Zapytanie ofertowe nr 2/EFS dotyczące przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu Budująco o ekologii rozwiązania ekologiczne dla firm Rembex s.c. oraz Rembek sp. z o.o. Firma Rembex s.c., od 1 kwietnia 2014 roku, w ramach Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, poddziałania 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, realizuje projekt szkoleniowo-doradczy pt. Budująco o ekologii rozwiązania ekologiczne dla firm Rembex s.c. oraz Rembek sp. z o.o., nr WND-POKL.02.01.01-00-485/13. W związku z powyższym zapraszamy do złożenia oferty dotyczącej realizacji przedmiotu zapytania. 1) Przedmiot zamówienia: Zakup usługi przeprowadzenia szkoleń kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80540000-1 Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego 2) Opis projektu: Celem projektu jest wzrost konkurencyjności firm Rembex s.c i Rembek sp z o.o. na polu ekousług do 31.12.2014 r. poprzez wzrost kompetencji u min. 90% z 33 (2K/31M) pracowników firm Rembex s.c. oraz Rembek Sp. z o.o. biorących udział w projekcie szkoleniowo doradczym. Projekt jest realizowany w Bielawach, w okresie 01.04.2014 28.02.2015, przy czym zadania objęte niniejszym zapytaniem są zaplanowane na okres sierpień 2014 luty 2015. Grupę docelową projektu stanowią dwa przedsiębiorstwa Rembex s.c. (Wnioskodawca) i Rembek sp. z o.o. oraz ich 32 pracowników (2K/30M), w tym 15 osób z firmy Rembex (1K/15M) oraz 17 osób z firmy Rembek (1K/16M). Liczebność grup szkoleniowych będzie wynosić od 6 do 12 osób. Do zrealizowania pozostało 59 dni szkoleniowych, przy czym 1 dzień szkoleniowy to 8 godzin zegarowych (1 godzina rozumiana jako 45 min zajęć + 15 min przerwy) Sale szkoleniowe i wyżywienie dla uczestników zapewnia Zamawiający (Rembex s.c. Sławomir Niemiec, Grzegorz Lewicki, Bielawy 102, 88-192 Piechcin).
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie następujących szkoleń: Tematyka Nazwa szkolenia EKOINNOWACJE Ekoinnowacje procesów 1 produkcyjnych Tematyka Nazwa szkolenia Długość szkolenia (dni) Liczba grup szkoleniowych Liczba dni szkoleniowych w sumie 1 1 1 Długość szkolenia (dni) Liczba grup szkoleniowych Liczba dni szkoleniowych w sumie ZASTOSOWANIE TECHNOLOGII PRZYJAZNYCH ŚRODOWISKU I OŹE Metody badania emisji 1 zanieczyszczeń pyłowych i gazowych dla różnych procesów i materiałów spawalniczych 2 3 4 5 Optymalizacja technologicznych parametrów procesów spawalniczych z punktu widzenia ochrony środowiska Metody badania czynników zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników oraz środowisku naturalnemu występujących przy procesach spawalniczych, Charakterystyka materiałów spawalniczych pod względem zanieczyszczeń Przepisy dotyczące ochrony środowiska w branży remontowobudowlanej 2 3 6 6 Ekologiczna obróbka metalu 2 2 4 7 Ekologiczne konstrukcje stalowe 2 3 6 Tematyka Nazwa szkolenia MARKETING EKOLOGICZNY 1 2 3 Przegląd ekologicznych gadżetów reklamowych z uwzględnieniem branż działalności Korzyści płynące z zastosowania ekomarketingu Ekomarketing - Narzędzia, koszty, korzyści Długość szkolenia (dni) Liczba grup szkoleniowych Liczba dni szkoleniowych w sumie 2 1 2 2 1 2 2 1 2
Szczegółowy zakres usług oferenta wchodzący w koszt realizacji dnia szkoleniowego: Ustalenie terminów szkoleń (konkretne daty na dany rok) dogodnych dla Zamawiającego, zgodnych z harmonogramem projektu Opracowanie szczegółowych programów i harmonogramów szkoleń Merytoryczne opracowanie materiałów szkoleniowych Realizację badania efektywności szkoleń (testy wiedzy) Sporządzanie raportów po każdym szkoleniu oraz po zakończeniu projektu Przestrzeganie i zastosowanie podczas szkoleń standardów dokumentacji opracowanej dla projektu Wypełnianie dokumentacji szkoleniowej- Dzienniki zajęć Przesyłanie poprawnie wypełnionej dokumentacji szkoleniowej, wypełnionych narzędzi monitorowania rezultatów (testy wiedzy, ankiety, potwierdzenia odbioru certyfikatów) oraz raportów poszkoleniowych zgodnie z ustalonymi standardami. Pokrycie kosztów dojazdów, wyżywienia i noclegów trenerów Bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą projektu (zgodnie z ustalonymi standardami dokumentacji i terminami), w tym natychmiastowe informowanie o wszelkich odchyleniach w stosunku do założonego zakresu realizacji powierzonych firmie szkoleniowej usług 4) Kryteria oceny oferty: Kryterium Waga Sposób oceny 1. Doświadczenie w kompleksowej realizacji projektów szkoleniowo-doradczych (przeprowadzenie szkolenia i badanie rezultatów) liczba projektów obejmujących ekotematykę (w tym ochrona środowiska i/lub zielona marka i/lub Odnawialne Źródła Energii) realizowanych na rzecz osób dorosłych minimum 120 godzin na projekt, realizowanych w latach 2010-2013 2. Możliwość oddelegowania odpowiedniej osoby do zarządzania usługą, posiadającej min. 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami szkoleniowymi w tym min. 2 projekty szkoleniowo-doradcze max. 30% (1 pkt=10%) 20% 3. Cena netto za 1 dzień szkolenia 20% Oświadczenie oferenta, referencje : a) 1-3 projekty- 0 pkt, b) 4-6 projektów- 1 pkt; c) 7-9 projektów - 2 pkt, d) 10 i więcej - 3 pkt, Oświadczenie oferenta, załączone CV wyznaczonej osoby, referencje - w przypadku spełnienia określonego minimum oferent otrzyma 2 pkt Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 2 pkt, a każda następna zgodnie z wzorem: Liczba punktów oferty (cena oferty najniższej x 2 / cena oferty ocenianej)
4. Dysponowanie odpowiednią kadrą do prowadzenia działań merytorycznych opisanych w zapytaniu Posiadają co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu działań merytorycznych jak wyżej minimum 15 trenerów/doradców Posiadają wyższe wykształcenie kierunkowe z powiązanymi działaniami merytorycznymi lub średnie z udokumentowanymi kursami powiązanymi z działaniami merytorycznymi minimum 15 trenerów/doradców Udokumentowana współpraca z oferentem przy co najmniej jednym projekcie w latach 2010-2013 minimum 10 trenerów/doradców 30% Życiorysy, oświadczenia i deklaracje - w przypadku spełnienia kryterium oferent otrzymuje 3 pkt 5) Warunki udziału w postępowaniu: 1) Dostawca nie ma zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych (oświadczenie lub zaświadczenie); 2) Dostawca nie ma innych zaległości finansowych (oświadczenie); 3) w przypadku osób prywatnych, oferent przedstawi zaświadczenie o niekaralności; 4) oferta zostanie sporządzona w języku polskim 5) cena netto za szkolenia nie przekroczy: a) tematyka Ekoinnowacje 2200 zł/dzień b) tematyka Zastosowanie technologii przyjaznych środowisku i OŹE 2500 zł/dzień c) tematyka Marketing ekologiczny 2000 zł/dzień Oferty nie spełniające powyższych warunków zostaną odrzucone. 6) Ocena oferty i wybór Wykonawcy Punkty zostaną przyznane wg kryteriów oceny opisanych w pkt. 4 i 5. Max liczba punktów = 10 (100%). Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma uzyskanych punktów wyliczona z uwzględnieniem ww. kryteriów punktowych. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwięcej punktów oraz spełni warunki udziału w postępowaniu. Wybór najlepszej oferty zostanie dokonany najpóźniej do 3 dni roboczych od ostatniego dnia przyjmowania ofert. O wynikach postępowania wszyscy oferenci zostaną poinformowani mailowo.
7) Złożenie oferty Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 1 sieprnia 2014 r. do godz. 15 włącznie pocztą na adres Zamawiającego lub mailowo na adres: ekoprojekt@rembex.com.pl (decyduje data wpływu do Zamawiającego). Oferta powinna zawierać podpisane oświadczenie o braku powiązań (stanowiące załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego). W przypadku przesłania oferty mailowo należy załączyć podpisany skan oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty. Osoba do kontaktu: Tymoteusz Niemiec Menedżer projektu ekoprojekt@rembex.com.pl Tel. 733 811 840 Prosimy o potwierdzenie otrzymania oferty.
ZAŁĄCZNIK 1 Oświadczenie o braku powiązań Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis oferenta