PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługi (SIWZ) ================================================================== dla PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno - szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 1 z 18

I. Nazwa oraz adres zamawiającego Sąd Okręgowy w Gliwicach ul. Kościuszki 15 44-100 Gliwice NIP: 631-22-97-131 Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 323380263 www: http://www.gliwice.so.gov.pl/ II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno szkoleniowych w ośrodku znajdującym się w odległości nie większej niż 250 km od siedziby Sądu Okręgowego w Gliwicach oraz mieszczącym się w następujących miejscowościach: Szczyrk, Wisła, Ustroń, Kraków, Zakopane w terminie 22-24 maja 2013 roku dla ok. 304 osób (w dniu 22.05.2013 r. kolacja, nocleg; w dniu 23.05.2013r. śniadanie, obiad + 2 przerwy kawowe, kolacja, nocleg; 24.05.2013r. śniadanie, obiad + 1 przerwa kawowa). 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: zorganizowanie w/w usługi wymaga zamówienia ośrodka, który posiada: a. pięć sal wykładowych ( I 300 osób, II 160 osób, III 105 osób, IV 50 osób, V 20 osób) b. dostęp do Internetu, c. parking dla uczestników szkolenia min. 50 miejsc d. pokoje jedno- lub dwuosobowe ( wyposażone w oddzielne łóżka) z łazienką, telewizorem i telefonem, e. miejsce: odległość nie większa niż 250 km od siedziby Sądu Okręgowego w Gliwicach w następujących miejscowościach: Szczyrk, Wisła, Ustroń, Kraków, Zakopane. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące ośrodka oraz realizacji usługi.. Ośrodek powinien zapewnić standard nie niższy niż hotel zaszeregowany w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006r., Nr 22 poz.169). Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe: a) baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. b) wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną), telewizorem, telefonem, pojedynczymi miejscami do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), wyklucza się dostawki w pokojach c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników szkoleń, d) zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania, e) zapewnić wykładowcom i organizatorom osobne pokoje, f) zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych w dzień przyjazdu, g) zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale (wyposażone w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć. Sale muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażone w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji szkolenia w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) h) wyżywienie w trakcie szkoleń: śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 2 z 18

pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki, woda mineralna; obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.); kolacja podana w formie bufetu szwedzkiego przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki; przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego także dania wegetariańskie. Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu. i) dokładny harmonogram szkolenia wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawień sal konferencyjnych, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 55.10.00.00-1 usługi hotelarskie; 55.12.00.00-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55.30.00.00-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. Zamawiający: 1. nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2. nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 3. nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 4. nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną, 5. nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych, 6. nie przewiduje aukcji elektronicznej, 7. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 8. żąda wskazania w formularzu oferty przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 22-24 maja 2013 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia warunków 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i określone w punkcie 3 niniejszego rozdziału. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI, na zasadzie spełnia/ nie spełnia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie może również podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp podmiot, na zasobach, którego polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, o ile podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia.. Ocena spełniania warunków przez wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów. Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 3 z 18

VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć: 1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wypis z rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 1.2 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznik nr 3 do SIWZ). 1.3 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodny, z treścią załącznika nr 2 do SIWZ), 3. W celu zweryfikowania czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zmianami) wraz z ofertą winien załączyć listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3a do SIWZ), 4. Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy i określonych w Rozdziale V pkt 3 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentu zgodnego z treścią załącznika nr 3b do SIWZ, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w oparciu o zasoby podwykonawców, Zamawiający może dopuścić do ich zmiany na etapie realizacji umowy jedynie pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie gorszym niż dotychczasowy podwykonawca. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca składający ofertę, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 4 z 18

a) oświadczenie wymienione w pkt 1.2 oraz dokumenty wymienione w pkt 1.1, 1.3 powinny być złożone przez każdego Wykonawcę; b) oświadczenie wymienione w pkt 2 Wykonawcy składają wspólnie lub powinien je złożyć dowolny Wykonawca spośród Wykonawców składających wspólną ofertę. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający jak i Wykonawcy przekazują pisemnie zgodnie z art. 27 ust. 3 Pzp lub faksem, nr 323380 263. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, oznaczając je numerem sprawy: ZP-2360/PN/2/13. Zamawiający nie dopuszcza składania dokumentów w formie elektronicznej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. 2. Wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. W celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złożone nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zamieszcza treść zapytań i udzielonych wyjaśnień na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. 3. Zmiany w treści SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami wyznacza się następujące osoby: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Anna Szarleja tel. (32) 33 80 043, Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 5 z 18

