UMOWA ( p r o j e k t ) z dnia..2014 r. na wykonanie zadania projektowego pn. Opracowanie koncepcji architektonicznej oraz wielobranżowej dokumentacji budowlanej wykonawczej dla inwestycji pn.: Bytowskie Centrum Kultury. W dniu 2014 r. w Bytowie pomiędzy Gminą Bytów, mającą swoją siedzibę w Bytowie przy ul. 1-go Maja 15, NIP: 842-10-00-639 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Ryszarda Sylkę - Burmistrza Miasta Bytowa przy kontrasygnacie Skarbnika Bytowa Pani Barbary Góry a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... 2... na podstawie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie zadania projektowego pn.: Opracowanie koncepcji architektonicznej oraz wielobranżowej dokumentacji budowlanej wykonawczej dla inwestycji pn.: Bytowskie Centrum Kultury. 2 1. Koncepcja architektoniczna zostanie wykonana z uwzględnieniem podziału inwestycji w na etap I i etap II, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, określającym lokalizację obiektów przewidzianych do realizacji w poszczególnych etapach oraz zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy zawierającym program użytkowy z podziałem na 3 etapy. Opracowanie obejmuje także koncepcję zagospodarowania terenu publicznego z ciągiem pieszym i korytem rzeki Bytowy, zlokalizowanego pomiędzy obszarami planowanej inwestycji, w granicach terenu określonego na załączniku nr 1 do umowy jako etap III. 2. Koncepcja architektoniczna ma charakter opracowania szczegółowego zawierającego: - koncepcję rozwiązań funkcjonalnych, architektonicznych i przestrzennych, - koncepcję zagospodarowania terenu zawierającą m.in. rozwiązania z zakresu obsługi komunikacyjnej terenów inwestycji, ciągów pieszych, zieleni, małej architektury i reklamy, - propozycję rozwiązań materiałowych i kolorystycznych 3. Opracowanie w zakresie podstawowym obejmuje: - projekt zagospodarowania terenu - rzuty wszystkich kondygnacji - charakterystyczne przekroje - elewacje 1
- wizualizacje zewnętrzne budynków, - wizualizacje z poziomu przechodnia w perspektywie ulicy Wojska Polskiego, Młyńskiej i ciągu pieszego wzdłuż kanału rzecznego, - wizualizacje wnętrza obiektów, w tym m.in.: hallu głównego, wielofunkcyjnej sali widowiskowej, sali kinowej, wielofunkcyjnego hallu bibliotecznego. 4. Termin wykonania szczegółowej koncepcji architektonicznej ustala się do dnia 15.09.2014 r. 5. Zamawiający w terminie do 24.09.2014 r. zatwierdzi przekazaną koncepcję, a w razie jej niekompletności lub braku zgodności z zamiarem Zamawiającego, wezwie Wykonawcę do usunięcia braków w określonym terminie. 3 1. Wielobranżowa dokumentacja budowlana wykonawcza zostanie wykonana w oparciu o szczegółową koncepcję architektoniczną oraz obejmuje zakres inwestycji przewidziany do realizacji w etapie I. 2. Dokumentacja budowlana wykonawcza obejmuje: 1) Proj. bud. wykonawczy architektoniczny, 2) Proj. bud. wykonawczy konstrukcyjny, 3) Proj. bud. wykonawczy instalacji wod. kan., 4) Proj. bud. wykonawczy instalacji c. o., 5) Proj. bud. - wykonawczy instalacji elektrycznej i odgromowej, 6) Proj. bud. wykonawczy instalacji p-poż., 7) Proj. bud. wykonawczy instalacji alarmowej, 8) Proj. bud. wykonawczy instalacji strukturalnej (komp. + telef.), 9) Proj. bud. wykonawczy instalacji zasilania komputerowego, 10) Proj. bud. wykonawczy wymiennikowni ciepła wraz z wspomagającą instalacją solarną oraz rekuperacji, 11) Proj. bud. wykonawczy przyłączy wod. kan., 12) Proj. bud wykonawczy przyłącza ciepłowniczego, 13) Proj. bud - wykonawczy przyłącza telefonicznego, energetycznego, 14) Proj. bud. wykonawczy oświetlenia zewnętrznego, 15) Proj. bud. wykonawczy zieleni, 16) Proj. bud wykonawczy iluminacji obiektu i terenu, 17) Proj. bud -wykonawczy nagłośnienia i audio wideo, 18) Proj. bud - wykonawczy systemu elektronicznej obsługi klienta, 19) Projekt aranżacji wnętrz, 20) Plan zagospodarowania terenu, 21) Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, 22) Zestawienie wyposażenia pomieszczeń BCK, 23) Badanie geotechniczne gruntu, 24) Projekty przebudowy istniejących sieci w wypadku kolizji z projektowanym obiektem BCK, 25) Charakterystykę energetyczną obiektu, 26) Wykonanie projektu rozbiórki istniejących obiektów 2
