ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - dalej "ustawa" i Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie ustanowiony Zarządzeniem Nr 3/2008 z dnia 01 sierpnia 2008r. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy w Działoszynie, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych 1.Przedmiot zamówienia (opis przedmiotu zamówienia). Wycieczka dwudniowa dla Uczestników projektu i opiekunów (pracowników) z MGOPS w ramach projektu Otwarci na jutro realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Grupa uczestników wycieczki: 25 osób (dorosłych) w tym 18 kobiet i 7 mężczyzn. Miejsce realizacji zamówienia: Kazimierz Dolny nad Wisłą 2. Zakres zadań Wykonawcy: zapewnienie dojazdu, powrotu oraz transportu lokalnego autokarem turystycznym z klimatyzacją pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych pokrycie kosztów usługi noclegowej dla 25 osób (standard pensjonat, pokoje 2-3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym) - 1 nocleg zapewnienie biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów, tj. zwiedzanie z przewodnikiem Kazimierza Dolnego nad Wisłą, zwiedzanie z przewodnikiem Pałacu w Kozłówce i Zespołu Pałacowo Parkowego w Puławach, wycieczka statkiem turystycznym po Wiśle, objęcie wszystkich uczestników wycieczki ubezpieczeniem NNW,
zapewnienie dwudniowego wyżywienia dla wszystkich Uczestników wycieczki składającego się z: suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik), obiadu dwudaniowego z deserem i kolacji grillowej z napojami w pierwszym dniu realizacji wycieczki śniadania, obiadu dwudaniowego z deserem oraz suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik) w drugim dniu realizacji wycieczki 3. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto realizacji całości zamówienia szczegółowy program wycieczki zestawienie kosztów stałych i jednostkowych aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu i dat oświadczenie, że Wykonawca dysponuje sprawnymi technicznie pojazdami, w tym pojazdami z klimatyzacją. 4. Termin realizacji zamówienia: 14-15 lipiec 2012r. 5. Kryteria oceny ofert: cena, doświadczenie i potencjał techniczny do wykonania usługi. - wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje sprawnymi technicznie autokarami, w tym autokarem z klimatyzacją. 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonym druku "OFERTA" (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis - Oferta na zorganizowanie wycieczki w ramach projektu "Otwarci na jutro Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. Nr 1, faksem, e-mailem lub pocztą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia 8. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 18.06.2012 r. godz. 12 00 w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 1 lub na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie ul Grota Roweckiego 1; 98-355 Działoszyn tel.43 84 13 656; fax 43 84 37 440 e mail: dzialoszyn_mgops@pro.onet.pl 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, czyli będzie miała najkorzystniejszą cenę. Informacje o wyborze oferty, jako najkorzystniejszej oraz miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający przekaże na piśmie wybranemu Wykonawcy. 10.Sposób rozliczenia realizacji usługi Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi dla osób uczestniczących w wycieczce. Ostateczną liczbę Uczestników wycieczki Zamawiający poda na 5 dni przed ustalonym terminem realizacji wycieczki. Przyjmuje się, że koszt transportu i wymaganych opłat drogowych i parkingowych ma charakter stały bez względu na liczbę osób Uczestniczących w wycieczce. 11. Informacja dotycząca płatności: Płatność wyłącznie przelewem do 21 dni po wykonaniu usługi. Faktura lub rachunek wystawiony zgodnie z podpisaną umową... (pieczęć Wykonawcy)
OFERTA Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie ul. Grota Roweckiego 1 98-355 Działoszyn Dane Wykonawcy Nazwa: Siedziba: Adres poczty elektronicznej: Numer telefonu: Numer faksu: Numer REGON: Numer NIP: Numer KRS: Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej ustawą, a dotyczącego: Dwudniowa wycieczka dla Uczestników projektu i opiekunów z MGOPS w ramach projektu Otwarci na jutro realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. (wpisać przedmiot zamówienia) Zakres zadań Wykonawcy: zapewnienie dojazdu, powrotu oraz transportu lokalnego autokarem turystycznym z
klimatyzacją pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych pokrycie kosztów usługi noclegowej dla 25 osób (standard pensjonat, pokoje 2-3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym) 1 nocleg zapewnienie biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów, tj. zwiedzanie z przewodnikiem Kazimierza Dolnego nad Wisła, zwiedzanie z przewodnikiem Pałacu w Kozłówce i Zespołu Pałacowo Parkowego w Puławach, wycieczka statkiem turystycznym po Wiśle objęcie wszystkich uczestników wycieczki ubezpieczeniem NNW zapewnienie dwudniowego wyżywienia dla wszystkich Uczestników wycieczki składającego się z: suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik), obiadu dwudaniowego z deserem i kolacji grillowej z napojami w pierwszym dniu realizacji wycieczki śniadania, obiadu dwudaniowego z deserem oraz suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik) w drugim dniu realizacji wycieczki Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto realizacji całości zamówienia szczegółowy program wycieczki zestawienie kosztów stałych i jednostkowych aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oświadczenie, że Wykonawca dysponuje sprawnymi technicznie pojazdami, w tym pojazdami z klimatyzacją.
składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie usług / dostaw / robót budowlanych będącej przedmiotem zamówienia za cenę: netto:. zł słownie: zł obowiązujący podatek VAT % tj. zł brutto:. zł słownie: zł Zestawienie kosztów stałych i jednostkowych Część I Koszty stałe Koszt transportu wraz z należnymi opłatami drogowymi i parkingowymi Część II Koszty jednostkowe Koszt noclegu dla jednej osoby Koszt cateringu/ wyżywienia dla jednej osoby Koszt biletów wstępu dla jednej osoby Koszt ubezpieczenia nnw dla jednej osoby Kwota brutto w zł 2. Usługi objęte zamówieniem wykonywać będziemy w terminie od 3. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadamy wiedzę i doświadczenie; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; jesteśmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... (miejscowość, data)... podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy