zał. nr 2 do zaproszenia U M O W A Nr /2015 W dniu... 2015 r. w Bolkowie, pomiędzy: Gminą Bolków, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków, w imieniu której występuje: Jarosław Wroński Burmistrz Bolkowa przy kontrasygnacie finansowej Bożeny Januszewskiej Skarbnika Gminy i Miasta Bolków zwaną dalej Zamawiającym, a..., z siedzibą przy ul.... w..., zwanym dalej Wykonawcą, bez obowiązku stosowania trybu przetargowego określonego w ustawie o zamówieniach publicznych, gdyż szacunkowa wartość zamówienia publicznego nie przekracza równowartości kwoty 30.000 EURO, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres: a) Opracowanie dokumentu pn.: Program Ochrony Środowiska dla Gminy Bolków na lata 2015-2018 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2022. b) Opracowanie Prognozy oddziaływania na środowisko Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bolków na lata 2015-2018 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2022. c) Opracowanie szablonu raportu z wykonania programu ochrony środowiska, o którym mowa w art. 18 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.) i rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 ze zm.) oraz na podstawie strategii rozwoju, programów i dokumentów programowych, o których mowa w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649). 3. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że Strategiczna ocena oddziaływania na środowisko dla Programu Ochrony Środowiska zostanie wykonana wyłącznie w sytuacji, jeżeli właściwy organ opiniujący wskaże konieczność jej wykonania. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do stałej współpracy z Wykonawcą w czasie realizacji zadania, m. in. przez: 1
a) zapewnienie pomieszczeń i obsługi technicznej ewentualnych spotkań konsultacyjnych, b) dostarczenie materiałów źródłowych będących w posiadaniu Zamawiającego. 2. Pozostałe materiały niezbędne do realizacji zamówienia, a niebędące w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić we własnym zakresie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego informować go o sposobie wykonywania prac oraz stopniu ich zaawansowania. 5. Strony dopuszczają przekazywanie informacji poprzez e-mail. Dane do kontaktu z Wykonawcą: e-mail:... Dane do kontaktu z Zamawiającym: e-mail: radoslaw.lukasinski@bolkow.pl. 3 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 6 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego. 4. Potwierdzeniem przyjęcia przedmiotu umowy będzie podpisanie przez Strony protokołu zdawczo - odbiorczego prac. 5. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto:...zł, (słownie:... złotych). 6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni, licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 7. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół zdawczo - odbiorczy. 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, b) w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 5 Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy, określony w 1, na okres 6 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 3. 2
6 Z chwilą odbioru przedmiotu umowy Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego korzystania z opracowań. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością Wykonawcy - autora opracowań. 7 Zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Do kontaktów z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza: mgr inż. Radosława Łukasińskiego Kierownika Referatu Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska, tel. 75 74 13 213 wew. 31. 11 Umowę niniejszą sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 4 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca. Zamawiający: Wykonawca: 3
Załącznik nr 1 do Umowy 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) Opracowanie dokumentu pn.: Program Ochrony Środowiska dla Gminy Bolków na lata 2015-2018 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2022. b) Opracowanie Prognozy oddziaływania na środowisko Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Bolków na lata 2015-2018 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2022. c) Opracowanie szablonu raportu z wykonania programu ochrony środowiska, o którym mowa w art. 18 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.) i rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 ze zm.) oraz na podstawie strategii rozwoju, programów i dokumentów programowych, o których mowa w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649). 2. Zakres zadania do wykonania: a) Program powinien obejmować: analizę stanu ochrony środowiska dla Gminy Bolków na lata 2015-2018 wraz z opisem aktualnej sytuacji, zgromadzenie danych na temat ochrony środowiska na terenie gminy, priorytety i cele w zakresie ochrony środowiska z podaniem terminów ich osiągnięcia, poziomy celów długoterminowych, zadania, których realizacja zapewni poprawę sytuacji w zakresie ochrony środowiska z podaniem terminów ich osiągnięcia, rodzaj przedsięwzięć i harmonogram ich realizacji, instrumenty prawno-ekonomiczne oraz finansowe służące realizacji celów w zakresie ochrony środowiska, zawierające takie elementy, jak: propozycje źródeł finansowania planowanych działań, harmonogram rzeczowo-finansowy planowanych działań, system monitoringu i sposób oceny realizacji celów w zakresie ochrony środowiska; b) Wykonawca zobowiązany jest do czynnego udziału w opracowaniu dokumentów na potrzeby przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, tzn.: przygotowanie obwieszczenia o przystąpieniu do sporządzenia projektu Programu i opracowania dla niego Prognozy, przygotowanie pism do organów uzgadniających (Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska - RDOŚ, Państwowy Inspektor Sanitarny - PIS) w sprawie zakresu prognozy oddziaływania na środowisko do Programu, 4
opracowanie Prognozy, biorąc pod uwagę ustalenia organów uzgadniających oraz przepisy art. 51 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, przygotowaniem pism do organów opiniujących (RDOŚ, PIS, Zarządu Powiatu Jaworskiego) Prognozę oraz projekt Programu Ochrony Środowiska wraz z załącznikami (3 egzemplarze Programu oraz 3 egzemplarze Prognozy w postaci projektu), przygotowanie obwieszczenia o udziale społeczeństwa w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie projektu Programu Ochrony Środowiska (Konsultacje: BIP, obwieszczenie na tablicy ogłoszeń 21 dni, obwieszczenie w Urzędzie Miejskim w Bolkowie), udział w rozpatrzeniu uwag i wniosków od społeczeństwa, przygotowanie pisemnego podsumowania, zgodnie z art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, które dołącza się do Programu Ochrony Środowiska; c) Wykonawca zobowiązany jest do czynnego udziału w konsultacjach społecznych na etapie opiniowania projektu Programu wraz z Prognozą, a także do wprowadzania ewentualnych poprawek, uzupełnień, wyjaśnień na etapie opracowywania dokumentacji; d) 1 egzemplarz projektu Programu oraz Prognozy należy złożyć zarówno w wersji papierowej jaki i elektronicznej w Urzędzie Miejskim w Bolkowie, przed wysłaniem do zaopiniowania przez RDOŚ, PIS oraz Zarząd Powiatu Jaworskiego, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego; e) dodatkowym obowiązkiem Wykonawcy będzie zaprezentowanie Programu Ochrony Środowiska na sesji Rady Miejskiej w Bolkowie; f) po uzyskaniu stosownych uzgodnień i opinii Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Programu oraz Prognozy w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej jako dokumentu PDF; g) odbiór dokumentów zostanie potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym, który będzie również potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia; h) podczas całego procesu opracowywania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Urzędem Miejskim w Bolkowie. 5