Załącznik nr 1 do Polityki Bezpieczeństwa Informacji WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH NAZWA ZBIORU PROGRAM FORMA 1. rejestr korespondencji 1. Finn LTC Sp. z o.o. 1.elektroniczna 2. rejestr radnych Rady Miasta 2. 2.papierowa 3. rejestr interwencji mieszkańców zgłaszanych do Rady Miasta 3. 3.papierowa 4. rejestr skarg mieszkańców zgłaszanych do Rady Miasta 4. 4.papierowa 5. rejestr ławników sądów powszechnych 5. 5.papierowa 6. rejestr skarg 6. 6. papierowa 7. rejestr wniosków 7. 7. papierowa 8. rejestr listów mieszkańców 8. 8. papierowa 9. rejestr interwencji mieszkańców 9. 9. papierowa 10. rejestr spraw z przyjęć stron 11. rejestr placówek upowszechniania kultury 12. rejestr upoważnień 13. rejestr zarządzeń 14. rejestr interpelacji i wniosków 15. rejestr rzeczy znalezionych 16. oświadczenia majątkowe 17. rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej 18. rejestr decyzji odmawiających udzielenia informacji publicznej 19. rejestr umów cywilno-prawnych 20. rejestr pracowników Urzędu 21. rejestr delegacji 22. rejestr spraw sądowych 23. rejestr zezwoleń dla środków transportowych 24. rejestr uprawnień w systemie informatycznym 25. rejestr obecnych i byłych pracowników Urzędu 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.OTAGO moduł KP Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 21. 22. 23. Zezwolenia - Rekord SI sp. z o.o. 24. 25. OTAGO moduł Kadry Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 10. papierowa 11. papierowa 12. papierowa 13. papierowa 14. papierowa 15. papierowa 16. papierowa 17. papierowa 18. papierowa 19. papierowa 20. elektroniczna 21. papierowa 22. papierowa 23. elektroniczna 24. papierowa 25. elektroniczna
26. dane: dyrektorów i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych i instytucji kultury, jubilatów, stypendystów stypendiów sportowych, stażystów i praktykantów 27. aplikacje osób ubiegających się o zatrudnienie 28. rejestr Urząd Stanu Cywilnego w Piekarach Śląskich 29. rejestr decyzji dotyczących zmiany imion bądź nazwisk mieszkańców Miasta Piekary Śląskie 30. rejestr imprez i uroczystości 31. rejestr osób fizycznych i prawnych, z którymi prowadzona jest korespondencja okolicznościowa 32. ewidencja uczniowskich Klubów Sportowych 33. ewidencja klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej 34. rejestr Stowarzyszeń 35. rejestr Fundacji 36. rejestr indywidualnych spraw konsumentów 37. rejestr wypadków przy pracy 38. dokumentacja powypadkowa wypadków przy pracy 39. rejestr wypadków w drodze do i z pracy 40. dokumentacja powypadkowa wypadków w drodze do i z pracy 41. rejestr wypadków uczniów w placówkach oświatowych 42. rejestr szkoleń BHP 43. rejestr spraw o wykroczenia 44. rejestr wydanych kart parkingowych 45. rejestr decyzji potwierdzających prawo do świadczeń opieki zdrowotnej 46. rejestr zgłoszeń dotyczących osób uzależnionych napływających do Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 47. rejestr niepublicznych placówek ochrony zdrowia 48. dokumentacja dotycząca przeprowadzonych kontroli 49. rejestr użytkowników Strefy Aktywności Gospodarczej 26. OTAGO moduł Kadry Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 27. 28. PB_usc P.T.H. Technika Sp. z o.o. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.Ms Access 45. 46. 47. 48. 49. 26. elektroniczna 27. papierowa 28. elektroniczna 29. papierowa 30. papierowa 31. papierowa 32. papierowa 33. papierowa 34. papierowa 35. papierowa 36. papierowa 37. papierowa 38. papierowa 39. papierowa 40. papierowa 41. papierowa 42. papierowa 43. papierowa 44. elektroniczna 45. papierowa 46. papierowa 47. papierowa 48. papierowa 49. papierowa
