Komentarz do zakładowego planu kont

Komentarz do zakładowego planu kont Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu obowiązujący od dnia 1 stycznia 2013 r.

Z e s p ó ł 0 Majątek trwały Konta zespołu 0 służą do ewidencji majątku trwałego /art. 3 ust. 1 pkt. 14 Ustawy o rachunkowości / tj. takiego, którego okres zaangażowania w działalność jednostki jest dłuższy niż rok, kompletnie zdatnego do użytku i przeznaczonego na potrzeby jednostki. Obejmują one: - środki trwałe, - wartości niematerialnych i prawnych, - środki trwałe w budowie, - oraz odpisy umorzeniowe Zadaniem kont zespołu 0 jest odzwierciedlenie wartości początkowej aktywów trwałych i korygujących ją odpisów umorzeniowych. Definicja środka trwałego nie zawiera wymogu by stanowiły one własność lub współwłasność jednostki, ważne by jednostka sprawowała nad nimi kontrolę. Zalicza się do nich w szczególności: - nieruchomości w tym grunty, prawo wieczystego użytkowania gruntów, budowle i budynki, - maszyny, urządzenia, środki transportu i inne, - ulepszenia w obcych środkach trwałych. Zakres przedmiotowy środków trwałych określa Zarządzenia Rektora UAM nr 80/2006/2007 z dnia 09.05.2007 r. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości jednostkowej 3.500,-zł i wyżej podlegają amortyzacji zgodnie z tabelą amortyzacyjną. Profil amortyzacji dla środków trwałych liniowy bądź degresywny. Przyjęto 5% roczną amortyzację dla prawa wieczystego użytkowania gruntów. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne od 600,-zł do 3.500,-zł są umarzane w 100% w miesiącu zakupu. Przedmioty wydawane pracownikom niezależnie od wartości zalicza się również do środków trwałych. Konto 010 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość początkową środków trwałych. 1

Typowe zapisy księgowe na koncie 010 Na stronie Wn księguje się wszelkie zwiększenia stanu i wartości początkowej środków trwałych, a w szczególności : MA 1. Przyjęcie do eksploatacji z inwestycji zakończonych 080 2. Zwiększenie wartości środków trwałych o koszty modernizacji 080 wykonanej w drodze inwestycji 3. Zwiększenie wartości środków trwałych o koszty modernizacji wykonanej w drodze zakupu bezpośredniego - zapis uzupełniający 080 Zesp. 4/070 4. Inwestycje w obcych środkach trwałych 080 5. Zwiększenie wartości ulepszenie bezpośrednio z zakupu 080 6. Przyjęcie do - eksploatacji ST zakupionego z odszkodowania - zapis uzupełniający 7. Przekształcenie prawa wieczystego użytkowania na własność 800 8. Darowizny, nieodpłatne przyjęcia 840 9. Ujawnienie środków trwałych nie objętych uprzednio 764110 ewidencją ( nadwyżka inwentaryzacyjna) 10. Urealnienie wartości środków trwałych 070 11. Urzędowa przecena (aktualizacja wyceny) wartości środków 800 trwałych 12. Przyjęcie środka trwałego z karty przerobu 319000 13. Przyjęcie z PN - zapis uzupełniający 14. Przyjęcie prawa wieczystego użytkowania 842 080 770100/070 09tech 09tech/070 Na stronie Ma księguje się wszelkie zmniejszenia stanu i wartości początkowej środków trwałych (z wyjątkiem umorzenia, ujmowanego na koncie 070), a w szczególności: Postawienie w stan likwidacji na skutek zniszczenia, zużycia, 765250, - wyksięgowanie naliczonego umorzenia 070/765250 Sprzedaż środków trwałych 765020 - wyksięgowanie naliczonego umorzenia Kradzież - wyksięgowanie naliczonego umorzenia Darowizny, nieodpłatne przekazania 765290 Przekazanie inwestycji w obcych środkach trwałych 800 Niedobór środka trwałego - dotychczasowa amortyzacja - nadwyżka wartości początkowej nad umorzeniem Przekazanie PN do ST -zapis uzupełniający 070/765020 765100, 070/765100 070 765120 09tech 070/09tech 2

