się z: Instrukcją dla firm wykonujących prace na rzecz Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie dotyczącą wymagań BHP, p.poż i ochrony środowiska oraz Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania podczas realizacji przedmiotowej umowy. (miejscowość, data)
Załącznik nr 3.do umowy nr. Odbiorca: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie ul. Niepodległości 44 10-045 Olsztyn Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) Przedstawiciel Wykonawcy:.........(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: Oświadczam, że wszyscy pracownicy przewidziani do wykonywania prac na terenie Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie posiadają aktualne szkolenia BHP, badania lekarskie dopuszczające ich do prac na danym stanowisku pracy oraz odpowiednie uprawnienia do wykonywania tych prac. (miejscowość, data)