WODOCIĄG MARECKI SP. Z O.O.

Transkrypt

1 WODOCIĄG MARECKI SP. Z O.O. L dz. WM/JRP/K-9/46/08 Marki, r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW (PISMO NR 4) Złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Budowa kanalizacji sanitarnej na obszarze aglomeracji miasta Marki: Pomoc techniczna dla Jednostki Realizującej Projekt - [postępowanie przetargowe nr 7/WM/U/07] Działając na podstawie art. 38. ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 nr 223 poz ze zm.), w związku z zapytaniem Zamawiający wyjaśnia: Pytanie nr 1 Zamawiający posługuje się w Opisie przedmiotu zamówienia pojęciami: etapy i zadania. Prosimy o dokładne sprecyzowanie czy pojęcia te (i zawiązane z tym podziały robót) mają również znaleźć się w opracowanych SIWZ przez Wykonawcę. Jeśli tak, to prosimy o odpowiedź czy te etapy bądź zadania będą podlegały przejęciu przez Zamawiającego jako niezależne części robót i terminy wykonania tych etapów bądź zadań mogą być zróżnicowane i należy je ustalić w Warunkach Kontraktowych na wykonanie Robót? Tak, występujący w Opisie przedmiotu zamówienia podział kontraktów na zadania i części dla południa oraz etapy i zadania dla północy winien być utrzymany w SIWZ na Roboty. Zamawiający przewiduje częściowy odbiór Robót z uwzględnieniem tego podziału. Terminy realizacji poszczególnych zadań/części oraz etapów/zadań winny być określone w SIWZ na Roboty, z uwzględnieniem m.in. zapisów pkt Opisu przedmiotu zamówienia (cz. III SIWZ). Pytanie nr 2 W punkcie Opisie przedmiotu zamówienia podane jest, że należy uzupełnić Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych o: Wytyczne dla wzorcowej przepompowni przydomowej, Wytyczne do zmiany w systemie zasilania, sterowania i monitoringu pracy pompowni sieciowych. Jaki ma być status opracowanych dokumentów, gdyż Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych i programu funkcjonalnoużytkowego nie wspomina o wytycznych jako części składowej Specyfikacji Technicznych wykonania i Odbioru Robót Budowlanych? Wymienione w pytaniu wytyczne Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. Należy je traktować jak specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla branży energetycznej. Wodociąg Marecki Sp. z o.o. Spółdzielczy Bank Ogrodniczy w Warszawie Marki, ul. Żeromskiego 30 Oddział w Markach tel./fax: (022) , Marki, al. Piłsudskiego 95 NIP Nr REGON Kapitał zakładowy ,- Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS:

2 Pytanie nr 3 Czy w zakres usługi Wykonawcy wchodzi weryfikacja posiadanych przez Zamawiającego dokumentów, tzn. sprawdzenie zakresu projektów i przedmiarów i ewentualna ich korekta? W zakres usługi Wykonawcy nie wchodzi sprawdzenie zakresu projektów i przedmiarów ani ich korekta. Pytanie nr 4 Czy wszystkie uzyskane zgody, uzgodnienia i decyzje odpowiednich organów uzyskane dla projektów będących w posiadaniu Zamawiającego są i będą ważne w okresie postępowania przetargowego? Czy w zakresie usługi Wykonawcy będzie wchodziło uzyskanie jakichkolwiek zgód, uzgodnień i decyzji poza wymienionymi w SIWZ? Jeśli tak to prosimy o wymienienie. Wszystkie uzyskane zgody, uzgodnienia i decyzje uzyskane dla projektów będące w posiadaniu Zamawiającego będą ważne w okresie postępowania przetargowego. W zakres przedmiotowej usługi nie wchodzi uzyskanie jakichkolwiek zgód, uzgodnień czy decyzji. Zamawiający przewiduje, że uzyskanie części decyzji będzie leżało po stronie Wykonawcy Robót. Stosowne zapisy w SIWZ na Roboty zostaną ustalone na bieżąco w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia. Pytanie nr 5 Zgodnie z załączonym spisem w Załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia w posiadaniu Zamawiającego są tzw. Projekty budowlano-wykonawcze. Czy w związku z tym zamawiający zakłada, że dokumentacja projektowa będzie się składać z projektów budowlano-wykonawczych, a więc nie będą oddzielone Projekty budowlane od projektów wykonawczych? Wykonawca otrzyma od Zamawiającego projekty budowlano-wykonawcze i na podstawie tego ma przygotować (zestawić) dokumentację projektową zgodną z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202 poz ze zm.). Pytanie nr 6 Czy w przypadku konieczności modyfikacji projektów budowlano- wykonawczych będących w posiadaniu Zamawiającego w zakres umowy wchodzi również uzyskanie wszystkich zgód, uzgodnień i decyzji, włącznie z decyzją o pozwoleniu na budowę. Jeśli tak to czy Zamawiający będzie uznawał, że poszczególne części zamówienia będą wykonywane dopiero po uzyskaniu prawomocnych decyzji o pozwoleniu na budowę dla odpowiednich projektów budowlanych? Przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje modyfikacji projektów budowlanowykonawczych. 2

