Zapytanie ofertowe Warszawa, 25.02.2016 roku na wykonanie na rzecz Wydziału Psychologii UW badań naukowych z wykorzystaniem skanera rezonansu magnetycznego oraz aparatury do prezentacji bodźców (nr postępowania WPs- 7 / 2016 / KS) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY Wydział Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego ul. Stawki 5/7, 00-183 Warszawa REGON 24000001258 NIP: 525-001-12-66 fax (22) 635-79-91 www.psych.uw.edu.pl e-mail: sekog@psych.uw.edu.pl Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: dr hab. Wojciech Dragan e-mail: wdragan@psych.uw.edu.pl 2. ZAKRES KONKURSU OFERT Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań naukowych z wykorzystaniem skanera rezonansu magnetycznego o mocy 3 Tesla (MRI 3T) oraz specjalistycznej aparatury do prezentacji bodźców, na potrzeby realizacji projektu NCN pt. Negatywne zdarzenia życiowe a epigenetyczne i neuronalne korelaty wolicjonalnych aspektów regulowania emocji.. " nr umowy NCN UMO-2014/14/E/HS6/00413 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU OFERT Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Wydziału Psychologii UW badań naukowych z wykorzystaniem skanera rezonansu magnetycznego o mocy 3 Tesla (MRI 3T) oraz specjalistycznej aparatury do prezentacji bodźców. Planowane jest wykonanie badań na 74 osobach. Badanie pojedynczej osoby będzie się składać z: - sekwencji strukturalnej T1w, - sekwencji funkcjonalnej EPI, Całkowity czas badania jednej osoby wyniesie około godziny. Od oferenta oczekujemy dysponowania wyspecjalizowanym zapleczem technicznym do prowadzenia badań oraz urządzeniami do prezentacji bodźców w modalności wzrokowej. Oferent powinien zatrudniać osoby mające wieloletnie doświadczenie w prowadzaniu prac naukowych z wykorzystaniem metody strukturalnego oraz funkcjonalnego rezonansu magnetycznego.
Więcej informacji dotyczących przedmiotu zamówienia można uzyskać kierując zapytanie na adres wdragan@psych.uw.edu.pl 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - maksymalny termin dostarczenia Zamawiającemu zamówienia: 30 października 2016 r 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: a) Informację o łącznej wartości brutto zamówienia przedstawioną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 SOPZ b) Czas potrzebny na realizację zamówienia (Załącznik nr 1 do SOPZ) c) Potwierdzenie akceptacji wzoru umowy (wzór umowy przedstawiono w Załączniku nr 2 SOPZ) d) Skan lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej e) Skan lub kserokopię zaświadczenia o posiadaniu numeru REGON f) Skan lub kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP g) Oświadczenie o posiadaniu wyspecjalizowanego zaplecza technicznego do prowadzenia badań oraz urządzeń do prezentacji bodźców w modalności wzrokowej, wraz ze wskazaniem listy posiadanych urządzeń. h) Oświadczenie o zatrudnianiu osób z doświadczeniem w prowadzeniu prac naukowych z wykorzystaniem metody strukturalnego oraz funkcjonalnego rezonansu magnetycznego. Ze wskazaniem liczby osób, które zostaną przypisane do realizacji zamówienia i wyszczególnieniem doświadczenia każdej z nich. Oferty można składać: elektronicznie w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej pocztą elektroniczną na poniższy adres: wdragan@psych.uw.edu.pl lub w wersji papierowej na adres Zamawiającego wskazany w pkt.1 niniejszego zapytania. Prosimy oznaczyć ofertę w następujący sposób: - elektronicznie w tytule wiadomości: Oferta: przeprowadzenie badań naukowych z wykorzystaniem skanera rezonansu magnetycznego - papierowo na kopercie: Oferta: przeprowadzenie badań naukowych z wykorzystaniem skanera rezonansu magnetycznego Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty to: 14.03.2016 g.10:00 6.OCENA OFERT a) Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierają wszystkie elementy wymienione w pkt. 5.
b) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto (80% oceny), posiadanym zapleczem technicznym (10% oceny), doświadczeniem osób, które będą potencjalnie realizować przedmiot zamówienia (10% oceny) 7.DODATKOWE INFORMACJE a) W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa (Załącznik nr 2 do SOPZ). b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy.
Załącznik nr 1. Wzór oferty Wykonawca: Adres Wykonawcy: WZÓR 1) wykonanie na rzecz Wydziału Psychologii UW badań naukowych z wykorzystaniem skanera rezonansu magnetycznego o mocy 3 Tesla (MRI 3T) oraz specjalistycznej aparatury do prezentacji bodźców 2) dostarczenie wyników badań Zamawiającemu Całkowita cena netto za realizację zamówienia łącznie za całość (w zł) VAT Całkowita cena brutto za realizację zamówienia łącznie za całość (w zł) Czas potrzebny na realizację zamówienia (wraz z dostawą) :... dni roboczych Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr WPs- 7/2016/KS Miejscowość i data... Podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2. Wzór umowy UMOWA NR W dniu... w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa zwanym w dalszej części Zamawiającym, posiadającym NIP:525-001-12-66, Regon: 000001258 reprezentowanym przez: prof. dr hab. Ewę Czerniawską - Dziekana Wydziału Psychologii a firmą.., ul..,., NIP:, KRS:., reprezentowaną przez., o numerze PESEL:, ul..,., zwaną dalej Wykonawcą na potrzeby realizacji projektu NCN pt. Negatywne zdarzenia życiowe a epigenetyczne i neuronalne korelaty wolicjonalnych aspektów regulowania emocji.. " nr umowy NCN UMO- 2014/14/E/HS6/00413; w trybie art. 4.8. ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarto umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Wydziału Psychologii UW badań naukowych z wykorzystaniem skanera rezonansu magnetycznego o mocy 3 Tesla (MRI 3T) oraz specjalistycznej aparatury do prezentacji bodźców w modalności wzrokowej, zgodnie szczegółowym opisem badań przedstawionym w 2 niniejszej umowy. 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS BADAŃ 1. Przeprowadzone zostaną badania z udziałem 74 osób. 2. Badanie każdej osoby będzie obejmować: 1) sekwencję strukturalną T1w 2) sekwencję funkcjonalną EPI 3. Badania zostaną przeprowadzone przez osoby posiadające minimum pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu prac naukowych z wykorzystaniem metody strukturalnego oraz funkcjonalnego rezonansu magnetycznego. 4. Dane zebrane podczas badań zostaną przekazane Zamawiającemu w formie zanonimizowanej. 3 TERMINY REALIZACJI UMOWY Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do 30 października 2016 r. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za przeprowadzenie badań z udziałem 90 osób, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości...zł +
VAT =... zł brutto (słownie:.... złotych). 2. Wynagrodzenie będzie płatne po otrzymaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego wyników badań 74 osób, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na konto Wykonawcy:. 5 KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy w postaci kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia, z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe Sądy. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 z późn. zm.) 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający... Wykonawca...