Informacja na temat środków bezpieczeństwa i sposobu postępowania w przypadku wystąpienia poważnej awarii w Zakładach Farmaceutycznych Polpharma SA w Starogardzie Gdańskim, ul. Pelplińska 19 Podstawa prawna sporządzenia i przekazania informacji USTAWA z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska
Starogard Gdański 12 czerwiec 2015 Szanowni Państwo, Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA na podstawie art. 162 pkt. 5 i 6 Prawa ochrony środowiska zobowiązane są do dostarczania Państwu informacji na temat środków bezpieczeństwa i sposobu postępowania w przypadku wystąpienia poważnych awarii. Czyniąc zadość temu wymaganiu przepisów prawnych, przesyłamy następujące dokumenty: 1. Informacja o zakładzie 2. Ogólna Instrukcja postępowania dla mieszkańców na wypadek wystąpienia awarii przemysłowej w Starogardzie Gdańskim załącznik Nr 1. 3. Instrukcja postępowania dla mieszkańców na wypadek wystąpienia awarii przemysłowej z udziałem chloru lub chlorowodoru załącznik Nr 2. 4. Instrukcja postępowania dla mieszkańców na wypadek wystąpienia awarii przemysłowej z udziałem amoniaku załącznik Nr 3. Prosimy o uważne zapoznanie się z dokumentami. Szczegóły można znaleźć również na naszej stronie internetowej www.polpharma.pl Pragniemy jednocześnie podkreślić, że Polpharma podejmuje wszelkie działania dla zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonej działalności, zarówno dla pracowników, jak też społeczności lokalnej. Jest odpowiedzialnym wytwórcą, pracodawcą i członkiem społeczności regionu, dlatego z najwyższą troską podchodzi do realizacji obowiązków wynikających z charakteru jej działania oraz obowiązujących wymagań prawnych. Kontakt Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA ul. Pelplińska 19, 83-200 Starogard Gdański tel. 58 563 16 00 fax 58 562 23 53 Prosimy o zapoznanie się z załączonymi informacjami, a w przypadku pytań o zwracanie się do Magdaleny Rzeszotalskiej, Dyrektor ds. Komunikacji Korporacyjnej i CSR, na adres magdalena.rzeszotalska@polpharma.com
I. Informacje ogólne Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA są przedsiębiorstwem branży farmaceutycznej działającym na podstawie prawa o spółkach handlowych. Przedmiotem działania jest w szczególności: 1) produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych, 2) produkcja podstawowych środków farmaceutycznych. Firma jest świadoma swojej odpowiedzialności związanej z ochroną ludzi i środowiska oraz spoczywającej na nim odpowiedzialności za bezpieczeństwo instalacji w jej zakładach produkcyjnych. Polityka bezpieczeństwa przedsiębiorstwa przewiduje, że instalacje utrzymywane są na najwyższym możliwym poziomie technicznym i że wszelkie środki uzgadniane są we współpracy z personelem, właścicielami gruntów sąsiadujących z naszym zakładem i z miejscowymi władzami samorządowymi. Polpharma stosuje substancje niebezpieczne w ilościach powodujących zaliczenie do zakładu stwarzającego zagrożenie wystąpienia awarii przemysłowej. Wypełniając obowiązki wynikające z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony Środowiska, firma sporządziła m.in.: 1. Program zapobiegania poważnym awariom przemysłowym, 2. Raport o bezpieczeństwie 3. Wewnętrzny plan operacyjno-ratowniczy Opracowane w/w dokumenty zostały przekazane Pomorskiemu Komendantowi Wojewódzkiemu Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku ul Sosnowa 2 oraz Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska w Gdańsku ul. Trakt Św. Wojciecha 293. W zakładzie w Starogardzie Gdańskim w ramach systemu bezpieczeństwa wprowadzono również: 1) Politykę zrównoważonego rozwoju środowiskowego, 2) Politykę bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) Politykę zarządzania laboratoriami, 4) Deklarację zasad zielonego procesu, 5) Deklarację zarządzania rozpuszczalnikami, 6) Deklarację zarządzania odpadami, 7) Deklarację zasad eko-transportu. Wiodącym dokumentem jest Polityka zrównoważonego rozwoju środowiskowego, która jest zobowiązaniem Polpharmy do ciągłej minimalizacji jej oddziaływania na otoczenie oraz zapewnieniem, że wszystkie prowadzone przez firmę operacje biznesowe będą zgodne z poniższymi zasadami: 1) opracowywanie, doskonalenie i wdrażanie innowacyjnych, zielonych technologii i procesów,
2) promowanie racjonalnego korzystania z bogactw naturalnych oraz użycia bardziej ekologicznych źródeł energii, 3) pro-środowiskowe zarzadzanie substancjami chemicznymi w celu minimalizacji ich wpływu na zdrowie i środowisko, 4) zapobieganie i ograniczanie emisji zanieczyszczeń do atmosfery, 5) minimalizowanie ilości wytwarzanych odpadów, ich ponowne użycie, recykling oraz racjonalne gospodarowanie, 6) podejmowanie działań zapobiegających jakiemukolwiek zanieczyszczeniu wód powierzchniowych i podziemnych oraz gleby, 7) ograniczanie do minimum uciążliwości akustycznej w środowisku, 8) zmniejszenie ryzyka środowiskowego poprzez skuteczne działania zapobiegające wypadkom środowiskowym oraz natychmiastową interwencję, 9) monitorowanie wpływu na środowisko i określenie obszarów do ciągłego doskonalenia, 10) przestrzeganie wymagań prawnych i innych oraz norm zarządzania środowiskowego, 11) angażowanie dostawców oraz partnerów biznesowych do redukcji wpływu cyklu życia produktów na środowisko. Z założenia każdy pracownik zapoznawany jest z postanowieniami polityk oraz deklaracji, powinien aktywnie i odpowiedzialnie uczestniczyć w ich realizacji. Dla właściwego wykonywania przyjętych dokumentów utworzono Zintegrowany System Zarządzania Środowiskowego i BHP. Wprowadzono do obowiązkowego stosowania 36 Procedur systemowych ZSZ. Cyklicznie od 2007 roku Polpharma poddaje się dobrowolnie certyfikacji działania wprowadzonych systemów. Ostatniego potwierdzenia spełniania właściwych wymagań dokonała Jednostka Certyfikująca DET NORSKE VERITAS. II. Prawdopodobieństwo wystąpienia poważnej awarii przemysłowej. Zagrożenia występujące na terenie Polpharmy, które mogą mieć wpływ na najbliższe sąsiedztwo zakładu to zagrożenia toksyczne związane z posiadaniem m.in. substancji chemicznych, takich jak chlor, amoniak, substancje chlorowane. III. Zasady zapobiegania poważnym awariom Zakłady Farmaceutyczne Polpharma S.A w związku ze stosowaniem w działalności produkcyjnej substancji i preparatów niebezpiecznych realizuje szeroki zakres działań zapobiegawczych wynikających z przepisów ustawodawczych i wykonawczych w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa. W związku z występowaniem na terenie zakładu transportu i przeładunku drogowego stosowane są zasady określone w przepisach zawartych w ustawie o transporcie drogowym towarów niebezpiecznych, umowie międzynarodowej (ADR) oraz przepisach o Dozorze Technicznym. W związku z wykonywaniem rozładunku substancji niebezpiecznych związanych z transportem kolejowym stosuje się zasady konwencji o międzynarodowym przewozie kolejami COTIF i regulaminu dla międzynarodowego przewozu kolejami towarów niebezpiecznych (RID).
