WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY TUSZÓW I TONERÓW ZO/26TiT/09/2019 Warszawa, dnia 18.09.2019 r. Serdecznie zapraszamy do składania ofert na dostawy tuszów i tonerów. Szczegóły zamówienia można pobrać ze strony internetowej www.zakazny.pl. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uważa się ofertę na pojedynczy pakiet. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia do 30.09.2020 r. Termin płatności 30 dni. Kryteria oceny ofert: cena 100%. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Natalia Wojtkowska - Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel.: (22) 33 55 212, 214, faks: (22) 33 55 375, e-mail: dzp@zakazny.pl. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Do oferty należy dołączyć: formularz Oferta, Specyfikacja asortymentowo-cenowa, Wzór umowy oraz odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Każda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną. Wszystkie strony, zarówno zapisane jak i niezapisane, muszą być ponumerowane. Całość należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY TUSZÓW I TONERÓW ZO/26TiT/09/2019 ILOŚĆ STRON OFERTY... Oferty prosimy składać do dnia 25.09.2019 r. godz. 10 00 w Dziale Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie ul. Wolska 37, 01-201 Warszawa. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. ul. Wolska 37, centrala (22) 33 55 351-355 01-201 Warszawa, Dyrektor (22) 33 55 225 www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) Administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców jest Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, adres: ul. Wolska 37, 01-201 Warszawa; 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@zakazny.pl 3) Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. 4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem). 5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że: 1) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np. z uwagi na dochodzenie roszczeń. 2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy. 4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. ul. Wolska 37, centrala (22) 33 55 351-355 01-201 Warszawa, Dyrektor (22) 33 55 225 www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
ZO/26TiT/09/2019 Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO-CENOWA Pakiet nr 1 Lp. Nazwa drukarki Rodzaj Rodzaj toneru (oryginał /zamiennik) Wydajność minimalna (ilość stron) Ilość szt. Producent Wydajność Symbol Cena jednostkowa netto zgodnie z j.m. Wartość netto FxJ A B C D E F G H I J K L Ł M 1 zamiennik 2000 10 Laserjet 1018 2 zamiennik 2000 10 Laserjet 1020 3 zamiennik 2000 6 Laserjet 1022 N 4 zamiennik 2500 4 Laserjet 1100 tusz czarny 5 zamiennik 1200 6 Officejet 6000 6 tusz cyan zamiennik 700 6 Officejet 6000 7 tusz magenta zamiennik 700 6 Officejet 6000 8 tusz yellow zamiennik 700 6 Officejet 6000 9 zamiennik 6000 6 Page Pro 1350 W 10 bęben zamiennik 20000 2 Page Pro 1350 W 11 zamiennik 6000 4 Konica-Minolta Page Pro 1390MF 12 bęben zamiennik 20000 4 Konica-Minolta Page Pro 1390MF Drukarka Lexmark 13 zamiennik 3500 14 E 260 Drukarka Lexmark 14 bęben zamiennik 30000 8 E 260 Drukarka Lexmark 15 zamiennik 3500 14 E 260 DN Drukarka Lexmark 16 bęben zamiennik 30000 6 E 260 DN 17 Drukarka Lexmark X422 zamiennik 6000 10 18 Drukarka Samsung ML 2571 N zamiennik 3000 6 19 Drukarka Samsung CLP-365 zamiennik 1500 8 20 Drukarka Samsung CLP-365 toner purpurowy zamiennik 1000 4 21 Drukarka Samsung CLP-365 toner żółty zamiennik 1000 4 22 Drukarka Samsung CLP-365 toner niebieski zamiennik 1000 4 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Samsung SCX 4521 F Drukarka Samsung Xpress M2875ND Drukarka Samsung Xpress M2875ND Samsung SCX 4623 F Samsung SCX 4623 FN Samsung SCX 4729 FD HL 5250 DN HL 5250 DN HL 5350 DN HL 5350 DN Laserjet Pro M176N zamiennik 3000 6 bęben zamiennik 9000 4 toner zamiennik 3000 6 zamiennik 2500 8 zamiennik 2500 6 zamiennik 2000 30 zamiennik 7000 6 bęben zamiennik 25000 8 zamiennik 8000 14 bęben zamiennik 25000 4 zamiennik 1300 6 VAT (%) Kwota podatku KxL Wartość brutto K+Ł
ZO/26TiT/09/2019 Załącznik nr 1 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Laserjet Pro M176N Laserjet Pro M176N Laserjet Pro M176N Laserjet Pro M176N Magicolor 3730 DN Magicolor 3730 DN Magicolor 3730 DN Magicolor 3730 DN Magicolor 3730 DN HL 2130 DN HL 2130 DN toner błękitny zamiennik 1000 6 toner purpurow y zamiennik 1000 6 toner żółty zamiennik 1000 8 bęben zamiennik 5000 4 pojemnik na zużyty toner toner niebieski toner purpurow y toner żółty zamiennik nd 6 oryginał 5000 2 oryginał 5000 2 oryginał 5000 2 oryginał 5000 2 zamiennik 1000 170 bęben zamiennik 1200 30 45 HL 5450 DN zamiennik 3000 14 46 HL 5450 DN bęben zamiennik 30000 6 47 Drukarka OKI LASER-COLOR C531 DN 48 Drukarka OKI C531 DN 49 Drukarka OKI C531 DN 50 Drukarka OKI C531 DN toner żółty toner purpurow y toner niebieski zamiennik 5000 6 zamiennik 5000 6 zamiennik 5000 6 zamiennik 7000 24 51 Drukarka OKI MC362 toner żółty zamiennik 2000 20 52 Drukarka OKI MC362 toner purpurowy zamiennik 2000 24 53 Drukarka OKI MC362 toner niebieski zamiennik 2000 20 54 Drukarka OKI MC362 zamiennik 3500 50 toner żółty 55 Drukarka OKI MC 562 DNW zamiennik 5000 10 toner purpurow y 56 Drukarka OKI MC 562 DNW zamiennik 5000 4 toner niebieski 57 Drukarka OKI MC 562 DNW zamiennik 5000 4 58 Drukarka OKI MC 562 DNW zamiennik 7000 4 Drukarka monochromatyczna OKI 59 bęben zamiennik 25000 4 B431 DN Drukarka monochromatyczna OKI 60 zamiennik 12000 8 B431 DN OKI 61 bęben zamiennik 25000 2 MB451 DN OKI 62 zamiennik 2500 6 63 zamiennik 3000 60 MB451 DN Drukarka Samsung Xpress M2825ND 64 Drukarka HP DeskJet 3000 tusz czarny zamiennik 1080 4 65 Drukarka HP DeskJet 3000 tusz kolorw y zamiennik 1045 4 66 HL2250DN zamiennik 2600 8 67 HL2250DN bęben zamiennik 12000 4 68 Kserokopiarka Konicaminolta BizHub 283 toner zamiennik 17500 4 69 Drukarka Samsung ML-2150 toner zamiennik 8000 6 70 71 Laserjet OJ PRO8100 Laserjet OJ PRO8100 tusz czarny zamiennik 2300 6 tusz niebieski zamiennik 1500 4
ZO/26TiT/09/2019 Załącznik nr 1 72 73 Laserjet OJ PRO8100 Laserjet OJ PRO8100 tusz żółty zamiennik 1500 4 tusz pupurow y zamiennik 1500 4 Suma Pakiet nr 2 Lp. Nazwa drukarki Rodzaj Rodzaj toneru Wydajność minimalna (ilość stron) Ilość szt. Producent Wydajność Symbol Cena jednostkowa netto zgodnie z j.m. Wartość netto FxJ A B C D E F G H I J K L Ł M Kserokopiarka Konicaminolta 1 oryginał 27000 6 Kserokopiarka Konicaminolta 2 toner niebieski oryginał 25000 4 Kserokopiarka Konicaminolta 3 toner żółty oryginał 25000 4 Kserokopiarka Konicaminolta 4 toner purpurow y oryginał 25000 4 Kserokopiarka Konicaminolta bęben do czarnego 5 oryginał 120 000 2 tonera Kserokopiarka Konicaminolta beben do niebieskiego 6 oryginał 50000 2 tonera Kserokopiarka Konicaminolta bęben do 7 oryginał 50000 2 purpurowego tonera Kserokopiarka Konicaminolta bęben do żółtego 8 oryginał 50000 2 tonera 9 Drukarka Samsung SL-M2825ND oryginał 3000 50 10 Drukarka Samsung SL-M2825ND bęben oryginał 9000 10 11 Drukarka OKI B432 toner w ysoko w ydajny oryginał 7000 3 12 Drukarka OKI B432 bęben oryginał 25000 1 13 Laserjet Pro 200Color 14 Laserjet Pro 200Color 15 Laserjet Pro 200Color 16 Laserjet Pro 200Color 17 monochromatyczne SAMSUNG PROXPRESS SL-M4070FX 18 19 20 21 22 23 oryginał 2400 4 toner niebieski oryginał 1800 8 toner żółty oryginał 1800 8 toner purpurow y oryginał 1800 8 bęben do tonera czarnego bęben do tonera kolorow ego toner żółty toner purpurow y toner niebieski oryginał 15000 70 oryginał 120 000 6 oryginał 55000 4 oryginał 25000 4 oryginał 25000 4 oryginał 25000 6 oryginał 27000 6 24 Drukarka OKI C531 DN bęben oryginał 30000 2 25 Drukarka OKI MC362 bęben oryginał 30000 3 26 Drukarka OKI MC 562 DNW bęben oryginał 30000 3 27 28 MFC-L8850CDW MFC-L8850CDW oryginał 4000 4 toner żółty oryginał 3500 6 VAT (%) Kwota podatku KxL Wartość brutto K+Ł
