Zapytanie ofertowe na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 2013. Miasto Ostrów Mazowiecka z siedzibą przy ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, realizując projekt pod nazwą: Przebudowa Ogródka Jordanowskiego w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu V Wzmocnienie roli miast w rozwoju regionu Działanie 5.2 Rewitalizacja miast Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013 zaprasza do złożenia oferty cenowej na zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie i montaż tablic informacyjnych, zgodnie z wytycznymi rozporządzeń unijnych oraz założeniami RPO WM. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia Tablica informacyjna Szczegółowy opis Wymiar tablicy nie powinien być mniejszy niż 2 m (szerokość) x 1,5 m (wysokość). Tablica powinna być wykonana z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Ilość 1 szt. Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie projektu graficznego tablic informacyjnych wraz z danymi technicznymi dotyczącymi proponowanych materiałów, z których miałaby zostać wykonana tablica i sposób jej montażu wg poniższych zaleceń zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych, wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych po ich formalnej akceptacji przez beneficjenta (Zamawiającego), dostawę i montaż przedmiotu zamówienia do siedziby Miasta Ostrów Mazowiecka. Układ tablicy informacyjnej: nagłówek tablicy: Obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy, na którym znajduje się zestawienie logotypu RPO WM. W tej części powinno pojawić się także hasło Programu: dla rozwoju Mazowsza. środek tablicy: W środkowej części tablicy należy umieścić tytuł projektu oraz informację o poziomie dofinansowania z EFRR. Na samym dole należy umieścić okres realizacji inwestycji oraz nazwę beneficjenta. Obszar środka tablicy powinien zawierać około 50% jej całkowitej powierzchni. stopka tablicy: Obszar stopki powinien zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażoną w zdaniu:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego. Nadruki na tablicach muszą być zgodne z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Mazowieckiego 2007 2013: po lewej stronie: logotyp Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego /Logo Narodowej Strategii Spójności Księga Identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dostępna na stronie internetowej: www.funduszeeuropejskie.gov.pl/. po prawej stronie: właściwie podpisany znak Unii Europejskiej, z podpisem Unia Europejska oraz ze wskazaniem na: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego /Logo Unii Europejskiej załącznik nr 1 do rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. Informacje dostępne są również na stronie internetowej: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm/. w środku: logotyp marki Mazowsze /logotyp marki Mazowsze informacje dostępne są na stronie internetowej: www.mazovia.pl/. PRZYKŁAD TABLICY INFORMACYJNEJ w wersji kolorowej Przebudowa Ogródka Jordanowskiego w Ostrowi Mazowieckiej dla rozwoju Mazowsza Poziom dofinansowania z EFRR: 85 % Beneficjent: Miasto Ostrów Mazowiecka Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania, transportu, montażu i inne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: po złożeniu zlecenia przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Ofertę cenową załącznik nr. 1. 2. Projekt tablic informacyjnych. 3. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych w odniesieniu do tablic pamiątkowych zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WM pod adresem: http://www.mazowia.eu. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. Miejsce, sposób i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć (przesłać lub złożyć osobiście) w siedzibie Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka do dnia 29 czerwca 2011 roku do godz.15.30 z dopiskiem: Oferta na tablice informacyjne Przebudowa Ogródka Jordanowskiego w Ostrowi Mazowieckiej. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane. Kryterium oceny ofert: Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena.
Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru: C naj. W p/ = R x C bad. W p/ R - wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku - ranga o ocenie, tj. 100 pkt C naj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańszej) C bad. - cena oferty badanej Zapytanie ogłoszone zostało na stronie internetowej www.bip.ostrowmaz.pl. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Dariusz Chmielewski tel.029/ 644 07 55. Załącznikami do zapytania są: 1. Formularz Ofertowy 2. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych w odniesieniu do tablic pamiątkowych zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WM pod adresem: http://www.mazowia.eu załącznik nr 2.
załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy O F E R T A Do Miasto Ostrów Mazowiecka ul. 3 Maja 66 07-300 Ostrów Mazowiecka Ja (My), niżej podpisany (-ni) działając w imieniu i na rzecz (pełna nazwa wykonawcy / wykonawców) (adres siedziby wykonawcy / wykonawców) NIP: REGON: Konto bankowe: Tel.: Faks: e-mail: Nawiązując do zapytania ofertowego na projekt, wykonanie oraz dostawę i montaż tablic pamiątkowych w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 2013: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto. zł, słownie złotych:.. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT.. % w kwocie. zł, słownie złotych: Cena przedmiotu zamówienia brutto wyniesie... zł,
słownie złotych: zgodnie z wypełnionym kosztorysem ofertowym. 1. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wytycznymi dla beneficjentów RPO WM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych w odniesieniu do tablic pamiątkowych. 3. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do dnia. r. 4. Nazwisko i stanowisko służbowe osoby upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym: faks....., dnia.. r. Podpisano (podpis wykonawcy)
załącznik nr 2 pieczęć wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wytycznymi dla beneficjentów RPO WM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych w odniesieniu do tablic pamiątkowych zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WM pod adresem: http://www.mazowia.eu. Podpisano (podpis wykonawcy)