50. rejestr umów 51. rejestr osób zaproszonych na imprezy i uroczystości 52. wykaz osób o nieregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej 53. wykaz poborowych 54. wykaz przedpoborowych 55. orzeczenia powiatowej komisji lekarskiej 56. wykaz świadczeń rzeczowych 57. wykaz świadczeń osobistych 58. plan akcji kurierskiej 59. rejestr poświadczeń bezpieczeństwa 60. rejestr interwencji zgłaszanych do Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego 61. dokumentacja Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego 62. skład OSP (Ochotnicza Straż Pożarna) 63. dokumentacja dotycząca Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego 64. rejestr pojazdów 65. rejestr uprawnionych do kierowania pojazdami 66. rejestr instruktorów 67. rejestr Ośrodków Szkolenia Kierowców 68. rejestr diagnostów 69. rejestr Stacji Kontroli Pojazdów 70. Elektroniczny rejestr mieszkańcw 71. rejestr stałych mieszkańców Miasta Piekary Śląskie 72. rejestr czasowych mieszkańców Miasta Piekary Śląskie 73. rejestr dokumentów tożsamości wydanych przez prezydenta Miasta Piekary Śląskie 74. rejestr wydanych i unieważnionych dowodów osobistych 75. rejestr decyzji o zameldowaniu bądź wymeldowaniu mieszkańców Miasta Piekary Śląskie 76. rejestr obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na terenie 50. OTAGO moduł GRU Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. CEPIK 65. CEPIK 66. 67. 68. 69. 70.System Wydawania Dowodów Osobistych Wasko S.A. 71. 72. 73. 74. System Obsługi Obywatela SOO 75. 76. OTAGO moduł ELUD Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 50. elektroniczna 51. papierowa 52. papierowa 53. papierowa 54. papierowa 55. papierowa 56. papierowa 57. papierowa 58. papierowa 59. papierowa 60. papierowa 61. papierowa 62. papierowa 63. papierowa 64. elektroniczna 65. elektroniczna 66. papierowa 67. papierowa 68. papierowa 69. papierowa 70. elektroniczna 71. papierowa 72. papierowa 73. papierowa 74. elektroniczna 75. papierowa 76. elektroniczna
Miasta Piekary Śląskie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy oraz cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące nie posiadających karty pobytu 77. rejestr wyborców 78. baza danych ewidencji gruntów i budynków 79. faktury i wyciągi z rachunków bankowych 80. rejestr decyzji uznaniowych 81. rejestr środków odwoławczych 82. rejestr umorzeń 83. ewidencja ludności 84. rejestr dłużników (osób fizycznych i prawnych) 85. ewidencja działalności gospodarczej 86. rejestr zezwoleń na prowadzenie handlu obwoźnego 87. rejestr wniosków o pozwolenie na budowę 88. rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę 89. rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu przestrzennym 90. rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 91. rejestr wniosków do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 92. rejestr dzienników budowy 93. rejestr zgłoszeń robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę 94. rejestr zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego 95. rejestr wypisów i wyrysów z planów 96. rejestr zaświadczeń o samodzielności lokali 97. rejestr opinii plastycznych 98. rejestr decyzji zezwalających na rozbiórkę 99. rejestr opinii konserwatorskich 100. rejestr użytkowników wieczystych 77. OTAGO moduł WYBORY Z.U.I. OTAGO Sp. zo.o 78. GEO-INFO INTEGRA - SYSTHERM INFO Sp. z o.o 79. OTAGO moduł FK Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 80. 81. 82. 83. OTAGO moduł ELUD Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 84. OTAGO Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 85. CEIDG Ministerstwo Gospodarki 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 77. elektroniczna 78. elektroniczna 79. elektroniczna 80. papierowa 81. papierowa 82. papierowa 83. elektroniczna 84. elektroniczna 85. elektroniczna 86. papierowa 87. papierowa 88. papierowa 89. papierowa 90. papierowa 91. papierowa 92. papierowa 93. papierowa 94. papierowa 95. papierowa 96. papierowa 97. papierowa 98. papierowa 99. papierowa 100. papierowa
