WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONANIA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ W 12 TERENOWYM ODDZIALE LOTNISKOWYM (dotyczy programu inwestycji lub programu organizacyjno-użytkowego, projektu budowlanego, wykonawczego, powykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, kosztorysów i przedmiarów oraz zestawienia kosztów zadania) 1. Dokumenty odniesienia: 1) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programów funkcjonalno użytkowych (Dz. U. z 2004 r. nr 202, poz. 2072). 2) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462). 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r. nr 288, poz.1692). 4) Zarządzenie nr 42/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów w jednostkach podległych ministrowi obrony narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MON z 2013 r. poz. 368). 2. Zgodnie z 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programów funkcjonalno użytkowych zakres dokumentacji projektowej ustala zamawiający, biorą pod uwagę tryb udzielania zamówienia publicznego oraz wymagania dotyczące postępowania poprzedzającego rozpoczęcie robót budowlanych wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. nr89, poz. 414 z późn. zm.). 3. Skład dokumentacji projektowej definiuje 4. w/w rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 2. 4. Dokumentacja projektowa musi być wykonana w języku polskim w czytelnej technice graficznej,oprawiona w okładkę przystosowaną do formatu A-4 oraz
spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację. Wyklucza się bindowanie. 5. Okładkę należy wykonać z trwałego i sztywnego materiału, zapewniającego długotrwałe przechowywanie, w taki sposób abymożliwe było swobodne przeglądanie zawartości (wyklucza się folie i materiały lakierowane o śliskich powierzchniach). 6. Górna część okładki powinna być nie zapisana, ponieważ przeznaczona jest do umieszczania zapisów i odciskania pieczęci przez zamawiającego. W dolnej części okładki Wykonawca zamieszcza metrykę opracowania, dodatkowo może umieścić logo firmy. W prawym górnym narożniku należy umieścić napis Egz. nr lub Egz. pojedynczy. 7. Wszystkie strony i arkusze stanowiące części dokumentacji projektowej oraz załączniki powinny być ponumerowane techniką komputerową lub numeratorem. W przypadku dokumentacji niejawnej numeracja musi zawierać numer strony bieżącej łamany przez łączną liczbę stron dokumentu np. 1/234, 2/234, 3/234 itd. Numeracja zarówno dokumentacji jak i załączników musi być zgodna ze spisem zawartości. 8. Każda teczka dokumentacji projektowej musi zawierać spis wszystkich opracowań tworzących komplet dokumentacji (oddzielnie dla projektów budowlanych i projektów wykonawczych) z oznaczeniem (wytłuszczenie, inny kolor) spisu dla danego egzemplarza projektu. 9. Z dokumentacji zawierającej obiekty budowalne lub ich części niejawne, służące obronności i bezpieczeństwu państwa muszą być wyłączone części zawierające układy funkcjonale, technologiczne, parametry techniczne, dane o wyposażeniu oraz inne mogące ujawniać charakter, przeznaczenie i nazwę obiektu budowlanego 10. Wymogi te dotyczą również opracowań niejawnych z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.
