ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2015

Rzeszów, 11.12.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2015 NA ZAKUP USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA STWORZENIU PROTOTYPU STOISKA MULTIMEDIALNEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM POZWALAJĄCEGO NA DYNAMICZNE WYŚWIETLANIE STWORZONYCH Z KLOCKÓW LEGO MODELI 3D, 2D, UMOŻLIWIAJĄCEGO INTERAKCJE BEZDOTYKOWĄ A TAKŻE PRZEPROWADZENIU TESTÓW LABORATORYJNYCH STOISKA MULTIMEDIALNEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA. I. ZAMAWIAJĄCY Naukowy Zawrót Głowy Monika Pączek Adres: Lutoryż 267, 36040 Boguchwała NIP: 8652202604 REGON: 180823673 Telefon: 690 022 303 Email: sekretariat@odkrywcy.edu.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na stworzeniu prototypu stoiska multimedialnego wraz z oprogramowaniem pozwalającego na dynamiczne wyświetlanie stworzonych z klocków LEGO modeli 3D, 2D, umożliwiającego interakcje bezdotykową a także przeprowadzeniu testów laboratoryjnych stoiska multimedialnego oraz oprogramowania wraz z włączeniem końcowego użytkownika w testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w zakresie nowego rozwiązania (kod CPV 731000003). 2. Usługa realizowana będzie w ramach Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP w ramach II osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 20142020. 3. Zakres usługi musi być zgodny ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Maksymalny termin realizacji usługi: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.. III. PODMIOTY UPRAWNIONE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1

są jednostkami naukowymi, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.), posiadają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadają przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r., poz. 1804), posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu prac badawczorozwojowych w zakresie rozszerzonej rzeczywistości, naturalnych interfejsów użytkownika oraz oprogramowania na urządzenia mobilne poparte dorobkiem naukowym: artykuły, patenty członków zespołu realizatorów oraz dysponują kadrą naukową do jego wykonania wchodzącą w skład zespołu realizatorów (zespołu badawczego), dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych ofert, na zasadzie spełnia nie spełnia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 31.12.2016 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą powinien wynosić nie mniej niż 60 dni od upływu terminu składania ofert. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową; posiadać datę sporządzenia; zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP; podpisana czytelnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 3. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. 2

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy do ich korekty/uzupełnienia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin oraz wskazując zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom i uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty. 6. Oferta zostanie odrzucona w przypadku jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, a zwłaszcza Specyfikacji zawartej w Załączniku nr 1. 7. W związku odrzuceniem oferty Wnioskodawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.12.2015 do godz. 12:00 2. Oferta w wersji papierowej powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, osobiście na adres: Naukowy Zawrót Głowy Lutoryż 267, 36040 Boguchwała lub skanu podpisanego formularza oferty pocztą elektroniczną w formacie JPG lub PDF na adres mailowy: sekretariat@odkrywcy.edu.pl 3. W przypadku ofert przesłanych pocztą/kurierem lub dostarczonych osobiście oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 01/2015. 4. W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać Zapytanie ofertowe nr 01/2015. 5. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 2. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU PRZEPROWADZANIA OCENY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L. p. Kryterium oceny Maksymalna liczba punktów 1. Cena całkowita netto [w PLN] 100 pkt. Razem 100 pkt. 3

2. Kryterium Cena za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta opiewającą na najniższa kwotę za realizację przedmiotu zapytania ofertowego. 3. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 5. Wybór nastąpi w terminie nie późniejszym niż 14 dni roboczych od ostatecznego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji, w których oferenci zostaną wezwani do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w pkt. VI.5. W takiej sytuacji termin 14 dni roboczych liczony jest od upływu terminu składania uzupełnionych ofert. 6. Nie przewiduje się udziału Wykonawców w otwarciu ofert. 7. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. 8. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania oraz umieści stosowną informację na firmowej stronie internetowej. 9. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 10. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, prawo do wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia zakresu rzeczowego Specyfikacji opisanej w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany/uzupełnienia, informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 11. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający w trybie opisanym w pkt. 8 przedłuży jednocześnie termin składania ofert. 12. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów pocztą elektroniczną. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Monika Pączek telefon: 690 022 303, adres mailowy: sekretariat@odkrywcy.edu.pl XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik 2. Wzór formularza ofertowego. 4