3. Termin wykonania wielobranżowej dokumentacji budowlanej ustala się do dnia 31 maja 2015 r. Wymagany termin uznaje się za zachowany w razie wydania nieostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz złożenia dokumentacji budowlanej wykonawczej w pełnym przewidzianym w umowie zakresie w siedzibie Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1/ pozyskania aktualnej mapy do celów projektowych w skali 1:500, 2/ wykonania badań geotechnicznych, 3/ wykonania uzupełniających pomiarów niezbędnych do celów projektowych, 4/ uzgodnienia szczegółowej koncepcji architektonicznej z Zamawiającym w pełnym zakresie przyjętych w koncepcji rozwiązań, 5/ umożliwienia Zamawiającemu wglądu do zamówionego opracowania w trakcie jego sporządzania, 6/ uzgadniania z Zamawiającym na roboczo rozwiązań projektowych, 7/ sporządzenia projektu wykonawczego zawierającego pełną treść projektu Budowlanego rozszerzona o szczegóły realizacyjne, niezbędne do prawidłowego wykonania inwestycji, 8/ uzyskania wszystkich niezbędnych uzgodnień, warunków technicznych i decyzji administracyjnych, 9/ uzyskania w imieniu Zamawiającego nieostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, 10/ poprawienia na własny koszt i we własnym zakresie nieścisłości i błędów w dokumentacji, 11/ poniesienia wszystkich kosztów związanych z wykonaniem zamówienia, w tym wykonania mapy do celów projektowych, badań geotechnicznych, uzyskania uzgodnień i innych materiałów, 12/ wykonania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z celem, któremu dokumentacja ma służyć, 13/ uzyskania warunków przyłączeniowych od Zakładu Energetycznego w Bytowie, 14/ uzyskania warunków przyłączeniowych od Wodociągów Miejskich Bytów, 15/ pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją w/w inwestycji w kwocie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zawiera się 10 pobytów projektanta na budowie w trakcie realizacji inwestycji; zobowiązanie do pełnienia nadzoru autorskiego jest ważne w okresie 5 lat od daty uzyskania pozwolenia na budowę; pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji powyżej 10 pobytów na budowie wiąże się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości 500 zł brutto za jeden pobyt; 16/ wykonania szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. Szczegółowe specyfikacje techniczne (SST) będą w szczególności określać wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót, zakres robót, wymagania dotyczące materiałów i sprzętu, oraz wymagania dotyczące transportu. Ponadto będą określać zasady kontroli jakości robót, oraz zasady obmiaru robót i ustalenia dotyczące podstawy płatności, 17/ wykonania opracowań kosztorysowych. Dla każdej branży osobno należy opracować: - przedmiary robót, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, - kosztorysy inwestorskie obejmujące całokształt zadania z podziałem na branże, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac 3
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, - zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji 18/ przygotowania w formie pisemnej odpowiedzi oraz wyjaśnień na pytania dotyczące rozwiązań projektowych przyjętych w dokumentacji budowlanej wykonawczej, kierowanych do Zamawiającego na etapie postępowania przetargowego na realizację inwestycji; 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1/ szczegółową koncepcję architektoniczną w 3 egzemplarzach, 2/ projekt budowlany w 5 egzemplarzach, 3/ projekt wykonawczy w 7 egzemplarzach, 4/ przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w 3 egzemplarzach, 5/ całość opracowania w formie elektronicznej umożliwiającej kopiowanie do celów przetargowych 5 1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:..zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości.. zł. Wynagrodzenie przewidziane w umowie jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób: - za wykonanie koncepcji architektonicznej w wysokości. zł brutto (słownie: zł) płatne będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz po zatwierdzeniu przekazanej koncepcji przez Zamawiającego. - za wykonanie wielobranżowej dokumentacji budowlanej wykonawczej w wysokości..zł brutto (słownie:.. zł) płatne będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz po sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego przekazanej dokumentacji budowlanej wykonawczej opracowanej bez uwag i otrzymaniu nieostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy prowadzone w banku: o nr:. 4. Za dzień zapłaty strony uznają dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 6 1. Projektant zobowiązany jest do uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym poszczególnych opracowań branżowych i projektowych oraz zastosowanych rozwiązań w ramach przedmiotowego zamówienia. 2. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy. 7 4
1. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 ust. 4 umowy, zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 300 zł za każdy dzień po upływie terminu. 2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 3 ust. 3 umowy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 500 zł za każdy dzień po upływie terminu. 3. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 300 zł za każdy dzień po upływie wyznaczonego terminu. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 40.000 zł. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 40.000 zł. 6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7. Jeżeli kary umowne nie pokryją wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8 1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Nienależytym wykonaniem umowy jest między innymi: - nie wykonanie pełnego zakresu projektu określonego niniejszą umową, - wykonanie umowy z opóźnieniem w stosunku do terminu umownego, - brak wymaganych przepisami prawa uzgodnień i opinii, - ujawnienie w trakcie realizacji zadania konieczności przeprojektowania lub uzupełnienia opracowanej dokumentacji, powodującej wykonanie zwiększonego zakresu projektu 4. Wykonawca wykona uzupełnienie lub przeprojektowanie nienależycie opracowanej dokumentacji na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo, oprócz tytułów wymienionych w Kodeksie cywilnym, odstąpić od niniejszej umowy także w każdym przypadku jej niewykonania lub nienależytego wykonania, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Umowa rozwiązuje się w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Prawo to przysługuje niezależnie od prawa do pobrania kary umownej. 9 1. Obowiązki Wykonawcy określają przepisy art. 20, 21 i 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane 2. Zamawiający rozszerza odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z odbiorem robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy. 5
3. Za wszelkie błędy i nieprawidłowości projektowe (np. błędny przedmiar), ujawnione podczas realizacji inwestycji, które wpłyną na zwiększenie kosztów realizacji inwestycji, odpowiada Wykonawca, który pokryje w całości koszty z tym związane. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego naniesienia zmian w projekcie wynikających z ujawnionych błędów i nieprawidłowości. 5. Wykonawca zapewni opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej z należytą starannością, w sposób zgodny z uzgodnieniami oraz ustaleniami określonymi w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wymaganiami ustaw, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami w tym zakresie oraz zasadami wiedzy technicznej. 6. Przekazana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu umowy. Wykonawca posiadać będzie oświadczenia, podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań. 10 1. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca łącznie z przekazaną dokumentacją, przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe na wszystkich polach eksploatacji do dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia do dokonanie wszelkich zmian i przeróbek projektu, w tym do wykorzystania w części lub całości. 11 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a/ zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy; b/ zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa wraz ze zmianą wysokości wynagrodzenia brutto; c/ zmiany terminu wykonania wielobranżowej dokumentacji budowlanej wykonawczej, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowane przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach i przekazano: - 2 egz. dla Zamawiającego - 1 egz. dla Projektanta ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6