UMOWA nr zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Wzór umowy Załącznik nr.. do oferty UMOWA nr... UWAGA: Po podpisaniu należy d o ł ą c z y ć d o o f e r t y! W dniu.... w Zgierzu, pomiędzy: Gminą Miasto Zgierz, z siedzibą w Zgierzu, Plac Jana Pawła II 16, Zgierz, REGON: , NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: -.. przy kontrasygnacie: -.. a..., prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w... pod numerem KRS...,NIP:..., REGON:... posiadającym uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia: nr:... z dnia..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: WK została zawarta umowa następującej treści: Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, o której mowa w 2, z najwyższą starannością, zgodnie z treścią umowy oraz zgodnie z przepisami prawa. 1 1

2 3. Postępowanie prowadzone było przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy pośredniczył przy zawarciu umowy i będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, płatny do końca trwania umowy. Przedmiot i zakres zamówienia 2 Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miasto Zgierz wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 6) ubezpieczenie pojazdów mechanicznych w zakresie: a) obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenia pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, c) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, d) ubezpieczenia Assistance, e) ubezpieczenia Zielona Karta. Warunki wykonania zamówienia 3 1. Warunki wykonania zamówienia określa oferta złożona przez Wykonawcę oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Wykonawca: 1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz prowadzoną działalność przez jednostki organizacyjne i instytucje kultury, 2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w załącznikach do SIWZ, 3) gwarantuje niezmienność Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i jeżeli mają także zastosowanie szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. 4) gwarantuje niezmienność stawek rocznych wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń, 2

3 5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego oraz w ubezpieczeniach pojazdów mechanicznych w zakresie OC, AC, NNW, Assistance i Zielona Karta z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia, 6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, wg stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy Współpraca pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie likwidacji szkód, będzie odbywała się za pośrednictwem Brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. 2. Wykonawca wyznacza pracowników do stałej obsługi Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy w zakresie obsługi ubezpieczenia oraz likwidacji szkód (w tym udzielania informacji o szkodowości), wymienionych w załączniku nr 2 wraz ze wskazaniem numerów telefonu pierwszego kontaktu, numerów faksu i adresów poczty elektronicznej pod które będzie można zgłaszać szkody i uzyskać dokładne informacje co do postępowania, w przypadku zaistnienia wypadku ubezpieczeniowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Brokera ubezpieczeniowego o każdej decyzji odszkodowawczej. 4. Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Brokera ubezpieczeniowego, w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia złożenia takiego wniosku, przekazywać Brokerowi informację o realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy. 5. Informacja, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu winna zawierać: a) liczbę zgłoszonych szkód w okresie wskazanym we wniosku; b) liczbę wypłaconych w tym okresie odszkodowań, wraz z podaniem wysokości wypłaconych kwot, z podziałem na ryzyka ubezpieczeniowe; c) liczbę odmów wypłat odszkodowań w tym okresie; d) kwotę rezerw na poczet przyszłych wypłat odszkodowań ustanowionych w określonym we wniosku okresie, z podziałem na ryzyka ubezpieczeniowe; e) informację o ewentualnych zaległościach w płatnościach składki ubezpieczeniowej. 6. Wykonawca zobowiązany jest spełniać świadczenia wynikające z niniejszej umowy (rozumiane jako uznanie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą odszkodowania ) nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym od Zamawiającego lub od Brokera ubezpieczeniowego, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu oraz z zastrzeżeniem pozostałych terminów przewidzianych w SIWZ. 7. W przypadku gdy wyjaśnienie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela albo wysokości odszkodowania/świadczenia okazało się niemożliwe w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie tam wskazanym, zawiadomi o tym fakcie Brokera ubezpieczeniowego na piśmie, jednocześnie wskazując przyczyny niemożności wyjaśnienia powyższych okoliczności, a także wypłaci bezsporną część odszkodowania/świadczenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest ostatecznie zakończyć proces likwidacji szkody i spełnić swoje świadczenie w terminie 14 dni po ustąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. 9. W przypadku nie przedstawienia przez Zamawiającego faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, Wykonawca dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys, zatwierdzony przez Zamawiającego. 3

