UMOWA NR. ... z siedzibą w., prowadzący działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w Sądzie ...,

Transkrypt

1 Załącznik nr 3a Projekt umowy część I UMOWA NR. zawarta w dniu w Choroszczy pomiędzy: Gminą Choroszcz, z siedzibą: ul. Dominikańska 2, Choroszcz, NIP zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez.., przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Choroszcz Marii Borodziuk, a... z siedzibą w., prowadzący działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w Sądzie,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, NIP:., REGON:., posiadający zezwolenie. na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr:. zwany dalej lub Wykonawcą reprezentowany przez: , Niniejsza Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych t.j. (Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm) w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy. 2. W wyniku przeprowadzonego postępowania w powyższym trybie Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć następujące ryzyka: a) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych na bazie wszystkich ryzyk z podlimitem na ryzyko kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży zwykłej, b) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia c) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób uczestniczących w kulturze fizycznej e) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, 3. Umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia. 4. Umowa została zawarta na czas określony (okres 36 miesięcy) począwszy od dnia r do r. 1

2 5. Okres, o którym mowa w ust. 4, zostanie podzielony na kolejne następujące po sobie 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, na które zostaną wystawione odrębne dokumenty ubezpieczeniowe, zwane dalej polisami : 1) I okres ubezpieczenia: (12 miesięcy) od r do r 2) II okres ubezpieczenia: (12 miesięcy) od r do r 3) III okres ubezpieczenia: (12 miesięcy) od r do r 2 1. Polisy będą wystawiane na okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem polis zawieranych w trakcie roku ubezpieczeniowego, co do których Zamawiający zastrzega sobie prawo wystawienia polis z okresem krótszym niż 12 miesięcy. 2. Polisy zawierane w ramach przedmiotowej umowy powinny być wystawione nie później niż na 7 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia.. 3. W razie niemożliwości wystawienia polis w powyższym terminie Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia r. noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych z SIWZ i złożoną ofertą od dnia r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania wystawienia odrębnych polis ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w odniesieniu do poszczególnych jednostek organizacyjnych, instytucji kultury oraz Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy Sp. z o.o. 5. Na II i III okres ubezpieczenia, o których mowa w 1 ust 5 polisy i certyfikaty będą wystawiane na 14 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia Do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający w granicach udzielonego pełnomocnictwa upoważnia brokera ubezpieczeniowego - PARTNER Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Warszawska 6a lok 11, Białystok. 2. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. sumę ubezpieczenia, niezbędny okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie wyżej wymieniony broker ubezpieczeniowy Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim niezwiązanych z realizacją Umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z wykonaniem Umowy. 2. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy. 3. Szczegółowe warunki i zakres poszczególnych ubezpieczeń określone są w SIWZ oraz ofercie na wykonanie zamówienia, złożonej przez Wykonawcę, stanowiących integralną część niniejszej Umowy. 4. Postanowienia Umowy oraz stanowiącej jej integralną część SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami odpowiednich ogólnych warunków ubezpieczenia, zwanych dalej OWU. 5. Wykonawca zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształt prowadzonej przez Zamawiającego działalności przyjmując jednocześnie warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ. 6. Ubezpieczeniem objęte zostaje mienie opisane w SIWZ i załącznikach Strony ustalają wysokość składki ubezpieczeniowej na dzień przedłożenia oferty za 36 miesięcy kwota ogółem... (słownie.. ) złotych, 2

3 w tym, za: I rok ubezpieczenia... (słownie.. ) złotych, II rok ubezpieczenia... (słownie.. ) złotych, III rok ubezpieczenia... (słownie.. ) złotych, 2. Z zachowaniem postanowień przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych sytuacji: a. nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy oraz mienia którego wartość wzrosła w trakcie trwania umowy ubezpieczenia (doubezpieczenie), b. konsumpcji sumy ubezpieczenia na wskutek zdarzenia losowego objętego ochroną ubezpieczeniową, c. wejścia w stan użytkowania (dzierżawy) mienia osób trzecich, d. aktualizacji sum ubezpieczenia na zakończenie okresu polisowego, e. zmiany i rozszerzenia umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszej SIWZ związanych ze zmianą działalności prowadzonej przez ubezpieczony podmiot, f. zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; g. w innych przypadkach niewymienionych powyżej, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w zamówieniu podstawowym. 3. Ustala się, że w przypadku doubezpieczania, uzupełniania lub podwyższania sumy ubezpieczenia lub limitu odpowiedzialności w okresie ubezpieczenia, zastosowanie mieć będą warunki umowy oraz stawki ubezpieczeniowe obowiązujące w umowie ubezpieczenia w dniu zawarcia umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, że przez cały okres obowiązywania umowy, stawki za ubezpieczenie nie ulegną zmianie, pod warunkiem, że wskaźnik szkodowości nie przekroczy 80 % w relacji łącznej kwoty wypłaconych odszkodowań do łącznej składki naliczonej (zapłaconej) z tytułu zawartych umów ubezpieczenia. W przypadku przekroczenia wskaźnika szkodowości składka wzrośnie nie więcej niż o wskaźnik inflacji. 5. Zmiana wartości majątku Zamawiającego, zgłoszonego do ubezpieczenia, doubezpieczenie w okresie obowiązywania Umowy skutkować będzie wystawianiem polis ubezpieczeniowych z zachowaniem warunków zgodnie z SIWZ i ofertą Wykonawcy. 6. W przypadku wystawiania polis na okres krótszy niż 12 miesięcy składka będzie naliczana pro rata temporis za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą Wykonawcy, bez stosowania składki minimalnej z polisy. 7. W przypadku wystąpienia w/w sytuacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel Zamawiający może aneksem do umowy zwiększyć kwotę umowy, nie więcej jednak niż o 50 % (od wartości zamówienia podstawowego) Niżej wymienieni ubezpieczeni/płatnicy składek: Urząd Miejski w Choroszczy, ul. Dominikańska 2, Choroszcz Przedszkole Samorządowe im. Jana Pawła II, ul. Powstania Styczniowego 4, Choroszcz Żłobek Samorządowy Nr 1 w Choroszcz, ul. Powstania Styczniowego 1 Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Kruszewie, Kruszewa 62, Choroszcz 3

