Morska Stocznia Remontowa Gryfia S.A. ul. Ludowa 13, 71-700 Szczecin ogłasza rozpoczęcie przetargu w sprawie udzielenia zamówienia na świadczenie usług w zakresie przewozu pracowników z terenu stoczni przy ul. Ludowej 13 na teren Stoczni Wyspa Gryfia. 1. Organizatorem przetargu jest Morska Stocznia Remontowa Gryfia S.A. z siedzibą w Szczecinie, ul. Ludowa 13, 71-700 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 9273, NIP: 8510101419, REGON: 810877271, wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego 51.000.000,00 zł, zwana dalej Zamawiającym ; 2. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu organizowanego na podstawie art. 70 1 i n. Kodeksu cywilnego, którego przedmiotem jest udzielenie zamówienia na świadczenie usług w zakresie przewozu pracowników z terenu Stoczni przy ul. Ludowej 13 na teren Stoczni Wyspa Gryfia zgodnie z załączonym rozkładem jazdy. 3. Etapy postępowania i miejsce ich przeprowadzenia: I Etap spotkanie informacyjne z potencjalnymi Oferentami, które odbędzie się dnia 01.06.2016 r. o godz. 10 00 w Sali konferencyjnej budynku G-118 i zostanie połączone z wizją lokalną terenów Zamawiającego; II Etap składanie ofert oferty składać należy w Siedzibie Zamawiającego, tj. w Morskiej Stoczni Remontowej Gryfia S.A. w Szczecinie przy ul. Ludowej 13, w pokoju nr 513 budynku G-118, do dnia 10.06.2016 r. do godziny 14 30 ; III Etap weryfikacja, ocena i wybór Ofert do IV etapu zakończony będzie do dnia 15.06.2016 r. Po zakończeniu III Etapu, oferentom na wskazany adres e-mail, przesłany zostanie projekt umowy na świadczenie usługi przewozu; IV Etap ustne negocjacje ceny oraz innych warunków umów o świadczenie usług w zakresie objętym postępowaniem zostanie przeprowadzony w terminie 17 20.06 2016 r. w miejscu i godzinie podanej w pisemnym zawiadomieniu skierowanym do Oferentów wybranych po przeprowadzeniu III Etapu.; V Etap zawarcie umów o świadczenie usług w zakresie objętym postępowaniem przewidywany termin 27.06.2016 r..
4. Termin składania i otwarcia Ofert 1) Oferty należy składać w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego, w budynku G-118 w pokoju 513 do dnia 10.06.2016 r. do godziny 14 30. 2) W przypadku przesyłania Oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera datą złożenia Oferty będzie dzień jej wpływu do Zamawiającego. 3) Otwarcie Ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w pokoju 013 w budynku G-118, w dniu 13.06.2016 r. o godzinie 9 00. 4) Dopuszczalny jest udział oferentów, przy otwarciu ofert. 5. Sposób przygotowania Oferty 1) Oferta powinna zawierać: a) imię, nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Oferenta; b) datę sporządzenia Oferty; c) wstępną ofertę cenową netto ze wskazaniem: - miesięcznej ceny usługi za transport osób autobusem, zgodny z załączonym rozkładem jazdy w przypadku zawarcia umowy na rok (cena powinna być jednoznacznie określona kwotowo w złotych, bez podawania przedziału wartości, nie może być obarczona żadnymi uwarunkowaniami); - miesięcznej ceny usługi za transport osób autobusem, zgodny z załączonym rozkładem jazdy w przypadku zawarcia umowy na 3 lata (cena powinna być jednoznacznie określona kwotowo w złotych, bez podawania przedziału wartości, nie może być obarczona żadnymi uwarunkowaniami); - ceny za dodatkowy kurs autobusu, poza uzgodnionym rozkładem jazdy (cena powinna być jednoznacznie określona kwotowo w złotych, bez podawania przedziału wartości, nie może być obarczona żadnymi uwarunkowaniami); 2) oraz następujące załączniki: a) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z Ogłoszeniem i przyjmuje Ogłoszenie bez zastrzeżeń; b) oświadczenie Oferenta, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do świadczenia usługi będącej przedmiotem Przetargu; c) kopię odpisu KRS; d) kopię polisy ubezpieczeniowej, obejmującej prowadzoną przez Oferenta działalność usługową; e) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z dokumentacją związaną wykonywaniem usług będących przedmiotem postępowania posiadaną przez Zamawiającego oraz, że stan prawny i faktyczny przedmiotu postępowania jest Oferentowi
znany i nie zgłasza on z tego tytułu żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego ani nie będzie ich zgłaszał w przyszłości; f) oświadczenie, że Oferent zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich danych dotyczących postępowania i procesu zbywania przedmiotu postępowania oraz wszelkich danych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z postępowaniem; g) oświadczenie o związaniu Ofertą przez okres 60 dni od dnia otwarcia Oferty; h) aktualne zaświadczenie z właściwego, dla Oferenta urzędu skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami odpowiednio podatków i składek według stanu na wybrany dzień tygodnia w okresie dwóch tygodni poprzedzających datę otwarcia ofert; i) w przypadku złożenia Oferty przez pełnomocnika - dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej Ofertę do działania w imieniu Oferenta wraz z kopią dowodu osobistego lub paszportu tej osoby; j) w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Oferenta w zakresie niezbędnym, dla przeprowadzenia przetargu oraz zawarcia umów o świadczenie usług w zakresie objętym postępowaniem; k) w przypadku, gdy Oferentem jest spółka cywilna umowę spółki. 6. Oferta musi być złożona w zaklejonej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią koperty bez jej otwarcia oraz uniemożliwiający otwarcie i zamknięcie koperty bez pozostawienia śladów po otwarciu. Na kopercie należy umieścić adnotację o treści: Oferta w zakresie przewozu. 7. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną i należycie umocowaną do reprezentowania Oferenta, tj. do podpisania i złożenia Oferty, prowadzenia negocjacji ceny i innych warunków umów o świadczenie usług w zakresie objętym postępowaniem oraz do podpisania tych umów. 8. Wszystkie strony Oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 9. Oświadczenia oraz pełnomocnictwa Oferenci powinni przedstawić w oryginałach, a inne dokumenty w oryginałach lub poświadczonych przez upoważnione osoby kopiach (odpisach). 10. Wszystkie etapy postępowania prowadzone będą w języku polskim. Jeżeli Oferent przedłoży dokument sporządzony w języku innym niż polski, zobowiązany będzie dołączyć do takiego dokumentu jego tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.
11. Oferta nie może być zmieniona po terminie wyznaczonym na składanie Oferty. 12. Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę. 13. Niedołączenie do Oferty dokumentów wskazanych w Ogłoszeniu może skutkować pozostawieniem Oferty bez rozpatrzenia. 14. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana, chyba że będzie to jedyna Oferta, wówczas Zamawiającego ma prawo ją przyjąć ze skutkiem dla Oferenta. 15. Przed upływem terminu składania Oferty, każdy z Oferentów uprawniony jest do wycofania Oferty oraz do jej zmiany. Do zmiany lub wycofania Oferty stosuje się odpowiednio zasady dotyczące składania Oferty z tym zastrzeżeniem, że na kopercie z oświadczeniem o zmianie lub wycofaniu Oferty i dokonuje się dodatkowej adnotacji o treści odpowiednio Wycofanie Oferty na usługi transportowe albo Zmiana Oferty na usługi transportowe. 16. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 17. W przypadku złożenia wspólnej Oferty, Oferenci zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz dołączenia do oferty dokumentu pełnomocnictwa, a także wskazać jeden adres do korespondencji. 18. Związanie Ofertą - Oferent jest związany Ofertą w terminie 60 dni od dnia otwarcia Oferty. 19. Kryterium oceny Ofert 1) Przewiduje się następujące Kryteria oceny Ofert: a) cena netto za dobę usługi, według ustalonego rozkładu jazdy; b) cena netto za kursy dodatkowe; c) jakość i poziom proponowanej usługi; d) ocena doświadczenia Oferenta w zakresie realizowania zadań przewozu. 20. Do III Etapu zaproszeni zostaną Oferenci najbardziej korzystnych, w ocenie Zamawiającego, Ofert złożonych w II Etapie. 21. Kontakt 1) Pytania prosimy kierować za pomocą poczty e-mail, która (poza spotkaniem informacyjnym) będzie jedyną formą kontaktu pomiędzy Oferentami i Zamawiającym w okresie prowadzenia postępowania przetargowego.
2) Osobą uprawnioną do udzielania informacji w sprawie przedmiotowego postępowania jest Włodzimierz Wiśniewski, adres e-mail: włodzimierz.wisniewski@msrgryfia.pl; 22. Zastrzeżenia Zamawiającego 1) Zamawiający zastrzega prawo do odwołania Przetargu lub zmiany jego zasad, w tym szczególności Ogłoszenia, w każdym czasie i na każdym Etapie bez podania przyczyn, o czym poinformuje na stronie internetowej Stoczni www.msrgryfia.pl. Z tytułu odwołania Przetargu lub zmiany jego zasad Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2) Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru Oferty złożonej na każdym z Etapów, a także do niedokonania wyboru żadnej Oferty bez podania przyczyny. Z tytułu wykonania przez Zamawiającego uprawnień, o których mowa w zdaniu pierwszym, Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo, do zaproszenia do dalszych negocjacji, na każdym etapie, każdego z oferentów, których oferty niezakwalifikowane zostały do IV etapu. 4) W przypadku przesunięcia terminów postępowania terminy, o których mowa w Regulaminie, ulegają odpowiedniemu wydłużeniu. 23. Zawarcie umów 1) W terminie 03 dni od poinformowania Oferentów o zakończeniu IV Etapu postępowania, Zamawiający zawiadomi pisemnie Oferenta, którego Oferta uznana została przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, przesyłając mu projekt umowy. Za dzień zawiadomienia uważa się dzień oddania pisma na poczcie lub kurierowi. 2) Zamawiający przewiduje zawarcie umów na czas określony wynoszący 1 bądź 3 lata w zależności od warunków ofert. 3) Intencją Zamawiającego jest, aby świadczenie usług na podstawie umów o świadczenie usług w zakresie objętym postępowaniem, nastąpiło nie później jednak niż od dnia 01 lipca 2016r. 4) Wszelkie koszty związane z zawarciem umów ciążą na Oferencie. Załącznik szt. 1: 1. Rozkład jazdy.