PROJEKT UMOWY na usługi w zakresie napraw i konserwacji drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów i faksów będących na wyposażeniu Izby Skarbowej w Rzeszowie oraz Urzędów Skarbowych woj. podkarpackiego zawarta w dniu... w Rzeszowie, pomiędzy: Izbą Skarbową w Rzeszowie, z siedzibą: ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów, NIP 8131096298 REGON 001023003 reprezentowaną przez:. - Dyrektora Izby Skarbowej w Rzeszowie, a zwaną dalej Zamawiającym,... z siedzibą:..., NIP..., REGON... reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania nr 1801-LO2.261.9.2015 przeprowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług naprawy i konserwacji (usług serwisowych) drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów i faksów, zwanych dalej urządzeniami, będących na wyposażeniu Izby Skarbowej w Rzeszowie oraz Urzędów Skarbowych woj. podkarpackiego. 2. Wykaz urządzeń, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 3 i 3a do umowy. 3. Zamawiający w ramach przedmiotu umowy oraz kwoty określonej w 4 ust. 1 zastrzega sobie możliwość zmiany liczby urządzeń podlegających usłudze, a to: 1) zwiększenia w przypadku zakupu nowych urządzeń, 2) zmniejszenia w przypadku, gdy urządzenia będą podlegały likwidacji. 4. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) wykrywania i usuwania usterek (awarii) sprzętowych; b) zaopatrywania i wymiany zużytych części i podzespołów;
c) dokonywania przeglądów sprzętu obejmujących w szczególności sprawdzanie oraz czyszczenie urządzeń i dostępnych modułów. 2 Termin i miejsce realizacji umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 2 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. 2. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty ustalonej 4 ust. 1 umowy. 3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: 1) Izba Skarbowa w Rzeszowie, 39-959 Rzeszów, ul. Geodetów 1; 2) Urząd Skarbowy w Brzozowie, 36-200 Brzozów, ul. Kazimierzowska 1; 3) Urząd Skarbowy w Dębicy, 39-200 Dębica, ul. Kolejowa 21; 4) Urząd Skarbowy w Jarosławiu, 37-500 Jarosław, ul. Przemysłowa 2A; 5) Urząd Skarbowy w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Staszica 3; 6) Urząd Skarbowy w Kolbuszowej, 36-100 Kolbuszowa, ul. Kościuszki 20; 7) Urząd Skarbowy w Krośnie, 38-400 Krosno, ul. Składowa 5; 8) Urząd Skarbowy w Lesku, 38-600 Lesko, ul. Rynek 1; 9) Urząd Skarbowy w Leżajsku, 37-300 Leżajsk, ul. Plac Targowy 3; 10) Urząd Skarbowy w Lubaczowie, 37-600 Lubaczów, ul. Jana III Sobieskiego 6; 11) Urząd Skarbowy w Łańcucie, 37-100 Łańcut, ul. Piłsudskiego 1; 12) Urząd Skarbowy w Mielcu, 39-300 Mielec, ul. Żeromskiego 13; 13) Urząd Skarbowy w Przemyślu, 37-700 Przemyśl, ul. Lwowska 9A; 14) Urząd Skarbowy w Przeworsku, 37-200 Przeworsk, ul. Tysiąclecia 1; 15) Urząd Skarbowy w Ropczycach, 39-100 Ropczyce, ul. Sw. Barbary 12; 16) Pierwszy Urząd Skarbowy w Rzeszowie, 35-309 Rzeszów; 17) Urząd Skarbowy w Sanoku, 38-500 Sanok, ul. Sienkiewicza 1; 18) Urząd Skarbowy w Stalowej Woli, 37-450 Stalowa Wola, ul. Metalowców 6; 19) Urząd Skarbowy w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Daszyńskiego 6; 20) Urząd Skarbowy w Tarnobrzegu, 39-400 Tarnobrzeg, ul. Wyspiańskiego 12; 21) Urząd Skarbowy w Ustrzykach Dolnych, 38-700 Ustrzyki Dolne, ul. M. Kopernika 1; 22) Drugi Urząd Skarbowy w Rzeszowie, 35-234 Rzeszów, ul. Siemieńskiego 18; 23) Urząd Skarbowy w Nisku, 37-400 Nisko, ul. 3-go Maja 32B; 24) Podkarpacki Urząd Skarbowy w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, 39-959 Rzeszów. 3 Zasady i warunki usługi Zasady i warunki usługi będącej przedmiotem umowy określono w zał. nr 2 do niniejszej umowy Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres czynności. 4 Wynagrodzenie 1. Maksymalna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy wynosi :
