ZAPYTANIE OFERTOWE (OGÓLNY ZAKRES)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE (OGÓLNY ZAKRES) Poznań, 30 listopada ITTI Sp. z o.o. ul. Rubież Poznań tel r fax Strona 1

2 Spis treści 1. Postanowienia ogólne: Sposób uzyskania informacji dotyczących zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu Kryteria wyboru oferty: Termin i sposób składania ofert: Termin wykonania zamówienia Termin związania ofertą Dodatkowe informacje... 7 ITTI Sp. z o.o. Strona 2

3 W związku z planowaną realizacją projektu współfinansowanego ze środków publicznych realizowanego przez ITTI Sp. z o.o. ogłasza się nabór ofert na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu znacząco ulepszonej usługi monitorowania stanu zdrowia zgodnie ze specyfikacją zawartą w punkcie IV (CPV Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju). 1. Postanowienia ogólne: 1. Zamawiającym jest ITTI SP. z o.o. ul. Rubież Poznań. 2. Projekt ubiega się o dofinansowanie w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania Bony na innowacje dla MŚP, II osi priorytetowej: Wsparcie dla otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój organizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamawiania bez podania przyczyn na każdym etapie. 5. Zamawiający ma prawo do anulowania postępowania ofertowego w każdym czasie przed dokonaniem zamówienia bez podania przyczyny oraz bez odszkodowania dla oferentów. 6. Zapytanie ofertowe zostało również zamieszczone w siedzibie Zamawiającego i na stronie Zamawiającego 2. Sposób uzyskania informacji dotyczących zamówienia: 1. Osoba do kontaktu: Agnieszka Hołubowicz 2. agnieszka.holubowicz@itti.com.pl Wszystkie zapytania w przedmiotowej sprawie prosimy kierować na wskazany wyżej adres Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem opracowania będzie ulepszona usługa Platforma MedStar produkt w postaci wirtualnej, telemedycznej platformy on-line do monitorowania swojego stanu zdrowia. Projekt zakłada opracowanie ulepszonej usługi monitorowania stanu zdrowia o mechanizm monitorowania i redukowania poziomu stresu oraz mechanizm zwiększania zaangażowania użytkowników platformy. ITTI Sp. z o.o. Strona 3

4 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z rozszerzeniem usługi monitorowania stanu zdrowia, świadczonej przez platformę MedStar. 2. Ze względu na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa ogranicza się ogólny zakres przedmiotu zamówienia. Pełen opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony Podmiotom, które spełniają warunki udziału w postępowaniu i dodatkowo złożą zobowiązanie do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. 5. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, tj.: a. podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; b. jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn zm.); c. instytuty badawcze; d. międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; e. Polska Akademia Umiejętności; f. inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr 651/2014; posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać jednostki naukowe posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujące potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również oferentów, którzy: i. nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, ITTI Sp. z o.o. Strona 4

5 ii. złożyli nieprawdziwe informacje, mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, iii. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający zawiadamia oferentów, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Kryteria wyboru oferty: 1. Przy ocenie i wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium liczby uzyskanych punktów. 2. Punkty będą przyznawane wg następujących kryteriów związanych z: a. Wynagrodzeniem Oferenta za wykonanie usługi b. Terminem realizacji usługi (liczba dni od rozpoczęcia do realizacji zamówienia) 3. Kryteria podane powyżej posiadają następujące wartości wagowe: Lp. Kryterium Waga 1. Wynagrodzenia za wykonanie zadania 80% 2. Termin wykonania zadania 20% Suma 100% 4. Oferta o najwyższej liczbie punktów obliczonych jako suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach zgodnie ze wzorami podanymi w punktach: a. W odniesieniu do kryterium związanego z Wynagrodzeniem za wykonanie zadania, punkty będą przyznawane według poniższego wyliczenia: Oferta o najniższym wynagrodzeniu otrzyma 80 punktów, a pozostałe oferty otrzymają wynagrodzenie według następującego wyliczenia: PC=(Cmin/Cof) x 80 Gdzie: PC liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie C min najniższe wynagrodzenie pośród złożonych ofer C of wynagrodzenie rozpatrywanej oferty b. W odniesieniu do kryterium związanego z Terminem wykonania usługi, punkty będą przyznawane według poniższego wyliczenia: Oferta o najkrótszym terminie realizacji otrzyma 20 punktów, a pozostałe oferty otrzymają wynagrodzenie według następującego wyliczenia: PC=(Cmin/Cof) x 80 Gdzie: PC liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie C min najkrótszy termin realizacji pośród złożonych ofert C of termin realizacji rozpatrywanej oferty ITTI Sp. z o.o. Strona 5

6 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 7. Termin i sposób składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 10 dni roboczych od daty ogłoszenia zapytania na stronie Zamawiającego 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 3. Oferta sporządzana jest w sposób czytelny. Cena wskazana w ofercie jest ceną netto i brutto w PLN i stanowi wynagrodzenia za całość zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwości płatności w transzach. W przypadku rozbieżności w określeniu ceny zawartej w ofercie, Oferenta wiąże cena niższa. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wszelkie zmiany naniesione przez Oferenta w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Oferenta. 5. Oferta wraz załącznikami sporządzana jest w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą w języku innym niż polski musi być złożony z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Oferta powinna zawierać: a. Dane teleadresowa Oferenta, b. Zakres i opis usług oferowanych w ramach Oferty, c. Cenę netto i brutto wyrażoną w PLN, d. Szczegółowa specyfikacja kosztów i uzasadnienie ich wysokości, e. Termin realizacji usługi, f. Termin ważności oferty, g. Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta, pieczątkę firmową oraz datę sporządzenia Oferty. 9. Termin wykonania zamówienia 1. Początkowy termin wykonania przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć 10 miesięcy. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty na mocy porozumienia stron. ITTI Sp. z o.o. Strona 6

7 10. Termin związania ofertą 1. Minimalny termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Złożona oferta przestaje wiązać, gdy zostanie wybrana inna oferta, albo gdy procedura oferowana zostanie zamknięta bez wyboru oferty lub unieważniona. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert w ważnych przypadkach. 5. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert umieszczona zostanie na stronie internetowej zamawiającego. 11. Dodatkowe informacje Złożenie oferty nie stanowi zawarcia Umowy. Zamówienie będzie realizowane jedynie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach podziałania Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Załączniki 1. Oświadczenie o zachowaniu poufności. ITTI Sp. z o.o. Strona 7

8 Oświadczenie o zachowaniu poufności W związku z opublikowanym przez firmę ITTI zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu znacząco ulepszonej usługi monitorowania stanu zdrowia (CPV Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju). My niżej podpisani w imieniu (pełna nazwa, adres jednostki naukowej)... zwanej dalej Oferentem zobowiązuję/emy się do zachowania poufności wszelkich informacji, danych lub wiadomości stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa lub tajemnice handlowe, w których posiadanie wejdzie Oferent w związku z pobraniem Zapytania Ofertowego, opracowaniem i złożeniem oferty wstępnej lub oferty oraz ewentualnym zawarciem umowy. Informacje podane w Zapytaniu Ofertowym stanowią tajemnice chronione prawem i podlegają przedstawionym poniżej warunkom Zobowiązania do zachowania Poufności. Oferent nie może ujawnić tych informacji żadnej osobie, powielać, rozpowszechniać ani ujawniać, w całości lub w części. Data Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta ITTI Sp. z o.o. Strona 8