Białystok 27.11.2015.r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej w ramach Programu Bon na innowacje W związku z zamiarem realizacji projektu w ramach poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP II osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, firma Zakład Stolarski Wiaczesław Awruk zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na znaczącym ulepszeniu produktu zgodnie ze specyfikacją zawartą w pkt I. Zamawiający: Zakład Stolarski Wiaczesław Awruk 16-030 Ogrodniczki 542-011-21-16 Tel.: 501663879 e-mail: b.awruk@wawruk.pl I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest znaczące ulepszenie konstrukcji DZ-T-01 pozwalającej na dotychczasową produkcję modelu drewnianych drzwi zewnętrznych ppoż EI30 o izolacyjności akustycznej 42 db i współczynniku U= 1,1 W(m2K). Wynikiem prac ma być taka modyfikacja istniejącej konstrukcji by ostateczny produkt pozwolił uzyskać parametr cieplny U mniejszy niż 0,6 W(m2K) dla drzwi pełnych oraz mniejszy niż 0,8 W(m2K) dla drzwi przeszklonych. Konstrukcja ma być zaprojektowana i przebadana pod kątem spełniania normy antywłamaniowej ENV3. Dodatkową kwestią jest opracowanie możliwości rozszerzenia konstrukcji o elementy pozwalające zachować dotychczasowe parametry ppoż EI30, dymoszczelność oraz izolacyjność akustyczną 42 db.. Wynikiem przeprowadzonych badań ma być stworzenie potwierdzającej spełnienie warunków do uzyskania Aprobaty Technicznej i znaku CE. Usługa zostanie zrealizowana w następujących etapach: Etap I Opracowanie dokumentacji do Termin realizacji od 14.03.2016 do 14.04.2016 produkcji Zakres działań Opracowanie dokumentacji technicznej, obliczeń wytrzymałościowych, rysunków technicznych, listy materiałów oraz wytycznych niezbędnych do uruchomienia produkcji Włączenie odbiorców końcowych w proces tworzenia nowego produktu (udział w opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowego rozwiązania, usługi).
Opracowanie wytycznych do technologii produkcji uwzględniające wymagania opracowanego wyrobu Opracowanie planu wdrożenia do produkcji wykonanego w ramach projektu opracowania Etap II Wykonanie prototypu i przeprowadzenie badań Termin realizacji od 15.04.2016 do 15.06.2016 Zakres działań Wykonanie Prototypu Wykonanie testów w zakresie: o o o ppoż i dymoszczelności dla drzwi pełnych, szklonych, podwójnych, z dostawkami bocznymi, pomiaru izolacyjności akustycznej, pomiaru izolacyjności cieplnej, pomiaru właściwości mechanicznych, o pomiar zgodności z normą antywłamaniową, Przetestowanie Prototypu pod kątem funkcjonalności i wytrzymałości, wykonanie badań ppoż, pomiaru akustyki, izolacyjności cieplnej, mechaniki. Włączenie odbiorców końcowych w proces tworzenia nowego produktu (udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu Prototypu wyrobu). W razie potrzeby wynikającej z wniosków z przetestowania Prototypu dostosowanie technologii produkcji uwzględniające wnioski końcowe badań Prototypu opracowanego wyrobu Etap III Wykonanie końcowej dokumentacji technicznej i Instrukcji użytkowania Termin realizacji od 16.06.2016 do 30.06.2016 Zakres działań Opracowanie dokumentacji stanowiącej instrukcję obsługi nowego produktu określającą warunki, w jakich może być wykorzystywany nowy produkt Opracowanie planu wdrożenia do produkcji wykonanego w ramach projektu opracowania Przygotowanie raportu z wykonania usługi zawierający zastosowane metody badawcze, wyniki badań, rekomendacje, itp. Opracowanie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do uzyskania przez produkt aprobaty technicznej. II. Termin wykonania: Przewidywany termin rozpoczęcia projektu to 14.03.2016, a planowany okres realizacji usługi to max. 10 miesięcy
III. Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, tj. Wykonawcami mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.) posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 2. Posiadają odpowiedni potencjał badawczy, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, 3. Posiadają odpowiednie warunki techniczne, ekonomiczne i finansowe umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia, 4. Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z zamawiającym, tj.: a) nie uczestniczą w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej lub, b) nie posiadają udziałów lub co najmniej 5 % akcji lub, c) nie pełnią funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika lub, d) nie pozostają w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności. IV. Kryteria oceny i wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, kierując się następującymi kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Opis Udział w ocenie 1. Cena oferty Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zadania 80 % 2. Termin wykonania Wykonawca przedstawi najkrótszy termin realizacji usługi. 20 % 3 Oddziaływanie na środowisko i klimat Kryterium rozstrzygające Kryterium Cena oferty (C) Kryterium to zostanie wyliczone według następującej zasady punktowej: C NC 80 BC gdzie: C liczba punktów badanej oferty za cenę NC najniższa cena złożonej oferty BC cena badanej oferty Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty w kryterium Cena oferty.
