ZARZĄDZENIE NR 5.2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Miastkowie Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1202)) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin Naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Miastkowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Regina Pianko Załącznik do Zarządzenia Nr 5.2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie z dnia 12 listopada 2015 r. REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W U OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W MIASTKOWIE ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,
ROZDZIAŁ II. POWOŁANIE KOMISJI KONKURSOWEJ 2. Decyzje o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Kierownik w drodze zarządzenia. 3. 1.W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, Kierownik powołuje Komisję Konkursową. 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: a) Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej jako przewodniczący Komisji, c) Księgowa, d) Pracownik wyznaczony przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej. 3. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3 osobowym. 4. W skład Komisji konkursowej nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem, powinowatym lub krewnym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru. ROZDZIAŁ III. OGŁOSZENIE O NABORZE 4. Niezwłocznie po wszczęciu procedury naboru, zostanie opracowany opis stanowiska pracy, na które będzie prowadzony nabór. Projekt opisu stanowiska pracy jest zatwierdzany przez Kierownika Ośrodka. 5. 1. Na podstawie opisu stanowiska pracy zostanie przygotowany projekt ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydata na to stanowisko. Ogłoszenie o naborze sporządza się zgodnie z art. 13 ust.2 oraz z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych. Projekt ogłoszenia zatwierdza Kierownik. 2. Ogłoszenie o naborze kandydatów umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej. 6. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. ROZDZIAŁ IV. POSTĘPOWANIE KONKURSOWE 7. 1. Po upływie terminu składania ofert, Komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej złożonych dokumentów i ustala czy kandydaci spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań Komisja odrzuca. 2. W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie spełnia wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, bądź gdy do konkursu nie przystąpiła ani jedna osoba, Komisja kończy postępowanie konkursowe i sporządza od razu protokół. 3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 8. O zakwalifikowaniu do dalszego postępowania konkursowego oraz o terminie i miejscu dalszego postępowania kandydaci zostają poinformowani indywidualnie przez Kierownika Ośrodka. O fakcie odrzucenia oferty informuje się również danego kandydata. 9. Dalsze postępowanie konkursowe składa się z testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej. 10. 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydata niezbędnych do wykonywania pracy. 2. Treść testu kwalifikacyjnego (pytań i zadań), w tym sposób oceniania i punktowania oraz szczegółowy sposób przeprowadzania testu opracowuje komisja konkursowa. 11. 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również poznać cechy osobowościowe kandydata ( udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań, jasność wypowiedzi, spokój i opanowanie, komunikatywność, itp.) 2. Komisja konkursowa ocenia kandydata, stosując ustaloną wspólnie metodę. 12. 1. Po zakończeniu postępowania konkursowego Komisja sporządza protokół, który zawiera: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego nie więcej niż trzech najlepszych kandydatów, wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; 3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru. 2. Protokół wraz z dokumentacją z naboru Komisja przekazuje Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej do zatwierdzenia wyników naboru. 13. Ostateczną decyzje w sprawie wyboru i zatrudnienia kandydata podejmuje Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej. ROZDZIAŁ V. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU 14. Po zakończeniu procedury naboru, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej niezwłocznie opracowuje informacje o wyniku naboru, która zawiera: 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie stanowiska;
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 15. Informację, o której mowa w 14 Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej niezwłocznie wywiesza na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był prowadzony nabór oraz umieszcza na stronie Biuletynu Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej. I. Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo II. Określenie stanowiska: III. Do konkursu może przystąpić kandydat, który spełnia następujące wymagania: Referent d.s. Obsługi Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego 1. Wymagania niezbędne: 1) jest obywatelem polskim; 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4) cieszy się nieposzlakowaną opinią; 5) wykształcenie wyższe magisterskie 6) biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych; 7) wiedza specjalistyczna:, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawa o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej,, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, 8) wiedza ogólna w zakresie przepisów dot. funkcjonowania administracji samorządowej, procedury administracyjnej, instrukcji kancelaryjnej, znajomość przepisów normujących udostępnianie informacji publicznej i ochronę danych osobowych. Wymagania dodatkowe: 1) preferowane wykształcenie wyższe na kierunku praca socjalna; 2) doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku; 3) odporność na stres; 4) sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, IV. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku - prowadzenie spraw z zakresu świadczeń rodzinnych - wprowadzanie danych dotyczących świadczeń rodzinnych do systemu informatycznego - sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych - bieżące i prawidłowe sporządzanie sprawozdawczości realizowanych świadczeń rodzinnych, również wersji elektronicznej - sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych Działania wobec osób uprawnionych do alimentów - obsługa klienta, wydawanie druków, przyjmowanie wniosków oraz udzielanie wyczerpujących informacji z zakresu świadczeń rodzinnych jak i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, - rejestrowanie wniosków, analiza, weryfikacja dokumentacji, - ustalenie dochodów rodziny i prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego, -sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego, - praca w systemie informatycznym stosowanych do realizacji wyżej podanych świadczeń Program,,Nemazis
- prowadzenie dokumentacji z zakresu świadczeń realizowanych na danym stanowisku, - sporządzanie comiesięcznych list wypłat, - przygotowywanie dokumentów do sprawozdań i sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami - wydawanie zaświadczeń dotyczących funduszu alimentacyjnego, - współpraca z ROPS, ZUS, PUP, komornikami, - przyjmowanie wniosków od wierzycieli o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego, - występowanie do organów właściwych dłużników alimentacyjnych o podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych, - sporządzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami, - prowadzenie działań mających na celu odebranie oświadczenia majątkowego dłużnika, - przekazywanie komornikowi prowadzącemu egzekucje informacji ustalonych w toku postępowania z dłużnikami, - pomoc dłużnikowi w wywiązaniu się z zobowiązań alimentacyjnych, podejmowanie działań wobec dłużnika alimentacyjnego odmawiającego współpracy z organem właściwym, - informowanie organu właściwego wierzyciela o podjętych działaniach wobec dłużnika, V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 1) pierwsza umowa będzie zawarta na czas określony, na okres 6 miesięcy; 2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku, w godz. 7.15-15.15; 3) wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach regulujących wynagradzanie pracowników samorządowych; 4) praca biurowa, w pomieszczeniach biurowych z podstawową infrastrukturą techniczną; 5) praca przy monitorze powyżej 4 godzin; 6) z pracą związane są wyjazdy służbowe, załatwianie spraw poza jednostką, współpraca z innymi instytucjami; 7) budynek Urzędu nie przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %. VII. Wymagane dokumenty 1) życiorys (CV); 2) list motywacyjny; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających staż, o ile kandydat posiada; 5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności (zaświadczenia, certyfikaty); 6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późń. zm.) w celach przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze. VIII. Termin i miejsce składania dokumentów: Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać pocztą, w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem Nabór na stanowisko Referent d.s. Obsługi Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego, w terminie do dnia 27 listopada 2015 r. do godz. 15 00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Miastkowie, ul. Łomżyńska 32, decyduje data wpływu do Ośrodka. IX. Informacje pozostałe: Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, albo bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w ośrodku Pomocy Społecznej, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 5.2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie z dnia 12 listopada 2015 r.
Dokumenty złożone na potrzeby konkursu nie są zwracane i będą przechowywane zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie BIP Gminy Miastkowo oraz na tablicy ogłoszeń w ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie. Dodatkowych informacji udziela Regina Pianko- kierownik OPS, tel. 86 217 49 93