Konto 014 do 017 umarzane w 100% w miesiącu zakupu Uproszczona amortyzacja środków trwałych o wartości początkowej do 3.500,- zł - Jednorazowy odpis pełnej wartości początkowej WN konta 400, MA 075-077. Konto 020 Wartości niematerialne Na stronie Wn księguje się wszelkie zwiększenia stanu i wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych, na stronie Ma księguje się wszelkie zmniejszenia stanu i wartości początkowej środków trwałych (z wyjątkiem umorzenia, ujmowanego na koncie 072000) Konto 080 Zakupy inwestycyjne Środki trwałe w budowie Konto służy do ewidencji zwiększeń i zmniejszeń kosztów inwestycji rozpoczętych aparaturowych i budowlanych, Na stronie Wn ujmuje się w szczególności: - zakupy aparaturowe, - nabycia gruntu, - wartości zakupu inwestycji budowlanych. Strona Ma służy do rozliczenia inwestycji, w korespondencji ze stroną Ma konta 010, a w szczególności: - uzyskanych środków trwałych. Konto 070-077 Umorzenie Na stronie Wn księguje się wszelkie zmniejszenia stanu i wartości początkowej środków trwałych oraz niematerialnych i prawnych, na stronie Ma księguje się zwiększenia stanu umorzenia wynikające z amortyzacji, w korespondencji z kontami 400. K O N T A P O Z A B I L A N S O W E Konta służą do pozabilansowej ewidencji środków trwałych i WNMiP: - Konto 090 Środki trwałe obce - Konto 09300 Środki trwałe otrzymane w nieodpłatny zarząd i użytkowanie - Konto 097000 Nieodpłatnie użytkowane wyposażenie Konto 09tech Służy do przeksięgowań jako zapis uzupełniający. 3

Z E S P Ó Ł 1 ŚRODKI PIENIĘŻNE I RACHUNKI BANKOWE ORAZ INNE KRÓTKOTERMINOWE AKTYWA FINANSOWE Konto 100 Kasa Konto 100 służy do ewidencji krajowej i zagranicznej gotówki znajdujących się w kasach uczelni. Konto 100 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan gotówki i bonów pieniężnych w kasach uczelni. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 100 powinna umożliwić ustalenie: 1. stanu gotówki w walucie krajowej, 2. wyrażanego w walucie polskiej i obcej stanu gotówki w walucie zagranicznej z podziałem na poszczególne waluty obce, 3. wartości gotówki powierzonej poszczególnym osobom za nie odpowiedzialnym. Typowe zapisy księgowe na koncie 100 Na stronie Wn księguje się wpływy gotówki, a w szczególności: 1. podjęcie gotówki z rachunków bankowych (Ma konto 130, 139, 180), 2. wpływy środków pieniężnych w drodze (Ma konto 140), 3. wpłaty z tytułu różnych należności (Ma konto 200, 234, 241, 249, 7*), 4. zwroty z tytułu wypłaconych uprzednio zaliczek do rozliczenia (Ma konto 234), Na stronie Ma księguje się rozchody gotówki, a w szczególności: 1. wypłaty gotówki z kasy na rachunki bankowe (Wn konto 130, 139, 180), 2. wypłaty wynagrodzeń i zaliczek na wynagrodzenia oraz nagród (Wn konto 231), 3. wypłaty z tytułu różnych zobowiązań (Wn konto 200, 234, 249), 4. wypłaty sum do rozliczenia (Wn konto 234), 5. wypłaty świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych (Wn konto 222) Konto 130 Rachunek podstawowy Konto 130 służy do ewidencji wszelkich operacji pieniężnych dokonywanych na rachunku podstawowym uczelni w banku. 4

Zapisów na koncie 130 dokonuje się wyłącznie na podstawie dokumentów bankowych (wyciągów i dołączonych do nich dowodów), w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów między księgowością banku, a księgowością uczelni. W razie stwierdzenia pomyłki lub błędu w dokumencie bankowym dokonuje się księgowania zgodnie z brzmieniem tego dokumentu, a różnicę wynikającą z pomyłki odnosi się na konto 249 "Inne rozrachunki". Wyksięgowanie tej różnicy z konta 249 na konto 130 następuje na podstawie właściwego dokumentu bankowego, zawierającego sprostowanie pomyłki. Do konta 130 nie prowadzi się ewidencji szczegółowej. Konto 130 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunku podstawowym lub saldo Ma oznaczające wierzytelność banku wobec uczelni. Typowe zapisy księgowe na koncie 130 Na stronie Wn księguje się wszelkie wpływy, a w szczególności : 1. wpłaty gotówkowe z kasy (Ma konto 100), 2. realizacja czeków obcych (Ma konto 140), 3. wpływ środków pieniężnych w drodze (Ma konto 140), 4. wpływ należności od kontrahentów (Ma konto 200), 5. wpływ innych należności, pomyłki lub błędy w wyciągu bankowym (Ma konto 249), 6. przeniesienie środków pieniężnych na rachunek podstawowy z innych rachunków bankowych (Ma konto 139, 180), 7. otrzymane odsetki bankowe (Ma konto 750), 8. otrzymane dotacje (Ma konto 700, 840). Na stronie Ma księguje się wszelkie wypłaty, a w szczególności: 1. podjęcie gotówki do kasy (Wn konto 100), 2. przeniesienie środków pieniężnych na inne rachunki bankowe (Wn konto 139, 180), 3. zapłata zobowiązań wobec kontrahentów (Wn konto 200, 210), 5