Firma stosuje szereg środków, których zadaniem jest przeciwdziałanie powstawaniu zagrożeń poważnymi awariami przemysłowymi zgodnie z przepisami prawa. Stanowią one elementy polityki ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska i wprowadzane są wewnętrznymi aktami prawnymi jako obowiązujące dokumenty w przedsiębiorstwie. Stosowanie Najlepszej Dostępnej Techniki, w ramach procesów modernizacyjnych dotyczących podnoszenia bezpieczeństwa i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem powoduje, że różnica pomiędzy hipotetycznym ryzykiem niesionym przez procesy, a ryzykiem akceptowanym w praktyce, jest niwelowana zarówno środkami technicznymi jak i organizacyjnymi IV. Zasady zwalczania poważnych awarii przemysłowych. Polpharma posiada i aktualizuje Wewnętrzny Plan Operacyjno-Ratowniczy. Plan oprócz specyfiki zakładu, uwzględnia lokalizację i sąsiadujące z nim obiekty zewnętrzne. Przedkładany jest do uzgodnienia z właściwym Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej, jest również źródłem informacji do sporządzenia i aktualizacji Zewnętrznego Planu Operacyjno-Ratowniczego. Zagadnienie postępowania i prowadzenia działań ratowniczych ujęte są również w Instrukcjach Technologiczno-Ruchowych i Procedurach Postępowania podczas magazynowania, przesyłania, stosowania materiałów niebezpiecznych. Ta dokumentacja wynika z obowiązków zakładu zawartych w ustawie o ochronie przeciwpożarowej. Organizacja akcji ratowniczej obejmuje, m.in: 1. właściwe zachowanie się obsługi instalacji i urządzeń, 2. zaalarmowanie osób zagrożonych, 3. zaalarmowanie zakładowych służb ratowniczych, 4.podejmowane działania ratownicze przez zakładowe służby ratownicze etatowa Zakładowa Straż Pożarna oraz Awaryjne Ratownictwo Chemiczne. 5.informowanie Powiatowego Stanowiska Kierowania PSP; 6.złożenie informacji do Wojewódzkiego Stanowiska Kierowania KW PSP i Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w przypadku zdarzeń o znamionach poważnej awarii przemysłowej, 7.powiadomienie właściwego Dyrektora zakładu, 8.powiadomienie Instytucji i obiektów sąsiadujących, 9.po zakończeniu działań ratowniczych wstrzymanie pracy instalacji do czasu zakończenia prac Komisji ustalającej przyczyny i skutki zaistniałego zdarzenia i wyeliminowania przyczyny zagrożeń. W sieci alarmowania telefonicznego poza osobami funkcyjnymi w Polpharma przewidziano łączność ze służbami zewnętrznymi, ujętymi w planie działań ratowniczych oraz odpowiedzialnymi za podejmowanie decyzji na terenie właściwości tj.: 1.Służbą dyżurną Wojewody, 2.Inspekcją Ochrony Środowiska. 3.Komenda Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Starogardzie Gdańskim, 4.Komendą Powiatową Policji w Starogardzie Gdańskim, 5.Wydziałem Zarządzania Kryzysowego w Starogardzie Gdańskim,
6.Komenda Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej. Ustalone zostały zasady organizacji akcji ratowniczej i tak kierującym akcja ratowniczą jest: 1. do czasu przybycia zakładowych służb ratowniczych zarządzający obiektem lub instalacją; 2.do czasu przybycia jednostki Państwowej Straży Pożarnej dowódca zakładowych służb ratowniczych; 3.Dowódca JRG PSP lub osoba wyznaczona przez Komendanta PSP z chwila przybycia na teren zakładu. Polpharma posiada dedykowany sprzęt i środki ratownictwa do prowadzenia działań ratowniczych z zakresu pożarowego, chemicznego, technicznego i innego miejscowego. W przypadku wystąpienia zdarzeń wykraczających poza możliwości zakładowych służb ratowniczych, Państwowa Straż Pożarna dysponuje właściwymi siłami i środkami określonymi w Zewnętrznym Planie Operacyjno-Ratowniczym.