Zał cznik nr 10 do SIWZ WZÓR Umowa nr KNDU N04 6e/./U/13 zawarta w dniu 2013 r. w Krakowie pomiędzy: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydział żospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193, kapitał zakładowy Spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, w imieniu, której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków, NIP 525-000-02-51 REGON 00126801-03679 reprezentowany przez działających, na podstawie pełnomocnictwa: 1. Tomasz Sobota - Dyrektor 2. Grzegorz Lewczuk - Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości w Krakowie zwany dalej, ZAMAWIAJ CYM a. NIP:.. REGON:. reprezentowany przez: 1.. 2.. zwanymi dalej WYKONAWC 1 Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obsługę bie ącą i konserwację kotłowni wraz z instalacji solarnej w budynku Dworca PKP w., polegającą na: przygotowaniu kotłowni do sezonu grzewczego (przegląd przed i po sezonie), naprawie drobnego osprzętu np. termometru, manometru, przeglądzie i regulacji przed sezonem grzewczym, analizie i regulacji dla minimalizacji zu ycia oleju i gazu, czyszczeniu i konserwacji w trakcie i po zakończeniu sezonu, nadzorze nad prawidłową pracą kotłowni 2. Szczegółowy zakres obsługi bie ącej i konserwacji instalacji solarnej obejmuje: - w zakresie obsługi czynności mające wpływ na zmiany parametrów pracy obsługiwanych urządzeń, instalacji przy zachowaniu wymagań bezpieczeństwa i ochrony środowiska. - w zakresie konserwacji czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem nale ytego stanu technicznego urządzeń i instalacji. - w zakresie kontrolno-pomiarowym czynności niezbędne dla dokonania oceny stanu technicznego i sprawności energetycznej urządzeń i instalacji: Sprawdzanie pracy, sprawności wymiany ciepła, Sprawdzanie pracy pompy, Sprawdzanie poprawności działania armatury i aparatury kontrolno-pomiarowej, Sprawdzanie nastawionych i rzeczywistych parametrów pracy instalacji c.o.,
Sprawdzanie czasów łączeniowych, Sprawdzanie wodomierzy i ilości wody zu ytej na pracę kotłowni. 3. Wykonawca powinien wykonywać usługę zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni oraz obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca na bie ąco powinien informować o wszelkich nieprawidłowościach w pracy kotłowni, urządzeń i instalacji i skutecznie im przeciwdziałać. 5. Awarie zagra ające bezpieczeństwu kotłowni lub osób zostaną usunięte natychmiast. O zaistnieniu zagro enia Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego lub jego przedstawiciela. 6. Za organizację i przestrzeganie przepisów BHP i ochrony środowiska odpowiada Wykonawca. 7. Usługa będzie wykonywana przy u yciu materiałów i sprzętu Wykonawcy. 8. Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z wymogami technicznymi i obowiązującymi przepisami. 9. Wykonawcy znany jest przedmiot umowy i nie wnosi co do niego adnych uwag i zastrze eń. 2 Termin Realizacji zamówienia 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia 01-12-2013 r. do dnia 30-11-2015 r. 2. Obsługa bie ąca i konserwacja kotłowni będzie wykonywana w okresie grzewczym, natomiast obsługa instalacji solarnej przez cały okres trwania umowy. Zamawiający przewiduje okres grzewczy od 01 grudnia 2013 roku do 30 kwietnia 2014 r. i od 01 pa dziernika 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r. 3. Bie ąca obsługa i konserwacja instalacji solarnej wykonywana będzie przez 12 m-cy w roku do dnia 30 listopada 2015 r. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku: a) stwierdzenia ra ących zaniedbań w realizacji zamówienia, w tym m.in. w razie: - zaniechania wykonywania zleconych czynności obsługi - po 3-krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług, - świadczenia usługi w sposób niezgodny z przepisami prawa oraz wiedzy technicznej. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie notatka słu bowa spisana przez wymienionego w 4 ust. 1 przedstawiciela zamawiającego lub organów kontrolujących w obecności Wykonawcy, b) w sytuacji, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, c) wszczęcie postępowania upadłościowego w stosunku do Wykonawcy. d) wykonywaniu usługi w sposób zagra ający bezpieczeństwu kotłowni, osób itp. 5. W przypadkach określonych w ust. 4 lit. a lub d Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego ryczałtowego za tę usługę. 3 Zobowi zania Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi określonej w 1 z chwilą przejęcia kotłowni i jej instalacji do obsługi protokołem zdawczo odbiorczym i przejmuje odpowiedzialność za stan kotłowni, urządzeń i instalacji w niej zamontowanych. 2. Wykonawca obowiązany jest do: a) reagowania na zgłoszenia nieprawidłowego funkcjonowania urządzeń kotłowni i usuwania usterek w terminie: natychmiastowym, w przypadku zgłoszenia awarii mogącej zagra ać bezpieczeństwu kotłowni lub osób, do 6 godzin w przypadku wyłączenia kotłowni lub innych przerw w dostawie ciepła, do 24 godzin z innych wy ej nie wymienionych przyczyn, b) bie ącego monitorowania kotłowni w celu zapewnienia prawidłowego jej funkcjonowania, c) regulowania właściwej temperatury na kotłach w zale ności od temperatury zewnętrznej zgodnie z obowiązującą tabelą temperatur, d) pokrycia kosztów: 2
