Załącznik nr 5 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego dla dzieci pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego LATO 2016: a) Pakiet 1 Obóz wypoczynkowy dla młodzieży w Hiszpanii na Costa Brava w Lloret de Mar b) Pakiet 2 - Obóz letni na Kaszubach nad Jeziorem Mausz w miejscowości Frydrychowo c) Pakiet 3 - Obóz letni w Jurze Krakowsko-Częstochowskiej w miejscowości Złoty Potok II. III. IV. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie powyżej opisanych pakietów od 1 do 3. Każdemu z Wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrany przez siebie pakiet lub pakiety. Wykonawca musi zorganizować wypoczynek dzieci zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)- bez pielęgniarki. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników w poszczególnych pakietach. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy przewidywaną a ostateczną liczbą zamawianych skierowań. Liczba uczestników nie zostanie zmniejszona o więcej niż 10 osób. V. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wypoczynku dzieci w poszczególnych pakietach:
Pakiet 1 Obóz wypoczynkowy dla młodzieży w Hiszpanii na Costa Brava w Lloret de Mar Termin wypoczynku: 13 dniowy turnus zorganizowany pomiędzy 01 a 20 lipca 2016 r. Przewidywana liczba uczestników: 40 osób Wiek uczestników wypoczynku: 14 18 lat 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny: a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku; b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu oraz wychowawcy ); c) przewozu uczestników wypoczynku autokarem z Gdańska do miejsca zakwaterowania w Hiszpanii oraz z miejsca zakwaterowania w Hiszpanii do Gdańska; transportu autokarowego w trakcie obozu ( wycieczki ); d) ubezpieczenia uczestników wypoczynku; e) uiszczenia opłaty klimatycznej f) realizacji programu wypoczynku; 2) Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc, prysznic ) w hotelu lub pensjonacie ( zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku ); w Hiszpanii zakwaterowanie w pobliżu plaży; Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w dniach poprzedzających przybycie do Lloret de Mar oraz po wyjeździe z Lloret de Mar w pokojach z umywalkami i pełnym węzłem sanitarnym wspólnym dla kilku pokoi; b) pokoje podczas zakwaterowania w Hiszpanii winny być wyposażone w klimatyzację (klimatyzacja w cenie ); posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych), pościel w cenie; c) stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być wydawane w jednej turze; d) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach uczestników wypoczynku. 3) Warunki dotyczące posiłków: a) wyżywienie musi obejmować 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje;
b) posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych; c) posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców; d) Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami; e) Wyżywienie obejmuje 11 śniadań, 11 obiadów i 12 kolacji na jednego uczestnika wypoczynku; f) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na wycieczki całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania podróży. 4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia: a) Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku autokarem turystycznym z klimatyzacją, czynnym wc, barkiem, uchylnymi siedzeniami, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2008r., zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ; b) Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem zaświadczenie stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, prawa jazdy kierujących pojazdem oraz aktualne dokumenty wymagane do przewozu osób na trasach międzynarodowych; c) Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej 45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących; d) w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zapewni na własny koszt podstawienie innego sprawnego autokaru o takim samym standardzie w ciągu maksymalnie 7 godzin od zaistnienia zdarzenia. W tym czasie Wykonawca zapewni uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje. Jeżeli podstawienie autokaru w w/w czasie okaże się niemożliwe, Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku nieodpłatnie nocleg, wyżywienie i napoje. O zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego; e) Wykonawca ubezpieczy każdego z uczestników wypoczynku : KL ( 10000euro), NNW ( 2000euro ), bagaż 200euro ); 5) Wymagane warunki dotyczące kadry: a) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt; b) liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami ); c) Kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach w/w uzgodnień; d) Kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu. 6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku: a) ramowy program obozu: pierwszy dzień zbiórka uczestników w godzinach porannych, wyjazd, nocleg na trasie z kolacją i śniadaniem dnia następnego; drugi dzień po śniadaniu ciąg dalszy podróży,, przyjazd do Eurodisneylandu całodzienny pobyt w parku rozrywki, w