4 Okres wykonania zamówienia 5 1. Okres wykonania zamówienia: od dnia do dnia r. z poszanowaniem umów aktualnych zawartych wcześniej. 2. W okresie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych w zakresie OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w ust Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów. Forma wykonania zamówienia 6 1. Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych systemem sum stałych, oraz sprzętu elektronicznego od szkód materialnych będą wystawiane indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne i podpisywane przez ich kierowników, którzy tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki. Polisy dotyczące ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia nakładów inwestycyjnych/ adaptacyjnych/, środków obrotowych, środków niskocennych, zbiorów bibliotecznych, mienia pracowniczego oraz gotówki i innych wartości pieniężnych od ognia i innych zdarzeń losowych systemem pierwszego ryzyka, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i dodatkowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego systemem pierwszego ryzyka, wystawione zostaną na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki. Polisy te, obejmujące wszystkie jednostki organizacyjne i instytucje kultury Zamawiającego ujęte w postępowaniu, zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia. Polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia pojazdów mechanicznych w zakresie OC, AC, NNW, Assistance i ZK, będą wystawione na Zamawiającego, jako Ubezpieczającego i płatnika składki, o ile Strony umów ubezpieczenia nie poczynią innych uzgodnień. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. W razie niemożliwości wystawienia polis przed dniem r. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia r. noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia r. oraz certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie OC każdego pojazdu. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 3. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej Inter-Broker Sp. z o.o. w Toruniu. 4

5 Składka i stawki ubezpieczeniowe 7 1. Łączna cena (składka) za okres ubezpieczenia stanowi sumę składek za rodzaj i wartość przedmiotu ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczenia, zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym zawartym w formularzu ofertowym. 2. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia wynosi:. (słownie złotych: ), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w SIWZ i w niniejszej umowie. 3. Składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczania rocznych stawek jednostkowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki jednostkowe ubezpieczenia stanowią podstawę naliczania składek co do dnia za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, wg wzoru: liczba dni stawka jednostkowa roczna suma ubezpieczenia Określony w ust. 4 sposób wyliczenia składki nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, w którym należna składka za okres krótszy od 1 roku oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia wyliczona zostanie, co do dnia wg wzoru: liczba dni składka roczna Warunki płatności 8 1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia będą płatne w czterech równych ratach kwartalnych. 2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych. 3. Składki ubezpieczeniowe za okres krótszy od 12 miesięcy będą płatne w równych ratach, których liczba zostanie uzgodniona indywidualnie. 4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych. 5

6 Jednostronne odstąpienie od umowy 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Zmiana umowy. Rozwiązanie umowy Zmiany umowy będą możliwe wówczas, jeżeli: 1) nie będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy albo 2) będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, przy czym: a) okażą się korzystne dla Zamawiającego, przy czym korzystność zmiany rozpatrywana będzie przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy albo b) konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadkach: istotnej zmiany na rynku walutowym, istotnej zmiany na rynku ekonomicznym, istotnej zmiany prawa - zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, itp. 2. W szczególności dokonanie zmian będzie możliwe w przypadkach wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) w trakcie wykonywania zamówienia nastąpi zmiana ilości jednostek organizacyjnych, albo ich formy organizacyjnej, c) w trakcie wykonywania zamówienia nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości ubezpieczonych pojazdów mechanicznych. d) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w 7 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 6

7 4. Zamawiający dopuszcza również zmianę spowodowaną następującymi okolicznościami: a) siłą wyższą, uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, b) zmianą danych Wykonawcy, np. zmianą adresu, konta bankowego, nr Regon, osób kontaktowych, itp. 5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. Postanowienia końcowe 11 W sprawach nie uregulowanych w SIWZ, ofercie Wykonawcy i w niniejszej umowie mają zastosowanie postanowienia następujących Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i szczególnych warunków ubezpieczenia (wymienić wszystkie warunki ogólne i szczególne z datami zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy i wszystkie aneksy do tych warunków obowiązujące na dzień składania przez Wykonawcę oferty):., których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres wykonywania zamówienia oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zm.), ustawy z dnia r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 392) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu Stron Spory wynikające z niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Spory wynikające z realizacji udzielonej przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej będą rozstrzygane wg zasad przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 11 poz. 66). 7

8 3. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w bezpośrednim bądź pośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 4. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny. 14 Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr Wykaz osób wyznaczonych do współpracy z Zamawiającym załącznik nr Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) załącznik nr Oferta Wykonawcy załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszego wzoru umowy,, zawartą w paragrafach od nr 1 do nr akceptuję ją i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń.... 8