INSTRUKCJA DOTYCZĄCA SPOSÓB WYKONANIA DOKUMENTACJI Opracowywana dokumentacja jawna i niejawna winna: stanowić opracowanie zszyte, uniemożliwiające dekompletację, a jednocześnie umożliwiać swobodne przeglądanie jejzawartości, być oprawiona w sztywne okładki (wyklucza się bindowanie, miękkie skoroszyty i materiały śliskie); 1. Wymogi szczegółowe: 1) na okładce zewnętrznej należy obowiązkowo umieścić: pośrodku strony na górze i dole okładki klauzulę tajności(jeśli w teczce znajdują się dokumenty o różnych klauzulach tajności, to przyjmuje się klauzulę tajności najwyżej sklasyfikowanego dokumentu); sygnaturę literowo-cyfrową z DEWD lub DE Wykonawcy (w lewym górnym narożniku np. 12TOL-Z-234/2015-DEWD RTD 23/14 gdzie poszczególne elementy numeru oznaczają: 12 TOL jednostkęorganizacyjną wykonującą dokument; Z dokument o klauzuli ZASTRZEŻONE; 234/2015 kolejny numer dokumentu niejawnego wytworzony w roku 2015; DEWD dziennik ewidencji wykonanych dokumentów, w którym zarejestrowano wytworzony dokument (firmy cywilne rejestrują dokumenty niejawne w Dzienniku Ewidencyjnym (DE); 23/14 DEWD lub DE zostały zewidencjonowane Rejestrze Teczek i Dzienników (RTD) w roku 2014 pod poz. 23 napis egz. pojedynczy lub egz. nr (w prawym górnym narożniku), 2) górna część okładki (1/2 strony) winna być niezapisana (przeznaczona na pieczęcie i zapisy Zamawiającego); 3) dolna część okładki (1/2 strony) przeznaczona na informacje Wykonawcy dotyczące opracowania: tytuł, dane Wykonawcy, nazwisko i imię podpisującego, miejscowość i datę,
inne. 2. Strona tytułowa winna zawierać informacje podane w załączonym wzorze. 3. Ostatnia strona dokumentu musi mieć zamieszczoną tzw. stopkę, zawierającą informację o: ilość wykonanych egzemplarzy; odbiorców poszczególnych egzemplarzy; kto wykonał i sporządził dokument (imię i nazwisko) oraz dane kontaktowe (nr telefonu); 4. W przypadku dokumentacji niejawnej obowiązkowo przestrzegać unormowań zawartych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.12.2011r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U. nr 288, poz. 1692). 5. Do dokumentu niejawnego w formie elektronicznej obowiązkowo winna być dołączona wypełniona metryka tego dokumentu ( 6 powyższego rozporządzenia).
Zalecany wzór okładki projektu budowlanego (lub innego opracowania) sygn. literowo-cyfrowa nr egz..(z DEWD Wykonawcy) ½ strony okładki, licząc od góry, winna zostać niezapisana, jest to miejsce na pieczęcie i adnotacje Zleceniodawcy ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- część przeznaczona dla Wykonawcy (dolna część okładki - ½) 1. Dane Wykonawcy w raz z adresem; 2. Rodzaj opracowania 3. Nazwa i adres obiektu budowlanego (jedn. ewidencyjna, obręb i nr działki); 4. Temat opracowania /branża; 5. Nazwa inwestora i jego adres; 6. Nr umowy 7. Nr zadania Uwaga: kolorem czerwonym oznaczono wymogi dotyczące projektu (opracowania) niejawnego!
Zalecany wzór strony tytułowej projektu budowlanego (lub innego opracowania) sygn. literowo-cyfrowa (z DEWD Wykonawcy) nr egz. 1. Dane Wykonawcy wraz z adresem; 2. Rodzaj opracowania (projekt budowlany, budowlano-wykonawczy, dokumentacja powykonawcza itp.); 3. Nazwa i adres obiektu budowlanego (jedn. ewidencyjna, obręb i nr działki); 4. Temat opracowania /branża; 5. Imiona i nazwiska projektantów opracowujących poszczególne części projektu budowlanego, wraz z określeniem zakresu ich opracowania, specjalności i numeru posiadanych uprawnień budowlanych oraz daty opracowań i podpisy; 6. Nazwa inwestora i jego adres; 7. Nr umowy 8. Nr zadania 9. Spis zawartości projektu budowlanego wraz z wykazem załączonych do projektu wymaganych przepisami szczególnymi uzgodnień, pozwoleń lub opinii, także specjalistycznych, oraz stosownie do potrzeb, oświadczeń właściwych jednostek organizacyjnych (jeśli spis zawartości dokumentacji nie mieści się na jednej stronie, kontynuuje się go na stronie następnej). 10. Imiona i nazwiska osób sprawdzających projekt, wraz z podaniem przez każdą z nich specjalności i numeru posiadanych uprawnień (układ chronologiczny do uznania przez Wykonawcę) nr str. 1 / (stronabieżąca / łączną liczbę stron dokumentu )