ZO/26TiT/09/2019 Załącznik nr 1 29 MFC-L8850CDW toner magenta oryginał 3500 6 30 MFC-L8850CDW toner niebieski oryginał 3500 6 31 MFC-L8850CDW bęben oryginał 25000 1 32 Drukarka SAMSUNG XPRESS M2835DW toner oryginał 3000 4 33 Drukarka SAMSUNG XPRESS M2835DW bęben oryginał 9000 2 34 Drukarka SAMSUNG XPRESS M2825ND toner oryginał 3000 10 35 Drukarka SAMSUNG XPRESS M2825ND bęben oryginał 9000 2 36 Drukarka HP M254nw oryginał 3200 4 37 Drukarka HP M254nw toner niebieski oryginał 2500 4 38 Drukarka HP M254nw toner purpurowy oryginał 2500 4 39 Drukarka HP M254nw toner żółty oryginał 2500 4 40 Drukarka Lexmark CS 417DN oryginał 3000 4 41 Drukarka Lexmark CS 417DN toner niebieski oryginał 2300 4 42 Drukarka Lexmark CS 417DN toner purpurowy oryginał 2300 4 43 Drukarka Lexmark CS 417DN toner żółty oryginał 2300 4 44 Drukarka Lexmark CS 417DN bęben czarny oryginał 40000 1 45 Drukarka Lexmark CS317dn oryginał 3000 2 46 Drukarka Lexmark CS317dn toner niebieski oryginał 2300 2 47 Drukarka Lexmark CS317dn toner purpurowy oryginał 2300 2 48 Drukarka Lexmark CS317dn toner żółty oryginał 2300 2 49 Drukarka Lexmark CS317dn bęben czarny oryginał 40000 1 50 HL-L2312D toner oryginał 3000 4 51 HL-L2312D bęben oryginał 12000 1 52 Drukarka OKI B421 toner oryginał 7000 4 53 Drukarka OKI B421 bęben oryginał 25000 1 Suma
ZO/26TiT/09/2019 Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na dostawy tuszów i tonerów informujemy, iż: 1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa za kwotę brutto: Pakiet nr 1 słownie: Pakiet nr 2 słownie: 2. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są:...... 3. W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy:...... 4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:... e-mail:... nr telefonu :... nr faksu......... miejscowość i data pieczątka i podpis
ZO/26TiT/09/2019 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY stanowiąca wynik zapytania ofertowego na dostawy tuszów i tonerów zawarta w dniu 2019 roku pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Dyrektor Szpitala Agnieszka Kujawska-Misiąg Główny Księgowy Jolanta Krasuska a firmą, ul.. zarejestrowaną w. pod nr, zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:...... 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy tuszów i tonerów zgodnie z załącznikiem nr 1 Specyfikacja asortymentowo cenowa, stanowiącym integralną część umowy. 2 1. Umowa zostaje zawarta do czasu wyczerpania asortymentu, jednak nie dłużej niż do dnia 30.09.2020 r. i wchodzi w życie z dniem 01.10.2019 roku. 2. Ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych podawana będzie Wykonawcy każdorazowo w formie pisemnego zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego asortymentu pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu umowy (zwiększenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji) przy czym łączna wartość przedmiotu umowy po dokonanych przesunięciach nie może przekroczyć kwoty określonej w 5 ust 5. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Do dokonania zmiany umowy w tym zakresie nie jest konieczne zawarcie aneksu w formie pisemnej. 4. Zmiany w umowie mogą nastąpić w związku z wystąpieniem przejściowym braku produktu z przyczyn niezależnych od stron, przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, przy zachowaniu cen nie wyższych niż dotychczasowe. 3 1. Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto na cały okres trwania umowy. 