ZAPYTANIE OFERTOWE Zakup urządzenia kodującego sygnał audio wizualny na żywo (Encodery) - 5 szt. Poznań, dnia 01 września 2014 r. Zamawiający, Insys K. Bartkowski, P. Czekała sp. j. z siedzibą w Poznaniu, zaprasza do złożenia oferty na dostawę urządzeń kodujących sygnał audio wizualny na żywo (Encodery) na warunkach opisanych w niniejszym ogłoszeniu. 1
1. Nazwa zadania Nazwa zadania to: Zakup urządzenia kodującego sygnał audio wizualny na żywo (Encodery) - 5 szt. 2. Zamawiający insys K. Bartkowski, P. Czekała sp. j. ul. Jana Matejki 46/1 60-767 Poznań NIP: 7792286948 REGON: 300334542 tel. +48 616 242 100 fax +48 616 222 651 email: info@insys.pl adres strony internetowej: www.insys.pl 3. Zakres przedmiotowy zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 szt. urządzeń kodujących sygnał audio wizualny na żywo (Encodery), pobierających sygnał wejściowy w postaci strumienia multicast i kodujących do następujących formatów wyjściowych: kodek H.264 oraz H.265 kontenery Smooth Streaming, HTTP Live Streaming, MPEG-DASH (ISO/IEC 23009-1), MPEG-TS UDP szyfrowanie PlayReady a) Urządzenia powinny mieć wydajność pozwalającą na: kodowanie kanałów przy użyciu kodeka H.265 (HEVC) zakodowanie 7 kanałów przy założeniu sygnału wejściowego w jakości 1920x1080i50 przy przynajmniej 5 strumieniach wyjściowych na każdy kanał, przy czym strumienie wyjściowe powinny mieć rozdzielczości HD, HD Ready, SD, 360p dla kodeka H.264 przy 25 klatkach/s kodowanie kanałów UHD przy użyciu kodeka H.265 (HEVC) i zastosowaniu kontenera MPEG-DASH przy zachowaniu 25 klatek/s (fps), 30fps, 50fps lub 60 fps (możliwa konieczność wykorzystania więcej niż jednego urządzenia, połączonego) b) Urządzenia powinny mieć możliwość osadzania w sygnale wynikowym napisów w formie tekstowych metadanych zgodnych ze standardem TTML (SMPTE TT, CFF TT, EBU TT). c) Urządzenie powinno zapewniać możliwość integracji poprzez API w zakresie kodowania (zaawansowany interfejs programistyczny) z zewnętrznym systemem zarządzania (definiowanie parametrów kodowania, kontrolowanie procesu kodowania, monitorowanie procesu kodowania) jak i szyfrowania (definiowanie kluczy, definiowanie adresu serwera licencji, definiowanie serwera kluczy). d) Urządzenia powinny mieć zapewnioną aktualizację przez okres przynajmniej 3 lat w zakresie nowych funkcji (w tym obsługiwanych formatów kodowania), poprawek, napraw. Ostatecznym terminem dostawy jest dzień 25 listopada 2014 r. 4. Warunki uczestnictwa w postępowaniu W ramach postępowania ofertę mogą złożyć wyłącznie podmioty, które spełniają następujące warunki: 2
1) Dostarczyły w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, sprzęt serwerowy do zastosowań audio-wizualnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 1000000 zł. 2) Dysponują potencjałem technicznym umożliwiającym prawidłowe wykonanie zamówienia. 3) Posiadają sytuację ekonomiczną i finansową właściwą do wykonania zamówienia. 5. Przygotowanie oferty 5.1. Zawartość oferty a) Formularz oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 5.2. Sposób przygotowania oferty a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim lub języku angielskim, w jednym egzemplarzu. b) Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski. Wiążący charakter ma polska wersja językowa (tłumaczenie) chyba, że pomyłka językowa ma charakter oczywisty i niezamierzony przez strony. c) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. d) Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta (oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby). Upoważnienie osób/y podpisujących/ej ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. e) Wszelkie skreślenia (poprawki) muszą być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Oferenta i opatrzone datą. f) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, g) Ofertę składa się w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną. 6. Termin i miejsce złożenia ofert Miejscem składania ofert jest: insys K. Bartkowski, P. Czekała sp. j. ul. Jana Matejki 46/1 3
60-767 Poznań lub na adres e-mail: info@insys.pl Oferty należy złożyć do dnia 05.09.2014 do godziny 11.00. 7. Sposób obliczania ceny Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 8. Kryteria oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: - Cena netto: waga kryterium 0,9 Wzór: Kc = najniższa cena spośród rozpatrywanych ofert / cena badanej oferty x waga kryterium x 100 - Termin dostawy: waga kryterium 0,1 Wzór: Kt = najkrótszy termin dostawy spośród rozpatrywanych ofert / termin dostawy badanej oferty x waga kryterium x 100 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zaproszony do zawarcia umowy dostawy na warunkach określonych w niniejszym ogłoszeniu, w przedstawionej przez niego ofercie oraz we wzorze umowy przedstawionym przez Zamawiającego. Umowa nie zostanie zawarta w przypadku braku akceptacji przez Oferenta wzoru umowy przedstawionego przez Zamawiającego. 9. Okres związania ofertą Wymagany jest 30 dniowy termin związania ofertą licząc od terminu końcowego na złożenie ofert określonego w punkcie 6 Zapytania. 10. Osoba do kontaktu Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Krzysztof Bartkowski (tel. 616242102, email: info@insys.pl) Dane kontaktowe: 11. Inne Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania albo zmiany zapytania ofertowego jak i odwołania albo zmiany warunków konkursu ofert na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Informacje o dofinansowaniu Zakres objęty zadaniem planowany jest do zgłoszenia we wniosku o dofinansowanie w ramach działania 1.1. Inwestycje przedsiębiorstw, Schemat 1.1.A2 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność 4
produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Załączniki 1. Formularz oferty 5