1 Zał.3 Uchwała Nr XII /1/ 2013 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Związek Gmin i Powiatów Regionu Łódzkiego z dnia 10 czerwca 2013 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. Na podstawie 12 ust. 5 Statutu Stowarzyszenia Związek Gmin i Powiatów Regionu Łódzkiego, po zapoznaniu się z opinią Komisji Rewizyjnej uchwala się, co następuje: 1 Walne Zebranie członków pozytywnie ocenia przedłożone sprawozdanie finansowe za 2012 rok, obejmujące: wprowadzenie do sprawozdania finansowego. bilans sporządzony na dzień 31.12012 r., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 25 147,57 zł. rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r., wskazujący stratę w kwocie 29 732,63 zł. informację dodatkową uzupełniającą dane ujęte w bilansie i rachunku wyników w przedmiocie stanu finansowego i gospodarczego Stowarzyszenia, stanowiącą załącznik nr 1/1 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodnicząca Walnego Zebrania Członków Hanna Zdanowska `
2 Wprowadzenie do sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Związek Gmin i Powiatów Regionu Łódzkiego za 2012 rok Sprawozdanie finansowe obejmuje okres od 1.01.2012 r. do 31.12012 r. Obsługę księgową Stowarzyszenia prowadzi Biuro Rachunkowe Faktorius, Łódź, ul. Piotrkowska 66 na podstawie umowy zawartej w dniu 18 marca 2008 r. Obsługę bankową wykonuje PKO BP. Aktywa trwałe: Stowarzyszenie posiada na wyposażeniu zakupiony komputer z drukarką, program komputerowy. Aktywa obrotowe: materiały i towary zakupione dla potrzeb działalności gospodarczej Stowarzyszenia nie występują. Realizacja budżetu za 2012 r. została przedstawiona w formie tabelarycznej jako sprawozdanie z wykonania planu finansowego za 2012 rok. Odrębnym dokumentem sporządzonym przez Biuro Rachunkowe jest: - bilans sporządzony na dzień 31.12012 r. - rachunek zysków i strat za 2012 r. - informacja dodatkowa. Dochody pochodzą: 1). Ze składek członkowskich 11 gmin i 1 powiatu z województwa łódzkiego w kwocie 78 000,00 zł. Wysokość składek jest różna w zależności od wielkości jednostki samorządowej, (Miasto Zduńska Wola wystąpiło ze Stowarzyszenia - Uchwała Nr XXVII/325/12 z 26.09.12r) i została przyjęta Uchwałą nr VII/ 4 / 2011 z dnia 23 stycznia 2012 roku. 2). Z tytułu odsetek od lokat (nadwyżki środków finansowych z lat ubiegłych) i odsetek na rachunku bieżącym Stowarzyszenie uzyskało kwotę 1 734,54 zł Lokaty zostały założone w Banku Nordea i na dzień 31.12012 r. saldo lokat wynosi 20 001,00 zł. Saldo na rachunku bieżącym w PKO BP na dzień 31.12012 r. wynosiło 5 146,57 zł. Zobowiązania niewymagalne wynoszą 2 938,57 zł w tym: - z tytułu ZUS 1 820,43 zł - Urząd Skarbowy z tytułu podatku od wynagrodzeń 361,00 zł - Biuro Rachunkowe 476,81 zł Rozrachunki z dostawcami 280,33 zł (faktury wystawiono w dniach 30 31.12 2012 z terminem płatności w miesiącu styczniu 2013r). Strata finansowa za rok 2012 wynosi -29 732,63 zł. Stowarzyszenie nie posiada zobowiązań wymagalnych wobec budżetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego. Stan zatrudnienia na koniec 2012 r. wyniósł 2 osoby. Kierownik Biura zatrudniona jest na ¾ etatu, pracownik na 3/4 etatu.
3 Sprawozdanie z wykonania planu finansowego Stowarzyszenia Związek Gmin i Powiatów Regionu Łódzkiego Za 2012 rok Lp Tytuły Plan 2012 r. Wykonanie 2012 r. Wykonano 1 2 3 4 5 Przychody 85 000,00 zł 79 734,54 zł 1. 1. Składki członkowskie Dotacje Odsetki Wydatki Wynagrodzenia z pochodnymi Obsługa biura 84 000,00 zł 0 1 000,00 zł 135 000,00 zł 64 500,00 zł 5 000,00 zł 78 000,00 zł - 1734,54 zł 64 958,46 zł 5 056,85 zł Biuro rachunkowe 6 050,00 zł 5 721,72 zł 4. Usługi telekomunikacyjne 1 000,00 zł 489,25 zł 5. 6. Pozostałe wydatki m.in.podatki, opłaty, rezerwy Działalność statutowa m.in.konferencje,promocje, MTŁ, rezerwy(załącznik nr1) 2 000,00 zł 56 450,00 zł 3 775,65 zł 28 995,24 zł Wynik finansowy 135 000,00 zł 108 997,17 zł
4 Działalność statutowa Lp TREŚĆ ZADANIA PLAN NA2012 WYKONANIE %WYKONANIA 1. Udział w targach Na styku 18 000,00zł 13 755,03 zł 76,4 kultur, MTŁ, imprezach regionalnych, konkursach. Organizacja konferencji, seminariów, szkoleń, warsztatów itp. 23 000,00zł 7 655.21 zł 33,3 Organizacja Olimpiady Wiedzy o Regionie Łódzkim 6 000,00zł 4 285,00 zł 71,42 4. Inne zadania statutowe w tym m.in. a) współdziałanie z organizacjami: samorządowymi, gospodarczymi, społecznymi w formie: - sponsoring projektu IV Otwarty Plener Plastyczny Pejzaż Malowany Ziemi Łódzkiej" - Jarmark Wojewódzki b) publikacje, wydawnictwa itp. c) konkursy i inne 5 450,00 zł 2 500,00 zł 4 000,00 zł - 3 300,00 zł 60,6 56 450,00 zł 28 995,24 zł
5