netto 124 300,90 zł (słownie: sto dwadzieścia cztery tysiące trzysta 90/100 zł.) brutto 152 890,11 zł, (słownie: sto pięćdziesiąt dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt 11/100 zł.) 2. Stawka roboczogodziny za naprawę i przegląd, zgodnie z formularzem ofertowym wynosi.. zł 3. Marża na części wynosi.% brutto. 4. Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustalane jest jako suma iloczynu liczby przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym roboczogodzin i stawki roboczogodziny, określonej w ust. 2, oraz kosztu niezbędnych do realizacji usługi części zamiennych, dostarczonych przez Wykonawcę. 5. Koszt niezbędnych do realizacji usługi części zamiennych ustalany jest jako iloczyn ceny zakupu części zamiennych i marży, o której mowa w ust. 3. Cena zakupu części zamiennych, o której mowa w zd. 1 nie może być wyższa od cen takich części zamiennych występujących na rynku w dniu realizacji naprawy. 6. W przypadku dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie usługi naprawy lub przeglądu. 7. Stawka roboczogodziny, o której mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy (w tym w szczególności koszt transportu, dojazdu itp.). 8. Wynagrodzenie za roboczogodzinę jest stałe i nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy 9. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług w zakresie pełnej wartości określonej w ust. 1, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. 5 Warunki płatności 1. Strony ustalają jednomiesięczny okres rozliczeniowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o Protokoły wykonania usługi serwisowej, o których mowa w 6, potwierdzające wykonanie bez zastrzeżeń usług serwisowych w danym okresie rozliczeniowym. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonymi Protokołami wykonania usług serwisowych, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 5. W przypadku opóźnienia zapłaty za usługę przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 6 Protokół wykonania usługi
1. Potwierdzeniem bezusterkowego wykonania usługi serwisowej jest Protokół wykonania usługi serwisowej. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 zawiera następujące dane: 1) nr ewidencyjny Izby lub urzędu skarbowego, na wyposażeniu którego pozostaje serwisowany lub naprawiany sprzęt, 2) numer ewidencyjny i numer seryjny sprzętu, 3) datę wykonania usługi, 4) opis stanu technicznego sprzętu ze wskazaniem wymienionych części, 5) stan licznika wydrukowanych kart po interwencji serwisowej, 6) opis wykonanych czynności, 7) liczbę roboczogodzin przepracowanych przy wykonywaniu naprawy, 8) wykaz wymienionych części i ich koszt, 9) ewentualne zalecenia eksploatacyjne, 10) podpisy serwisanta Wykonawcy i upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11) W przypadku stwierdzenia w trakcie czynności odbioru nieprawidłowości w wykonaniu usługi, upoważnieni przedstawiciele stron umowy odnotowują powyższą okoliczność w Protokole wykonania usługi serwisowej. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonej przy odbiorze usterki na zasadach i w terminie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia oraz zakresu czynności, o którym mowa w 3. 12) Protokół, o którym mowa w ust. 1, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. 13) Podpisany obustronnie Protokół wykonania usługi serwisowej jest potwierdzeniem udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na wykonaną usługę na zasadach opisanych w 8. 7 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: a) po stronie Zamawiającego: Tomasz Trzeciak, Tel. 17/850 36 77 Grzegorz Kruczek, Tel. 17/853 72 92 b) po stronie Wykonawcy:. Tel. 2. Wykonawca oświadcza, iż usługi serwisowe świadczone będą przez osoby wskazane Wykazie stanowiącym zał. nr 4 do umowy. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 oraz zmiany personalne w Wykazie, o którym mowa w ust. 2 nie stanowią zmiany umowy. O wystąpieniu zmian należy niezwłocznie poinformować drugą stronę umowy na piśmie. 4. Strony oświadczają, iż reprezentujące je osoby są upoważnione jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy i nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu stron, w szczególności dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie.
