WYKONANIE I DOSTAWA KALENDARZY DLA RPO WO 2014-2020 Załącznik nr 1 I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa kalendarzy dla RPO WO 2014-2020, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. II. Zakres zamówienia obejmuje: A. Wykonanie kalendarzy zgodnie z wymaganiami ilościowymi i jakościowymi wskazanymi przez Zamawiającego. Wykaz kalendarzy wraz z opisem wymagań technicznych na wykonanie i dostawę kalendarzy dla RPO WO 2014-2020, zawiera tabela Opis Przedmiotu Zamówienia, B. Oznaczenie kalendarzy odpowiednimi logotypami i tłoczeniami, według projektów uzgodnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfikacji technicznej materiałów, C. Dostarczenie kalendarzy do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy urzędu na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych ul. Barlickiego 17, 45-083 Opole, w godzinach pracy urzędu. III. Warunki współpracy i zasady akceptacji: 1. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą imiennie osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazywanie informacji i wskazówek, zgłaszanie uwag). Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefoniczne i/lub drogą elektroniczną, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem przekazania informacji/wskazówek/uwag. Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde wezwanie Zamawiającego na własny koszt. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 1 dnia roboczego od dnia podpisania umowy logo w postaci grafik wektorowych umożliwiających przetwarzanie oraz informacje niezbędne do przygotowania nadruków (poglądowe wzory logo prezentuje załącznik nr 1a). 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia projektów graficznych kalendarzy wraz z projektami tłoczeń i oznakowań na produktach w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag do projektów przedstawionych przez Wykonawcę. Zamawiającemu przysługują każdorazowo 1 dzień roboczy na zgłoszenie uwag do przedstawionego projektu graficznego. 5. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować i wprowadzać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego, każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego od ich zgłoszenia przez Zamawiającego aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu. 6. Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji kalendarzy do wykonania. 7. Produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi projektami. IV. Zasady dostarczenia: 1. Wykonawca dostarczy kalendarze do siedziby Zamawiającego w ciągu 30 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Kalendarze zostaną dostarczone w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i będą opisane i opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk. 3. Odbiór kalendarzy zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich dostarczenia. 4. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 5. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKONANIE I DOSTAWA KALENDARZY DLA RPO WO 2014-2020 1. KALENDARZ DZIENNY 312 szt. rozmiar: 145 x 205 mm (+/-2 mm), papier: chamois lub równoważny pod względem koloru, ilość stron: min. 364, kalendarium (nazwy dni i miesięcy) w 5 językach: polski, angielski, niemiecki, włoski, rosyjski, układ kalendarium: pionowy, jeden dzień roboczy na jednej stronie, weekendy na jednej stronie, po otwarciu w dolnej części 2 kalendarzyki skrócone na rozkładówce, druk kalendarium: szaro-granatowy, perforacja narożników, tasiemka indywidualna, nadrukowana jednostronnie, o szerokości 1 cm z adresem strony internetowej www.opolskie.pl, technika nadruku: sitodruk, narożniki bloku: proste, narożniki okładki: zaokrąglone, registry drukowane, zintegrowany notes teleadresowy, 4 strony kolorowych map (Europa, Polska, podział administracyjny Polski), pole notatkowe na ważne zapiski, kalendarz skrócony na lata: 2015, 2016, 2017, planowanie miesięczne, imieniny, fazy księżyca, aforyzmy, znaki zodiaku, strefy czasowe, tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem. 3
oprawa jednokolorowa, z tłoczeniem indywidualnym, tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem, projekt graficzny, druk i skład wklejki w formacie 138x202 mm (+/-2 mm), wklejka dwustronna, w 4
pełnym kolorze, na papierze kredowym 90 g, zgodna ze wskazówkami Zamawiającego, materiał: materiał z certyfikatem ekologicznym FSC, kolorystyka: jasno-brązowy ( 103 szt.), ciemno-brązowy ( 50 szt.), grafitowy (60 szt.). 2. KALENDARZ TYGODNIOWY 100 szt. rozmiar : 168 x 240 mm (+/-2 mm), papier: chamois lub równoważny pod względem koloru, ilość stron: min. 152, kalendarium (nazwy dni i miesięcy) w 5 językach: polskim, angielskim, niemieckim, włoskim, rosyjskim, układ kalendarium: pionowy, tydzień na stronach rozkładowych, po otwarciu w dolnej części 2 kalendarzyki skrócone na rozkładówce, druk kalendarium: szaro-granatowy, perforacja narożników, tasiemka indywidualna, nadrukowana jednostronnie, o szerokości 1 cm z adresem strony internetowej www.opolskie.pl, technika nadruku: sitodruk, narożniki bloku: proste, narożniki okładki: zaokrąglone, registry drukowane, zintegrowany notes teleadresowy, 8 stron kolorowych map, tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem. 5
pole notatkowe na ważne zapiski, kalendarz skrócony na lata: 2015, 2016, 2017, planowanie miesięczne, imieniny, fazy księżyca, aforyzmy, znaki zodiaku, strefy czasowe, oprawa jednokolorowa, z tłoczeniem indywidualnym, 6
tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem, projekt graficzny, druk i skład wklejki w formacie 168x240 mm (+/-2 mm), wklejka dwustronna, w pełnym kolorze, na papierze kredowym 90g, zgodna ze wskazówkami Zamawiającego. materiał: materiał z certyfikatem ekologicznym FSC, połączenia kolorystyczne: jasno-brązowy ( 35 szt.), ciemno-brązowy ( 35 szt.), grafitowy ( 30 szt.). 3. KALENDARZ Z ZAPIĘCIEM DZIENNY 7 szt. rozmiar: 200 x 280 mm (+/-2 mm), papier: chamois lub równoważny pod względem koloru, ilość stron: min. 350, kalendarium (nazwy dni i miesięcy) w 5 językach: polskim, angielskim, niemieckim, włoskim, rosyjskim, układ kalendarium: pionowy, jeden dzień roboczy na jednej stronie, weekendy na jednej stronie, po otwarciu w dolnej części 2 kalendarzyki skrócone na rozkładówce, druk kalendarium: szaro-granatowy, perforacja narożników, tasiemka indywidualna, nadrukowana jednostronnie, o szerokości 1 cm z adresem strony internetowej www.opolskie.pl, technika nadruku: sitodruk, tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem. 7
narożniki bloku: proste, narożniki okładki: zaokrąglone, registry wycięte, zintegrowany notes teleadresowy, 8 stron kolorowych map, pole notatkowe na ważne zapiski, kalendarz skrócony na lata: 2015, 2016, 2017, planowanie miesięczne, imieniny, fazy księżyca, aforyzmy, znaki zodiaku, strefy czasowe, oprawa: z tłoczeniem indywidualnym, oprawa obszywana o delikatnej, fakturze imitującej skórę, w jednolitym kolorze, z przeszyciem na grzbiecie, z zapięciem na magnes (klips), z pętelką na długopis, tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie 8
z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem, personalizacja, projekt graficzny, druk i skład wklejki w formacie 200x280 mm (+/-2 mm), wklejka dwustronna, w pełnym kolorze, na papierze kredowym 90 g, zgodna ze wskazówkami Zamawiającego, materiał: eko-skóra wysokiej jakości, o delikatnej fakturze imitującej wysokogatunkową skórę, jednolite wybarwienie, wysoki połysk, kolorystyka: granatowy 7 szt. 4. KALENDARZ Z ZAPIĘCIEM TYGODNIOWY 10 szt. rozmiar: 208 x 260 mm (+/-2 mm), papier: chamois lub równoważny pod względem koloru, ilość stron: min. 152, kalendarium (nazwy dni i miesięcy) w 5 językach: polskim, angielskim, niemieckim, włoskim, rosyjskim, układ kalendarium: pionowy, tydzień na stronach rozkładowych, weekendy na jednej stronie, po otwarciu w dolnej części 2 kalendarzyki skrócone na rozkładówce, druk kalendarium: szaro-bordowy, perforacja narożników, tasiemka indywidualna, nadrukowana jednostronnie, o szerokości 1 cm z adresem strony internetowej www.opolskie.pl, technika nadruku: sitodruk, tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem. 9
narożniki bloku: proste, narożniki okładki: zaokrąglone, registry wycięte, zintegrowany notes teleadresowy, 8 stron kolorowych map, pole notatkowe na ważne zapiski, kalendarz skrócony na lata: 2015, 2016, 2017, planowanie miesięczne, imieniny, fazy księżyca, aforyzmy, znaki zodiaku, strefy czasowe, oprawa: z tłoczeniem indywidualnym, oprawa obszywana o delikatnej, fakturze imitującej skórę, w jednolitym kolorze, z przeszyciem na grzbiecie, z zapięciem na magnes (klips), z pętelką na długopis, tłoczenie z przodu: wg indywidualnego projektu przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie 10
z akceptacją Zamawiającego, w tym tłoczenie roku, tłoczenie z tyłu: właściwe zestawienie logotypów: logo Programu Operacyjnego, logo Opolskie Kwitnące, logo Unii Europejskiej z właściwym odwołaniem, personalizacja, projekt graficzny, druk i skład wklejki w formacie 208x260 mm (+/-2 mm), wklejka dwustronna, w pełnym kolorze, na papierze kredowym 90 g, zgodna ze wskazówkami Zamawiającego, materiał: eko-skóra wysokiej jakości, o delikatnej fakturze imitującej wysokogatunkową skórę, jednolite wybarwienie, wysoki połysk, kolorystyka: granatowy 7 szt., czerwony 3 szt. 5. KALENDARZ ŚCIENNY TRÓJDZIELONY 100 szt. wym. 350 x 737 mm* (+/-2 mm), główka: wypukła, o wymiarach min. 350x245 mm (+/-2 mm), zadrukowana jednostronnie w kolorze CMYK, papier karton o gramaturze min. 185g, oklejany na tekturze falistej, folia błysk, otwór w tekturze umożliwiający powieszenie, plecy: o wymiarach min. 350x492mm* (+/-2 mm), zadrukowane jednostronnie w kolorze CMYK, z miejscem o wymiarach min. 340x100mm, przeznaczonym na informacje umieszczone pod kalendarium wg wskazań Zamawiającego, kalendarium 3-częściowe, o wymiarach: 320x120mm (+/-2 mm) każde, min. 3-języczne (polski, angielski, niemiecki), druk na papierze offset min. 80g/m², kolorystyka druku czarno szaro czerwona, z oznaczonymi na czerwono datami wskazującymi niedziele i święta, każde z trzech kalendariów składające się z 12-kartek, na każdej kartce inny miesiąc, kalendaria w kolorach: biały żółty biały, 11
okienko przesuwne koloru czerwonego, zamontowane za pasku foliowym z gumką, założone na kalendarz, służące do oznaczania dnia bieżącego, bigowanie w trzech miejscach, każdy kalendarz zapakowany w kopertę foliową, oraz w opakowanie zbiorcze, w pudełko tekturowe po 50 szt., projekt graficzny (główka i plecy) i druk w pełnym kolorze, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, przygotowany przez Wykonawcę na podstawie: materiałów przekazanych przez Zamawiającego, materiałów pozyskanych samodzielnie przez Wykonawcę (zdjęcia, grafika, rysunki) grafiki przygotowanej przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. 12