ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie wyłonienia usługodawcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń z zakresu spawania w ramach projektu pt.: Człowiek + certyfikat = fundament GKB nr POKL.08.01.01-22- 004/13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Gdańsk, dnia 22.05.2014r.
1. Dane Zamawiającego Gdański Klaster Budowlany sp. z o.o. NIP: 957-098-68-18 Człowiek + certyfikat = fundament GKB Dokładny adres do korespondencji: Gdański Klaster Budowlany sp. z o.o. ul. Klonowa 1 80-264 Gdańsk Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Dominika Toczek, Marcin Bielawa tel./fax.: 58 322 36 36 e-mail: d.toczek@gkb.com.pl, m.bielawa@gkb.com.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu spawania dla 5 grup pracowników w ramach projektu Człowiek + certyfikat = fundament GKB. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: 79632000-3 Szkolenie pracowników. Zamawiający oświadcza, że szkolenia realizowane będą w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i w ponad 70% koszty szkoleń zostaną pokryte ze środków publicznych. Wymagane parametry zamówienia: a) Terminy szkolenia: szkolenia planowane są w okresie od 07.07.2014r. do 31.05.2015r. b) Liczba uczestników: do 38 uczestników szkoleń w podziale na 5 grup szkoleniowych, przy założeniu, że minimalna liczba osób w grupie szkoleniowej to 4 osoby. c) Szkolenie prowadzone będzie w oparciu o certyfikowane programy szkoleniowe Instytutu Spawalnictwa i przygotują uczestników do zdania egzaminu, po którym uczestnik uzyska Świadectwo Egzaminu Kwalifikacyjnego Spawacza. d) Miejsce przeprowadzenia szkolenia (jednocześnie miejsce dostawy przedmiotu zamówienia):wymaga się, aby szkolenie prowadzone było w Gdańsku sale szkoleniowe do prowadzenia zajęć teoretycznych wskaże i zapewni Zamawiający, miejsce do prowadzenia zajęć praktycznych zapewnia i finansuje Wykonawca. e) Materiały i narzędzia dydaktyczne: Wykonawca dostarczy materiały dydaktyczne niezbędne uczestnikom szkolenia do zgłębienia wiedzy teoretycznej oraz ćwiczeń praktycznych wraz z niezbędnym sprzętem, narzędziami warsztatowymi, materiałami spawalniczymi itp. Zamawiający wyposaży uczestników w stosowną odzież ochronną oraz podręczniki niezbędne uczestnikom szkolenia zgodnie z dyspozycją Wykonawcy.
f) Tematyka szkoleń: spawanie z zakresu metody TIG 141 spoinami pachwinowymi blach czarnych dla 1 grupy szkoleniowej, spawanie z zakresu metody MIG 131 spoinami pachwinowymi dla 1 grupy szkoleniowej, spawanie z zakresu metody gazowej 311-G dla 1 grupy szkoleniowej, spawanie elektrodami otulonymi 111 MMA spoinami pachwinowymi dla 1 grupy szkoleniowej, spawanie z zakresu metody MAG 135 spoinami pachwinowymi blach czarnych dla 1 grupy szkoleniowej, łącznie 5 grup szkoleniowych. g) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić test wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem szkoleń z danej tematyki oraz na zakończenie cyklu szkoleń. Wyniki w formie porównawczej przedstawi Zamawiającemu. Test wiedzy przed rozpoczęciem szkolenia oraz test wiedzy po zakończeniu szkoleń zostanie opracowany przez Wykonawcę, Zamawiający przedstawi Wykonawcy wzór dokumentu, który będzie stanowił podstawę do porównania wyników testów. h) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dziennik zajęć według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. i) Wykonawca zobowiązany będzie do wydania zaświadczenia ukończenia szkolenia (na wzorze zaakceptowanym przez Zamawiającego) każdemu uczestnikowi, który szkolenie ukończy. Lista osób, którym zaświadczenie zostanie przekazane zostanie uprzednio poddana weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego. j) Szkolenia realizowane będą w kolejności następującej po sobie nie dopuszcza się prowadzenia dwóch szkoleń równolegle tzn. kolejne szkolenie rozpocznie się po zakończeniu całego cyklu szkolenia poprzedzającego. Szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń zostanie przedstawiony na etapie zawierania umowy z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji umowy szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń może ulec zmianie i nie będzie to wymagało aneksu do umowy, o której mowa w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego. k) Zamawiający ma prawo do zmiany daty prowadzenia szkolenia (zmiany harmonogramu), a w przypadku szkoleń, które się nie rozpoczęły do odstąpienia od realizacji szkolenia dla danej grupy bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żądań wobec Zamawiającego. l) Nie dopuszcza się do składania ofert częściowych. m) Zamawiający zapewnia: sale szkoleniowe dla realizacji zajęć teoretycznych, odzież ochronną dla uczestników szkolenia (zgodnie z dyspozycją Wykonawcy), podręczniki dla uczestników (zgodnie z wymogiem Wykonawcy).
3. Zawartość oferty 1. Program szkoleniowy dla każdej tematyki szkoleń wskazanej w punkcie 2f zapytania ofertowego wraz z podaniem liczby godzin zajęć przeznaczonej na poszczególne zagadnienia omawiane/praktykowane w ramach zajęć oraz wskazaniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. 2. Oświadczenie odnośnie liczby kursów zrealizowanych przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego. 3. Cenę brutto zawierającą wszystkie opłaty, podatki i koszty związane z przedmiotem zamówienia w odniesieniu do całego zamówienia i w podziale na poszczególne tematyki szkoleń według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego. 4. Oświadczenie dotyczące powiązań pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego. 4. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa 10.06.2014 r. o godz. 23.59. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie Dane Zamawiającego. 5. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadają odpowiednie narzędzia, warsztaty, materiały i inne niezbędne do realizacji zmówienia. Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że oferent spełnia powyższe kryteria, oferent zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego zastrzeżeń. Kryterium wyboru oferty: 1. Cena brutto najniższa cena otrzyma 60 punktów; każda następna otrzyma punkty w zakresie ceny zgodnie ze wzorem: cena najniższa/cena danej oferty x 60 punktów (wynik będzie zaokrąglony do jedności zgodnie z zasadami matematyki).
2. Doświadczenie liczba przeprowadzonych kursów z zakresu spawania metodami, o których mowa w punkcie 2 litera f niniejszego zapytania ofertowego według wzoru: liczba kursów wykazana w ramach danej oferty / najwyższa liczba kursów zgłoszona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe x 40 punktów (wynik będzie zaokrąglony do jedności zgodnie z zasadą matematyczną). Brak spełnienia wymogów w zakresie zgodności oferty z wymogami Zamawiającego oznacza odrzucenie oferty. 6. Sposób wyboru ofert, porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie I Dane Zamawiającego jako adres do korespondencji. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wskazanego w punkcie 4 Miejsce i termin składania ofert. 7. Zakres wykluczenia Gdański Klaster Budowlany sp. z o.o. (GKB) nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nią osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między GKB lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GKB lub osobami wykonującymi w imieniu GKB czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W postępowaniu nie może brać udziału partner w realizacji projektu Człowiek + certyfikat = fundament GKB tj. Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów. 8. Dodatkowe informacje Wyłonienie Wykonawcy w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego potwierdzone musi być umową zawartą pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. W przypadku zaakceptowania oferty do realizacji Wykonawca zobowiązuje się do podpisani umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Rozliczenie umowy nastąpi po zrealizowaniu całości zamówienia lub w podziale na etapy, gdzie za etap przyjmuje się przeprowadzenie szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej. Zastrzega się 30 dniowy termin płatności licząc od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego i nie podpisania umowy bez podania przyczyny w każdym momencie realizacji procedury. Załączniki: 1. Formularz oferty cenowej. 2. Informacja o liczbie zrealizowanych kursów. 3. Oświadczenie o braku powiązań.