ZAPO/AZ/ 41 /2014 ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY Katowice, dnia 25 listopada 2014r I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533, posiadającym NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 608.393.000,00zl, wpłacono w całości, tel +48 32 603 88 61 fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr 32 6038631. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcą Pani Marta Ślęzak Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel. 032 6038651 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa urządzeń do montaŝu monitoringu Lp Opis jm Ilość 1 Rejestrator HD-CVI min. 1 Mpix (720p) rejestracja i podgląd w czasie rzeczywistym, 2 strumienie, 8 kanałów z wyjściem HDMI, program do obsługi sieciowej PSS lub CMS ze wskazaniem na ten pierwszy np. BCS-CVR0801A HDCVI 2 Kamery zewnętrzne HD CVI typu walec, min. 1,3MPX z doświetleniem IR 4m, minimalna ogniskowa 2.8-12mm szt 12 3 Przewód HDMI 3mb 4 Dysk HDD 2TB SATA przystosowany do ciągłej pracy w rejestratorze CCTV 5 Zasilacze do kamer 12V min 1A szt 9 6 Monitor LED/LCD 22 Full HD z wejściem HDMI np. LG 22MP55HQ-P 7 Uchwyt do monitora LED/LCD 22 z moŝliwością regulacji w pionie i poziomie standard VESA szt 1 8 Puszki instalacyjne hermetyczne T160 szt 12 9 Wtyk zasilania DC 12V męski szt 18 10 Wtyk zasilania DC 12V Ŝeński szt 18 11 Wtyk BNC RG59 zaciskany 0
12 Konwerter UTP 4CH z kablami BNC-UTP szt 6 13 Przewód koncentryczny RG59 wraz z zasilaniem mb 100 14 Kabel UTP 4x2x0,5 kat.5e z linką nośną, zewnętrzny mb 305 15 Kabel UTP 4x2x0,5 kat.5e Ŝelowany ziemny mb 305 16 Obudowa do rejestratorów CCTV metalowa, zamykana na klucz, do powieszenia na ścianę, pionowa szt 1 17 Uchwyt do podwieszania przewodów np. UOM/6 szt 6 18 Zasilacz stabilizowany, dedykowany do zasilania urządzeń telewizji przemysłowej 12V, prąd wyjściowy 8x1A z zabezpieczeniem kaŝdej kamery osobno, w stalowej zamykanej na klucz natynkowej obudowie. np. PSDC08128T Podane parametry są minimalnymi dla w/w urządzeń. Wymagania dla oferowanych urządzeń: 1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. Dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych pod warunkiem, Ŝe urządzenie będzie posiadać właściwości i parametry takie same jak podane przez Zamawiającego. Wykonawca oferujący produkt równowaŝny jest zobowiązany do wykazania, Ŝe oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego IV. GWARANCJA: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowane urządzenia w wysokości min 12 miesięcy. V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy Adres dostawy Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Wydział Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 tel.32 6038675 email t.kowalik@gpw.katowice.pl VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 1. Formularz ofertowy zgodnie z wzorem nr 1 2. Parafowany wzór umowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 3. Karty katalogowe, certyfikat zgodności CE VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
4. Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 03.12.2014 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 5. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia VIII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B ew. Kancelaria Zamawiającego Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) 2. Osobiście IX. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu 03 grudnia 2014 roku o godz. 13.00 X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający oceniając oferty i udzielając zamówienia będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. Cena najniŝszej oferty A= ---------------------------------- x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących spraw technicznych udziela Pan Tomasz Kowalik z Wydziału Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia tel. 032 6038675 Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak z Wydziału Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel. 032 6038651 XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego.
Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień.
Załącznik nr 1 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy) (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na: Cena oferty netto: zł, słownie.. brutto: zł., słownie Termin realizacji przedmiotu umowy Okres udzielonej gwarancji. Warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy) fax, adres emailowy.dnia... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 Wzór umowy zawarta w dniu... 2014 roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634-012-87-88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 608.393.000 zł wpłacono w całości, które reprezentuje: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym : a.. reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej Wykonawcą, łącznie dalej zwanych Stronami została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych środków technicznego zabezpieczenia o niŝej podanych parametrach: Lp Opis JM Ilość 1 Rejestrator HD-CVI min. 1 Mpix (720p) rejestracja i podgląd w czasie rzeczywistym, 2 strumienie, 8 kanałów z wyjściem HDMI, program do obsługi sieciowej PSS lub CMS ze wskazaniem na ten pierwszy 2 Kamery zewnętrzne HD CVI typu walec, min. 1,3MPX z doświetleniem IR 4m, minimalna ogniskowa 2.8-12mm szt 12 3 Przewód HDMI 3mb 4 Dysk HDD 2TB SATA przystosowany do ciągłej pracy w rejestratorze CCTV 5 Zasilacze do kamer 12V min 1A szt 9 6 Monitor LED/LCD 22 Full HD z wejściem HDMI 7 Uchwyt do monitora LED/LCD 22 z moŝliwością regulacji w pionie i poziomie standard VESA szt 1 8 Puszki instalacyjne hermetyczne T160 szt 12 9 Wtyk zasilania DC 12V męski szt 18 10 Wtyk zasilania DC 12V Ŝeński szt 18 11 Wtyk BNC RG59 zaciskany 0 12 Konwerter UTP 4CH z kablami BNC-UTP szt 6 13 Przewód koncentryczny RG59 wraz z zasilaniem mb 100 14 Kabel UTP 4x2x0,5 kat.5e z linką nośną, zewnętrzny mb 305
15 Kabel UTP 4x2x0,5 kat.5e Ŝelowany ziemny mb 305 16 Obudowa do rejestratorów CCTV metalowa, zamykana na klucz, do powieszenia na ścianę, pionowa szt 1 17 Uchwyt do podwieszania przewodów np. UOM/6 szt 6 18 Zasilacz stabilizowany, dedykowany do zasilania urządzeń telewizji przemysłowej 12V, prąd wyjściowy 8x1A z zabezpieczeniem kaŝdej kamery osobno, w stalowej zamykanej na klucz natynkowej obudowie. Razem z dostawą Wykonawca przekazuje następujące dokumenty: 1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych 2 Termin i sposób wykonania 1. Strony ustalają, Ŝe dostawa przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie do dnia 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego: Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 tel. 032 6038675 email t.kowalik@gpw.katowice.pl 3. Wykonawca dokona rozładunku dostawy. 4. Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 13 00 5. Wykonawca z trzydniowym wyprzedzeniem powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy 6. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Pani/Pan. 7. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan. nr tel... 8. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym (bądź dowodem WZ), który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 9. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŝe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni towary wolne od wad, brakujące ilości b) jeŝeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy urządzeń niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: a) netto.. zł, słownie b) brutto:..zł, słownie 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja umowy.
4 Płatności 1. Płatność dokonana zostanie jednorazowo, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty naleŝności będzie potwierdzenie realizacji dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego, w protokole odbioru bądź dowodzie WZ. 2. Strony ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 3. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego wyraŝonej pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 4. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary umowne.. 5 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub teŝ odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust.1 umowy. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. b za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie oraz w przypadku opóźnienia w dostawie towaru wolnego od wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 6 Gwarancje 1. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowego i bezusterkowego działania przedmiotu umowy na okres miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bądź dokumentu WZ NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Zamawiający ma prawo skorzystać z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Przez cały okres trwania gwarancji Wykonawca zapewnia wykonywanie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w zakresie napraw oraz wykonywanie bezpłatnych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń. 7 Odstąpienie od umowy zmiana postanowień 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania w szczególności w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę w przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŝej niŝ 14 dni
2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Zamawiającego, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA