Miastem Poznań, reprezentowanym przez: UMOWA nr. zawarta w dniu.. r. w Poznaniu, Pana Bogusława Bajońskiego Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, NIP: 209-00-01-440, REGON: 631257822, działającego w oparciu o pełnomocnictwo nr 303/2013 z dnia 27 marca 2013 r. udzielone przez Prezydenta Miasta Poznania, zwanym dalej Zamawiającym, a......... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania, na który składają się: a) sprzęt komputerowy stacjonarny 5 szt., b) monitor komputerowy 5 szt., c) komputer przenośny (laptop) 15 szt., d) kompaktowe monochromatyczne wielofunkcyjne urządzenia laserowe 3szt., e) pakiet oprogramowania biurowego Microsoft Office 2013 Home&Business w polskiej wersji językowej lub równoważny 20 licencji oprogramowania, f) oprogramowanie antywirusowe ESET NOD 32 Antivirus lub równoważny 20 licencji oprogramowania, g) przewodowe urządzenie wskazujące (mysz przewodowa) 10 szt., h) bezprzewodowe urządzenie wskazujące (mysz bezprzewodowa) 15 szt., i) torba do laptopa 16 15 szt., j) linka zabezpieczająca urządzenia przenośne (laptopy) przed kradzieżą 20 szt., k) multimedialny pilot do prezentacji 3 szt., l) zewnętrzny dysk twardy 2,5 cala 2 szt., m) zewnętrzny dysk twardy 3,5 cala 1 szt., n) stacja dokująca dla ultrabook Lenovo Thinkpad X1 Carbon 1 szt., o) stacja dokująca dla ultrabook Fujitsu LifeBook U772 1 szt., p) czytnik bezstykowy z modułem na karty SAM 10 sztuk. 2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr.. do niniejszej umowy. Tożsamość dostarczonego przedmiotu umowy zostanie zweryfikowana na podstawie oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr. do niniejszej umowy. 3. Dostarczone urządzenia muszą być fabryczne nowe (minimum 2013 rok produkcji). 2. 1
ZAKRES UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, jest fabrycznie nowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia komputerów stacjonarnych, monitorów, komputerów przenośnych wraz z: - preinstalowanym systemem operacyjnym posiadającym ważne aktualizacje, - umieszczonymi na sprzęcie informacjami zawierającymi minimum nr seryjny lub serwisowy, okres gwarancji. 3. Dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. Wzór protokołu zdawczoodbiorczego stanowi Załącznik nr.. do niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za dostawę. 6. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji, Wykonawca dokona jej usunięcia w miejscu użytkowania urządzenia na własny koszt. 7. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu gwaranta/serwisanta. 8. W przypadku, gdy awarii nie można usunąć w miejscu użytkowania, Wykonawca zapewni na czas trwania awarii urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych niż eksploatowane urządzenie. 9. Wykonawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianych urządzeń do punktu serwisowego, w którym będzie dokonywana naprawa, jak i jego transportu po dokonaniu naprawy do użytkownika. 10. Potwierdzenie awarii sprzętu informatycznego będącego przedmiotem dostawy niniejszej umowy musi nastąpić w miejscu awarii przez pracownika Zamawiającego. Dysk twardy lub inne nośniki danych, w tym również te, które uległy awarii, pozostają u Zamawiającego i nie są przekazywane Wykonawcy. 11. Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisu 8 godzin roboczych (poniedziałek piątek, w godz. 7.30-15.30) od momentu zgłoszenia awarii. 12. Czas wykonywania usługi/naprawy gwarancyjnej liczony jest od momentu przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania i nie może przekroczyć 24h. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych w ramach gwarancji oraz za dostarczone i wymienione części i inne materiały niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość pracy. 14. W razie wystąpienia awarii urządzenia i konieczności naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zgłosi ten fakt do Wykonawcy: - telefonicznie, pod nr:.., - faksem, pod nr:, - pocztą elektroniczną, pod adres: Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania awarii, wówczas Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji. Elektroniczny system zgłaszania awarii, pod adres:.. 15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie: 1) 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy (z wyjątkiem stacji dokujących dla ultrabooków Lenovo i Fujitsu); 2) 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy w przypadku dostawy stacji dokującej dla ultrabook Lenovo Thinkpad X1 Carbon i ultrabook Fujitsu LifeBook U772. 2
4. CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości.. złotych (słownie złotych:.. 00/100), powiększone o podatek VAT w obowiązującej stawce %, tj. w wysokości złotych, tj. wynagrodzenie brutto w wysokości. (słownie złotych:.. 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Warunkiem zapłaty faktury jest odbiór bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia, potwierdzony protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli obu stron Umowy. 5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą wykonywane w walucie polskiej złotych polski. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP 209-00-01-440 i wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP XXXXXXXX. 5. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej: - 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych komputerów stacjonarnych i przenośnych, monitora, - 24 miesięcznej gwarancji na wielofunkcyjne urządzenia monochromatyczne laserowe, zewnętrzny dysk twardy 3,5-cala, multimedialnego pilota do prezentacji, czytniki bezstykowe kart z modułem szyfrowania karty SAM, - 12 miesięcznej gwarancji na stacje dokujące, zewnętrzny dysk twardy 2,5-cala. liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej skorzystać. 3. W przypadku, gdy urządzenia lub ich elementy posiadają dłuższy okres gwarancji niż okres określony w 5 ust. 1 niniejszej umowy wówczas Zamawiający uzyskuje dłuższy okres (producenta lub dystrybutora) na sprzęt lub jego element. 4. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że urządzenia są fabrycznie nowe, będą spełniać założone parametry techniczne i użytkowe. 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad w przedmiocie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ich usunięciem. 6. KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: a) 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu niniejszej umowy, b) 500,00 zł za każdy dzień przekroczenia maksymalnego czasu naprawy, o którym mowa w 2 ust. 12 niniejszej umowy, c) 20% wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, 3
d) 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zwłoki w dotrzymaniu terminów, o których mowa w 2 ust. 11 i ust. 12 niniejszej umowy, wynoszących ponad 7 dni. 7. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następującym przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej stawki podatku od towarów i usług ( VAT), b) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w szczególnie uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach, c) zmian Stron umowy, wynikających ze zmiany stanu faktycznego lub prawnego (następstwo prawne), d) wystąpienia siły wyższej. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wynikają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w innych, niż określone w 7 ust. 1 niniejszej umowy, sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona (np. zmiana osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana rachunku bankowego). 8. PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca przedmiot zamówienia zrealizuje sam/przy udziale podwykonawców* dla części 2. Wykonawca w każdym przypadku zlecenia dostawy podwykonawcy odpowiada w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, podwykonawców tak, jak za swoje własne działania i zaniechania. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Przypadki odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, b) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub jej części w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przy Wykonawcę i naliczenia kar umownych, c) odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej i pod rygorem nieważności takiego 4
oświadczenia, d) w przypadkach dotyczących odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobami do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy:., Tel:., e-mail:.., b) ze strony Zamawiającego:., Tel:.., e-mail:. 2. Zmiana osób o których mowa w 10 ust. 1 niniejszej umowy, nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikające z umowy lub w związku z nią, a które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 5. W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w 10 ust. 1 powyżej, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone skutecznie. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia. Oferta Wykonawcy Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. *-niewłaściwe skreślić 5