Specyfikacja istotnych warunków zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę licencji oprogramowania biurowego dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu 1. Zamawiający: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu 60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3 tel. 061 84 55 000 / fax 061 84 55 010 NIP 778-10-43-047, REGON 630533473 2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwana dalej ustawą. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, dostawa. 3. Przedmiot i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania biurowego. Zakres zamówienia obejmuje dostawę 100 szt. licencji Microsoft Office Standard 2010 MOLP GOV lub równowaŝnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji. Przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych i pochodzenia, gdyŝ jest to określone specyfiką przedmiotu zamówienia, a Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza dostawę oprogramowania równowaŝnego, posiadającego taką samą funkcjonalność jak oprogramowanie wskazane przez Zamawiającego. CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, 48311000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, 48315000-9 Pakiety oprogramowania do składu komputerowego, 48316000-6 Pakiety oprogramowania prezentacyjnego, 48317000-3 Pakiety oprogramowania do pisania tekstów, 48319000-7 Programy do sprawdzania pisowni, 48990000-4 Pakiety oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych i rozszerzeń, 48991000-1 Pakiety programowania arkuszy kalkulacyjnych, zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady. 4. Postanowienia dodatkowe. A. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 3 i 4 ustawy. B. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. C. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. D. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. E. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. F. Wymaga się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. G. Wykonawca, zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. 2) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym. 3) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iŝ dokumenty będą zawierać wszystkie Ŝądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. 1
4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 5) Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 8. 6) Ofertę naleŝy zszyć, zbindować, oprawić lub złoŝyć w sposób uniemoŝliwiający rozsypanie się kartek. 7) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 8) Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Opakowanie i oznakowanie oferty. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. przesłać na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań lub złoŝyć w sekretariacie pokój nr 34 oraz oznaczyć jak w poniŝszej ramce: Na kopercie naleŝy umieścić informację o następującej treści: Nazwa i adres wykonawcy Miejska Pracownia Urbanistyczna ul. Bolesława Prusa 3 60-819 Poznań Dostawa licencji oprogramowania biurowego dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej NIE OTWIERAĆ PRZED 10.12.2010 r. GODZ. 10:10 7. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Oceny spełnienia w/w warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zamawiający dokona sprawdzając kompletność oraz poprawność dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. Niespełnienie jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą (art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy). 8. Dokumenty składające się na ofertę: 1) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy formularz ofertowy sporządzony zgodne z załącznikiem nr 2 do specyfikacji; 2) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, opisanych w pkt. 7 Specyfikacji, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji; 3) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji; 4) oryginał lub poświadczona przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy sporządzone w oparciu o załącznik nr 4 do specyfikacji; 3
5) jeŝeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają m.in. z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kopii uprawniającego do składania podpisów w imieniu składającego ofertę; 6) jeŝeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wymagane jest załączenie dokumentu udowadniającego, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnego zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów opisanych w pkt 4 składa dokumenty lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłoŝyć dokument i oświadczenie o których mowa w pkt. 3, 4 odrębnie dla kaŝdej jednostki a wskazane w pkt. 1, 2, 6 wspólnie dla wszystkich podmiotów składających ofertę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponadto załączą do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Dokumenty, o których mowa powyŝej będą podstawą do określenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 7 niniejszej specyfikacji oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2-4, 6 lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictwa, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2-4, 6, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. 10. Wymagania dotyczące wadium: Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 2 900 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszczalne formy wadium: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: ING Bank Śląski 90 1050 1520 1000 0023 4950 5756 Wadium uznaje się za wniesione, jeŝeli przed upływem terminu składanie ofert znajdować się ono będzie na koncie Zamawiającego lub w siedzibie Zamawiającego (w przypadku form niepienięŝnych). Wykonawca ma obowiązek załączyć w ofercie dowód wniesienia wadium, np.: poprzez załączenie kopii dowodu wpłaty. 4
Wadium wnoszone w formie innej niŝ pienięŝne powinno zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5. 11 Warunki umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji. 12. Kryteria oceny oferty. Sposób oceny ofert. Kryterium oceny ofert cena 100%. Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował kryterium ceny. Rozpatrywana będzie cena oferty (cena z VAT zgodna z formularzem ofertowym). Maksymalnie wykonawca moŝe uzyskać 100 punktów. Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru: cena najniŝsza spośród badanych ofert x 100 / cena badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu w dół do pełnego punktu) 13. Sposób obliczania ceny. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena oferty = cena netto za całość zamówienia + podatek VAT. Podatek VAT naleŝy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). Podatek VAT wynosi 22%. JeŜeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki podatku VAT musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego uprawniony pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju oferty sporządzone przez takich wykonawców zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, w zakresie kryterium ceny zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę naleŝnego, obciąŝającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 14. Termin i miejsce składania ofert. Oferty naleŝy składać do dnia 10.12.2010 r. do godziny 10:00 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań, w sekretariacie pokoju nr 34 na III piętrze. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia. 15. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 16. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekazywanie w/w dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego, tj.: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań. Zapytania złoŝone za pomocą faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści odpowiedź na stronie internetowej zgodnie z art. 38 ustawy. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Informację o niezgodnej z przepisami prawa czynności lub o zaniechaniu czynności przez zamawiającego oraz ofertę wykonawca przekazuje zamawiającemu pisemnie. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z wykonawcami. 5
Osobą upowaŝnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z wykonawcami jest p. Marcin Kasprzak i p. Łukasz StrzeŜyński (w zakresie procedury) i p. Tomasz Stojczyk (w zakresie przedmiotu zamówienia), od poniedziałku do piątku w godz. od 9 00 do 14 00 17. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 10.12.2010 r. o godzinie 10:10 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3, w pokoju nr 63 (VI piętro). Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy wykonawców oraz ceny ofert oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą. Następnie odbędzie się poufne badanie ofert. Zamawiający w toku badania ofert poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18. Środki ochrony prawnej. Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy. 19. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: a) o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złoŝyli oferty, b) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru wykonawcy, któremu udzielono zamówienia, oraz streszczeniem oceny ofert, zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, c) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 20. Pozostałe informacje: 1) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1154). 2) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: - Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; - Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, - Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - Załącznik nr 4 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania; - Załącznik nr 5 Wzór umowy. Z dniem 02.12.2010 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. podpis Dyrektora MPU lub osoby upowaŝnionej 6
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania biurowego dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu. Przy poniŝszym opisie przedmiotu zamówienia posłuŝono się znakami towarowymi i wskazaniem pochodzenia, gdyŝ jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie moŝe opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń I. Zakres zamówienia dostawa 100 szt. licencji Microsoft Office Standard 2010 MOLP GOV lub równowaŝnych. II. Wymagania techniczne: 1. Typ licencji: rządowa - MOLP 2. WaŜność licencji: doŝywotnia 3. Zgodne z systemami operacyjnymi: 1) Windows Vista, 2) Windows 7, 3) Windows XP III. Informacje dodatkowe: 1. Zawartość pakietu: 1) One note notes cyfrowy słuŝący do zbierania notatek i informacji dowolnego typu w jednym miejscu. Udostępnia on dodatkowe moŝliwości dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania, które umoŝliwiają szybkie znajdowanie potrzebnych elementów, oraz łatwym w uŝyciu notesom udostępnionym, pozwalającym na wydajniejsze zarządzanie nadmiarem informacji i efektywniejszą współpracę z innymi. W przeciwieństwie do systemów wykorzystujących papier, edytorów tekstów, systemów poczty e-mail lub innych programów zwiększających produktywność program OneNote zapewnia elastyczność zbierania i organizowania tekstu, obrazów, cyfrowego pisma ręcznego, nagrań audio i wideo oraz innych materiałów wszystko w jednym notesie cyfrowym na komputerze. 2) Publisher jest programem słuŝącym do tworzenia materiałów marketingowych, pozwalającym na ich drukowanie, zamieszczanie w sieci Web oraz przesyłanie pocztą elektroniczną. SłuŜy do przygotowywania dokumentów przeznaczonych do druku (DTP). Program ten pozwala na bardzo szybkie przygotowywanie, wizytówek, folderów, gazetek itp. Podstawową cechą działania tego programu jest to, Ŝe wszystkie elementy takie jak tekst, grafika, schematy itd. są umieszczane w odpowiednich ramkach, których rozmiar moŝna modyfikować, a połoŝenie zmieniać w zaleŝności od naszych potrzeb. 3) Outlook jest to menedŝer informacji osobistych i program komunikacyjny zapewniający ujednolicone miejsce do zarządzania pocztą e-mail, kalendarzami, kontaktami oraz innymi informacjami osobistymi i zespołowymi. 4) Word - zaawansowany edytor tekstowy umoŝliwiający oprócz edycji czystej zawartości tekstowej, takŝe formatowanie tekstu, czyli nadanie mu odpowiedniej szaty typograficznej (np. stosowanie krojów pisma, ustalanie łamów, regulacja świateł itd.), stosowanie róŝnych kolorów, łączenie tekstu z grafiką, a jednocześnie określenie formatu papieru, na którym dany dokument ma być wydrukowany. Aby to wszystko było moŝliwe do wykonania w praktyce, edycja odbywa się w trybie WYSIWYG (czyli na ekranie monitora prezentowane są efekty wprowadzanych zmian wyglądu, i jednocześnie jest to wygląd dokumentu taki sam, jak po wydrukowaniu). 5) PowerPoint program słuŝący do tworzenia prezentacji multimedialnych. KaŜda prezentacja jest złoŝona ze slajdów składających się z tekstów, grafiki, animacji oraz dźwięków. Slajdy mogą być drukowane lub (znacznie częściej) wyświetlane za pomocą monitora albo rzutnika. Przejścia pomiędzy slajdami, jak równieŝ pojawianie się obiektów, moŝna animować na wiele - predefiniowanych przez producenta - sposobów. 6) Excel - to program komputerowy przedstawiający dane, głównie liczbowe, w postaci zestawu duŝych tabel dwuwymiarowych, pozwalający na automatyczną obróbkę tych danych oraz na 7
prezentację ich w róŝny sposób. Popularny program stosowany w księgowości oraz w biurze. NajwaŜniejszym narzędziem arkusza kalkulacyjnego są funkcje (matematyczne, statystyczne, daty i czasu, finansowe, bazodanowe, logiczne), za pomocą których wprowadzone do arkusza dane są automatycznie przetwarzane. MoŜliwe jest takŝe tworzenie róŝnego rodzaju symulacji. Za pomocą arkusza kalkulacyjnego moŝna takŝe wizualizować dane, prezentując je w postaci wykresów (kolumnowych, słupkowych, kołowych, liniowych, warstwowych itd.), które pozwalają łatwiej zorientować się we wzajemnych zaleŝnościach i tendencjach. W zaawansowanych arkuszach kalkulacyjnych dostępne są równieŝ języki makropoleceń i języki programowania, przetwarzanie danych. 2. Ilosc licencji 100 szt. Przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych i pochodzenia, gdyŝ jest to określone specyfiką przedmiotu zamówienia, a Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza dostawę oprogramowania równowaŝnego, posiadającego taką samą funkcjonalność jak oprogramowanie wskazane przez Zamawiającego. 8
FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa Wykonawcy...... Adres Wykonawcy...... NIP, REGON Wykonawcy...... Telefon/fax Wykonawcy... Do zamawiającego: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu 60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3 tel. 061/84 55 000; fax 061 84 55 010 NIP 778-10-43-047; REGON 630533473 W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na:... Dostawa licencji oprogramowania biurowego dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu Oferujemy dostawę 100 szt. licencji oprogramowania dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz obowiązującymi przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej za cenę za całość zamówienia: Cena netto...zł słownie:... VAT...%...zł słownie VAT:... Cena brutto...zł słownie:... Zamówienie realizowane będzie w okresie: 7 dni od dnia podpisania umowy. Termin rękojmi: 2 lata na licencje oprogramowania. Warunki płatności: zgodnie z 3 wzoru umowy. W ramach realizacji zamówienia oferujemy dostawę: Rodzaj oferowanego oprogramowania Licencja oprogramowania biurowego Model/nazwa oprogramowania, producent ilość 100 szt....... miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej 9
Oświadczamy, Ŝe: - zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, - zaoferowane urządzenia spełniają warunki postawione przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; - uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert, - akceptujemy proponowany przez zamawiającego wzór umowy, który zobowiązujemy się podpisać w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego (załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), - w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, - wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. Oferta została złoŝona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... Oświadczam, Ŝe zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:* 1. 2. Lp. Część zamówienia powierzona podwykonawcy Nazwa i adres podwykonawcy * w przypadku wykonania zamówienia samodzielnie naleŝy przekreślić treść oświadczenia lub nie wypełniać tabeli....... miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 10
