Załącznik nr 2 do umowy ramowej nr.. Wzór umowy wykonawczej Umowa wykonawcza nr... zawarta w dniu...r. w Warszawie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr 0000334972, kapitał zakładowy: 774.140.000 zł, w całości wpłacony, NIP 525-000-73-13, zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1.... 2.... a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) firmą...., z siedzibą w przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:..., NIP., zwaną w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... lub (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) Imię i nazwisko...., działającym pod firmą.... z siedzibą w. przy ulicy...., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej. pod numerem, NIP., zwanym w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 2.. WYKONAWCA oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. W wyniku zamówienia nr.., udzielonego na warunkach określonych w umowie ramowej nr. zawartej przez Strony w dniu.., zwanej dalej umową ramową, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez wykonawcę usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby przedsięwzięć szkoleniowych, obejmujące: a) Zapewnienie noclegów dla następującej liczby osób ( liczba osób i rodzaj pokoju) b) Zapewnienie śniadań śniadania dla następującej liczby osób Strona 1 z5
c) Zapewnienie kolacji kolacje dla następującej liczby osób których szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do umowy ramowej Opis przedmiotu zamówienia. 2 Okres obowiązywania umowy wykonawczej Umowa zawarta jest na czas określony od.r. do r. 3 Wartość umowy 1. Szczegółowy zakres usług określonych w 1 ust 1, ceny jednostkowe brutto oraz łączne wynagrodzenie brutto zawarte są w kosztorysie przygotowanym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy wykonawczej. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy wykonawczej, określonego w 1 pkt a), b),c) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie: a) za noclegi wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej określonej w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i liczby noclegów zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy ramowej; z uwzględnieniem zmian zgłoszonych Wykonawcy w terminach określonych w 4 ust.1 pkt. a), b) za śniadanie wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej określonej w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i liczby posiłków zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy ramowej; z uwzględnieniem zmian zgłoszonych Wykonawcy w terminach określonych w 4 ust.1 pkt. b), c) za kolację stanowiące iloczyn ceny jednostkowej określonej w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i liczby posiłków zamówionych przez Zamawiającego, odrębnie dla kaŝdego przewidzianego rodzaju wyŝywienia, w zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy ramowej; z uwzględnieniem zmian zgłoszonych Wykonawcy w terminach określonych w 4 ust.1 pkt. b, 3. Data ostatniego dnia realizacji usługi jest datą sprzedaŝy usługi w ramach umowy wykonawczej. 4 Zmiana umowy wykonawczej 1. Zamawiający ma prawo nieodpłatnej zmiany przedmiotu umowy wykonawczej w zakresie: a) liczby zamawianych noclegów najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji usługi, b) liczby zamawianych posiłków - najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji usługi, Strona 2 z5
2. Zmiany o których mowa w ust.1 muszą zostać zgłoszone przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej określony w 9 ust.2, ewentualnie faxem lub pisemnie na adres Wykonawcy pod rygorem niewaŝności. 3. Zmiany zgłoszone przez Zamawiającego w zakresie i terminach określonych w 4 ust.1 nie wymagają zgody obu stron i nie stanowią podstawy dla Wykonawcy do roszczeń z tytułu wynagrodzenia. 4. W przypadku niezachowania terminów zgłoszenia zmian określonych w ust. 1 Wykonawca ma prawo obciąŝyć Zamawiającego opłatą za realizację usługi wg stanu zgłoszonego przez Zamawiającego na dzień przed upływem terminu zgłoszenia zmian. 5. Pozostałe zmiany w umowie wykonawczej wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności, za wyjątkiem zmian danych osób do kontaktu. 5 Odstąpienie od umowy wykonawczej 1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy wykonawczej, w terminie do 7 dni od daty realizacji usługi bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. 2. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy wykonawczej, gdy Wykonawca realizuje umowę wykonawczą lub jej część w sposób sprzeczny z warunkami umowy wykonawczej lub umowy ramowej. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy wykonawczej przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust.2 Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od umowy wykonawczej. 4. Wysokość wynagrodzenia naleŝna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od zamówienia wykonawczego, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze. 5. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy wykonawczej zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie przesłane Wykonawcy na adres do korespondencji wskazany w Zamówieniu wykonawczym. 6 Warunki płatności 1. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia będzie zrealizowanie przedmiotu umowy wykonawczej bez zastrzeŝeń i dostarczenie zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Faktura będzie wystawiona w terminie 7 dni licząc od daty sprzedaŝy usługi, o której mowa w 3 ust. 3. Faktura będzie wystawiona na: Poczta Polska S.A. c Centrum Zarządzania Kadrami, Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie os. Złotej Jesieni 7 31-825 Kraków NIP: 525-000-73-13 3. Wynagrodzenie będzie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 4. Termin płatności wynosi 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Strona 3 z5
5. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zwrotu do Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury VAT. 7 Kary umowne 1. Wykonawca moŝe naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w zamówieniu wykonawczym w sytuacji gdy Zamawiający nie zachowa terminu odstąpienia od umowy wykonawczej wykonawczego, określonego w 5 ust. 1. 2. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę przed terminem realizacji usługi od Zamówienia wykonawczego w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną w przypadku niezrealizowania poszczególnych warunków wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy ramowej lub zrealizowania ich w sposób nieodpowiadający postanowieniom zamówienia wykonawczego w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. W przypadku niezrealizowania usługi określonej w zamówieniu wykonawczym w wyznaczonym terminie, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia brutto określonego w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. JeŜeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych, ZAMAWIAJĄCY moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 Ochrona danych osobowych. 1. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Poczty Polskiej S.A.- uczestników szkolenia na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umoŝliwiającym Wykonawcy naleŝytą realizację postanowień Umowy. 2. Wykonawca moŝe przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie. 3. Wykonawca oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art.36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia r. o ochronie danych osobowych( Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 z póxn. Zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art..39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. Strona 4 z5
9 Współpraca stron 1. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego, będzie: tuzin Małgorzata, tel.12/651-98-95, fax..12/651-98-95, adres poczty elektronicznej MalgorzataSuzin@krakow.poczta-polska.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy, będzie:..., tel...., fax...., adres poczty elektronicznej.. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o kaŝdej zmianie adresu i oświadczają, Ŝe ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące: 1) Zamawiający: Poczta Polska S.A.; Poczta Polska S.A. Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie os. Złotej Jesieni 7 31-825 Kraków 2) Wykonawca:, 00-000., ul. 4. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem operatora pocztowego, na powyŝsze adresy. 5. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 4 powoduje ten skutek, Ŝe pismo wysłane na adres wskazany w ust. 4, uznaje się za doręczone takŝe wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 10 Postanowienia końcowe 1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności monitorowanie naleŝytego wykonania umowy, naliczanie kar umownych odpowiada Centrum Zarządzania Kadrami. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Ewentualne sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego w Krakowie. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki: załącznik nr 1 Kosztorys do umowy wykonawczej ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z5