Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr... na obsługę technologii stacji uzdatniania wody basenowej w JW 1158 w Łasku zawarta w dniu 2013 r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 a) z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:... c) REGON:.. d) NIP:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na obsłudze pływalni stacji uzdatniania wody i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania basenu w obiekcie sportowo-kondycyjnym w JW 1158 w Łasku. 2. Założenia technologiczne dla basenu o wymiarach 25m x 12,5m: czas użytkowania basenu: od poniedziałku do piątku 14 godzin na dobę w godzinach 7.00 21.00, w soboty i niedziele 8 godz. w godz.10.00 18.00; ilość osób użytkujących basen 250osób/dzień; temperatura wody w basenie +28 C; czas pracy stacji uzdatniania wody 24h/dobę; wydajność zespołu pompowo-filtrującego 148 m 3 /h; płukanie wsteczne filtrów 2 razy w tygodniu. 3. W zakresie prac Wykonawca zobowiązuje się: 1.1. sprawować stały nadzór nad pracą urządzeń stacji oraz ich bieżącą konserwację i czyszczenie urządzeń (codziennie); 1.2. zapewnić stały dyżur na terenie pływalni umożliwiający wykonanie wszystkich czynności wchodzących w zakres niniejszej umowy; Jednostka Wojskowa 1158 1/7
1.3. wykonywać obsługę filtrów basenowych wielowarstwowych, w tym płukanie zgodnie z instrukcją filtrów, bieżącą kontrolę złoży filtracyjnych. Płukanie powinno odbywać się wg wskazań manometrów różnicy ciśnień, w zależności od obciążenia basenu, nie rzadziej jednak niż 2 razy w tygodniu wraz z czyszczeniem odpowietrzników; 1.4. wykonywać obsługę pomp obiegowych, zaworów, armatury oraz ich bieżąca konserwacja, czyszczenie prefiltrów pomp, zaworów zwrotnych, okresowe półroczne prace konserwacyjne muszą być wykonywane przez autoryzowany serwis producenta/dostawcy w/w urządzeń; 1.5. wykonywać obsługę lampy UV do dezynfekcji wody oraz jej konserwację polegającą na kwartalnym czyszczeniu i wymianie żarników, co 6000h (codziennie); 1.6. wykonywać obsługę aparatury pomiarowej i sterującej MSR Bermuda oraz jej okresową kalibrację nie rzadziej niż raz w tygodniu (codziennie); 1.7. zapewnić bieżącą kontrolę automatyki i sterowania pracą instalacji technologicznej (codziennie); 1.8. wykonywać obsługę instalacji podgrzewania wody w obrębie stacji uzdatniania wody (codziennie); 1.9. wykonywać obsługę instalacji elektrycznej w obrębie stacji uzdatniania wody (tygodniowo); 1.10. zapewnić dostawy środków chemicznych adekwatnie do potrzeb np. Benamin Sporex - podchloryn sodu 13%, Benamin lock flussig - koagulant, korektor ph minus Benamin ph minus lub równoważny, środek grzybobójczy i glonobójczy algicit super BWT lub równoważny do technologii uzdatniania wody; 1.11. zapewnić uzupełnianie środków chemicznych w zbiornikach dozujących potrzebnych dla zapewnienia odpowiedniej jakości wody pływalni (codziennie); 1.12. wykonywać stałą kontrolę wody pływalni, utrzymanie odpowiednich parametrów fizyko chemicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, badanie przy pomocy fotometru do codziennej kontroli parametrów wody basenowej takich jak chlor wolny, związany i całkowity odczyn ph (codziennie); 1.13. wykonywać czyszczenie zbiornika przelewowego przewidziane w okresie przerwy technologicznej przeprowadzone zgodnie z instrukcją i wymogami higieny (rocznie); 1.14. wykonywać czyszczenie dna pływalni bez konieczności spuszczania wody (codziennie); 1.15. dokonywać wpisów i sprawozdań z przeprowadzonych czynności serwisowych oraz nieprawidłowości pracy poszczególnych urządzeń w razie awarii lub uszkodzenia urządzeń stacji uzdatniania wody niezwłoczny kontakt z Kierownictwem obiektu; 1.16. raz w roku (sugerowany termin od 15 lipca do 15 sierpnia) przeprowadzić przerwę technologiczną. W tym czasie przeprowadzone będą prace takie jak: wyłączenie stacji uzdatniania wody, opróżnienie niecki pływalni, czyszczenie gruntowne niecki pływalni, dokładny przegląd urządzeń, napełnienie niecki, uruchomienie stacji uzdatniania wody, uzupełnienie złoża w filtrach; 1.17. zapewnić utrzymywanie stałej współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno Epidemiologiczną (Sanepid) w zakresie utrzymywania normatywnych parametrów wody, respektowanie wniosków pokontrolnych oraz zalecanego trybu kontroli parametrów wody. Wyniki badań fizykochemicznych oraz Jednostka Wojskowa 1158 2/7
bakteriologicznych wody winny być załączane Zamawiającemu każdorazowo po ich wystawieniu przez Sanepid. 2 DODATKOWE USTALENIA 1. Wykonawca zapewnia (w przypadku konieczności wymiany) części zamienne i eksploatacyjne do pomp obiegowych, pompek dozujących, inżektorów, regulatora poziomu. 2. Wykonawca zapewnia wszystkie środki czystości niezbędne do wykonania zamówienia, w tym środki do uzdatniania wody basenowej, dezynfekcji pływalni, niecki basenowej i zaplecza sanitarnego, które muszą być biodegradowalne oraz muszą posiadać aktualne zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli, jakości (np. Atesty PZH). Środki do uzdatniania wody muszą być w postaci umożliwiającej dozowanie za pomocą urządzeń zainstalowanych w stacji uzdatniania wody. 3. Środki czystości do wykonania ustalonych prac oraz części zamienne i eksploatacyjne zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 5. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 spowoduje nie wpuszczenie Wykonawcy na obiekt i naliczenie kar umownych zgodnie z 7 oraz niedopuszczenie do realizacji umowy z winy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika uzyskać zgodę Zamawiającego, nowo zaangażowany pracownik musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 7. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy stacji lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. W przypadku zwłoki przekraczającej 7 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z zastosowaniem kar umownych opisanych w 7 umowy. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. 2. Przekazanie obiektu Wykonawcy do obsługi może zostać przesunięte ponieważ uzależnione jest od przyjęcia obiektu od Inwestora. 4 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. Jednostka Wojskowa 1158 3/7
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. zł; miesięczny koszt obsługi brutto wynosi:.. zł (słownie: ); dzienny koszt obsługi brutto wynosi.. zł (słownie: ). 3. Faktury wystawiane będą w cyklu miesięcznym z dołu po wykonanej usłudze za dany miesiąc. 4. Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie protokołu odbioru sporządzonego w danym miesiącu, za który powstaje płatność. 5. W przypadku przesunięcia terminu przekazania obiektu o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość dzienną obsługi brutto za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu obiektu. 6. W przypadku pomniejszenia wartości umowy związanej z przesunięciem terminu przekazania obiektu o którym mowa w 3 ust. 2 oraz zmniejszenia wartości umowy brutto o którym mowa w 5 ust. 5 umowy, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tyłu roszczeń finansowych i odszkodowawczych w stosunku do Zamawiającego. 7. Potwierdzenie wykonanych prac powinno nastąpić w dniu ich wykonania lub najpóźniej w dniu następnym. 8. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe. 9. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie miesięcznych faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu usługi za dany miesiąc. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego protokołem odbioru sporządzonym w danym miesiącu, za który powstaje płatność. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 4. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. Jednostka Wojskowa 1158 4/7
7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień zwłoki; 1.3. Wykonawca w wysokości 5% wartości umowy brutto za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 2 ust. 4 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. W przypadku niedopuszczenia pływalni do użytkowania przez Sanepid Wykonawca ponosi konsekwencje finansowe z tym związane, a Zamawiającemu niezależnie od naliczenia kar umownych przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, Jednostka Wojskowa 1158 5/7
zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy wpłaca na konto bankowe Zamawiającego nr 38 1010 1371 0024 1113 9120 1000 kwotę stanowiącą 7 % rocznej wartości umowy brutto (rocznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy, o którym mowa w 5 ust. 2), tj. kwotę.. zł. 2. Dopuszcza się złożenie zabezpieczenia w innej formie prawnej, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o miesiąc aniżeli okres trwania całej umowy tj. do 01.02.2015 r., 4. Kwota ta będzie zwrócona Wykonawcy w terminie i wedle reguł, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. Jednostka Wojskowa 1158 6/7
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest Wykaz urządzeń podlegających konserwacji - załącznik do umowy; 8. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 7/7