101. rejestr dzierżawców 102. rejestr najemców 103. rejestr decyzji odszkodowawczych, wywłaszczeniowych i o zwrot nieruch. 104. rejestr wnioskujących o nabycie 105. rejestr osób na rzecz których zbyto nieruchomość 106. rejestr osób którym wydano zgodę na wejście w teren (wnioski, decyzje) 107. rejestr osób wobec których Gmina wykonała prawo pierwokupu 108. rejestr wnioskujących oraz zawartych umów o służebność gruntową 109. rejestr umów użyczenia 110. rejestr decyzji o naliczeniu opłaty planistycznej 111. rejestr decyzji o naliczeniu opłaty adiacenckiej 112. rejestr osób na rzecz których zbyto lokale mieszkalne 113. rejestr placówek niepublicznych 114. dane: dyrektorów piekarskich placówek oświatowych, nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy, uczniów w wieku 16-18 lat realizujących obowiązek szkolny, stypendystów, wychowanków kierowanych do młodzieżowych ośrodków wychowawczych (oraz ich rodziców), pracowników młodocianych którym dofinansowuje się koszty kształcenia, dane obecnych i byłych pracowników piekarskich placówek oświatowych należących do KPZP 115. rejestr wyroków sądowych dotyczących eksmisji z zasobów mieszkaniowych znajdujących się na terenie Gminy Piekary Śląskie 116. rejestr osób z którymi zawarto umowy najmu lokali mieszkalnych 117. rejestr osób wnioskujących o przydział i zamianę lokalu mieszkalnego 118. rejestr lokali mieszkalnych 119. rejestr przyjętych wniosków na dodatek mieszkaniowy 120. rejestr wydanych decyzji dotyczących dodatku mieszkaniowego 121. rejestr zarządców 122. zasób geodezyjny i kartograficzny Miasta Piekary Śląskie na prawach powiatu 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. OTAGO moduł DODATKI Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 120. OTAGO moduł j.w. Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o 121. 122. GEO-INFO V - SYSTHERM INFO Sp. z o.o 101. papierowa 102. papierowa 103. papierowa 104. papierowa 105. papierowa 106. papierowa 107. papierowa 108. papierowa 109. papierowa 110. papierowa 111. papierowa 112. papierowa 113. papierowa 114. papierowa 115. papierowa 116. papierowa 117. papierowa 118. papierowa 119. elektroniczna 120. elektroniczna 121. papierowa 122.elektroniczna
123. ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości i oznaczeń budynków położonych w granicach Miasta Piekary Śląskie 124. ewidencja osób fizycznych - wnioskodawców o podział nieruchomości 125. rejestr planów ruchu kopalń oraz zakładów górniczych 126. rejestr dodatków do planów ruchu kopalń oraz zakładów górniczych 127. rejestr planów ruchu likwidowanych zakładów górniczych 128. rejestr koncesji na wydobywanie kopalin ze złóż, magazynowania, składowania oraz poszukiwania i wydobywania surowców mineralnych 129. rejestr ugód na szkody górnicze spowodowane ruchem zakładu górniczego dot. głównie obiektów komunalnych 130. rejestr projektów prac geologicznych 131. rejestr dokumentacji hydrogeologicznych 132. rejestr dokumentacji geologiczno-inżynierskich 133. rejestr pozwoleń wodnoprawnych 134. rejestr wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji Obszarowego Programu Likwidacji Niskiej Emisji na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych 135. rejestr społecznych strażników Straży Rybackiej 136. rejestr oświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego i posiadanych kwalifikacjach rolniczych 137. rejestr zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego 138. rejestr zwierząt objętych przepisami Unii Europejskiej w zakresie Konwencji Waszyngtońskiej 139. rejestr sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb 140. rejestr wydawanych kart wędkarskich 141. rejestr decyzji na utrzymanie psów rasy chart i ich mieszańców 142. rejestr wniosków i decyzji dotyczących wycinki drzew i krzewów 143. rejestr wniosków i decyzji dotyczących dopuszczalnego natężenia hałasu do środowiska 144. rejestr decyzji określających kierunek rekultywacji gruntów rolnych, leśnych i 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 123. papierowa 124. papierowa 125. papierowa 126. papierowa 127. papierowa 128. papierowa 129. papierowa 130. papierowa 131. papierowa 132. papierowa 133. papierowa 134. papierowa 135. papierowa 136. papierowa 137. papierowa 138. papierowa 139. papierowa 140. papierowa 141. papierowa 142. papierowa 143. papierowa 144. papierowa
