Wzór Załącznik Nr 3 do Specyfikacji z dnia 07 kwietnia 2010r. UMOWA Zawarta dnia...pomiędzy Miastem Grajewo z siedzibą 19-200 Grajewo, ul. Strażacka 6A, reprezentowanym przez Burmistrza miasta Krzysztofa Waszkiewicza przy kontrasygnacie skarbnika miasta, zwanym dalej Zamawiającym: NIP 719-153-20-12 REGON 450669714 a firmą:... z siedzibą w:... NIP... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.... 2.... REGON... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Miasta Grajewo i części jego jednostek organizacyjnych, przy udziale Maximus Broker Sp. z o.o. pełnomocnika Zamawiającego działającego na podstawie pełnomocnictwa, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie i odpowiedzialność Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z warunkami oferty z dnia. złożonej w postępowaniu o udzielnie zamówienia na kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Miasta Grajewo i części jego jednostek organizacyjnych, w ramach następujących ubezpieczeń: 1) od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży zwykłej 3) szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 5) odpowiedzialności cywilnej, 6) następstw nieszczęśliwych wypadków, 7) komunikacyjnych ( OC, NNW, AC/KR, ASS) 2. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie i odpowiedzialność Zamawiającego, następujących jednostek organizacyjnych Miasta Grajewa: 1. Urząd Miasta Grajewo ul. Strażacka 6 A, 19-200 Grajewo 2. Miejski Dom Kultury, ul. Wojska Polskiego 20, 19-200 Grajewo 3. Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Wojska Polskiego 20,19-200 Grajewo 4. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Strażacka 2, 19-200 Grajewo 5. Przedszkole Miejskie Nr 6, os. Południe 34,19-203 Grajewo 6. Przedszkole Miejskie Nr 2, ul. Krasickiego 2, 19 200 Grajewo 7. Przedszkole Miejskie Nr 1, ul. 11 Listopada 12,19-200 Grajewo 1 z 5
8. Przedszkole Miejskie Nr 4, ul. Ełcka 31,19-200 Grajewo 9. Zakład Administracji Domów Mieszkalnych, ul. Strażacka 6, 19-200 Grajewo 10. Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Sienkiewicza 34, 19-200 Grajewo 11. Publiczne Gimnazjum Nr 3, ul. Konstytucji 3 Maja 23, 19-200 Grajewo 12. Szkoła Podstawowa Nr 4, ul. Konstytucji 3 Maja 23, 19-200 Grajewo 13. Zespół Szkół Miejskich Nr 1, ul. Szkolna 12,19-200 Grajewo 14. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Strażacka 6, 19-200 Grajewo 15. Publiczne Gimnazjum Nr 2, ul. Mickiewicza 1, 19-200 Grajewo 16. Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Mickiewicza 1, 19-200 Grajewo 17. Grajewska Izba Historyczna, ul. Ełcka 30, 19-200 Grajewo 2. Wykonawca udziela jednostkom, o których mowa w 1 ust. 2 ochrony w zakresie i na okresy opisane w Rozdziale III Specyfikacji stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 3. 1. Zawarcie umowy ubezpieczenia potwierdzone zostanie poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych, zgodnie z ofertą złożoną Zamawiającemu. 2. Zamawiający w Rozdziale III, pkt. 3.1 Specyfikacji określił, w ramach ubezpieczeń wspólnych i odrębnych : 1) sposób wystawienia polis dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego 2) proponowany sposób i termin płatności składek, 3) sposób rozliczenia składek. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niż w terminie do 14 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w Umowie. Powyższe dotyczy ubezpieczenia: 1) mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży zwykłej, 3) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4) odpowiedzialności cywilnej, 5) szyb od stłuczenia, 6) następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielenia ochrony przez wystawienie dokumentu tymczasowego noty pokrycia ubezpieczeniowego 3. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, NNW, AC/KR, ASS) winny być wystawione nie później niż 7 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia, przy czym wszystkie polisy ubezpieczeń komunikacyjnych, których okres ubezpieczenia rozpoczyna się w okresie obowiązywania polis majątkowych wymieniowych w ust. 1, winny być wystawione nie później niż w ciągu 21 dni od początku okresu ubezpieczenia dla ubezpieczeń majątkowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkich kontaktów z Zamawiającym związanych z likwidacją szkód wyłącznie za pośrednictwem przedstawiciela pełnomocnika Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. wskazanego każdorazowo przy zgłoszeniu szkody, (nie dotyczy kontaktów związanych z oględzinami/wstępną likwidacją szkody powołanego przez Wykonawcę rzeczoznawcy), a w szczególności do: 2 z 5
1) informowania pełnomocnika Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 3 dni o daty zgłoszenia, 2) informowania pełnomocnika Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. o wykazie dokumentów i/lub informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności i wysokości szkody nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia, 3) informowania pełnomocnika Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. o etapie likwidacji szkody nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia w przypadku, gdy postępowanie nie może być zakończone w ciągu 30 dni wraz z podaniem przyczyny, 4) pisemnego informowania pełnomocnika Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. o decyzji kończącej postępowanie. 5. Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. W przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie 7 dni od daty zgłoszenia lub w terminie umówionym z Zamawiającym, Zamawiający może przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu bądź innych dokumentów sporządzonych przez Zamawiającego. 6. W przypadku kontaktów z pełnomocnikiem Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. dopuszczalna jest forma kontaktowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5 W obsłudze ubezpieczeń zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania pośredniczyć będzie Broker ubezpieczeniowy Zamawiającego Maximus Broker sp. z o.o. wynagradzany prowizyjnie przez Wykonawcę według zwyczajowo przyjętych stawek. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową i klauzulami, o których mowa w 7 umowy, mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia tj.: oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 7 Wykonawca w poszczególnych rodzajach ubezpieczeń akceptuje wszystkie klauzule obligatoryjne od nr 1 do 16 oraz następujące klauzule fakultatywne (o treści zgodnej ze Specyfikacją oraz ofertą Wykonawcy): 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych: 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży zwykłej 3) ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, 3 z 5
4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, 7) ubezpieczenia komunikacyjne ( OC, NNW, AC/KR, ASS) 8 1.Cena za wykonanie zamówienia, którego opis zawarty jest w rozdz. III Specyfikacji wynosi łącznie...zł. brutto (słownie:...zł. brutto). 2. Cenę, o której mowa w ust. 1 zawierają nw. polisy: 1) polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym (ubezpieczenia wspólne wszystkich jednostek Zamawiającego, za wyjątkiem Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Grajewie - składka...zł 2) polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Grajewie - składka...zł, 3) polisa ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży zwykłej (ubezpieczenia wspólne wszystkich jednostek Zamawiającego) składka...zł 4) polisa ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia (ubezpieczenia wspólne wszystkich jednostek Zamawiającego) - składka...zł 5) polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za drogi gminne (dot. Urzędu Miasta) składka...zł 6) polisy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (odrębne dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego) składka...zł 7) polisy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (odrębne dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego) składka...zł 8) polisy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (wspólne dla wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego) - składka...zł 9) polisy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (wspólne dla wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego) - składka...zł 10) polisy ubezpieczenia komunikacyjnego - OC, NNW, AC/KR, ASS (odrębne dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego zobowiązanej do ubezpieczenia) składka...zł. 4 z 5
11) polisa ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych do prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych oraz robót publicznych z urzędu pracy lub osób skierowanych do prac decyzją sądu, praktykantów, stażystów (wspólne dla wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego) składka.. zł 12) polisa ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej (dotyczy Urzędu Miasta) składka..zł 9. 1. Umowę niniejszą zawarto na okres od 21 maja 2010 r. do 20 maja 2011 r., z zastrzeżeniem ubezpieczeń komunikacyjnych, o których mowa w części 3.5.2. rozdziału III Specyfikacji. 2. Okres ubezpieczeń komunikacyjnych wynosi 12 m-cy od końca okresu ubezpieczenia aktualnie obowiązujących polis i jest określony w załączniku nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w rozdziale III Specyfikacji.. 10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 11 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany te zostały przewidziane przez Zamawiającego w ogłoszeniu lub Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i określono warunki takiej zmiany. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 14 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Załącznikami do niniejszej umowy są: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zał. Nr 1 b) Oferta Wykonawcy- Zał. Nr 2...... Wykonawca Zamawiający 5 z 5