tym posiłek w porze obiadu, przejazd do hotelu, kolacja, nocleg; trzeci dzień śniadanie, po śniadaniu wyjazd na całodzienne zwiedzanie Paryża (zwiedzanie z lokalnym przewodnikiem mówiącym po polsku: Łuk Triumfalny, spacer Polami Elizejskimi w kierunku Luwru, centrum Pompidou, wyspa La Cite z Katedrą Notre Dame ( zwiedzanie Katedry ); Wieża Eiffla (wjazd na III poziom ); w trakcie zwiedzania - posiłek w porze obiadowej; wieczorem - kolacja i wyjazd do Hiszpanii ( nocny przejazd przez Francję ); czwarty dzień śniadanie, zwiedzanie twierdzy i zamku w Carcassone, ( bilety wstępu, przewodnik w cenie ) obiad, przejazd do Lloret de Mar, zakwaterowanie, kolacja, nocleg; piąty do dziesiąty dzień pobyt w Lloret de Mar, realizacja szczegółowego programu wypoczynku, uwzględniającego całodniową wycieczkę do Barcelony; jedenasty dzień śniadanie, po śniadaniu wykwaterowanie, wyjazd z miejsca pobytu w kierunku Monaco, zwiedzanie Monte Carlo, posiłek w porze obiadu, ciąg dalszy podróży do Włoch w okolice Jeziora Garda, zakwaterowanie w hotelu, kolacja, nocleg; dwunasty dzień śniadanie, po śniadaniu całodniowa zabawa w Parku Rozrywki Gardaland, posiłek w porze obiadu; w godzinach wieczornych po kolacji wyjazd do Polski; trzynasty dzień przejazd przez Austrię, Czechy, powrót do Gdańska w godzinach wieczornych; b) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników; program ten musi obejmować: zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; całodniową wycieczkę autokarową do Barcelony ( z biletami wstępu ); - zwiedzanie z lokalnym mówiącym po polsku przewodnikiem: spacer bulwarem Las Ramblas, przejazd przez Passeig de Gracia z budynkami zaprojektowanymi przez Antonio Gaudiego, postój przy Sagrada Familia najsłynniejszym, wciąż niedokończonym dziele Gaudiego, czas wolny w ogrodach Parku Guell, wizyta na słynnym stadionie Europy Camp Nou. kąpiele i plażowanie pod nadzorem ratownika; zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych, dyskotek i konkursów;
c) Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w morzu, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny w miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej wykonanie odbitek papierowych; DODATKOWE KRYTERIA do punktowania opisane w SIWZ: 1. rejs statkiem do Tossa de Mar, zwiedzanie zamku ( bilety w cenie obozu ); ( 10 ) 2. odległość miejsca zakwaterowania od plaży punktowana dodatkowo;( 10 ) 3. cena ( 80 )
Pakiet 2 Obóz letni na Kaszubach nad Jeziorem Mausz w miejscowości Frydrychowo Termin wypoczynku: od 11 lipca do 29 lipca 2016 r. turnus 13 dniowy Przewidywana liczba uczestników: 30 osób Wiek uczestników obozu: 7 18 lat 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny: a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu; b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje( kierownik obozu oraz wychowawcy ); c) transportu uczestników wypoczynku z Gdańska do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do Gdańska; d) ubezpieczenia uczestników obozu; e) realizacji programu wypoczynku; f) pokrycia opłat związanych z realizacją programu obozu ( bilety wstępu, opłata za przewodnika ). 2) Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) wymagana lokalizacja obiektu Frydrychowo; oferowany obiekt musi być zlokalizowany z dala od ruchliwych dróg; teren wokół obiektu winien być ogrodzony i oświetlony; b) zakwaterowanie w pokojach 2-5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc, prysznic ); zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku; c) pokoje winny posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych), pościel w cenie; wejście do pokoju od strony korytarza; d) stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być wydawane w jednej turze; e) obiekt winien być wyposażony w świetlicę ze sprawnymi urządzeniami rekreacyjnosportowymi ( np. piłkarzyki, stół do tenisa stołowego, rakietki, piłeczki, gry planszowe ) ze sprzętem audio-video, z możliwością urządzania dyskoteki, na terenie ośrodka winien znajdować się plac do gier i zabaw, boisko do siatkówki, koszykówki, korzystanie z w/w wyposażenia winno być nieodpłatne; f) przy ośrodku musi znajdować się wyznaczone miejsce na zorganizowanie ogniska z całym wyposażeniem, tzn. z drewnem na ognisko oraz naczyniami i sztućcami do dyspozycji uczestników obozu; g) korzystanie z kąpieliska musi być zgodne z Ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych ( Dz. U. z 2011r. Nr 208, poz. 1240 ) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 06 marca 2012r. w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych flag ( Dz. U. z 2012r., poz. 286 );
h) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach uczestników obozu; 3) Warunki dotyczące posiłków: a) wyżywienie musi obejmować 4 posiłki dziennie: śniadanie, składający się z dwóch dań obiad, podwieczorek i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje; b) posiłki muszą być przygotowywane na miejscu; Zamawiający nie dopuszcza usługi cateringowej; c) posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych; d) posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców; e) Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami; f) Wyżywienie na osobę obejmuje 12 śniadań, 12 obiadów, 12 podwieczorków i 12 kolacji; wartość dziennego wsadu do kotła musi wynosić min. 20,00zł brutto na osobę; g) turnus zaczyna się od obiadu w dniu przyjazdu do miejsca wypoczynku a kończy śniadaniem w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku; h) Wykonawca zapewni uczestnikom obozu suchy prowiant oraz napoje na wycieczki całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania podróży; 4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia: a) Wykonawca zapewni transport uczestników obozu z Gdańska do miejsca zakwaterowania we Frydrychowie oraz z miejsca zakwaterowania we Frydrychowie do Gdańska autokarem turystycznym, zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ; b) Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem stosowne zaświadczenie stwierdzające sprawność techniczną pojazdu i prawo jazdy kierującego pojazdem oraz licencje przewoźnika na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób; c) Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej 45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierującego; d) w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zapewni na własny koszt podstawienie innego sprawnego autokaru o takim samym standardzie w ciągu maksymalnie 3 godzin od zaistnienia zdarzenia; w tym czasie Wykonawca zapewni uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje; o zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego; e) Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego z uczestników wypoczynku od NNW na kwotę 10000zł;
5) Wymagane warunki dotyczące kadry: a) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt; b) liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami ); c) kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach w/w uzgodnień; d) kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu; 6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku: a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników; b) program ten musi obejmować: zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu; wyznaczenie godzin podawania posiłków ( posiłki w miarę równych odstępach czasu, między godz. 08:00 a 19:30 ); pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; plażowanie i kąpiele w jeziorze pod nadzorem ratownika; zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych na świeżym powietrzu ( w zależności od warunków pogodowych ); zajęć świetlicowych, dyskotek, turniejów i konkursów (nagrody w konkursach w formie drobnych słodyczy zapewnia Wykonawca ); zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek; szkółkę windsurfingu ( minimum 5 dni ) - uwzględniającą różny poziom umiejętności uczestników - prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską ( sprzęt: ubrania piankowe, kamizelki asekuracyjne, deski z żaglem zapewnia Wykonawca ); naukę pływania kajakiem prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską (Wykonawca zapewnia atestowany sprzęt pływający, wiosła, kamizelki asekuracyjne ); szkółkę jazdy konnej prowadzoną przez wykwalifikowanego instruktora uwzględniającą różny stopień umiejętności uczestników; szkółka winna uwzględniać informacje teoretyczne, jazdę konną, jazdę na lonży, pracę w stajni, naukę o bezpieczeństwie obcowania z końmi; przejażdżki rowerowe po okolicy Wykonawca zapewni rowery i kaski odpowiednie do wieku uczestników; wycieczkę do parku linowego;
rejs statkiem wycieczkowym po jeziorze; całodniową wycieczkę autokarową po Ziemi Kaszubskiej ze zwiedzaniem Bytowa, wejściem na punkt widokowy najwyższego wzniesienia Pojezierza Bytowskiego Górę Siemierzycką; c) Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w jeziorze, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny w miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej wykonanie odbitek papierowych; DODATKOWE KRYTERIA do punktowania opisane w SIWZ: 1. wycieczka do Muzeum Ceramiki Kaszubskiej w Chmielnie z warsztatami garncarskimi ( bilet wstępu w cenie obozu ); ( 10 ) 2. cena ( 90 )
Pakiet 3 Obóz letni w Jurze Krakowsko-Częstochowskiej w miejscowości Złoty Potok Termin wypoczynku: od 01 sierpnia do 19 sierpnia 2016 r. turnus 13 dniowy Przewidywana liczba uczestników: 30 osób Wiek uczestników obozu: 9 18 lat 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny: a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku; b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu oraz wychowawcy ); c) przewozu uczestników wypoczynku z Gdańska do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Gdańska; transportu autokarowego w trakcie obozu ( wycieczki ); d) ubezpieczenia uczestników obozu; e) realizacji programu wypoczynku; f) pokrycia kosztów opłat związanych z realizacją programu obozu ( bilety wstępu, oplata za przewodnika ); 2) Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) wymagana lokalizacja obiektu Złoty Potok; oferowany obiekt musi być zlokalizowany z dala od ruchliwych dróg; teren wokół