naprawy, wymiany kotłów, instalacji i innych urządzeń, uszkodzeń wynikłych z niewłaściwej obsługi kotłowni lub innych przyczyn le ących po stronie Wykonawcy, nadmiernego zu ycia paliwa, będącego wynikiem niewłaściwego regulowania poboru paliwa lub innych przyczyn le ących po stronie Wykonawcy, e) podjęcia na zlecenie Zamawiającego czynności obsługi w przypadku wcześniej rozpoczętego okresu grzewczego lub kontynuowania obsługi w przypadku przedłu ającego się okresu grzewczego z przyczyn pogodowych. Rozliczenie za okres dodatkowo wykonywanej obsługi zostanie rozliczony na podstawie wynagrodzenia miesięcznego proporcjonalnie do ilości dni, w których była wykonywana obsługa, f) usuwania awarii i informowania o jej powstaniu pracownika Zamawiającego wskazanego w 4 ust.1 umowy w przypadku awarii o znacznych rozmiarach, oraz uczestniczenia w komisji powołanej w trybie natychmiastowym celem ustalenia przyczyn jej powstania, g) usuwania uszkodzeń technicznych (równie usuwania wad ukrytych lub skutków wyeksploatowania urządzeń) innych ni wymienione w umowie wynikłych w trakcie obsługi lub przed rozpoczęciem okresu grzewczego po wcześniejszym uzgodnieniu zakresu i kosztów z Zamawiającym i otrzymaniu zlecenia. h) utrzymywania pomieszczeń kotłowni w czystości. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie dla obsługi nieodpłatnie do wykonywania czynności na kotłowni. 4. Wykonawca obowiązany jest do wykonywania obsługi w taki sposób, aby obsługa nie budziła adnych zastrze eń, jak równie nie doprowadziła do skarg i interwencji osób trzecich, a zwłaszcza organów kontrolnych. 5. W czasie realizacji usług Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P. PO. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych, w tym uwag Zamawiającego. 6. WYKONAWCA wykonywać będzie usługę pracownikami posiadającymi odpowiednie uprawnienia energetyczne.. 4 Kontrola i odbiór usługi 1. Usługa będzie podlegała comiesięcznemu odbiorowi przez: Zarz dcę lub Administratora obiektu:... tel.. tel. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w obsłudze zgłaszane będą Wykonawcy na bie ąco, który zobowiązany jest do ich natychmiastowego usunięcia. 3. Za niewykonanie usługi określonej w 1 umowy i nie wywiązanie się ze zobowiązania zgodnie z 3, stwierdzone protokołem odbioru usługi stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, Wykonawca nie otrzyma zapłaty stosownie do niewykonanej usługi. 4. W sytuacji stwierdzenia wykonywania usług w sposób ra ąco nienale yty z przyczyn le ących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i ądać kary umownej w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia. 5. W przypadku wystąpienia szkody w wyniku nie właściwej obsługi oraz niewykonywania obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający mo e ądać oprócz kary umownej w wysokości określonej w ust. 4 tak e odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności obsługi kotłowni objętej niniejszą umową. Wykonawca będzie prowadził dziennik, w którym będą zapisywane uwagi dotyczące wykonywanej obsługi. 7. W przypadku stwierdzenia w ramach dora nej kontroli przez Zamawiającego, e Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienale yty, Zamawiający zastosuje ka dorazowo kary umowne w wysokości do 20% ogólnej wartości miesięcznego wynagrodzenia przewidzianego na kotłownię. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania, bąd nienale ytego wykonania obowiązków umownych. 9. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 3
10.W razie zaistnienia wypadku z osobami postronnymi w obiektach i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę usług, z powodu nie wykonania lub nienale ytego wykonania usługi, Zamawiający ka dorazowo wzywa na piśmie upowa nionego przedstawiciela Wykonawcy celem wspólnego przeprowadzenia dochodzenia na okoliczność powstania wypadku. Je eli dochodzenie słu bowe wyka e, e winę za wypadek ponosi Wykonawca, wówczas ponosi on bezpośrednio odpowiedzialność z tego tytułu wobec osób poszkodowanych. W przypadku nie zgłoszenia się przedstawiciela Wykonawcy, dochodzenie przeprowadzi Zamawiający bez udziału Wykonawcy. 5 Wynagrodzenie 1. Za nale yte wykonanie umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 1 umowy odbieranych w okresach miesięcznych, bez uwag stwierdzonych w protokołach odbioru usługi. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości: a). zł (słownie:.) w okresie grzewczym; b). zł (słownie:...) poza okresem grzewczym. 3. Wykonawca wystawi fakturę na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa PKP S.A. Odział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków oraz prześle na: PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, Ul. Szczęśliwicka 62, 00 973 Warszawa z dopiskiem Faktura. 4. Płatności z tytułu przedło onych faktur będą realizowane przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia przedło enia faktury wraz z protokołem odbioru, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty wynagrodzenia będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez Zarządcę lub Administratora obiektu z uwzględnieniem protokołów potwierdzenia nale ytego wykonania usługi, o których mowa w 5 pkt. 1. 6. WYKONAWCA oświadcza, e jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). 7. NIP Zamawiającego: 525-000-02-51 8. NIP Wykonawcy:.. 6 Postanowienia Inne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na świadczenie usług określonych niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przedmiotu umowy lub przerwania realizacji określonych zadań i w konsekwencji zmniejszenia wynagrodzenia. Na powy sze Wykonawca wyra a zgodę i nie będzie z tego tytułu zgłaszał adnych roszczeń finansowych. 3. Wykonawca wyra a zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie Ustawy z dnia 8 września 2000r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe ( Dz. U. Nr 84 poz.948). 4. Wykonawca nie mo e bez zgody Zamawiającego wyra onej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 5. źwentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego w Krakowie. 4
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający mo e odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a jeden egzemplarz dla Zamawiającego ZAMAWIAJ CY: WYKONAWCA: 5