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 01/2015 SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT I CEL ZAMÓWIENIA: Wykonanie usługi polegającej na stworzeniu prototypu stoiska multimedialnego wraz z oprogramowaniem pozwalającego na dynamiczne wyświetlanie stworzonych z klocków LEGO modeli 3D, 2D, umożliwiającego interakcje bezdotykową a także przeprowadzeniu testów laboratoryjnych stoiska multimedialnego oraz oprogramowania wraz z włączeniem końcowego użytkownika w testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w zakresie nowego rozwiązania. ZAKRES PRAC: Zadanie 1. Dobór technologii i narzędzi umożliwiających: interakcję bezdotykową, rzeczywistość rozszerzoną, stworzenie jednostki multimedialnej, używanie przez uczestników mobilnej wersji oprogramowania: Zadanie 2. Stworzenie oprogramowania realizującego założenia projektu: Zadanie 3. Stworzenie prototypu stoiska multimedialnego (EKRAN + KOMPUTER + SENSOR RUCHU) umożliwiającego interakcje bezdotykową: Zadanie 4. Testy oprogramowania oraz stoiska multimedialnego w warunkach laboratoryjnych wraz z włączeniem końcowego użytkownika w testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w zakresie nowego rozwiązania: 5

Wymieniony powyżej zakres zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg zasad konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 20142020, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP. 6

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 01/2015 Formularz ofertowy., dnia... ZAMAWIAJĄCY... W imieniu jednostki naukowej (nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, REGON, dane teleadresowe / ew. czytelna pieczęć) w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 01/2015 na zakup usługi polegającej na stworzeniu prototypu stoiska multimedialnego wraz z oprogramowaniem pozwalającego na dynamiczne wyświetlanie stworzonych z klocków LEGO modeli 3D, 2D, umożliwiającego interakcje bezdotykową a także przeprowadzeniu testów laboratoryjnych stoiska multimedialnego oraz oprogramowania. w ramach Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP" w ramach II osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I" Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020 przedstawiam następującą ofertę na następujących warunkach: Lp Nazwa. 1 Cena całkowita netto [w PLN] Oferta Zadanie Opis działań planowanych do realizacji w ramach zadania (realizowane Rezultat zadania (projekt/analiza/ rysunek techniczny/ raport itp.) Koszt zadania (w PLN) Okres realizacji zadania (data rozpoczęcia i 7

prace i sposób ich realizacji) zakończenia dd/mm/rrrr) Dobór technologii i narzędzi umożliwiających: interakcję bezdotykową, rzeczywistość rozszerzoną, stworzenie jednostki multimedialnej, używanie przez uczestników mobilnej wersji oprogramowania. Stworzenie oprogramowania realizującego założenia projektu. Stworzenie prototypu stoiska multimedialnego (EKRAN + KOMPUTER + SENSOR RUCHU) umożliwiającego interakcje bezdotykową. Testy oprogramowania oraz stoiska multimedialnego w warunkach laboratoryjnych wraz z włączeniem końcowego użytkownika w testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w zakresie nowego rozwiązania Termin ważności oferty: 60 dni od upływu terminu składania ofert OŚWIADCZENIA WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i uznaję się za związanego określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania oraz że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że: jestem jednostką naukową, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.), posiadam siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadam przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy, nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r., poz. 1804), posiadam wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu prac badawczorozwojowych w zakresie rozszerzonej rzeczywistości, naturalnych interfejsów użytkownika oraz oprogramowania na urządzenia mobilne poparte dorobkiem naukowym: artykuły, patenty członków zespołu realizatorów oraz dysponują kadrą naukową do jego wykonania wchodzącą w skład zespołu realizatorów (zespołu badawczego), dysponuję potencjałem ekonomicznym i technicznym jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 8

posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw. 3. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz w Specyfikacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1). 4. Oświadczam, że posiadam odpowiednie doświadczenie, wiedzę i zasoby techniczne do wykonywania usługi obejmującej przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego, zgodnie z treścią zapytania ofertowego i Specyfikacji (Załącznik nr 1). 5. Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804) 6. Oświadczam, że niniejsza oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego..... (pieczęć i podpis Wykonawcy) 9

Załącznik nr 1 do Formularza oferty OŚWIADCZENIE o posiadaniu potencjału osobowego i technicznego do realizacji zamówienia., dnia...(nazwa wykonawcy)..(adres wykonawcy, NIP)..(dane kontaktowe) OŚWIADCZENIE W imieniu.(nazwa Wykonawcy) oświadczam, iż zapoznałem się z warunkami udziału w konkursie ofert na zamówienie nr.. z dnia.... ogłoszonym przez. oraz akceptuję ich treść. Oświadczam, iż oferent.(pełna nazwa) posiada lub będzie posiadał na moment rozpoczęcia realizacji usługi badawczej, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje lub będzie dysponował na moment rozpoczęcia realizacji usługi badawczej zasobami osobowymi zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewni te zasoby na czas realizacji zamawianej usługi badawczej. Opis aktualnie posiadanych zasobów osobowych lub takich jakie będą w dyspozycji Wykonawcy w momencie przystąpienia do wykonania usługi badawczej: Opis aktualnie posiadanych zasobów technicznych w dyspozycji Wykonawcy lub takich jakie będą w dyspozycji Wykonawcy w momencie przystąpienia do wykonania usługi badawczej: ZASÓB TECHNICZNY ZADANIE. Miejscowość i data. Imię, nazwisko, podpis, pieczątka 10