8 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane naprawy, będącej przedmiotem umowy, na okres... (minimum 6 miesięcy). 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone przez siebie, konieczne do wykonania naprawy części zamienne (np. akcesoria, podzespoły, itp.) na okres wskazany przez ich producenta, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy. 3. Bieg terminów, o których mowa w ust. 1 i 2 rozpoczyna się z datą podpisania odpowiednich bezusterkowych Protokołów wykonania usługi serwisowej. 4. Stosowane przez Wykonawcę materiały czyszczące będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Polski. 5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i zachowanie prawidłowych parametrów technicznych nadzorowanych urządzeń. W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi powodującego nie dającą się usunąć awarię sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu uszkodzonego z przyczyn leżących po jego stronie, na nowy wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt. 6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad powstałych na skutek nienależytego wykonania usługi w terminach określonych dla naprawy urządzenia. 9 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku: a) rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy, zgodnie z 11 ust. 1 pkt 3 i 4 umowy w wysokości 10% kwoty wskazanej w 4 ust 1 Umowy b) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 25,00 PLN brutto za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w pkt 7 i 8 Opisu przedmiotu zamówienia oraz zakresu czynności, stanowiącego zał. nr 2 do umowy. c) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 30,00 PLN brutto za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w pkt 10 Opisu przedmiotu zamówienia oraz zakresu czynności, stanowiącego zał. nr 2 do umowy. 3. Zamawiający prześle Wykonawcy wyliczenie należnych kar umownych wraz z obciążającą notą księgową. 4. Zapłata należnych kar umownych nastąpi w ciągu 7 dni od daty doręczenia przez Zamawiającego Wykonawcy noty księgowej. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za kolejny okres rozliczeniowy, w razie niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 4. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania usługi. 10 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) w przypadku ogłoszenia upadłości, likwidacji przedsiębiorcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy, 2) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) w razie trzykrotnego uchybienia terminu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, 4) w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, a w szczególności obowiązków określonych w 3, w tym w przypadku stwierdzenia niezachowania parametrów urządzeń lub świadczenia usług niezgodnie z zaleceniami producenta. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 12 Ochrona informacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie realizacji umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż osoby świadczące usługi serwisowe w ramach niniejszej umowy zostaną zapoznane z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych przed rozpoczęciem realizacji umowy. 13 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie będą te jej elementy, których dokonanie stanowiłoby zmianę treści oferty na podstawie której dokonano wyboru oferenta. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej: 1) konieczności zmniejszenia deklarowanej ilości usług w zakresie sprzętu określonego w załączniku nr 3 do umowy w związku procesem likwidacji urządzeń, 2) zmiany zapotrzebowania na poszczególne usługi, z zachowaniem cen jednostkowych, w ramach kwoty ogólnej umowy (wynagrodzenia) przeznaczonej na realizację umowy. 3) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT, 4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy, 5) zaistnienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 4-5 wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu). 14 Podwykonawstwo 1. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczył, że będzie korzystał przy realizacji przedmiotu umowy z podwykonawców zobowiązany jest: 1) przedłożyć Zamawiającemu Listę podwykonawców zawierającą ich nazwy i siedziby, 2) określić w jakiej części wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Powierzenie wykonania części umowy przez Podwykonawcę kolejnemu podwykonawcy możliwe jest jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego, o czym Wykonawca poinformuje Podwykonawców. 15 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenieść na innego wykonawcę swoich praw i obowiązków wynikających z umowy.
2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu da każdej ze stron. 6. Integralną część umowy stanowią: 1) Kserokopia formularza ofertowego zał. nr 1 do umowy 2) Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres czynności zał. nr 2 do umowy 3) Wykaz sprzętu przeznaczonego do naprawy i konserwacji zał. nr 3 i 3a do umowy 4) Wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia zał. nr 4 do umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA