Sprawozdanie z II warsztatów 28 lutego 2015 roku odbyły się drugie warsztaty w ramach projektu realizowanego przez Stowarzyszenie Warnija w partnerstwie z Gminą Olsztyn, Forum Rozwoju Olsztyna OLCAMP, Związkiem Stowarzyszeń Razem w Olsztynie pt. Wzorcowe konsultacje w sprawie rewitalizacji Koszar Dragonów w Olsztynie. Projekt został dofinansowany ze środków norweskich przez Fundację im. Stefana Batorego. Celem cyklu warsztatów jest: Wypracowanie wspólnej koncepcji zagospodarowania terenu Koszar Dragonów w trzech wymiarach: Społecznym Gospodarczym Przestrzennym Warsztat prowadziły: Monika Falej, Małgorzata Ostowska-Księżak W warsztacie wzięło udział blisko 30 osób. Zaplanowano następujący przebieg spotkania: 11.00 11.10 Informacja o projekcie 11.10 11.20 Przedstawienie wniosków z pierwszych warsztatów 11.20 11.30 Ustalenie zasad pracy 11.30 12.00 Jakie kwestie rewitalizacji koszar są już przesądzone 12.00 12.10 Przerwa 12.10 13.30 Prezentacja koncepcji zagospodarowania terenu Koszar Dragonów 13.30 13.45 Przerwa 13.45 17.00 (w tym przerwa 15 min) Blok warsztatowy Określenie etapów prac nad wypracowaniem wspólnej koncepcji zagospodarowania K.D Strona1
Rozpoczęcie prac ETAP I Celem drugiego warsztatu było: prezentacja istniejących koncepcji określenie poszczególnych etapów prac nad wypracowaniem wspólnej koncepcji zagospodarowania terenu Koszar Dragonów Przebieg warsztatu W pierwszej części spotkania informację o postępach w realizacji projektu omówił prezes Stowarzyszenia Warnija. Zostały ustalone zasady pracy podczas warsztatów. Przedstawicielka Urzędu Miasta przedstawiła wszystkie dotychczas przeprowadzone działania dla Koszar Dragonów. Zostały zaprezentowane dwie koncepcje zagospodarowania terenu Koszar Dragonów. Pierwsza przygotowana na zlecenie Urzędu Miasta w 2008 roku przez Biuro Architektoniczne GADOMSCY koncepcja urbanistyczna Koszary Dragonów na Wzgórzu Soja w Olsztynie z funkcją centrum kulturalno-wystawienniczego, wykonana w oparciu o zaktualizowane pomiary inwentaryzacyjne zespołu Koszar - Rewitalizacji zespołu dawnych koszar kawaleryjskich. Olsztyn Wzgórze Soja Dziedzińce Sztuk. Druga koncepcja przedstawiony przez stronę społeczną, Zespół Społecznej Grupy Roboczej pracującej na rzecz rewitalizacji Obszaru Koszar Dragonów opracowany w 2014 roku. W części warsztatowej uczestnicy określali poszczególne etapy prac nad wypracowaniem wspólnej koncepcji zagospodarowania terenu Koszar Dragonów. Materiałem wyjściowym do pracy w małych grupach były: Etapy przygotowania rewitalizacji Koszar Dragonów opracowane przez Tomasza Birezowskiego ze Stowarzyszenia Forum Rozwoju Olsztyna. Zadanie polegało na zrobieniu listy tematów, którymi możemy zająć się na warsztatch i tych, którymi mają się zająć inne instytucje. Co możemy zrobić / wypracować na warsztatach (żółty) Co możemy rekomendować do wykonania przez inne instytucje np. Urząd Pracy (zielony) W wyniku pracy zespołów powstały dwie listy zagadnień. Tematy, którymi możemy się zająć podczas następnych warsztatów (na co mamy wpływ): Strona2
- Wyznaczenie granic obszaru rewitalizacji - Opracowanie założeń do procedury tymczasowego użytkowania - Opracowanie najważniejszych zasad użytkowania nieruchomości: tymczasowego i docelowego - Wypracowanie koncepcji narzędzi do promocji miejsca - Ustalenie kluczowych wskaźników monitoringu realizacji projektu rewitalizacji - Określenie oczekiwań wobec miasta w zakresie infrastruktury - Ustalenie form współpracy zespołu rewitalizacji z interesariuszami - Ustalenie składu osobowego zespołu ds. rewitalizacji - Przygotowanie propozycji wytycznych do konkursu - Opracowanie wytycznych powołania zarządu dzielnicy - Przygotowanie propozycji wpływu czynnika społecznego w przygotowaniu projektu rewitalizacji - Zebranie pomysłów na komunikację z miastem i wewnętrzną - Przygotowanie wytycznych co do kierunków funkcjonalności budynków i przestrzeni Z powyższych tematów będą przygotowywane programy następnych szkoleń. Uczestnicy warsztatów ustalili program III warsztatów: 1. Wyznaczanie granic obszaru rewitalizacji. 2. Przygotowanie propozycji preferencji co do funkcji terenu Koszar Dragonów. Tematy rekomendowane do wykonania przez inne instytucje: 1. Inwentaryzacja 2. Zamrożenie inwestycji 3. Konsultacje społeczne 4. Wytyczne konserwatorskie 5. Procedura tymczasowego użytkowania 6. Wytyczne do konkursu urbanistycznego 7. Konkurs urbanistyczny 8. Określenie zasad funkcjonowania terenu 9. Uchwała Rady Miasta Strona3
10. Stworzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 11. Przyjęcie planu zagospodarowania przestrzennego 12. Sporządzenie projektu rewitalizacji 13. Promocja projektu Koszary Dragonów 14. Analiza infrastruktury doprowadzenie mediów 15. Propozycja, by strona społeczna wystąpiła w ramach OIU z wnioskiem o uchwałę o przystąpieniu do rewitalizacji 16. Zdefiniowanie zobowiązań miasta 17. Podział funkcjonalno inwestycyjny 18. Strategia finansowa 19. Strategia prawna 20. Określenie zakresu zamrożenia działań spraw własnościowych 21. Mobilizacja WKZ do współpracy 22. Analiza konserwatorska Urząd Miasta 23. Zabezpieczenie środków w budżecie 2015 projekt wykonawczy 24. Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie miasta 2016 na badania konserwatorskie 25. Powołanie jednostki prowadzącej projekt rewitalizacji 26. Stworzenie biznes planu (studium wykonalności) 27. Przygotowanie propozycji dla inwestorów 28. Spotkanie otwarte 29. Współpraca miasta: promocja gospodarcza z inwestorami. Wnioski: 1. Czas trwania warsztatów powinien być podany uczestnikom w zaproszeniu. 2. Obecność partnera Gminy Olsztyn i jego aktywne uczestnictwo wpłynęła pozytywnie na przebieg warsztatów. 3. Temat i ramy programu warsztatów powinny być umieszczone na stronie projektu. Strona4
4. Określenie obszarów, na które mamy wpływ podczas konsultacji oraz przygotowanie ram tematycznych następnych wartszatów przez samych uczestników powinno znacznie prześpieszyć pracę na kolejnych warsztatach. Rekomendacje: 1. W warsztatch powinna wziąć udział szersza reprezentacja przedstawicieli przedsiębiorców i mieszkańców. 2. Na każde warsztaty należy sporządzać informacje o głosach i opiniach wyrażonych poprzez maile i forum. 3. Po każdych warsztatach opracowany jest program kolejnych warsztatów zgodnie z postępem prac i sugestiami uczestników. 4. Informacje o przebiegu warsztatów powinny być umieszczone na stronie projektu po to by osoby, które na nich nie były mogły być na bieżąco i efektywnie włączać się do pracy na kolejnych warsztatach. 5. Trzeba zadbać, żeby uczestnicy warsztatów - mieszkańcy mieli aktualne informacje o sprawie. Niezbędne dokumenty powinny być umieszczone na stronie projektu, rozysłane mailem, powinny być przygotowane łatwo dostępne kopie, które będzie można otrzymać bądź obejrzeć w urzędzie. 6. Przygotować poczęstunek dla uczestników warsztatów. Sprawozdanie opracowały: Monika Falej, Małgorzata Ostrowska Księżak Strona5