Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY NR... Zawarta w dniu... pomiędzy Polskim Stowarzyszeniem na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym - 22-600 Tomaszów Lubelski ul. Słowackiego 7b, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają : 1. Pani Beata Piech PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU KOŁA 2. Pani Stanisława Raczkiewicz WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU KOŁA 3. Pani Zofia Lewicka GŁÓWNY KSIĘGOWY a... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają... o następującej treści : 1 Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony z dnia (data publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ) na: Dostawę paliwa płynnego oleju napędowego dla Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym 2 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliwa tj. oleju napędowego, na stacji wykonawcy, do samochodów Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu umowy do dostaw oleju napędowego dla niżej wymienionych jednostek na zasadach wyszczególnionych w SIWZ oraz ofercie przetargowej z dnia. : 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Słowackiego 7b Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Słowackiego 7B Warsztat Terapii Zajęciowej 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Siwa Dolina 2A 1
Zakład Aktywności Zawodowej w Przeorsku 22-600 Tomaszów Lubelski, Przeorsk 113 NIP 921-19-99-034 3. Przewidywana ilość zakupionego paliwa w okresie 12 miesięcy : - olej napędowy 40.000 litrów 4. Zamawiający oświadcza, że określona w pkt. 3 ilość paliwa jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega zakup mniejszej ilości paliwa niż stanowi umowa z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, ze umowa będzie realizowana w okresie jej trwania, do wysokości kwoty, wymienionej w ofercie przetargowej wykonawcy, za całość dostaw. 6. Odbiór paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w stacji paliwowej Wykonawcy, sukcesywnie w ciągu dnia w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie ewidencjonowana w karcie sprzedaży z podaniem numeru rejestracyjnego samochodu, dnia zakupu paliwa i jego ilości. 8. Każdy wpis w karcie sprzedaży musi być własnoręcznie podpisany przez osobę dokonującą zakupu paliwa. 9. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r nr 221 poz. 1680). 3 1. Strony ustalają zapłatę za realizację zamówienia na podstawie wystawionej przez Wykonawcę częściowej faktury VAT w odstępach 14 dniowych oraz w odstępach 30-dniowych, zgodnie ze złożoną ofertą cenową /oferta przetargowa/, tj. : a) cena oleju napędowego wynosi: zł brutto/litr b)w cenie jednostkowej paliwa został ujęty stały kwotowy upust w wysokości zł od dziennej stawki sprzedaży brutto. c)wartość realizacji całego zamówienia wynosi zł brutto (słownie: ) d) stawka VAT wynosi e) Wykonawca wystawi częściową fakturę VAT w odstępach 14-dniowych dla następujących jednostek: 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Słowackiego 7b Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Słowackiego 7B 2
Warsztat Terapii Zajęciowej 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Siwa Dolina 2A f) Wykonawca wystawi częściową fakturę VAT w odstępach 30-dniowych dla następującej jednostki: Zakład Aktywności Zawodowej w Przeorsku 22-600 Tomaszów Lubelski, Przeorsk 113 NIP 921-19-99-034 2. W cenę usługi ujęte zostały wszelkie koszty i opłaty składające się na przedmiot niniejszego zamówienia, które ponosi Wykonawca. 3. Należność Wykonawcy oparta na wystawionych fakturach w odstępach 14 dniowych zostanie przelana na konto, wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktur. 4. Na fakturze winna być wyszczególniona wartość udzielonego upustu. 5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny oleju napędowego przez Wykonawcę, o ile wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Wykonawcy mające wpływ na zmianę ceny, przy czym nie podlega zmianie wysokość upustu udzielonego zamawiającemu. 4 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokości: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5% wartości wystawionej faktury, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) zapłata kary umownej nie będzie zwalniała Wykonawcy od obowiązku dostarczenia przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 5% wartości wystawionej faktury, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. b) jednorazowo w wysokości 0,5% wartości wystawionej faktury za nieterminową zapłatę. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5 3
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. b) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. d) jeżeli Wykonawca uchyla się od dostawy lub uniemożliwia odbiór paliwa bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje czynności zmierzających do wykonania zamówienia pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. e) Odstąpienie od umowy w tych przypadkach może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązał się z zapłaty faktur w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie. b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. c) Odstąpienie od umowy w tych przypadkach może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy. 6 Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje w okresie 12 miesięcy od daty jej zawarcie, tj. od do.. 7 1. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany mogą dotyczyć okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą. 2. Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt. 1 Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności: 4
a) zmiany wysokości upustu (jeżeli będzie to korzystniejsze dla Zamawiającego), b) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, c) zmiany siedziby jednej ze stron umowy; d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy e) Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); f) Konieczności zmiany terminu realizacji w związku z działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego 9 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 10 Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5