4. przelewy do budżetu z tytułu podatków i opłat (Wn konto 220,221), 5. wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem banków (Wn konto 231), 6. przelewy z tytułu ubezpieczeń społecznych, ( Wn konto 222) 7. przelewy z tytułu innych rozrachunków, pomyłek lub błędów w wyciągach bankowych (Wn konto 249), 8. prowizje i opłaty bankowe (Wn konto 460 i odpowiednie wymiary), 9. wypłacone zaliczki kontrahentom (Wn konto 212). Konto 131 Kredyty bankowe Konto 131 służy do ewidencji zaciągniętych kredytów bankowych i pożyczek długoterminowych oraz krótkoterminowych. Zapisów na koncie 131 dokonuje się wyłącznie na podstawie wyciągów bankowych i dołączonych do nich dowodów, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność obrotów i sald między księgowością uczelni i banku. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 131 powinna zapewnić podział kredytów według ich rodzajów (w tym także bankowy kredyt inwestycyjny i dewizowy zgodnie z klasyfikacją bankową). Saldo Ma konta 131 oznacza zadłużenie uczelni z tytułu nie spłaconych kredytów bankowych i pożyczek. Typowe zapisy księgowe na koncie 131 Na stronie Wn księguje się raty spłaty kredytów lub pożyczek udzielonych na cele inwestycyjne oraz na inne cele (Ma konto 130, 180). Na stronie Ma księguje się przyznane i otrzymane kredyty lub pożyczki na cele inwestycyjne oraz na inne cele (Wn konto 130, 180). Konto138 Rachunki bankowe do obsługi stypendiów Konto 138 służy do ewidencji operacji dotyczących środków stypendialnych, w walucie krajowej. Dla każdej jednostki, na której kształcą się studenci uprawnieni do trzymania stypendium otwarte jest odrębne konto. Konto 138 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych znajdujących się na tym koncie lub saldo Ma oznaczające wierzytelność banku wobec uczelni. 6

Typowe zapisy księgowe na koncie 138 Na stronie Wn księguje się wpływy: 1.środków przeznaczonych na wypłatę stypendiów 2.środków przeznaczonych na koszty prowadzenia rachunku bankowego 3. kwoty zwróconych stypendiów (np. z powodu likwidacji rachunku osobistego przez studenta Na stronie Ma księguje się: 1. rozchód stypendiów na konta osobiste studentów 2. koszty prowadzenia rachunku bankowego. Konto 139 Inne rachunki bankowe Konto 139 służy do ewidencji operacji dotyczących środków pieniężnych), w walucie krajowej, wydzielonych na innych rachunkach bankowych niż rachunek podstawowy, granty indywidualne i rachunki środków funduszy specjalnych. W szczególności na koncie 139 prowadzi się ewidencję obrotów na wyodrębnionych rachunkach bankowych jak: - pomocnicze rachunki bankowe ( w tym rachunki bankowe wyodrębnione na potrzeby realizacji projektów finansowanych ze środków UE) - czeki potwierdzone, - lokaty terminowe, - akredytywy bankowe. Zapisów na koncie 139 dokonuje się na analogicznych zasadach jak na koncie 130. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 139 powinna zapewnić podział wydzielonych środków na poszczególne rodzaje, a w ich ramach według kontrahentów lub osób. Konto 139 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych znajdujących się na innych rachunkach bankowych lub saldo Ma oznaczające wierzytelność banku wobec uczelni. Typowe zapisy księgowe na koncie 139 Na stronie Wn księguje się wpływy środków pieniężnych na inne rachunki bankowe, a w szczególności: 1. przelewy z rachunku podstawowego (Ma konto 130), 2. wpłaty gotówkowe (Ma konto 100, 249). 3. przelewy opłat czynszowych za miejsca w DS. 7