obiektu winien być ogrodzony i oświetlony; b) zakwaterowanie w pokojach 2-5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc, prysznic ); zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku; c) pokoje winny posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych), pościel w cenie; wejście do pokoju od strony korytarza; d) stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być wydawane w jednej turze; e) obiekt winien być wyposażony w świetlicę ze sprawnymi urządzeniami rekreacyjnosportowymi ( np. piłkarzyki, stół do tenisa stołowego, rakietki, piłeczki, gry planszowe ) ze sprzętem audio-video, z możliwością urządzania dyskoteki, na terenie ośrodka winien znajdować się plac do gier i zabaw, boisko do siatkówki, koszykówki, korzystanie z w/w wyposażenia winno być nieodpłatne; f) przy ośrodku musi znajdować się wyznaczone miejsce na zorganizowanie ogniska z całym wyposażeniem, tzn. z drewnem na ognisko oraz naczyniami i sztućcami do dyspozycji uczestników obozu; g) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach uczestników obozu;
3) Warunki dotyczące posiłków: a) wyżywienie musi obejmować 4 posiłki dziennie: śniadanie, składający się z dwóch dań obiad, podwieczorek i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje; b) posiłki muszą być przygotowywane na miejscu; Zamawiający nie dopuszcza usługi cateringowej; c) posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych; d) posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców; e) Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami; f) Wyżywienie na osobę obejmuje 11 śniadań, 11 obiadów, 11 podwieczorków i 11 kolacji; wartość dziennego wsadu do kotła musi wynosić min. 20,00zł brutto na osobę; g) turnus zaczyna się od śniadania w dniu przyjazdu do miejsca wypoczynku a kończy kolacją w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku; h) Wykonawca zapewni uczestnikom obozu suchy prowiant oraz napoje na wycieczki całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania podróży. 4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia: a) Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku pociągiem PKP w wagonach z rezerwacją miejsc do siedzenia z Gdańska do Częstochowy i z Częstochowy do Gdańska; b) Wykonawca zapewni również transport uczestników obozu na trasie Częstochowa Złoty Potok do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania w Złotym Potoku do Częstochowy autokarem turystycznym, zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ; c) Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego z uczestników wypoczynku od NNW na kwotę 10000zł; 5) Wymagane warunki dotyczące kadry: a) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt; b) liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami ); c) kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach w/w uzgodnień;
d) kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry (imię i nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu; 6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku: a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników; b) program ten musi obejmować: zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu; wyznaczenie godzin podawania posiłków ( posiłki w miarę równych odstępach czasu, między godz. 08:00 a 19:30 ); pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; wizytę w Rezerwacie Parkowe spacer do Groty Niedźwiedziej, Diabelskich Mostów i Bramy Twardowskiego plażowanie i kąpiele w lokalnych kąpieliskach pod nadzorem ratownika; zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych na świeżym powietrzu ( w zależności od warunków pogodowych ); zajęć świetlicowych, dyskotek, turniejów i konkursów (nagrody w konkursach w formie drobnych słodyczy zapewnia Wykonawca ); gra na XBox kinect; zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek; szkółkę wspinaczkową prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską ( sprzęt wspinaczkowy, kaski zapewnia Wykonawca ); szkółka winna uwzględniać poznanie sprzętu do wspinaczki, naukę wspinaczki z jej zasadami asekuracji i autoasekuracji, naukę technik wspinaczki, zjazdy z wysokości po linie oraz zapoznanie z etyką wspinacza; wycieczkę autokarową do Rezerwatu Góra Zborów w Podlesicach, przejście z przewodnikiem podziemną trasą turystyczną w Jaskini Głębokiej; całodniową wycieczkę autokarową do Częstochowy ze zwiedzaniem miasta, zwiedzanie z przewodnikiem Jasnej Góry; pobyt w Parku Wodnym ( minimum 3 godziny ); całodniową wycieczkę autokarową szlakiem Orlich Gniazd na odcinku od Bobolic do Mirowa ze zwiedzaniem zamku w Bobolicach oraz ruin pozostałych zamków; c) Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące kolonię, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w jeziorze, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny w miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej wykonanie odbitek papierowych; DODATKOWE KRYTERIA do punktowania opisane w SIWZ: 1. wyjazd i całodniowy pobyt w Rodzinnym Parku Rozrywki w Ogrodzieńcu ( bilet wstępu w cenie obozu ); ( 10 ) 2. cena ( 90 )