pogórniczych 145. rejestr decyzji o zakończeniu rekultywacji 146. rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów 147. podmioty zbierające sprzęt elektryczny i elektroniczny 148. rejestr decyzji: zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie : zbierania, transportu, odzysku, unieszkodliwiania, pozwolenie na wytwarzanie odpadów-decyzja zatwierdzająca program gospodarki odpadami niebezpiecznymi 149. dokumentacja dotycząca złożenia przez podmioty informacji o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami 150. rejestr wniosków i decyzji środowiskowych 151. rejestr wniosków i decyzji na wprowadzenie substancji do powietrza 152. rejestr wniosków i decyzji na handel emisjami 153. ewidencja wniosków i pism mieszkańców dotyczących spraw z zakresu działalności Wydziału Inwestycji i Remontów 154. ewidencja osób wnioskujących o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego 155. rejestr inicjowania nowych projektów w ramach wieloletniego planu inwestycyjnego 156. dokumentacja dotycząca współdziałania z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Piekarach Śląskich dokumentacja dotycząca współdziałania z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych projektów inwestycyjnych i remontowych 157. rejestr wydanych zezwoleń na budowę oraz przebudowę zjazdu z drogi publicznej 158. rejestr wydanych uzgodnień branżowych 159. rejestr wydanych decyzji na zajęcie pasa drogowego dla ustawienia reklam 145. CEIDG Ministerstwo Gospodarki 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 145.elektroniczna 146. papierowa 147. papierowa 148. papierowa 149. papierowa 150. papierowa 151. papierowa 152. papierowa 153. papierowa 154. papierowa 155. papierowa 156. papierowa 157. papierowa 158. papierowa 159. papierowa
160. rejestr zapewnień miejsc parkingowych dla inwestorów 161. rejestr zaświadczeń o dostępie działki do drogi publicznej 162. rejestr wydanych warunków podłączenia do kanalizacji deszczowej 163. rejestr wydanych decyzji o warunkach lokalizacji urządzeń w pasach drogowych 164. rejestr uzgodnień przebiegów i tras urządzeń infrastruktury technicznej w pasach drogowych 165. rejestr uzgodnień decyzji o warunkach zabudowy i celu publicznego 166. rejestr dokonanych zgłoszeń prowadzenia prac nie wymagających pozwolenia na budowę i wniosków o wydanie pozwolenia na budowę 167. rejestr przedsiębiorców składających wniosek o zawarcie umowy dzierżawy w Strefie Aktywności Gospodarczej 168. rejestr przedsiębiorców zgłaszających się do udziału w Konkursie o tytuł Lidera Gospodarczego Miasta Piekary Śląskie 169. rejestr podmiotów korzystających ze wsparcia doradczego 170. rejestr wniosków wpływających do Komisji Socjalnej 171. dane osobowe w zakresie projektu Piekarski Przedszkolak realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 172. dane osobowe uczestników projektu Zindywidualizowane nauczanie w Piekarach Śląskich kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 173. dane osobowe uczestników projektu Mam zawód mam pracę w regionie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 174. baza uprawnień domeny piekary.um 175. rejestr poczty w e-puap 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174.Windows 2003 server 175. Finn LTC Sp. z o.o. 160. papierowa 161. papierowa 162. papierowa 163. papierowa 164. papierowa 165. papierowa 166. papierowa 167. papierowa 168. papierowa 169. papierowa 170. papierowa 171. papierowa 172. papierowa 173. 174.elektroniczna 175. elektroniczna