4. przelewy środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej, w tym programów Unii Europejskiej 5. lokaty bankowe. 6. środki inwestycji finansowych przez MNiSzW Na stronie Ma księguje się wypłaty środków pieniężnych dokonane z wydzielonych rachunków bankowych, a w szczególności : 1. zapłata zobowiązań (Wn konto 210), 2. podjęcie gotówki do kasy (Wn konto 100), 3. przeniesienie środków pieniężnych na rachunek podstawowy (Wn konto 130). Konto 140 Krótkoterminowe papiery wartościowe i inne Konto 140 służy do ewidencji krótkoterminowych papierów wartościowych nabytych w celu odsprzedaży, środków pieniężnych w drodze i bonów (różne rodzaje). Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 140 powinna zapewnić ustalenie: poszczególnych składników krótkoterminowych papierów wartościowych oraz innych rodzajów środków pieniężnych, wyrażonego w walucie polskiej stanu poszczególnych krótkoterminowych papierów wartościowych, wartości krótkoterminowych papierów wartościowych powierzonych poszczególnym osobom za nie odpowiedzialnym, stanu środków pieniężnych w drodze oraz bonów według rodzajów. Konto 140 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan krótkoterminowych papierów wartościowych oraz innych rodzajów środków pieniężnych. Typowe zapisy księgowe na koncie 140 Na stronie Wn księguje się zwiększenia stanu krótkoterminowych papierów wartościowych i innych środków pieniężnych, a w szczególności: 1. zakup papierów wartościowych (Ma konto 100, 130), 8

2. naliczone odsetki bankowe od bonów (Ma konto 750), 3. przekazanie środków pieniężnych z kasy na rachunek bankowy lub z rachunku bankowego na inny rachunek bankowy (Ma konto 100,130,138,139,180) Na stronie Ma księguje się zmniejszenia stanu krótkoterminowych papierów wartościowych i innych środków pieniężnych, a w szczególności: 1. realizacja czeków obcych (Wn konto 130), 2. wpływy do kasy lub na rachunek bankowy środków pieniężnych w drodze (Wn konto 100, 130, 139, 180), 3. wykup bonów wraz z odsetkami (Wn konto 100). Konto 150 Rachunek krajowy w walucie obcej Konto 150 służy do ewidencji wszelkich operacji pieniężnych w walucie krajowej jako odzwierciedlenie operacji dokonywanych na rachunku bankowym w walutach obcych z uwzględnieniem sald walutowych. Zasady funkcjonowania konta 150 są analogiczne do zasad działania konta 130 "Rachunek podstawowy". Konto 150 może wykazywać saldo Wn, które oznacza równowartość złotówkową zagranicznych środków pieniężnych znajdujących się na rachunku bankowym z uwzględnieniem sald walutowych. Typowe zapisy księgowe na koncie 150 Na stronie Wn księguje się zwiększenia stanu środków pieniężnych w walucie krajowej z uwzględnieniem każdej waluty, a w szczególności: 1. przekazanie gotówki z kasy (Ma konto 100), 2. wpływy należności i zaliczek od odbiorców zagranicznych (Ma konto 200, 707 i 708), 3. różnice kursowe (Ma konto 750). Na stronie Ma księguje się zmniejszenia stanu środków pieniężnych w walucie krajowej, a w szczególności: 1. podjęcie gotówki do kasy (Wn konto 100), 2. zapłata zobowiązań zagranicznych, przekazanie zaliczek dostawcom zagranicznym (Wn konto 210, 212), 4. różnice kursowe (Wn konto 750). 9

Konto 180110 służy do ewidencji: Konto 180110 Granty indywidualne środków pieniężnych przekazywanych przez MNiSzW na podstawie umów zawartych z wykonawcami, tj. imiennie określonymi pracownikami naukowymi uczelni kierującymi i koordynującymi realizację tych prac - oraz do ewidencji wykorzystania przekazanych środków pieniężnych. Zasady funkcjonowania konta 180110 są analogiczne do zasad działania konta 130 "Rachunek podstawowy". Konto 180110 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na tym rachunku bankowym lub saldo Ma oznaczające wierzytelność banku wobec uczelni. Typowe zapisy księgowe na koncie 180110 Na stronie Wn księguje się wpływy środków pieniężnych, a w szczególności: 1. przelewy z MNiSzW (Ma konto 840, 220), 2. przeniesienie środków pieniężnych w drodze (Ma konto 140), 3. przelewy środków pieniężnych z rachunku podstawowego (Ma konto 130), 4. wpłaty gotówkowe z kasy (Ma konto 140), 5. naliczone odsetki bankowe (Ma konto 750). Na stronie Ma księguje się wypłaty środków pieniężnych, a w szczególności: 1. podjęcie gotówki z kasy (Wn konto 100), 2. przeniesienie środków pieniężnych na inne rachunki bankowe (Wn konto 130, 139, 180), 3. zapłata zobowiązań wynikających z rozrachunków różnych rodzajów (Wn konto 200, 210, 212, 249). Konto 180100 Rachunki środków funduszy specjalnych Konto 180100 służy do ewidencji środków pieniężnych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zasady funkcjonowania konta 180100 są analogiczne do zasad działania konta 130 "Rachunek podstawowy". 10

Ewidencję szczegółową do konta 180100 prowadzi się oddzielnie dla każdego wyodrębnionego rachunku bankowego. Konto 180100 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych. Typowe zapisy księgowe na koncie 180100 Na stronie Wn księguje się wpływy na rachunki bankowe, a w szczególności: 1. wpłaty gotówkowe z kasy (Ma konto 100), 2. wpływy równowartości odpisów na zakładowe fundusze świadczeń socjalnych (Ma konto 130), 3. wpłaty bezpośrednie na rachunek bankowy tytułem rozrachunków za świadczenia, usługi, pożyczki itp. (Ma konto 241), 4. otrzymane odsetki bankowe (Ma konto 851,852), Na stronie Ma księguje się wypłaty z rachunków bankowych, a w szczególności: 1. podjęcie gotówki do kasy (Wn konto 100), 2.zapłata zobowiązań za dostawy, roboty i usługi (Wn konto 200, 210, 212, 241, 249), 11

Z E S P Ó Ł 2 ROZRACHUNKI I ROSZCZENIA Konto 200000 Rozrachunki z odbiorcami krajowymi Konto 200500 Rozrachunki z odbiorcami - domeny Konto 200600 Rozrachunki z odbiorcami - czynsze Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 200 powinna zapewnić ustalenia należności i zobowiązań krajowych według poszczególnych kontrahentów, wyodrębnienie na dzień bilansowy należności długo- i krótkoterminowych, ustalenie należności wyrażonych w walutach obcych. Konto 200 wykazuje w zasadzie saldo debetowe wyrażające stan należności i roszczeń. Może ono także wykazywać saldo kredytowe nadpłaty. Typowe zapisy księgowe na koncie 200000,200500,200600 1. faktury (w tym także korekty zwiększające należności fakturowe) z tytułu : a) sprzedaży wyrobów, robót i usług odnośnego rodzaju działalności (Ma konto 700,701,702,703,706), b) sprzedaży materiałów (Ma konto 760), c) należności z tytułu czynszów za lokale (Ma konto 700), d) należności z tytułu domen internetowych (Ma konto 706). 2. należności od odbiorców orzeczone przez sąd prawomocnymi wyrokami. 3. należności z tyt. naliczonych odsetek wobec odbiorców (Ma konto 750). 4. uregulowanie ewentualnych zobowiązań wobec odbiorców (Ma konta 130, 100). 5. dodatnie różnice kursowe (Ma konto 750). 1. wpływy z tyt. spłaty należności przez odbiorców (Wn konto 100, 130), 2. zmniejszenie należności z tyt. bonifikaty, rabatów, uznanych reklamacji odbiorców (Wn konto 700, 701, 702, 703, 706, 760). 3. odpisanie należności przedawnionych, umorzonych i nieściągalnych (Wn konto 765). 12