- w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Joanna Golińska tel. (32) 33 80 239. VIII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę własną lub jako członek konsorcjum. 2. Ofertę mogą złożyć podmioty występujące wspólnie. 3. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w SIWZ. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. 4. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela/i Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez te osoby do tego upoważnione (oryginał lub poświadczony przez notariusza odpis). Naruszenie powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zastrzega informacje w treści oferty, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać: spięte i włożone do oddzielnej i nieprzeźroczystej okładki, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą w sposób uniemożliwiający samoczynną dekompletację (np. zszyć, zbindować lub w inny sposób). 7. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz parafowane przez osobę/y podpisującą całą ofertę - w przeciwnym wypadku informacje poprawione, przekreślone lub nieczytelne będą traktowane jako brak odpowiedzi. 8. Ofertę należy włożyć do nieprzeźroczystej koperty, oznaczonej następująco: Sąd Okręgowy w Gliwicach ul. Kościuszki 15, 44 100 Gliwice oferta na: Świadczenie usługi hotelarsko - restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno - szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego. Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 6 z 18

NIE OTWIERAĆ PRZED: 17.04.2013 r., godz. 11:00 Nazwa i adres Wykonawcy Wewnątrz tej koperty ma znajdować się pełna oferta zawierająca wszelkie dokumenty, załączniki i propozycje przetargowe Wykonawcy złożone w następującej kolejności: formularz ofertowy, oświadczenia i dokumenty, parafowany projekt umowy (załącznik nr 4), pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". Oferty złożone po terminie składania ofert, zostaną zwrócone bez ich otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do 17.04.2013 r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego Biuro Podawcze. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.04.2013 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kościuszki 15, sala narad nr 221. Otwarcie ofert jest jawne. XI. Sposób obliczania ceny ofertowej. 1. Ceną ofertową jest kwota podana w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisane w SIWZ. Koszty te (np. koszt przygotowania, obsługi itd.) należy uwzględnić w cenie ofertowej. 3. Cena oferty winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, powinna być podana w złotych polskich cyframi i słownie. 4. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 5. Cena ofertowa nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia.. 6. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena: 100 pkt Punkty za cenę wykonania oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa ---------------------- x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 7 z 18

XIII. Informacje dotyczące umowy 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony wzór umowy (załącznik nr 4). Na podstawie oferty Wykonawcy Zamawiający przygotuje umowę. 2. Miejsce oraz termin zawarcia umowy, Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, pisemnie. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany do podpisania umowy w wyznaczonym terminie. XIV. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 2 Prawa zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie w zakresie opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odrzucenia oferty odwołującego. 3. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI (art. 179 do art. 198g) Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, ze zm.). Gliwice, 10.04.2013r. Dyrektor Sądu Okręgowego w Gliwicach Amadeusz Jędrzejczyk Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 8 z 18

FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY PRZETARG NIEOGRANICZONY NA Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno - szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego. Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa firmy :.......................................................................................................................................... 2. Zarejestrowany adres firmy :...................................................................... miejscowość, ulica..................................................................... województwo 3. Numer telefonu:....................................................... 4. Numer Fax:.......................................................... 5. e-mail :.............................................................. 6. Nazwa Banku......................................................... 7. Numer konta bankowego:..................................................................................................................... 8. Numer NIP........................................................... Oświadczam, że...* płatnikiem VAT *) wpisać jestem lub nie jestem 9. REGON............................................................... Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 9 z 18

FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 ZAŁĄCZNIK Nr 1 - Oferta Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sai konferencyjno - szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego. 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ: L.p. Przedmiot zamówienia Ilość osób Cena netto za pobyt od osoby Kwota netto razem Vat Kwota brutto razem 1 I dzień: usługa hotelarsko 304 restauracyjna tj. kolacja, nocleg zgodnie z SIWZ II dzień: usługa hotelarsko 304 restauracyjna tj. śniadanie, obiad kolacja, nocleg zgodnie z SIWZ III dzień: usługa hotelarsko 304 restauracyjna tj. śniadanie, obiad zgodnie z SIWZ Koszt serwisu kawowego za jedną 304 osobę (w trakcie całego pobytu) zgodnie z SIWZ 2 usługa wynajmu sal konferencyjno ------ -------------- szkoleniowych dla pracowników Sądu Okręgowego w Gliwicach zgodnie z SIWZ RAZEM Ogółem kwota brutto złotych:... (słownie:...) (element podlegający ocenie). Dokładny adres i nazwa obiektu.... Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w SIWZ. 2. W odpowiedzi na wymagania zawarte w SIWZ oświadczamy, że: 1) dołożyliśmy należytej staranności w uzyskaniu informacji niezbędnych do przygotowania oferty, 2) uważamy się za związanych złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem, Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 10 z 18

