Protokół Nr 26/2003 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 10 grudnia 2003 roku. W posiedzeniu udział wzięli wg załączonej listy obecności: Przewodniczący Marian Janicki Wicestarosta Leon Żujewski członkowie Zarządu: Wiesław Cieślak Jan Raczyński Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Skarbnik Powiatu Daniela Wołkońska Sekretarz Powiatu Erwin Smoliński Ad. 1, 2, Starosta Działdowski Marian Janicki Otwarcia posiedzenia dokonał Starosta Działdowski Marian Janicki, stwierdził prawomocność posiedzenia, po czym zaproponował następujący porządek obrad: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przyjęcie porządku. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 5. Uzgodnienie projektów decyzji o warunkach zabudowy. 6. Rozpatrzenie i zaopiniowanie decyzji o umorzeniu należności za pobyt dzieci w rodzinie zastępczej. 7. Rozpatrzenie wniosku dyrektora SP ZOZ w sprawie wyrażenia zgody na zakup lub leasing ambulansu reanimacyjnego. 8. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora SP ZOZ w sprawie przejęcia pracowni bakteriologicznej. 9. Zaopiniowanie planu rzeczowo-finansowego rozbudowy Szpitalnego Oddziału Ratowniczego w SP ZOZ. 10. Rozpatrzenie wniosku o zamianę mieszkania w budynku 29a (pałac) w Gródkach. 11. Informacja na temat rozliczenia wpływów i wydatków z tyt. czynszów za 3 kwartały 2003r.
12. Rozpatrzenie wniosku w sprawie umorzenia raty należności na wykup mieszkania. 13. Rozpatrzenie i przyjęcie uchwały w sprawie zmian i budżecie na 2003r. 14. Wstępna analiza projektu budżetu na 2004r. 15. Rozpatrzenie wniosków komisji stałych Rady Powiatu Działdowskiego. 16. Wolne wnioski. 17. Zamknięcie obrad. Ad.3. Zarząd przyjął proponowany porządek posiedzenia. Ad.4. Zarząd przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia. Ad. 5 (Uczestniczy E. Buczkowski Wydział Architektoniczno Budowlany) E. Buczkowski Wpłynęło kolejnych 6 wniosków do uzgodnienia warunków zabudowy, 4 wnioski Miasta i Gminy Lidzbark oraz 2 wnioski Gminy Rybno. Są to drobne inwestycje do których wydział budowlany nie ma żadnych zastrzeżeń, proponuję przyjąć wszystkie postanowienia. Zarząd jednogłośnie przyjął Postanowienie Nr 4/03 Zarząd jednogłośnie przyjął Postanowienie Nr 5/03
Zarząd jednogłośnie przyjął Postanowienie Nr 6/03 Zarząd jednogłośnie przyjął Postanowienie Nr 7/03 Zarząd jednogłośnie przyjął Postanowienie Nr 8/03 Zarząd jednogłośnie przyjął Postanowienie Nr 9/03 Ad. 6 (Uczestniczy Wojciech Mól Dyrektor PCPR) Wojciech Mól Omówił projekt uchwały w sprawie zaopiniowania umorzenia wierzytelności z tytułu należności pieniężnych za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 63/03 w sprawie zaopiniowania umorzenia wierzytelności z tytułu należności pieniężnych za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych. (Uchwała stanowi załącznik do protokołu) Ad. 7 (Uczestniczy Z-ca Dyr. SP ZOZ Objęliśmy opieką ratowniczą Gminę Rybno oraz Miasto i Gminę Lidzbark. Ambulans, który obsługuje dwie gminy nie jest własnością SP ZOZ w Działdowie. Nie mamy gotówki na zakup nowego własnego ambulansu, który jest niezbędny. Doszliśmy do wniosku iż najlepszym wyjściem będzie kredyt lub leasing. Leon Żujewski Wicestarosta Rada Społeczna przyjęła pozytywnie propozycję z zastrzeżeniem aby rozpatrzyć w pierwszej kolejności możliwości zaciągnięcia kredytów na samochód. Leasing jest również opłacalny, nie opłaci się w dalszym ciągu wynajmować samochód i kierowcy. Są to duże koszty. Jest jeszcze coś na przygotowanie przetargu. Trwają prace intensywne nad kontraktowaniem. Po tym, okresie będzie można zająć się sprawą pozyskania ewentualnego kredytu. Jan Raczyński Uważam, że zakup ambulansu zwiększy standard szpitala oraz bezpieczeństwo mieszkańców. Wiesław Cieślak Biorę pod uwagę teren całego Powiatu. Pacjenci mieszkający blisko szpitala są uprzywilejowani, pacjenci mieszkający z dala od szpitala czują zagrożenie. Mieszkańcy Lidzbarka martwili o to od lat.
Sekretarz Powiatu Erwin Smoliński Uchwała Rady Społecznej oraz zgoda Zarządu otwiera drogę do zaciągnięcia kredytu, umożliwia również leasing. Dyrektor SP ZOZ dołożyć wszelkich starań aby wykorzystać najlepsze rozwiązanie. Leon Żujewski Wnioskuję aby pozytywnie zaopiniować propozycję zakupu ambulansu. Potrzebujemy kolejnego samochodu z pełnym wyposażeniem. Do tej pory wydzierżawiamy go po wysokich kosztach. Poza tym podwyższymy standard szpila. Proponuję w uchwale wykreślić słowa lub leasingu. Dyrektor powinien wykorzystać wszelkie możliwości zaciągnięcia kredytu. Jeśli nie będzie możliwości zaciągnięcia kredytu Zarząd wyrazić może zgodę na leasing. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 64/03 w sprawie wyrażenia zgody na zakup ambulansu reanimacyjnego. (Uchwała stanowi załącznik do protokołu) Ad. 8 Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej zaproponował nieodpłatne przekazanie aparatury oraz udostępnienie pomieszczeń na potrzeby Pracowni Bateriologicznej. Koszty byłyby stosunkowo małe. Nie mamy odpowiedniej ilości pomieszczeń w budynku szpitala aby uruchomić stację na miejscu. Jan Raczyński Należałoby sporządzić kosztorys, zorientować się ile badań się wykonuje w ciągu miesiąca, jaki jest ich koszt. Czy nie należałoby jednak podjąć próbę utworzenia stacji w budynku szpitala. Próbowaliśmy z Panią Dyr. Leżuchowską kalkulawać koszty, które poniesiemy i dochody jakie moglibyśmy osiągnąć. Nie mamy jednak danych z Sanepidu. Faktyczne koszty funkcjonowania pracowni w strukturze SP ZOZ można by oszacować za jakiś czas.
Dyr. Lis zawarł już kontrakty z lekarzami na kolejny raz, więc stałe i pewne dochody przynajmniej w tym zakresie będą ustabilizowane. Leon Żujewski Dyr. Lis przedstawił koszty działalności tego laboratorium na Radzie Społecznej. Dochody są z różnych źródeł, ze szpitala, z przychodni, lekarzy rodzinnych. Jeśli wykorzystać by te umowy, które są już podpisane na kolejny sezon, wyjść z ofertą na zewnątrz, połączyć usługi, kalkulacja może być opłacalna. Jan Raczyński Szukałbym pomieszczenia w budynku szpitala. Na nadmierną ilość zleceń nie miałbym tak optymistycznego nastawienia. Lekarze nie zlecają wielu badań. należy się poważnie zastanawiać, czy SP ZOZ nie będzie ponosił wyższych kosztów niż założył. Nie mamy funduszy na otwarcie Pracowni Bakteriologicznej w szpitalu. Przejęcie pomieszczeń i sprzętu od Powiatowego Inspektora Sanitarnego jest wyjściem zastępczym. Sekretarz Powiatu Erwin Smoliński Na jaki czas zostanie zawarta ewentualna umowa dzierżawy pracowni? Czy będą w Pracowni Bakteriologicznej zatrudnione nowe osoby? Podczas pierwszej rozmowy z Dyrektorem Lisem powstałą propozycja zawarcie umowy na rok. Zostałaby zatrudniona jedna osoba, pracująca w tej chwili w PSSE, resztę kadry zabezpieczy SP ZOZ swoimi pracownikami. Starosta Działdowski Marian Janicki Należy oszacować koszty, ustalić ile kosztują poszczególne badania. Zastanowić się co jest korzystniejsze i bardziej opłacalne, porównać jaki koszty poniesie ZOZ nie podejmując decyzji o przejęciu pracowni od PIS zlecając na zewnątrz badania w tym zakresie. Proponuję wyrazić zgodę uruchomienia pracowni bakteriologicznej w strukturze SP ZOZ w Działdowie.
Zarząd jednogłośnie przyjął Uchwałę Nr 65/03 w sprawie: wyrażenia zgody na uruchomienie poradni bakteriologicznej w strukturze SP ZOZ Działdowo (Uchwała stanowi załącznik do protokołu) Ad. 9 Omówił plan rzeczowo finansowy realizacji projektu: Modernizacja i rozbudowa pomieszczeń Ratownictwa Medycznego, przedstawiając trzy warianty projektów. Proponuje się zatwierdzenie wariantu trzeciego tj. SOR w budynku parterowym i dobudowa pierwszego piętra w stanie surowym dla potrzeb Stacji Dializ oraz drugiego piętra nad obecną Stacją Dializ dla potrzeb Oddziału Wewnętrznego. Starosta Działdowski Marian Janicki System Ratownictwa w Polsce będzie się rozwijał. Za utworzenie systemu odpowiedzialna jest administracja rządowa. Wojewoda Warmińsko Mazurski powołał Zespół i Pełnomocnika do spraw Ratownictwa, który wytypował Szpital Działdowski jako jeden z 7 punktów w województwie, z których należałoby utworzyć Oddział Ratownictwa Medycznego. Aby sprostać wymogom standardom europejskim należy unowocześnić pomieszczenia, stąd trzy warianty do rozważenia. Rolę naszą będzie pozyskać dofinansowanie tego przedsięwzięcia. W początkowej fazie należy pozyskać środki na wykonanie stosownej dokumentacji dla wybranego wariantu modernizacji. Musimy podjąć decyzję, czy realizujemy dalsze etapy przedsięwzięcia aby przygotować harmonogram działań. Wiesław Cieślak Jestem zdania, iż pomieścimy skorzystać z tego, iż SOR może powstać w Działdowie, sprawić aby działał jak najlepiej. Wicestarosta Leon Żujewski Przygotowany mamy projekt modernizacji w 3 wariantach. Proponuję zaopiniować wariant trzeci. Mamy czas na przygotowanie dokumentacji. Stanowisko Zarządu należy przekazać Wojewodzie (co do wyboru wariantu).
Zarząd przyjął wniosek dot. przygotowania dokumentacji na realizację wariantu III. Ad. 10 (Uczestniczy J. Rochon Kierownik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami ) Józef Rochon Wpłynął wniosek Państwa Rososińskich z prośbą o zamianę lokalu mieszkalnego oraz o pomoc finansową w dostosowaniu lokalu do możliwości mieszkaniowych. Państwo Rososińscy jako jedyni zamieszkują w lokalu na drugim piętrze. Przeniesienie Państwa Rososińskich na niższą kondygnację w tym samym budynku pozwoli Dyrektorowi ZSR w Gródkach na odłączenie od ogrzewania całej kondygnacji, co przyczyni się do znacznych oszczędności w ogrzewaniu budynku. Zarząd zgadza się na zamianę lokali mieszkalnego przez J. Rosińskich, uwarunkowując pomoc finansową w postaci pokrycia dwumiesięcznych czynszów pod warunkiem faktycznego dokonania zmiany lokali do 15 stycznia 2004 r. Ad. 11 J. Rochon Przedstawił sytuację na temat wpływów i wydatków z tyt. czynszów za 3 kwartały 2003 r. Zarząd przyjął informację na temat wpływów i wydatków z tyt. czynszów za 3 kwartały 2003 r. Ad. 12 Skarbnik Powiatu Daniela Wołkońska Przedstawiła podanie Pani Strzemińskiej o umorzenie tegorocznej raty w wysokości 1.093.97zł wraz z odsetkami naliczonymi od należności za wykupione mieszkanie Zarząd postanowił odłożyć rozpatrzenie podania do momentu zapoznania się z wywiadem środowiskowym odnośnie sytuacji finansowej P. Strzemińskiej.
Ad. 13 Skarbnik Powiatu Daniela Wołkońska Przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu na 2003 r. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę nr 66/03 w sprawie zmian w budżecie na 2003 r. (uchwała stanowi załącznik do protokołu) Ad. 14 (Uczestniczy Dyrektor PZD J. Grochocki oraz Kierownik PUP W. Nowicki) Przedstawili projekty budżetu na 2004 r. Starosta Działdowski Marian Janicki W dziale wynagrodzeń podwyżki w PUP oraz PZD dokonano powyżej 3%, które obowiązują zgodnie z Uchwałą Zarządu Powiatu. W związku z tym ten dział został wyliczony niepoprawnie. Proszę o wprowadzenie poprawek do budżetu w tym zakresie. Ad. 15 Zarząd zapoznał się z informacją z prac Komisji Stałych Rady Powiatu Działdowskiego. Komisja Rolnictwa Ochrony Środowiska Rozwoju Gospodarczego Turystyki i Bezpieczeństwa Publicznego postanowiła zobowiązać radnego Marka Dzieńkowskiego do przygotowania w imieniu Komisji projektu uchwały w sprawie ograniczeń warunkujących przyznanie dofinansowania na realizację inwestycji koniecznych do prawidłowego rolniczego zagospodarowania odchodów zwierzęcych płyt obornikowych, zbiorników na gnojówkę. Wicestarosta Leon Żujewski Wydział Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa wystosował pismo do Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie dotyczące zasad udzielania przez WFOŚ i GW w Olsztynie dotacji dla gospodarstw rolnych na budowę płyt obornikowych, zbiorników na gnojówkę i gnojownicę. (Pismo stanowi zał. do protokołu)
Wobec nie zgłoszenia przez członków Zarządu żadnych dodatkowych wniosków i wyczerpania w ten sposób porządku obrad, Starosta Działdowski Marian Janicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała Beata Gołębiewska Podpisy Członków Zarządu Powiatu Starosta Działdowski Marian Janicki Wicestarosta Leon Żujewski Członek Zarządu Jan Raczyński Członek Zarządu Wiesław Cieślak