3 Pytanie nr 7 Czy Zamawiający dysponuje przedmiarami robót (o których mowa w pkt ) dla wszystkich projektów? Czy w posiadaniu Zamawiającego jest wersja numeryczna? Zamawiający dysponuje przedmiarami robót dla wszystkich projektów. W posiadaniu Zamawiającego jest tylko wersja drukowana. Nie posiadamy wersji numerycznej. Pytanie nr 8 Czy w ramach aktualizacji kosztorysów inwestorskich Zamawiający wymaga aktualizacji każdej pozycji kosztowej? Tak, w ramach aktualizacji kosztorysów Zamawiający wymaga aktualizacji każdej pozycji kosztowej. Pytanie nr 9 Czy konieczne jest wykonanie dodatkowych kosztorysów inwestorskich? Prosimy o wymienienie tych kosztorysów i wskazanie metody wykonania: kalkulacji uproszczonej czy szczegółowej? W zakres przedmiotu zamówienia nie wchodzi wykonanie dodatkowych kosztorysów inwestorskich. Pytanie nr 10 Czy przedmiar robót którym mowa w punkcie Opisu Przedmiotu Zamówienia ma być w pełni kompatybilny z kosztorysem inwestorskim tzn. powinien zawierać te same roboty budowlane i te same ilości oraz jednostki? Tak, przedmiary robót o których mowa w punkcie Opisu Przedmiotu Zamówienia mają być w pełni kompatybilne z kosztorysami inwestorskimi. Pytanie nr 11 Co Zamawiający rozumie przez zagregowane przedmiary robót? Zagregowane przedmiary robót tzn. wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202 poz ze zm.) oraz zgodnie z pkt Opisu przedmiotu zamówienia (cz. III SIWZ). Pytanie nr 12 Co Zamawiający rozumie przez działania w punkcie Opisu przedmiotu zamówienia? Zgodnie ze Wzorem Umowy (cz. II SIWZ) Definicje pkt. 11 działanie jest tożsame z kontraktem i oznacza wydzielony fragment (część) całości projektu, dla której przewiduje się wybór jednego Wykonawcy Robót. 3

4 Pytanie nr 13 W punkcie Opisu Przedmiotu zamówienia wymagane jest aby harmonogramy robót były opracowane w ten sposób, że roboty w jednej ulicy wykonywane są w jednym terminie. Czy w związku z tym Zamawiający określi terminy rozpoczęcia i zakończenia robót dla poszczególnych kontraktów? Czy harmonogramy będą musiały być wielokrotnie modyfikowane przez Wykonawcę aż do momentu wyboru wykonawcy robót budowlanych na ostatni kontrakt? Zamawiający wskaże okres realizacji poszczególnych kontraktów. Opracowanie harmonogramu (w tym terminów rozpoczęcia i zakończenia Robót na danym odcinku) leży po stronie Wykonawcy niniejszego zamówienia. Wyjaśnienie pozostałych kwestii znajduje się w piśmie nr WM/JRP/K-9/42/08 (Odpowiedzi na pytania Wykonawców (PISMO NR 2)) z dnia r. - odpowiedź na pytanie nr 2 Pytanie nr 14 W związku z zapisem w punkcie 3.2b proszę podać jaki format Zamawiający uzna za odpowiedni do zapisu na stronie internetowej? Zgodnie z zapisem pkt. 4.8 Opisu przedmiotu zamówienia (cz. III SIWZ). Pytanie nr 15 Czy Zamawiający uzna że umowa została wykonana jeśli upłynie 17 miesięcy od dnia podpisania umowy a nie wybrani zostaną wykonawcy robót budowlanych dla wszystkich czterech kontraktów dla których opracowywane będą SIWZ? Prosimy o korektę umowy precyzującą ten przypadek. Zgodnie z zapisami umowy usługa określona w 2 ust. 1 pkt. b) czyli Przygotowanie procedury przetargowej i pomoc Zamawiającemu w procedurze przetargowej winna być realizowana do dnia podpisania wszystkich Kontraktów na Roboty budowlane, ale nie dłużej niż 17 miesięcy od daty podpisania Umowy na realizację niniejszego zamówienia, co logicznie oznacza konieczność realizacji usługi określonej 2 ust. 1 pkt. b) do czasu tego zdarzenia, które nastąpi wcześniej. Uważamy, że zapis zawarty w 3 pkt. 3 Wzoru umowy (cz. II SIWZ) jest wystarczająco czytelny i nie ma potrzeby wprowadzania korekty. Pytanie nr 16 Czy Zamawiający posiada prawa autorskie i majątkowe oraz majątkowe prawa zależne do dokumentacji wymienionej w Załączniku nr 2 do Opisu Przedmiotu zamówienia? Tak, Zamawiający posiada prawa autorskie do posiadanej dokumentacji. Pytanie nr 17 Jaka rolę mają pełnić przedmiary i przedmiary zagregowane wymienione w pkt.4.10.a,b,c,d jako element SIWZ? Wyjaśnienie w piśmie nr WM/JRP/K-9/42 /08 (Odpowiedzi na pytania Wykonawców (PISMO NR 2)) z dnia r. - odpowiedź na pytanie nr 5. 4

5 Pytanie nr 18 Czy Zamawiający przewiduje więcej niż jedno postępowanie przetargowe dla każdego kontraktu? Wyjaśnienie w pkt Opisu przedmiotu zamówienia oraz w piśmie nr WM/JRP/K-9/42 /08 (Odpowiedzi na pytania Wykonawców (PISMO NR 2)) z dnia r. odpowiedź na pytanie nr 2. Pytanie nr 19 Czy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dodatkowych lub uzupełniających w przypadku nie rozstrzygnięcia kolejnych postępowań przetargowych (w tym podział kontraktów na mniejsze, opracowania nowych SIWZ lub ich elementów)? Na tak sformułowane pytanie odpowiedź brzmi Nie. Pytanie nr 20 Zgodnie z punktem d IDW: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie są zobowiązania przedłożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Art. 24 ust.1 pkt 9 u.p.z.p. dotyczy podmiotów zbiorowych. Jak należy rozumieć ten zapis w odniesieniu do Wykonawcy, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji gospodarczej? : Wykonawca, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji gospodarczej jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobowo działalność gospodarczą, nie stanowi podmiotu zbiorowego, w związku z tym informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 u.p.z.p. ust. 1 pkt 4 będzie informacją kompletną i wystarczającą w zakresie punktu c i d IDW. Pytanie nr 21 Czy w celu spełnienia warunku podanego w punkcie b IDW przez Wykonawcę, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji gospodarczej, wystarczy przedłożyć aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nie zalega z płaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia że uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert? 5

6 : Tak. Zgodnie z Rozporządzeniem prezesa rady ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane 1.1 pkt 3) (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. nr 87, poz. 605). Z poważaniem WODOCIĄG MARECKI Sp. z o.o. DYREKTOR ZARZĄDU mgr inż. Kajetan Specjalski 6