4 Miejsko Gminne Centrum Kultury i Sportu w Choroszczy, ul. Henryka Sienkiewicza 29, Choroszcz Centrum Usług Wspólnych, ul. Henryka Sienkiewicza 29, Choroszcz Szkoła Podstawowa im. H. Sienkiewicza w Choroszczy, ul. Powstania Styczniowego 1, Choroszcz Szkoła Podstawowa w Złotorii, Złotoria 159a, Choroszcz Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dominikańska2, Choroszcz Zakład Energetyki Cieplnej Wodociągów i Kanalizacji SP. z o.o. w Choroszczy, ul. Henryka Sienkiewicza 25a, Choroszcz będą opłacać składki za ubezpieczenie mienia, OC, NNW na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z wystawianymi certyfikatami kwartalnie w terminie do dnia 15 każdego miesiąca rozpoczynającego kwartał, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 2. Składki ubezpieczeniowe za okres krótszy niż 12 miesięcy będą płatne jednorazowo w ciągu 15 dni od objęcia ochroną ubezpieczeniową przez Wykonawcę. 3. Składka będzie płatna na konto nr w 7 1. Wykonawca wyznacza odpowiednie komórki, a w nich osobę właściwą z podaniem danych kontaktowych w zakresie wykonywania zamówienia dla ubezpieczeń majątkowych, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób uczestniczących w kulturze fizycznej i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktów w zakresie wykonywania zamówienia z ramienia Wykonawcy dla ubezpieczeń majątkowych jest.. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktów w zakresie wykonywania zamówienia z ramienia Wykonawcy dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób uczestniczących w kulturze fizycznej jest 4. Osobą wyznaczoną do kontaktów w zakresie wykonywania zamówienia z ramienia Wykonawcy dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej jest Zamawiający zobowiązany jest do zawiadamiania Wykonawcy o zajściu zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową w terminach zgodnie z postanowieniami SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pisemnie poinformować zgłaszającego szkodę o przyjęciu zgłoszenia roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialność Wykonawcy i wysokość świadczenia odszkodowawczego oraz podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia powodującego roszczenie, zasadność zgłoszonych roszczeń i wysokość świadczenia odszkodowawczego, a przy tym, o ile są niezbędne zorganizować i przeprowadzić oględziny nie później niż w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. 3. W przypadku nie przeprowadzenia oględzin w terminie 3 dni roboczych, Zamawiający ma prawo przystąpić do naprawy uszkodzonego mienia. Wypłata odszkodowania dokonywana jest wówczas przez Wykonawcę na podstawie faktur, rachunków bądź kosztorysów za naprawę zniszczonego lub uszkodzonego mienia. 4

5 4. Wykonawca wskaże i przekaże najpóźniej z chwilą podpisania niniejszej umowy w formie pisemnej wykaz podstawowych dokumentów wymaganych do likwidacji szkód w poszczególnych ryzykach ubezpieczeniowych. Ponadto przekaże dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym w procesie likwidacji szkód z poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych. 5. Właściwymi komórkami do likwidacji szkód z poszczególnych ryzyk oraz osobami do kontaktów są: a) ubezpieczenia majątkowe - osoba tel.., b) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób uczestniczących w kulturze fizycznej -..osoba.tel c) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej -. osoba tel.., 6. W przypadku powierzenia podwykonawcom wszelkich czynności i usług w procesie likwidacji szkód Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich wykonanie oraz pokryje koszty ze środków własnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do bezpośredniego informowania brokera ubezpieczeniowego - PARTNER Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku o każdej decyzji odszkodowawczej i każdym innym postanowieniu w związku z prowadzoną procedurą likwidacji Odstąpienie przez Zamawiającego od niniejszej umowy może nastąpić w terminie 30dni od momentu powzięcia wiadomości o okoliczności warunkującej odstąpienie od umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania niniejszej Umowy lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w jej realizacji, lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień Umowy; b) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej lub w przypadku niewykonania bądź rażącego naruszenia postanowień umowy. 2. Zawarte umowy ubezpieczenia, w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, pomimo rozwiązania/odstąpienia od niniejszej umowy, zachowują ważność do końca okresu ochrony wskazanego w polisach. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z postanowieniami art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1-2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za faktyczny okres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie aktualnie obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Zmiana postanowień Umowy, lub wszelkie inne uzupełnienia, w tym jej załączników mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Żadna ze stron Umowy nie jest uprawniona do przenoszenia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej Umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony. 5

6 13 Spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, i dwa dla Zamawiającego. 15 Strony Umowy zgodnie oświadczają, że znają i akceptują treść niniejszej umowy. Wykonawca Zamawiający kontrasygnata Skarbnika: 6