3) zamówienie wykonamy siłami własnymi/część zamówienia powierzymy podwykonawcom 1 4) następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: L.p. Nazwa części zamówienia 5) załączony do SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: a) zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3. Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach. 4. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - wyznaczenia osobie koordynatora w zakresie realizacji umowy.... (imię i nazwisko) 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :... 1 Niepotrzebne skreślić. Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 11 z 18

FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 ZAŁĄCZNIK Nr 2: "Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu" Składając ofertę w niniejszym postępowaniu na: Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno - szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 12 z 18

FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 ZAŁĄCZNIK Nr 3: "Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno - szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 13 z 18

FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 ZAŁĄCZNIK Nr 3a: Informacja Wykonawcy, dotycząca przynależności do grupy kapitałowej Nazwa Wykonawcy:.... Adres Wykonawcy:.... (kod, miejscowość, ulica, województwo) W wykonaniu dyspozycji art. 26 ust. 2d w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zmianami) przedkładam niniejszą informację: - Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej * - Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej *....... miejsce i data podpis i pieczęć * niepotrzebne skreślić Uwaga: Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Niniejszą informację składa Wykonawca oraz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2 2 Zapis zamieszczony we wzorze w celach informacyjnych do usunięcia przez Wykonawcę Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 14 z 18

FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 ZAŁĄCZNIK Nr 3b Formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Oddając do dyspozycji Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, pn.: Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno - szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego oświadczam, że w odniesieniu do:... (nazwa podmiotu) brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... Niniejsze oświadczenie składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia. 3 3 Zapis zamieszczony we wzorze w celach informacyjnych do usunięcia przez Wykonawcę Sąd Okręgowy w Gliwicach Strona 15 z 18

(pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Nr sprawy: ZP-2360/PN/2/13 ZAŁĄCZNIK NR 3 Wzór umowy zawarta w dniu...r. w Gliwicach, pomiędzy Sądem Okręgowym w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Kościuszki 15, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Amadeusza Jędrzejczyka Dyrektora Sądu Okręgowego w Gliwicach a... z siedzibą w... ul.... wpisanym do rejestru... z dnia... r. zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... wybranym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) o treści następującej: 1 Zamawiający powierza Wykonawcy świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno szkoleniowych dla pracowników gliwickiego okręgu sądowego. Wykonawca przyjmuje to zamówienie na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko restauracyjnej oraz zapewnienie sal konferencyjno szkoleniowych w terminie 22-24 maja 2013 roku dla ok. 304 osób (w dniu 22.05.2013 r. kolacja, nocleg; w dniu 23.05.2013r. śniadanie, obiad + 2 przerwy kawowe, kolacja, nocleg; 24.05.2013r. śniadanie, obiad + 1 przerwa kawowa). 2. Szczegółowe wymagania dotyczące Ośrodka w tym ilości i wyposażenia sal wykładowych, pokoi noclegowych i wyżywienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta Wykonawcy. 3. Miejsce szkolenia... 3 Wartość zamówienia wynosi do złotych brutto (słownie.00/100); w tym: - cena za pobyt 1 osoby..złotych brutto (słownie ceny jednostkowe zgodnie z przyjętą ofertą)., - cena za wynajem sal konferencyjnych...złotych brutto. Podana cena jest ceną brutto /zawiera podatek VAT/. 16

4 1. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o ilości posiłków przewidzianych na dany dzień najpóźniej do godz. 14.00 dnia poprzedniego. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość noclegów i posiłków może ulec zmianie do 25%. 3. Wszelkie dodatkowe uwagi zostaną przekazane telefonicznie przed szkoleniem. 4. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest... 5. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest... 5 1. Ostateczna wartość usług wymienionych w 1 i 2 zostanie określona w fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu szkolenia na podstawie dziennego zestawienia ilości i wartości usługi, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązany jest uiścić należność w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z zestawieniem, o którym mowa w 5 pkt 1. 3. W przypadku niespełnienia warunków umowy podnoszonych w ofercie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości umowy, która będzie potrącona z faktury. 6 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Posiada numer identyfikacyjny NIP... 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Posiada numer identyfikacji NIP 631 22 97 131 7 1. W przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace przez nich wykonane. 2. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy. 3. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art.36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz spełniwymagania określone w przepisach, których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 5. Wykonawca oświadcza, że dopełni obowiązku przeszkolenia osób przetwarzających powierzone dane osobowe oraz przyzna stosowne upoważnienia. 6. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza oraz zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa 17

oraz zapisami niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust.2, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 8 Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 9 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 10 W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 11 12 1. Sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 2. Dla wszystkich spraw nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym każdej ze stron. Załącznik do umowy: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, - Oferta. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18