Kryterium Termin wykonania (T) Kryterium to zostanie wyliczone według następującej zasady punktowej: T of = T min x 20 pkt T of bad gdzie: T of bad długość okresu realizacji zamówienia zaoferowany w ofercie badanej(liczony w dniach od dnia szacunkowego rozpoczęcia projektu, tj 14.03.2016 do dnia wykonania zamówienia, zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie). T min długość okresu realizacji zamówienia w ofercie, w której zaoferowano najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert (liczony w dniach od dnia szacunkowego rozpoczęcia projektu, tj. 14.03.2016 do dnia wykonania zamówienia, zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie). Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów. Kryterium rozstrzygające W przypadku ofert o zbliżonej liczbie punktów o wyborze Wykonawcy zadecyduje kryterium rozstrzygające Oddziaływanie na środowisko i klimat Kryterium zostanie spełnione jeśli Wykonawca zadeklaruje, że realizacja usługi zostanie wykonana z poszanowaniem środowiska i klimatu np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu, przy wykonywaniu zlecenia lub Wykonawca potwierdzi swoje doświadczenie w realizacji przedsięwzięć uwzględniających wymienione aspekty. V. Forma, miejsce i termin składania ofert Oferta powinna być sporządzona na wzorze Oferty, załączonej do niniejszego zapytania. Ofertę należy przesłać w formie pisemnej: pocztą lub kurierem bądź dostarczyć osobiście do 11.12.2015 roku do godziny 12:00 na adres: Zakład Stolarski Wiaczesław Awruk Ul. Wschodnia 4, 15-154 Białystok Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Bon na innowacje. Nie otwierać do dnia 11.12.2015. Decyduje data wpływu Oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty zostaną otwarte w dniu 11.12.2015r. o godzinie 12:30. Oferta musi zawierać oferowaną przez Oferenta cenę wykonywania usługi, wyrażoną w PLN brutto.
VI. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający wybierze ofertę, która zawiera najkorzystniejsze warunki cenowe oraz spełnia wymagania określone w Zapytaniu Ofertowym. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów lub ponownie ogłosi konkurs ofert. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta, którego ofertę przyjęto do realizacji, o terminie zawarcia umowy warunkowej/przedwstępnej. Zamawiający zastrzega sobie również prawo odstąpienia (odwołania) lub unieważnienia niniejszego zapytania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyny. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Podanie ceny danego etapu zostanie uznane za potwierdzenie gotowości Wnioskodawcy do realizacji tego etapu. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. Zamówienie wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie realizowane pod warunkiem otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP II osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Zamawiający informuje, że zasady udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach bonu na innowacje są dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem http://poir.parp.gov.pl/dokumentacja/dokumentacja-do-poddzialania-2-3-2-bony-na-innowacje-dla-msp-2015-r Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy jedynie w przypadku prawidłowej, kompletnej i terminowej realizacji zamówienia. Załączniki: 1) Formularz ofertowy Białystok dnia 27.11.2015
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz Oferty Zakład Stolarski Wiaczesław Awruk 16-030 Ogrodniczki 542-011-21-16 Tel.: 501663879 e-mail: b.awruk@wawruk.pl OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu ofertowym, na wykonanie usługi polegającej na znacznym ulepszeniu konstrukcji DZ-T-01 drewnianych drzwi zewnętrznych w zakresie polepszenia parametru cieplnego U dla drzwi pełnych oraz przeszklonych na potrzeby firmy Zakład Stolarski Wiaczesław Awruk 1)Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: L.p. Cena usługi z wyłączeniem kosztu materiałów* 1. Etap I 2. Etap II 3. Etap III Suma Cena netto Cena brutto * Przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu zestawienia niezbędnych materiałów, które Zamawiający powinien dostarczyć celem zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Szacunkowa wartość tych materiałów nie powinna przekroczyć 15% całkowitej kwoty kosztów kwalifikowalnych projektu (cena netto usługi + materiały netto). 2) Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia (dd-mm-rrr) 3) Jesteśmy następującą jednostką naukową o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620), tj. prowadzącą w
sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe 1 podstawową jednostką organizacyjna uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni, jednostką naukową Polskiej Akademii Nauk, instytutem badawczym, międzynarodowym instytutem naukowym utworzonym na podstawie odrębnych przepisów, działającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Polska Akademią Umiejętności, inną jednostką organizacyjną, niewymienioną powyżej posiadającą osobowość prawną, w tym przedsiębiorcą posiadającym status centrum badawczo - rozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2014 r., poz. 226), 4) Posiadamy przyznaną kategorię naukową o której mowa w art. 42 ust. 3 ww. ustawy 2 A+ A B 5) Posiadamy siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 6) Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszystkie informacje związane z przedmiotem zamówienia, niezbędne do złożenia niniejszej oferty oraz nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 7) Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego samodzielnie zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym. 8) Oświadczamy, że przedmiot zamówienia znajduje się w naszym obszarze aktywności naukowej i że posiadamy odpowiednie zasoby ludzkie, techniczne i finansowe do realizacji zamówienia, 9) Oświadczamy, że posiadamy odpowiedni potencjał badawczy, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, 10) Oświadczamy, że posiadamy odpowiednie warunki techniczne, ekonomiczne i finansowe umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia, 11) Nie jesteśmy powiązani osobowo ani kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 1 należy zaznaczyć odpowiednie 2 należy zaznaczyć odpowiednie
Data i podpis