ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA opracowanie prototypu innowacyjnego siedzenia

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA opracowanie prototypu innowacyjnego siedzenia do ambulansów drogowych dostosowanego do przewozu osób dorosłych dotyczące wyboru podwykonawcy prac projektu przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę Solec Kujawski, r. Zakup jest planowany w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach II osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I", Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" Poddziałania Bony na innowacje dla MŚP" w roku 2017 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego. NIP: REGON: adres: Solec Kujawski, Ul. Unii Europejskiej 4 tel m.adamiuk@seatmed.com 2. Tryb udzielania zamówienia. Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zapytania jest opracowanie prototypu innowacyjnego siedzenia do ambulansów drogowych. Siedzenie to musi spełniać następujące kryteria i posiadać następujące elementy wyposażenia: - dostosowane do przewozu 1 osoby dorosłej, - zintegrowany 3-punktowy pas bezpieczeństwa, - regulacja kąta pochylenia oparcia, - 2 podłokietniki, z możliwością podnoszenia do pozycji pionowej - możliwość obrotu w zakresie 270 stopni, z opcją blokady co najmniej w 4 położeniach, - możliwość podniesienia, złożenia i zablokowania siedziska, - masa całkowita nie większa niż 30 kg. - możliwość montażu w różnych miejscach pojazdu, tj. zarówno po lewej jak i prawej stronie przedziału medycznego, - siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną odporną na płyny medyczne W ramach usługi badawczej zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić prototyp takiego siedzenia wraz z pełną dokumentacją techniczną. W tym celu w ramach zamówienia przeprowadzone muszą zostać następujące etapy badań:

3 Opis działań planowanych do realizacji w ramach wskazanych zadań/podmiot działania I. Etap opracowania projektu ramy głównej fotela W ramach zadania I.1 wykonane zostaną następujące prace: I.1 - opracowania kryteriów konstrukcyjnych ramy głównej fotela, - opracowanie kilku koncepcji ramy głównej fotela w postaci rysunków schematycznych, - opracowanie projektu ramy głównej fotela uwzględniającego zalecenia ergonomiczne, funkcjonalne i wytyczne przepisów oraz zaleceń regulaminu nr 14 i 17 Europejskiej Komisji Gospodarczej, - weryfikacja koncepcji w świetle przyjętych kryteriów oceny. I.2 W ramach zadania I.2 wykonane zostaną następujące prace dotyczące ramy głównej fotela: - dobór materiałów, - wykonanie modelu 3D, - wykonanie obliczeń numerycznych, - weryfikacja założeń konstrukcyjnych poprzez porównanie parametrów opracowanego fotela z założonymi parametrami. I.3 II. II.1 W ramach zadania I.3 wykonane zostaną następujące prace dotyczące ramy głównej fotela: - wykonanie dokumentacji technicznej ramy głównej fotela. Etap badania prototypu ramy głównej fotela W ramach zadania II.1 wykonane zostaną następujące prace: - opracowanie koncepcji i wykonanie projektów stanowisk badawczego do badania kotwiczeń pasów zgodnie z regulaminem nr 14 Europejskiej Komisji Gospodarczej, - budowa zaprojektowanych stanowiska badawczego. II.2 II.3 W ramach zadania II.2 wykonane zostaną następujące prace: - budowa prototypu fotela. W ramach zadania II.3 wykonane zostaną następujące prace: - weryfikacja spełnienia przez prototyp wymogów określonych w regulaminie 14 Europejskiej Komisji Gospodarczej, - realizacja badań doświadczalnych celem określenia wartości naprężeń i odkształceń głównych elementów konstrukcyjnych fotela,

4 - weryfikacja obliczeń numerycznych na podstawie wyników badań doświadczalnych. III. III.1 III.2 Etap opracowania kompletnego fotela W ramach zadania III.1 wykonane zostaną następujące prace: - opracowanie kilku koncepcji w postaci schematów kompletnego fotela wraz z obudowami z tworzywa oraz piankami PU dla siedziska i oparcia uwzględniającego zalecenia ergonomiczne, funkcjonalne i wytyczne przepisów oraz zaleceń regulaminu nr 17 Europejskiej Komisji Gospodarczej. W ramach zadania III.2 wykonane zostaną następujące prace dotyczące kompletnego fotela: - dobór materiałów, - opracowanie cyfrowej dokumentacji 3D kompletnego fotela wraz z obudowami z tworzywa oraz piankami PU dla siedziska i oparcia uwzględniającego zalecenia i wymogi regulaminu 17 Europejskiej Komisji, Gospodarczej. III.3 W ramach zadania III.3 wykonane zostaną następujące prace dotyczące kompletnego fotela: - wykonanie dokumentacji technicznej fotela. IV. IV.1 Etap badania prototypu kompletnego fotela W ramach zadania IV.1 wykonane zostaną następujące prace: - opracowanie koncepcji i wykonanie projektów stanowisk badawczych do badań określonych w regulaminie nr 17 Europejskiej Komisji Gospodarczej: a) badanie wytrzymałości oparcia i jego układu regulacji, b) badanie zachowania zagłówka, c) badanie sprawdzające rozpraszanie energii przez oparcie i zagłówek, - budowa zaprojektowanych stanowiska badawczych. IV.2 IV.3 W ramach zadania IV.2 wykonane zostaną następujące prace: - budowa prototypu kompletnego fotela. W ramach zadania IV.3 wykonane zostaną następujące prace: - weryfikacja spełnienia przez prototyp wymogów określonych w regulaminie 17 Europejskiej Komisji Gospodarczej poprzez realizację badań: a) badanie wytrzymałości oparcia i jego układu regulacji, b) badanie zachowania zagłówka, c) badanie sprawdzające rozpraszanie energii przez oparcie i zagłówek,

5 - weryfikacja spełnienia przez prototyp wymogów określonych w regulaminie 14 Europejskiej Komisji Gospodarczej poprzez realizację badań: a) kotwiczeń pasów - opracowanie protokołu z badań na zgodność fotela z punktami regulaminu 14 i 17 Europejskiej Komisji Gospodarczej. 4. Termin realizacji zamówienia. 18 miesięcy od momentu zlecenia. 5. Zamówienia częściowe i wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 6.1 Zgodnie z dokumentacją konkursową dla Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" Poddziałania Bony na innowacje dla MŚP", ogłoszoną w dniu 8 maja br. przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości ( wykonawstwo usługi można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek, zapisany w punkcie 6.1 oraz dodatkowo: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

6 6.3. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta. 6.4 W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7.3 Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami. Marek Adamiuk 9. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Termin i miejsce złożenia oferty.

7 Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz lub pocztą elektroniczną na adres: m.adamiuk@seatmed.com O spełnieniu powyższego kryterium decyduje termin wpływu kompletnej oferty do Zamawiającego. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 12. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena Od 0 do 80 Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty mnożony przez 80 2 Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu Od 0 do punktów za włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu, 0 punktów za brak udziału użytkowników końcowych w procesie tworzenia nowego produktu. Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku podania wartości przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na złote dokonane zostanie według kursu sprzedaży NBP z dnia otwarcia ofert. 13. Pozostałe informacje.

8 Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2) unieważnienia postępowania, 3) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. 5) zawarcia z wybranym oferentem umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia, wchodzącej w życie pod warunkiem podpisania przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania Bony na innowacje dla MŚP" w roku 2017 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie ofertowe. 6) zmiany, na etapie podpisywania i realizacji umowy z wykonawcą, warunków umowy, takich jak w szczególności: termin realizacji prac, terminy płatności itp. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.