Konto 201 Rozrachunki zagraniczne z odbiorcami Wydawnictwo UAM Konto 201 służy do ewidencji wszelkich bezspornych należności z tytułu rozrachunków z odbiorcami zagranicznymi za dostawy, roboty i usługi, realizowanych na podstawie umów zawartych z kontrahentami zagranicznymi. W szczególności na koncie 201 księguje się należności i zobowiązania z tytułu: - dostaw, - udzielonych lub otrzymanych bonifikat oraz uznanych reklamacji (błędy w fakturach oraz różnice w dostawach), Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 201 powinna zapewnić ustalenie stanu należności i zobowiązań według poszczególnych kontrahentów. Konto 201 wykazuje w zasadzie saldo debetowe wyrażające stan należności i roszczeń. Typowe zapisy księgowe na koncie 201 1. należności z tytułu sprzedaży na eksport (Ma konto 701, 702), 2. reklamacje z tytułu niedoborów i szkód ujawnionych w dostawach oraz inne zmniejszające zobowiązania z tytułu zakupów w imporcie (Ma konto 301), 3 odpisanie należności przedawnionych (Ma konto 764), 4. różnice kursowe (Ma konto 750). 1. otrzymane zaliczki od odbiorców (Wn konto 130), 2. wpływ należności (Wn konto 100, 130), 3. uznane reklamacje zmniejszające należności z tytułu sprzedaży na eksport (Wn konto 701, 702), 4. odpisanie należności przedawnionych i umorzonych (Wn konto 765), 5. różnice kursowe (Wn konto 750). Konto 203 Rozrachunki z odbiorcami Wydawnictwo Naukowe Zasady działania konta 203 są analogiczne do zasad funkcjonowania konta 200. 13

Konto 204 Rozrachunki z tytułu realizacji umów dystrybucyjnych Szczegółowa ewidencja prowadzona do konta 204 dotyczy należności z tyt. sprzedaży poszczególnych publikacji w oparciu o realizowane umowy dystrybucyjne. Na stronie Wn księguje się należność wynikającą z zawartej umowy dystrybucyjnej ( Ma konto 841000) Na stronie Ma księguje się rozliczenie tych należności na podstawie wystawianych faktur ( Wn konto 841000). Konto 204 może wykazywać saldo debetowe. Konto 210 Rozrachunki z dostawcami Na stronie Wn księguje się w szczególności: 1. spłatę zobowiązań wobec dostawców (Ma konto 100, 130), 2. uzyskane rabaty, bonifikaty (Ma konto 300, 311), 3. zgłoszone dostawcom reklamacje (Ma konto 300, 311), 4. odpisane zobowiązania przedawnione (Ma konto 764), 5. dodatnie różnice kursowe (Ma konto 750). Na stronie Ma księguje się w szczególności: 1. zobowiązania powstałe z tyt. zakupu materiałów, towarów i usług (Wn konto 080, 4 i odpowiednie konto zespołu 5, 301, 767, 858), 2. zobowiązania z tyt. odsetek za zwłokę w zapłacie (Wn konto 750), 3. zobowiązania z tyt. kar i odszkodowań (konto 765). Konto 212 Przedpłaty Szczegółowa ewidencja dotyczy przedpłat zarówno krajowych jak i zagranicznych. Konto 212 może wykazywać saldo debetowe. Na stronie Wn księguje się dokonaną przedpłatę ( Ma konto 210 ) Na stronie Ma księguje się rozliczenie dokonanej przedpłaty ( Wn konto 4 w korespondencji z kontem 5 ) 14

Konto 215 WADIUM Konto 215 służy do ewidencji otrzymanych wadiów przetargowych. Może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan wadiów wpłaconych przez poszczególnych kontrahentów. Na stronie Ma konta 215 księguje się wpłatę wadium ( Wn 130), na stronie Wn jego zwrot ( Ma 130) Konto 216 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Konto 216 służy do ewidencji otrzymanych w pieniądzu zabezpieczeń należytego wykonania umowy. Może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan zabezpieczeń wpłaconych przez poszczególnych kontrahentów. Na stronie Ma konta 216 księguje się wpłatę zabezpieczenia ( Wn 130), na stronie Wn jego zwrot ( Ma 130) lub wykorzystanie zabezpieczenia na pokrycie kosztów naprawy gwarancyjnej ( Ma 210). Konto 220 Rozrachunki publiczno prawne Konto 220 służy do ewidencji rozrachunków z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, funduszu pracy oraz podatków, opłat, dotacji oraz innych rozrachunków publicznych. Konto obciąża się za powstałe należności oraz spłatę i zmniejszenie zobowiązań, a uznaje za powstałe zobowiązania oraz spłatę i zmniejszenie należności. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 220 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności lub zobowiązań z każdego tytułu rozrachunków oraz instytucji, z którymi dokonuje się rozliczeń. Konto 220 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności, a saldo Ma - stan zobowiązań. Typowe zapisy księgowe na koncie 220 1. zarachowanie należnych od budżetu dotacji (również przeniesienie otrzymanych z budżetu dotacji) na sfinansowanie: a) działalności dydaktycznej (Ma konto 700), 15

b) działalności statutowej, badań własnych, projektów badawczych, grantów aparaturowych oraz dotacji UE (Ma konto 840), c) pomocy materialnej dla studentów (Ma konto 858), d) działalności inwestycyjnej ( Ma konto 800 ) 2. przelewy zobowiązań (Ma konto 130), 3. zmniejszenie naliczenia podatku od towarów i usług (Ma konto 200). 1. podatki, daniny i opłaty terenowe (Wn konto 480 i odpowiednie konto zespołu 5, 2. należny podatek od towarów i usług (Wn konto 200), 3. podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym również zaliczka na poczet tego podatku (Wn konto 220). 4. naliczone składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy (Wn konto 440 i odpowiednie konto zespołu 5, 851, 858), Konto 221 Rozrachunki z tyt. Podatku od towarów i usług Konto 221 służy do ewidencji podatku VAT i jego rozliczenia z urzędem skarbowym. Typowe zapisy na koncie 221: Na stronie Wn konta 221200 księguje się podatek naliczony (Ma 210) Na stronie Wn konta 221000 księguje się zapłaty podatku do urzędu skarbowego (Ma 130) Na stronie Ma konta 221100 księguje się podatek należny (Wn 200) oraz ewentualne zwroty nadpłaconego podatku (Wn 130) Saldo Wn konta 221 oznacza nadpłatę podatku. Saldo Ma konta 221 oznacza podatek do zapłaty. Konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Konto 231 służy do ewidencji rozrachunków z pracownikami i osobami nie będącymi pracownikami z tytułu wszelkich wypłat pieniężnych oraz świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów pieniężnych, zaliczanych zgodnie z obowiązującymi przepisami do wynagrodzeń, a także wypłat nie zaliczanych do wynagrodzeń, jeżeli są one wypłacane na podstawie list wynagrodzeń (płac). Na koncie 231 dokonuje się zapisów tylko na podstawie list wynagrodzeń (płac). 16

Na stronie Wn konta 231 księguje się w szczególności : - wypłaty pieniężne lub przelewy wynagrodzeń, - wypłaty zaliczek na poczet wynagrodzeń, - wartość świadczeń rzeczowych zaliczanych do wynagrodzeń, - potrącenia dokonywane w liście wynagrodzeń na mocy ustawowych upoważnień lub na podstawie pisemnej zgody pracownika, - przedawnione zobowiązania. Na stronie Ma konta 231 księguje się sumy wynagrodzeń w pełnej wysokości list wynagrodzeń, a ponadto roszczenia skierowane na drogę sądową oraz odpisane należności przedawnione i umorzone. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 231 zapewnia rozliczenie wynagrodzeń wg poszczególnych list płac oraz pozwala ustalić ewentualne, nie podjęte wynagrodzenia z danej listy. Konto 231 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności ( nadebrane wynagrodzenia), a saldo Ma - stan zobowiązań, z tytułu nie podjętych wynagrodzeń. Typowe zapisy księgowe na koncie 231 1. wypłaty (przelewy) wynagrodzeń i zaliczek na poczet wynagrodzeń oraz świadczeń rzeczowych zaliczanych do wynagrodzeń, jak również nagród z zakładowego funduszu nagród i uczelnianego funduszu nagród (ma konto 100, 130, 189), 2. wypłaty (przelewy) na podstawie list płac na rzecz osób nie będących pracownikami (Ma konto 100, 130, 181, 189), 3. wypłaty na rzecz studentów (Ma konto 100), 4. potrącenia w liście wynagrodzeń : a) podatek dochodowy od osób fizycznych (Ma konto 220), b) należności z tytułu niedoborów i szkód (Ma konto 248), c) należności funduszy specjalnych (Ma konto 851), d) należności za sprzedaż materiałów (Ma konto 760), e) należności na rzecz osób trzecich i instytucji (Ma konto 249), f) inne należności od pracowników (Ma konto 234, 241), 5. wydane świadczenia w naturze (Ma konto 310), 6. odpisanie zobowiązań przedawnionych (Ma konto 764). 1. wynagrodzenia ujęte w listach wynagrodzeń (Wn konto 232), 2. nagrody z zakładowego funduszu nagród i uczelnianego funduszu nagród (Wn konto 232), 17

3. ujęte w liście płac ekwiwalenty za zużycie własnych materiałów, sprzętu, narzędzi, odzieży własnej zamiast roboczej, za nie wydane środki higieny osobistej itp. (Wn konto 480 i odpowiednio konto zespołu 5), 4. odpisane należności przedawnione i umorzone (Wn konto 765). Konto 232 Rozliczenie wynagrodzeń Konto 232 służy do ujęcia i rozliczenia ogółu wypłat zaliczanych w myśl obowiązujących przepisów do wynagrodzeń. Na stronie Wn konta 232 księguje się wynagrodzenia podlegające wypłacie bezpośrednio pracownikom- w korespondencji z kontem 231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń". Na stronie Ma konta 232 księguje się wynagrodzenia rozliczone w ciężar kosztów działalności eksploatacyjnej (konto 430 "Wynagrodzenia"), w ciężar odnośnego funduszu specjalnego (Wn konto zespołu 8), w ciężar kosztów inwestycyjnych ( konto 080) oraz w ciężar konta 249. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 232 powinna zapewnić ustalenie wysokości poszczególnych rodzajów wypłat. Konto 232 na koniec roku sprawozdawczego nie wykazuje salda. Typowe zapisy księgowe na koncie 232 1. wynagrodzenia według list wynagrodzeń (Ma konto 231), 2. nagrody z zakładowego funduszu nagród i innych funduszy (Ma konto 231). 1. wynagrodzenia obciążające koszty działalności eksploatacyjnej (Wn konto 430 i odpowiednie konto zespołu 5), 2. wynagrodzenia i nagrody obciążające fundusze specjalne (Wn konto 851-858), 3. wynagrodzenia obciążające działalność inwestycyjną (Wn konto 080), 4. wynagrodzenia obciążające konto 249 Konto 234 Rozrachunki z pracownikami Konto 234 służy do ewidencji wszelkich rozrachunków z pracownikami z wyjątkiem rozrachunków z tytułu : - wynagrodzeń (ewidencjonowanych na koncie 231), - działalności socjalnej i mieszkaniowej (ewidencjonowanej na koncie 241), 18

- rozliczenia niedoborów i szkód (ewidencjonowanych na koncie 242), - roszczeń spornych z tytułu niedoborów i szkód (ewidencjonowanych na koncie 244), - należności z tytułu niedoborów i szkód (ewidencjonowanych na koncie 248). Na stronie Wn konta 234 księguje się w szczególności rozrachunki z tytułu: - wypłaconych pracownikom zaliczek i sum do rozliczenia na wydatki obciążające różną działalność Uczelni, - należności od pracowników z tytułu świadczeń odpłatnych. Na stronie Ma konta 234 księguje się w szczególności : - rozliczone zaliczki i zwrot środków pieniężnych, - wpływy należności od pracowników, - odpisane należności przedawnione i umorzone. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 234 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności i zobowiązań z poszczególnymi pracownikami według tytułów rozrachunków. Konto może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności od pracowników, a saldo Ma - stan zobowiązań wobec pracowników. Typowe zapisy księgowe na koncie 234 1. wypłaty zaliczek, sum do rozliczenia i spłaty zobowiązań (Ma konto 100, 130, 180), 2. należności z tytułu świadczeń odpłatnych (Ma konto 420,460,480 i odpowiednie konto zespołu 5, 760), 3. odpisanie zobowiązań przedawnionych (Ma konto 764). 1. rozliczone zaliczki lub wydatki wyłożone w imieniu uczelni (Wn konto 301, 310, 410, 450,460,480 i odpowiednie konto zespołu 5, 851, 858). 2. wpłaty do kasy nie wykorzystanych zaliczek (Wn konto 100), 3. wpływy należności (Wn konto 100, 130, 180, 231), 4. odpisanie należności przedawnionych i umorzonych (Wn konto 765). Konto 241 Rozrachunki z tytułu działalności socjalnej i mieszkaniowej (ZFŚS) Konto 241 służy do ewidencji rozrachunków z tytułu : - należności i zobowiązań działalności socjalnej od i wobec pracowników, emerytów, osób obcych oraz kontrahentów, - kredytów i pożyczek mieszkaniowych. 19