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy...... Adres Wykonawcy...... NIP, REGON Wykonawcy...... Telefon/Fax Wykonawcy...... Oświadczamy, Ŝe firma/firmy, którą/które reprezentuję/reprezentujemy spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczamy ponadto, Ŝe wszystkie informacje, dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z prawdą....... miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 11
załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Nazwa Wykonawcy...... Adres Wykonawcy...... NIP, REGON Wykonawcy...... Telefon/Fax Wykonawcy...... Oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)....... miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 12
załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA (wzór) nr... zawarta w dniu... w Poznaniu, pomiędzy: Miejską Pracownią Urbanistyczną w Poznaniu, ul. Prusa 3, 60-819 Poznań, NIP 778-10-43-047, REGON 630533473, reprezentowaną przez ElŜbietę Janus Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony, a...... NIP:... REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, ze strony drugiej, o następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 1. 1. Przedmiot umowy stanowi wykonanie zamówienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zgodnie ze specyfikację istotnych warunków zamówienia i złoŝoną ofertą. Przedmiot umowy polega na dostawie oprogramowania. 2. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego 100 szt. licencji... 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, wraz z instrukcjami instalacji i obsługi oraz certyfikatami potwierdzającymi prawo Zamawiającego do korzystania z oprogramowania. Oprogramowanie zostanie dostarczone na oryginalnych nośnikach producenta. 2. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca moŝe zlecać wykonywanie poszczególnych czynności podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji przedmiotu umowy lub jego części Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania podwykonawców, tak jakby sam działał lub zaniechał działania 3. 1. Wynagrodzenie netto za całość zamówienia wynosi... zł (słownie:...) plus podatek VAT...% w kwocie... zł (słownie:...). Całkowita wartość zamówienia brutto (wraz z podatkiem VAT) wynosi... zł (słownie:...). 2. Rozliczenie wykonania umowy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury. 3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez uwag protokołu zdawczoodbiorczego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przez pracownika Zamawiającego: Tomasza Stojczyka, w ciągu 3 dni od dnia przekazania przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wskazania innej osoby jako uprawnionej do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Wypłata naleŝności wynikającej z faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 13
4. 1. Termin wykonania zamówienia - 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejscem wykonania zamówienia jest Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Prusa 3, 60-819 Poznań. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na licencje, o których mowa w 1 ust. 2 na okres 2 lat. 5. 6. 1. Za nieterminową realizację zamówienia objętego umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2 % wartości umownej brutto, za kaŝdy dzień przekroczenia terminu realizacji zamówienia. 2. Za niedotrzymanie warunków gwarancji, określonych w 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości umownej brutto, za kaŝdy dzień przekroczenia terminu wykonania czynności gwarancyjnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy przekraczającego 14 dni. 4. Za odstąpienie od umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości umownej brutto. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego moŝe takŝe nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. NaleŜność z tytułu kar umownych określonych w ust. 1-2 oraz ust. 4 zostanie przez Zamawiającego potrącona z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy (faktury VAT). Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych określonych w niniejszym paragrafie z naleŝnego wynagrodzenia. JeŜeli kwota dokonanych potrąceń nie pokryje naleŝnych kar umownych Zamawiający wezwie Wykonawcę do wpłacenia brakującej kwoty na rachunek bankowy Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość kar umownych. 7. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 14
Załącznik nr 1 do umowy z dnia 2010r. nr /10 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY DO UMOWY NR /10 Z DNIA 2010 1. Przekazanie przedmiotu umowy: Lp. Rodzaj oferowanego Model/nazwa oprogramowania, producent ilość oprogramowania 1. Licencja oprogramowania 100 szt. data i podpis Wykonawcy 2. Uwagi (brak uwag) Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu umowy: data i podpis pracownika merytorycznego Zamawiającego 15