2. Ponadto zmiany w umowie mogą nastąpić z następujących przyczyn: a) zmiana sposobu konfekcjonowania z odpowiednim przeliczeniem liczby opakowań; b) wprowadzenie przez Wykonawcę do sprzedaży produktu udoskonalonego przy zachowaniu dotychczasowych cen; c) zmiana stawki podatku od towarów i usług, przy czym cena netto pozostaje bez zmian. 4 1. Dostawy będą realizowane transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 2 dni od daty złożenia zamówienia w przypadku zamówień zwykłych. Natomiast w przypadku zamówień pilnych Wykonawca dostarczy zamówiony towar w ciągu 24 godzin. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub krótkiego terminu ważności, Wykonawca zobowiązuje się do jej bezpłatnej wymiany na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych w terminie 3 dni roboczych od pisemnego zawiadomienia (fax/e-mail). 3. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy zamawianego lub kwestionowanego asortymentu w wyżej podanych terminach, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niezrealizowanego zamówienia u osób trzecich obciążając Wykonawcę różnicą w cenie. 4. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 3 niniejszego paragrafu dotyczącego tego samego pakietu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy wymieniony na skutek reklamacji materiał eksploatacyjny ponownie nie spełni wymagań określonych w Umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niezrealizowanego zamówienia u osób trzecich obciążając Wykonawcę różnicą w cenie.
6. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 5 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 7. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne do wyczerpania środka barwiącego oraz pokrycia kosztów ekspertyzy i naprawy urządzeń drukujących, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia drukującego (wliczając w to wymianę bębna i głowicy) będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. W tej sytuacji oprócz pokrycia kosztów naprawy i ekspertyzy uszkodzonych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały eksploatacyjne pozwalające na sprawne funkcjonowanie sprzętu. 8. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 7 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 9. W przypadku utraty gwarancji na urządzenia drukujące z powodu stosowania tonerów dostarczanych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy obciążając go karą umowną zgodnie z 7 ust.2. 10. Wykonawca zapewni odbiór od Zamawiającego i utylizację lub recykling na swój koszt zużytych materiałów eksploatacyjnych w okresie trwania Umowy i jednego roku od daty ostatniej dostawy, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz opłacie produkcyjnej i opłacie depozytowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1932 z 2019 r. poz. 1403.). 5 1. Odbiór materiałów eksploatacyjnych odbędzie się na podstawie faktury VAT. 2. Płatność realizowana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy: Nr konta:...... 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP 527-21-53-938. 5. Wartość umowy brutto wynosi:... Słownie:... 6 W razie wystąpienia istotnych zmian powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych zmianach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień opóźnienia. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, to Zamawiający zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 8 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska, skierują sprawę na drogę sądową, sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnych aneksów pod rygorem ich nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 459) wraz z odrębnymi przepisami mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. W IMIENIU WYKONAWCY W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO